行政工作总结

行政工作总结

201*年工作总结

尊敬的领导:

你好！自x年x月份进入公司以来，转眼间，一年的时间即将结束。作为行政管理人员，是公司综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的重要部门。

在日常工作中，我主要负责的工作有：行政督办、会务管理、记录会议纪要、公司日常办公用品管理、固定资产管理、协调各部门工作、文件转收及领导安排的临时性工作。在公司领导及各位同事的支持与配合下,较好地完成了自己的本职工作。通过一段时间以来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将x年的工作情况总结如下:一、快速熟悉环境，做好本职工作。

自x年x月,从招商转入行政工作以来，认真了解和认识了公司的基本概况，积极学习公司相关管理制度、要求，熟悉各职能部门及其相关工作重心，为我的工作奠定基础。

二、积极完成相关工作督办事项，协调各部门工作及收发文件工作。

督办工作:每月初整理各部门工作计划，并对计划工作及会议要求督办事项进行督办，自接手行政工作以来,完成督办事项xx项,对工作计划完成情况进行汇总上报。积极协调各部门，保障公司各职能部门顺利开展各项工作。

问题：在督办过程中，发现各部门对工作的完成情况相对滞后，不能按时完成计划工作和会议要求相关事项，出现踢皮球，相互推诿的现象，各部门之间不能很好地配合处理，甚至对行政部工作不给予配合。

建议：公司强化制度执行力及行政部门职权，保障行政工作顺利开展，要求每个月至少召开1次全体员工行政工作会议，

收发文工作：自x年x月以来办理行政发文x件，外部收文x件，内部收文x件。在收发文过程中，有时候未能及时送达责任人，有导致信息滞后的情况。在以后的工作中如有类似情况，我将通过多种途径转交（电话通知、邮件、短信及找人代为转交）。三、认真负责的做好会务管理。

行政工作中，公司召开的会议是我工作的重中之重，准备准备每周的办公例会，并做好相关会议纪要，传达会议精神，组织参会人员，对参会人员签到等工作，x月以来，组织参与会议x次，完成会议纪要x次，同时对各部门每周进行的主要工作总结，以工作简报的形式进行上报，完成工作简报x份。

问题：主要是做会议纪要的过程中，特别是工程相关专题会议，由于知识和经验不足，对相关问题不是很了解，在拟写会议纪要时，不能很好地把握会议精神，对会议没有直接说明的决议内容有所疏漏。

解决方法：针对以上问题，我需要在以后的工作中不断累积自己相关房地产方面的知识，累积自身的经验，在会议纪要拟写时，抓住重点、做到条理清晰、明了、不遗漏等。

四、积极做好公司各部门后勤管理保障工作。

行政的工作观念就是积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作，保障公司日常办公用品，负责公司良好的办公环境。

公司办公用品的申购、采买、验收及领用：自x年x月接手办公用品管理以来，负责公司低值易耗品采购xx元，增加固定资产xx元；合计费用xx元，及时更新办公用品库存台账、办公用品领用台账、钥匙台账、水票台账等。（详见附表）产生接待费xx元.在中秋国庆双节来临之际,配合人事部,对员工福利的申请、相关礼品的采买及礼品发放,涉及采购款项xx元。

任职期间，办理离职交接手续x人，移交涉及行政工作清单x份，为离职人员处理好涉及公司固定资产及其相关公司财产的结算。

问题：由于行政岗位人员工作流动性相对较大，中途接手工作，部分工作交接疏漏，导致在工作中，对办公用品、相关材料订阅、台账表格及数据存在误差，需要重新整理及核对，对工作产生了滞后性。

解决方法：在以后的工作中，整理时需要对帮用品的管理做到认真负责、准确无误，保障及时更新相关台账，在办用品的使用过程中不铺张浪费的节约原则，保证各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。

五、配合各部门，负责组织完成对公司行政部、项目部的搬迁工作。

由于原项目部须拆除，按公司要求，顺利完成了x月初公司行政部、项目部的搬迁工作，并对新办公区进行了安排。六、完成了公司固定资产进行盘点及统计。

自x月中旬接手固定资产管理以来，对公司各部门进行了固定资产的领用及登记，认真整理之前固定资产台账，负责对相关固定资产给予盘点，201*年年终盘点于x年x月x日已完成（详见附表）。

问题：x年x月中旬，原项目部及行政部进行搬迁，在固定资产转移过程中，部分资产发生混乱，导致统计不正确，另外，公司没有安全的仓库进行资产的放置，导致资产丢失。在x年x月的统计时，检查仓库时，发现仓库资产部分丢失，数据尚不明确。

解决方法：尽量在盘点统计过程中做到不遗漏，准确无误，对固定资产进行标签的粘贴。对固定资产管理过程中发生情况及时上报相关领导。

七、按质按量完成本职工作及领导安排的临时性工作。

日常工作中，积极配合各部门，对公司相关问题及时进行了处理、做好相关文件的接收及发放、协调各部门处理好相关事宜、保障公司各部门良好的工作环境及后勤工作。对领导临时安排的的工作积极，按时、按质、按量完成。

八、其他完成工作。

配合参与后所村回迁安置工作，保障回迁安置工作的顺利进行；负责完成了公司举办x年年会的地点的考察，及年会方案的拟定、及组织。

经过一段时间以来的工作，在面对繁杂琐碎的工作中，我将不断强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。主要在以下问题和不足方面进行改进:

1、针对自己的学识、能力、阅历及经验方面不足，以致工作起来不能游刃有余，工作效率不高。在以后的工作中，不断提高理论知识，严格要求自己，提高工作效率,冷静办理各项事务，不断提高自己在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力，特别是协调办事能力和文字言语表达能力。加强公司行政管理工作,提高业务及工作水平,不断拓宽知识面，不断积累经验。

2、在处理日常工作中出现的各类问题,需要不断向周围的领导学习,向同事学习,以正确的态度对待各项工作。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。利用一切有利资源,采取有效措施,积极和有关人员交流、沟通。

3、有些工作还不够过细心,需要认真检查、及时更正、虚心听取别人的意见，本着实事求是的原则。对出现的突发性问题，要及时汇报。

行政人事部

扩展阅读：公司行政助理年终工作总结

201*年7月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入设计行业的大集体。

5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。

在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作：（1）公司的两次变更手续（2）公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新（3）各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作（4）工作区域的卫生管理及执行（5）做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作（8）为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调，及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。（9）及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结5个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

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