设备物资部工作总结3
工程物资管理工作总结
当我们承担了一项施工项目工程,该项目工程效益的好坏,最终的利润与成本的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系，由于施工企业材料费用占到工程总造价的50%60%左右，甚至达到70%，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,还要管好用好施工现场的物资材料,做到物尽其用,确保施工生产按计划正常进行;而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益,动员全员力量、实行全员管理,防止那种“只供不管,盲目的储备,优材劣用,劣材充优等不良”现象发生。一、物资管理的职能1、物资验收入库
物资验收包括两个方面,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,另一方面验收质量,凡是仓库能检验的由仓库负责,凡是需要由技术部门鉴定的,应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明，才能点收入库或直接送到现场使用。物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关,只有当单据、数量、质量验收无误后,才能入库登帐、立卡等手续,而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门,如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符合计划要求等规定的或同样材料价格不等的,应当根据情况,说明原因或拒收或先行收下,但报主管部门,提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率,仓库人员要经常掌握到货情况,做好各项接货准备工作,如组织人力搬运、货位准备等。2、物资储存保管
物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等,物资的保管,应当遵循“先进先出、后进后出”的原则,做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏,这样才能不使物资数量短缺,不使物资变质,不使物品混合,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理,要按工程量,施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方,露天存放的材料垛位场地应夯实垫高30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道,零配件要分门别类、上架入库保管,这样便于盘点发放,使得物资码放整齐,便于过目或过数、迅速查帐和发料。3、物资的发放与使用
做好各项物资特别是三大材的发放、使用工作,这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系,在这方面采取一定定额，按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料,同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约,如(每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量);健全施工设备管理制度,强化施工现场设备机具的使用管理,定机、定人、定时维护保养,减少“跑、冒、滴、漏”现象,杜绝非正常设备事故的发生,全员参予节能降耗,管好用好现场设备机具,提高企业效益。二、定额发料制度的内容1、实行定额发料凭证制度
根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证,发料的方式可以根据不同条件、进度,分别采用按台份发料,按天发料以及“全月一次限额,分次发料”。2、严格按发料凭证发料
仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。
3、实行补料审核制度
当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。4、实行退库和核销制度
如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。
三、施工现场实务管理出效益
我们在材料用量上要以实际为主，例如在我们苍梧制梁场，苍梧制梁场承担着356片梁的制梁任务，所需20mm螺纹钢为1200多吨，一般钢筋每根均为9米或12米，我们在实际管理中，发现12m的钢筋对我们这种梁来说不适用，浪费很大，所以我们就联系钢材出厂家对我们所用的20mm螺纹钢钢筋尺寸进行了尺寸调整，定尺为10.02m，这样下来每根钢筋减少废钢筋头1.98m从而为项目部节约钢筋198多吨，总金额达到100.98万元，这样下来即为我们项目节约了成本，又给施工队伍带来了方便，减少了裁剪的工序，使得两全其美，达到了物资管理的实际效益。四、废旧物资回收利用
回收和利用生产中的物资,如边角余料,下脚料,配件、电瓶、工具、模板和设备润滑油等是节约物资的一个重要方面,这首先是一项群众性的工作,只有广泛地发动群众,才能把散存在各个方面的废弃物资收集起来,加以利用,这同时又是项目工程现场物资管理的一项经常性工作,废旧物资的回收,这是合理利用的前提,在这方面物资仓库部门要做好一系列的组织工作,主要是:
1、明确规定适用于本项目工程的各种废旧物资的范围和规模标准,避免把好的物资当成废物资处理。
2、编制废旧物资回收计划,并向各个施工队段,下达回收指标。3、对某些物资如工具、劳动保护用品、配件、电瓶、采用以旧换新的办法进行回收管理。
4、专人负责巡视回收,及时拉走工地上的各种废旧物资。5、建立经常性的废旧物资收集制度和奖励制度。回收回来的废旧物资要进行必要的挑选和分类,然后分别不同情况,采用不同的利用和处理办法,主要有:重复利用,就地把回收的废品、废料、边角余料,再用于施工生产中;转发利用,如果本部门不能再重复使用,可以转发给别的施工部门等加以利用;加工改制,将各种废料在经济合理的条件下,改制另外物品,加以利用;出售本项目工程无法利用的,可以按照国家规定出售给其他行业。
6、清查盘点。仓库物资经常要收料、发出,数量经常变化,为了及时准确地掌握物资的库存量,避免物资的短缺、丢失和超储积压,也是为了使帐、卡、实物相符,仓库必须做好清仓盘点工作。
清仓盘点工作的主要内容和主要要求是:检查物资的帐面数与实存数量是否相符;检查物资收发有无错误;检查各种物资有无超储、积压、损坏变质的情况;检查安全设施和仓库设备有无损坏的情况等。
物资盘点的方式有经常盘点和定期盘点两种,经常盘点就是由物资管理人员通过每月的物资收发,及时检查物资的帐、卡、物是否相符,并且每月对收发领用的物资进行复查和抽查、定期盘点。该项工作是由物设部牵头，财务、计合部、办公室、工程部、安质部、试验室共同参与，共同盘点,按照制度规定的每月月底、季度末、年底对仓库物资进行全面的清查盘点,在盘点工作中,如发现盘盈盘亏必须分析原因,说明情况,如果发现严重短缺和损坏的情况,还应当查明原因,追究责任,对于清查出来的超耗、呆滞物资应及时处理。
“向管理要效益”，物资管理是企业实现生产过程的基础，是施工成本控制的一项重要内容，在计划、采购、使用、存储等各重要环节的管理模式上要积极创新,取得新的突破和进展，加强物资管理是实现项目经济效益最大化的有效途径。施工企业各级领导要高度重视物资管理，将物资管理作为企业管理的重点，积极探索，大胆创新，堵住漏洞，净化源头，降低材料成本，全面提高企业经济效益。
扩展阅读：设备物资部201*年工作总结
设备物资部201*年工作总结
201*年设备物资部在分局及项目部各级领导的带领下，针对项目部工程接近尾期的施工特点，在设备配件及物资供应中本着降低采购量，减少库存储备，节约成本的目的做出了不懈的努力。并总结了201*年工作上的薄弱点加以改正，使得201*年的工作更上一个台阶。在后半年项目部又中标水电站工程，面对项目部扩大的要求，设备物资部及时对人员进行充实、工作程序更加细化，努力把工作效率、服务质量提到一个新的高度。
目前设备物资部设备配置情况及人员状况：
截止201*年12月，设备物资部共计有5人，各厂（队）配有设备专职管理人员及材料员。
一．设备情况：截止12月底项目部共有设备49台套，原值754.66万元，净值283.65万元，其中局租设备2台套，原值96.97万元，净值4.79万元，报废留用42台套，原值：593.16万元。1、工作主要内容：
在设备使用单位有力配合下，设备全体人员同心同德、分工协作、通力配合，通过一年的努力，在工作中全面履行了监督、指导、管理和服务的职责，基本保证了砼浇筑设备的完好和正常运行，保证了缆机、门机等大临设施的正常运行。一年来工作如下：
（一）、进一步健全和完善设备管理办法和规定，设备自成立之日起就及时建立了《设备管理办法》和《设备考核奖罚办法》，并在运行过程中不断健全和完善。在工作过程中根据现实情况不断的总
结，以有益于设备管理为目的进一步完善。设备部门坚持以日常检查为基础，周检查和月考评相结合，及时掌握设备运行维护保养情况，对存在故障的设备及时协调修理，对运行及维护保养中表现良好的设备管理人员进行奖励，对不足的进行处罚，通过合理的奖惩制度，充分地带动了各厂（队）管理人员及操作维护人员的积极性。
（二）、针对项目部设备管理过程中存在的问题特点，设备部门逐步完善了配件采购管理程序和急件加工、租用设备的管理程序，设备及大宗配件采用招标制，零星采购计划采用报价制，严格落实货比三家，比质比价、计划与采购相分离，严格采购纪律，逐步形成了较为完善的管理程序和制度，有效杜绝了采购环节的违规违纪现象的发生。急加工件采用队（厂）申报，设备部现场核实，通过询价比价确定修理厂家。为充分利用社会资源，项目部201*年上半年陆续租用两台混凝搅拌车，三一泵一台。租赁程序严格按照公司外租设备的管理办法，通过三家比价，确定最后的厂家，为避免结算中存在漏洞的现象，设备部在认真签订租赁合同的同时与财务部、经营部互相配合，严格执行外租设备《租赁合同》。通过一系列管理办法和规定的实施和修订，使各项管理工作逐步进入规范化管理的轨道。
（三）、深入工地、深入现场掌握第一手资料，坚持做到服务一线。设备部全体人员坚持每天到工地、到设备使用现场巡回检查，对存在故障的设备，积极与厂队维护人员一起拆检分析，共同查找故障原因，常常是加班加点，从无怨言，充分履行了服务职责。尤其在特种设备（缆机、门机）的管理过程中，充分的发挥了积极性和主动性。在1#、2#缆机牵引钢丝绳断丝严重的情况下，及时向业主、监理沟通，
并在更换过程中和安装部门有力配合，圆满的完成了更换工作。201*年5月圆满完成2＃拌合楼的拆除工作并退祥云库房。100T单向坝顶门机已于201*年6月安装完毕并已办理使用许可证。设备管理、操作、维修人员的共同努力下，201*年无重大责任事故发生。
（四）、做好大临设备的转移、协调工作，***项目部工程接近尾声，为充分发挥设备的使用性能，提高设备的利用率，201*年11月***工程中标，根据分局资产部安排，及时组织***设备至***，根据***现有设备状况及调入设备情况，修理红岩车五辆，东风车两台，装载机一台，修复五康和油车各一台，项目部积极配合分局大修设备工作，修复反铲两台，共十二台套主要设备，基本保证***工程需要，针对大临设备附属机具、设备多而杂的问题，设备部人员深入现场，逐台设备登记，做到了设备走，调拨单走，没有漏项，共计开具设备调拨单7台套，原值198.05万元，退分局20台套，原值1578.61万元。截至12月底，共计退库局租设备1台套，自购设备19台套。
201*年，尽管做了大量的工作，但也有许多不足的地方，各级设备管理人员业务水平有待进一步提高，设备操作人员尤其是大中型设备操作人员的工作责任心需进一步加强，设备在运行、保养工作中还存在着检查不严、维护不到位的情况。在今后的工作中通过持续改进，不断进行完善。我们坚信有分局和项目部的正确领导和支持，通过我们的努力，会把设备管理工作做得更好。二．材料情况，
项目部201*年共采购各类材料9242069.54元，其中：业主统供材料3400690.85元，项目部自购其他辅助材料5841378.69元。统供
材料钢筋201*年采购583.791吨，金额2481111.75元；水泥3878吨，金额1169500元；柴油168388升，金额427251元。减水剂0.5吨，金额2800元。项目部自购材料主要为型钢、润滑油、电焊条、劳保用品、钢筋连接套筒及杂品等。
设备物资部在管理过程中，严格执行项目部《物资管理办法》，统供材料按照工程技术部提供的材料计划，核减库存后上报业主物资部，由业主按计划供货，货到后物资部门人员及时验收发现问题与业主联系解决。自购材料按管理办法的规定严格执行物资计划采购程序，按规定编制月、周、临时采购计划：物资计划根据生产施工需要编制需用计划，本着“先利库、后采购、小批量、多循环”的原则，确定物资采购数量及进货期限。物资采购在确定的合格供方处进行，货比三家，质优价廉，严格按照规定程序采购，使整个采购过程处于受控状态。物资采购采用单项比价或电话询价等形式，确保物资质量合格、到货及时、价格合理。
物资部门的统计管理工作也是一项艰巨的任务，后半年我们又中标大坪水电站工程，一方面入库物资种类增多、账目增加、另一方面我们要做两份账目，所有的档案、资料都必须分开分类、登记、造册，确保工作的可查性，尤其是统计报表的数据必须与财务对帐一致，并与实际到货、出库、库存的数量与资金数相符，这就要求统计人员要有高度的责任心，必须认真地核对每一笔帐是否存在差异，发现问题及时找出原因，指出解决的办法，为了保证报表及时、准确的上报，统计人员经常加班加点，完成了各部门及施工局的要求。
为了更好的控制和利用库存材料，由项目部领导带队，每月月末
26日对各施工大队（厂）库存进行盘点，根据经营成本分析要求对盘存的大坝浇筑用主要材料在成本中给予调整，其他辅助材料建账管理，便于在各施工大队（厂）之间进行调剂使用。经常了解现场材料储备情况，积极对项目部拆除剩余材料进行再利用，减少采购成本及库存。
物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验，随进随检，验收时做到核对证件、按“五验”（品种、规格、质量、数量、质保期）进行验收，并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地，做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。领料、退料、调拨或让售，严禁无证发料。物资验收、出库利用项目部信息系统网络进行动态管理，做到日清月结，帐、物、资金相符。建立了物资盘点制度，月核对，季抽查，年终清点、平时做到心中有数，及时掌握物资动态情况，并按要求的时间及时完整准确的向分局报送各类报表。
随着***工程任务逐步完成，一部分可再利用材料转移到***工程项目部并进行建账，不能使用的零星材料做报废处理。施工现场材料尽可能进行修旧利废，我部门对各施工队（厂）损坏的小型工器具采取集中修理的办法，项目部电焊机直接联系厂家维修人员集中进行检修，减少了中间环节，节省了费用，保修期内的电焊机厂家免费进行维修及换件；项目部振捣棒使用量大，根据项目部的安排由浇筑队进行维修，既节省了费用，又减少了修理时间。另外对角磨机、电锤钻等电动工具也采取由施工队（厂）自己修复的原则，在无修复价值的情况下采取交旧领新的办法进行管理，降低了采购成本。
通过不断的实践与探索，201*年我部门较好的完成了设备物资管理工作，确保了施工任务的顺利进行。今后我部门将本着精细化管理的目的，不断总结经验，提高设备物资管理水平与业务能力，为项目建设做出更多的贡献。
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