总经理年度工作总结
总经理年度工作总结
各位员工:
大家好!金鸡报晓辞旧岁,百家争鸣迎新春,今天,我谨代表公司董事会全体成员向大家致谢,向默默无闻奉献在生产一线的全体职工表示衷心的感谢,向辛勤工作在基层车间的管理人员表示由衷的谢意,向长期工作在外、走南闯北的营销人员致以崇高的敬意。感谢大家在过去的一年里,在全体中层干部的领导下,在广大职工和营销员的共同努力下,通过大家辛勤的工作和无私的奉献,咬定目标不动摇,千方百计克服困难,基本上完成了公司各项任务指标,为公司的发展作出了积极的贡献。一、201*年工作回顾
一年来,面对国家实施宏观调控和要素资源趋紧的发展背景,在崇福镇党委、政府的正确领导下,在公司广大员工的共同努力下,本着“亲和一致,奋力进取”的企业精神,努力克服了生产要素制约的影响,基本地完成了公司年初制定的各项目标任务,取得了可喜的成绩。
一、工业产值、人均收入稳步提升。
201*年度公司完成销售总产值万元,比上年增长%,实现增加值万元;实现人均年收入元,比上年增长%;净增值元。首先,面对电力、煤炭、土地、资金等资源趋紧的形势,公司有效配置资源,开展“挖潜增效”措施,采取节约用水、控制用电、高效用煤等节能手段,取得了一定的成效,有效地节约了生产成本。其次,加大技改投入,全年共投入技改资金612.22万元。最后,面对拉闸限电的现象,公司采取自发电,新增两台容量620KV的变压器,使发电量与生产设备需求量与之相等,达到能耗与电耗的最佳状态,有效降低了生产成本,确保公司顺利地完成了各项任务目标。二、市场占有率不断扩大。随着我国加入世贸组织、市场竞争日趋激烈和同行染整企业的相继开办,都给我们构成了严重的威胁,我们同辉人应该清醒的认识到,为了企业的生存和发展,同辉人要“亲和一致,奋力进取”,树立高度的责任感和主人翁意识,不断开拓创新,共谋发展。不能满足现有的成绩,不能“夜郎自大”,更不能停滞不前;我们要再接再厉,再创佳绩;我们要同心同德,同创辉煌,我们要开拓创新,把“同辉”品牌打入国际市场,不断扩大市场占有率,增加出口创汇。201*年度我们经贸公司外贸部出口创汇达万美元,201*年度我们要争取出口创汇再翻一番,不断把同辉的产品推向国际市场,不断提高“同辉”品牌在国际市场的知名度。虽然,我们的产品在市场拥有一定的占有量,这仅仅是一个良好的开端,仅仅是“万里长征”的第一步,我们要不畏艰辛、勇往直前、与时俱进、继往开来,把同辉的产品推向国际市场,不断增加出口创汇收入,不断扩大市场占有率。三、企业知名度不断提高。
1、拓宽销售渠道,扩大网络营销。企业的知名度和信誉度是公司的一种无形资产,可以为公司创造可观的利润,因此,加强公司的广告宣传,提高公司的知名度,是一项意义重大的事情。201*年,公司组织参加了(春夏)博览会和(秋冬)博览会,通过展销会大大提高了公司的知名度,许多国内外客户慕名而来,201*年度新增业务单位53家比同期增长了倍左右。同时,公司还创建了自己的网站,国内客户可以直接点击网站了解公司的基本情况和产品信息,公司还依托阿里巴巴网络平台向国外客户发布信息,拓展国际市场,国外客户可直接访问网站,了解公司的新产品、价格、服务等信息,直接在网上下订单、做生意,与世界各地区的企业建立联系。通过网络营销扩大了企业的视野,发掘网络顾客,缩短了与消费者的距离,真正做到了与国际市场接轨。
2、加强科技创新,打造名牌产品。①科学技术是第一生产力,人才是科技创新的关键。201*-201*年共引进人才人,其中本科名,专科名,中专,同时不断加强对在职员工的继续教育与培训,全年共有人获得了各种技能培训,有效地提高管理人员的管理水平和员工的操作水平。②推陈出新,开发新产品。一个企业要想在同行竞争取得优势,要想在市场竞争中立于不败之地,要想在有限的市场份额中赚取高额利润,我们公司必须坚持“在经济发展上创一流,在企业发展上创品牌”为基本目标,不断研发新产品,取代老产品,赚取高利润,建立染整的王国,保持领先的地位,引导时尚、创造潮流,始终走在同行的前列。过去的一年,我们公司成功开发了高可视性警示经编面料和负离子远红外线纯棉针织布特种材料后整理系列,并形成规模化生产。今年公司成立了以杨新根同志为经理的产品开发部,全面负责公司的新产品开发,根据市场行情和公司的发展趋势,在短期内研发出具有同辉自己特色的产品,增强企业在市场上的竞争力,扩大企业的创利润空间,打响“同辉”品牌。③培育科技型企业,打造名牌产品。过去的一年,根据嘉兴市、桐乡市科学技术局文件精神,积极申报嘉兴市、桐乡市高新技术企业认证,通过专家实地考察评审通过了认证,取得了可喜的成绩。
四、企业管理日趋完善。
1、生产管理方面:本着“以质量求生存,以信誉求市场,以管理求效益”的原则,向管理要效益,狠抓生产管理,健全公司的管理制度。首先,二公司对生产工艺进行了调整,把原来的整理车间改为染色车间,将整理车间搬迁到南面定型车间边上,缩短了工艺流程,减少了工艺时间,提高了工作效率。其次,一公司投资开发了印染ERP集控软件,通过电脑集中控制,对染色生产过程的每一个流程进行信息化管理,扩充信息平台,提高工作效率,节约了生产成本,提高了公司效益。
2、能源管理方面:面对电力、石油、煤炭等要素供应趋紧的形势,有效配置资源和合理利用能源,节约每一度电、每一滴水、每一升油、每一斤煤等都能有效节约生产成本,通过开展“挖潜增效”活动和发电期间控制空调用电等措施,为公司节约了一大笔开销。
3、环境管理方面:201*年3月份,公司通过了ISO14001:1996环境管理体系认证;7月份,公司在杭州清洁生产审核咨询服务中心的指导下开展了清洁生产审核工作,根据国家环保总局的清洁生产审核程序的要求,分阶段分步骤开展了清洁生产各项工作,8月底进入了评估审核阶段,确定一公司针织印染、二公司梭织印染为审核重点,并设定了降低水耗、电耗和废水排放,提高产品效率的清洁生产目标,不断更新工艺技术设备,节约能源、资源,开展了一系列的工作。如:一公司印染前处理碱水回收利用,投资10万元,将前处理碱水用于锅炉的水膜除尘酸性废水的中和利用,每日减少120吨碱性废水的排放,减少了污水处理站的处理负荷;同时,每天节约3吨生石灰,年节约生石灰1065吨,节约资金7.2万元。印染设备安装变频器,共投资57.3万元安装了53台变频控制装置,电耗比未安装前下降了20%,年节约用电184.6万度,节约资金110.76万元。投资了250万元对污水处理站的改建工程,使公司的印染废水排放达到GB4287-92《纺织染整工业水污染物排放标准》一级标准,减少了对河流的污染,造福了一方水土。通过上述一系列节能、降耗、减污、增效等改良措施,12月份基本上通过清洁生产的审核验证。
4、信息化管理方面:随着科学技术日益发达,信息化已进入千家万户,丰富了我们的生活。随着网络通信的普及,使我们走向了网络办公时代,节约了大量的工作时间,提高了办公效率,消除了时空界限,随时随地可以处理公务。根据《十五计划》提出的“以信息化带动工业化,发挥后发优势实现社会生产力的跨越式发展”为战略任务,公司大力推进企业信息化建设,共投入62.5万元资金,其中:用于开发用友ERP财务软件资金15万元,实行集中控制,资源共享,大大提高了企业供、销、存及财务人员的工作效率,节约了成本;用于开发在线监测管理系统资金20万元,即时监测公司污水处理站的水流量和废水含量,提高了污水处理能力,有效加强对废水的处理;用于开发测色配色管理系统资金21万元,通过电脑测色配色管理,对相近的颜色进行比色,减少了色差和打样时间,提高了工作效率和准确率;用于开发阿里巴巴网上服务资金12万元,依靠阿里巴巴网上服务为平台,向国外客户提供产品服务信息,拓展了销售渠道,促进了公司网络的营销,进一步打开了国际市场;用于开发印染ERP集控软件资金6.5万元,通过电脑集中控制,对染色生产过程的每一个流程进行信息化管理,扩充信息平台,提高工作效率,节约了生产成本,提高了产品质量,拓展了销售渠道,预计通过信息化建设,公司经济效益提高了3-4.5%。
5、企业文化建设方面:随着改革开放步伐的不断深入和企业规模的不断壮大,在竞争日趋激烈的市场经济时代,企业文化建设日益受到企业的重视,企业文化对企业有着起死回生的作用。一个企业管理成功与否,关键是看能否唤起员工对公司的自豪感和对工作的满腔热情,能否增强企业的竞争力和凝聚力。我们要本着“亲和一致,奋力进取”的企业精神,塑造具有自身特色企业文化。我们的企业文化建设任重而道远,现在仅仅是开了个头,公司上、下要团结一致、奋力拼搏,提高思想素质,增强责任感,为了公司的发展共同去努力,为了公司的辉煌共同去创造。在过去的一年里,我们继续开办了《同辉之窗》,增设了企业文化、文化长廊、点将台等栏目,利用刊物,黑板报,宣传栏等宣传阵地,加大对员工的宣传力度,增强员工对企业文化的认知度,提高员工的思想道德素质,树立正确的理想、信念和价值观。为了丰富员工的业余文化生活,四月份,公司花30多万元资金修建了文化活动中心,里面配置有健身房、阅览室和棋艺室,为员工提供了一个较舒适的活动场所,相继,十一月份,又花了六、七万修建了篮球场、网球场和排球场,进一步扩大了活动的空间,为推进企业文化建设搭建了一个舞台。11月28日是公司一年一度的厂庆日,为庆祝公司成立二十四周年。白天,公司举行了“第四届职工运动会”,通过开展篮球、网球、乒乓球、拔河等一系列比赛活动;晚上,举办了“二十四周年庆典文艺晚会”,公司职工表演了自编自导的歌舞、独角戏、越剧等丰富多彩的文艺节目,陪伴同辉1200多名员工度过了一个不眠之夜,不仅弘扬了企业精神,推进了企业文化建设,而且丰富了员工的业余生活增强了企业的凝聚力与亲和力,推动了企业精神文明建设。
6、人力资源管理方面:人才始终是企业发展中不可获缺的资源,那么什么是人才呢?人才就是对企业发展有着杰出贡献的人。作为一个拥有1200多名员工的中型企业,迫切需要技术、经营、管理等各类的人才充实到我们的员工队伍中来。为此在201*年度我们始终坚持了外部招聘与内部培养相结合的原则。我们先后参加了桐乡、嘉兴、杭州等省内的人才招聘会的活动,201*年我们先后引进了本科毕业生3名,并与多名应届大学毕业生达成意向,预计在201*年度将会有更多的大学生充实到我们的员工队伍中来,这对于我们公司今后的长期稳定发展都是非常有利的,也是迫切需要的。另外在公司内部,我们重视员工素质的整体提高,制定了完整的培训计划,在201*年底我们先后对特殊工种人员、质检人员、班组长、财务人员、销售人员、以及管理人员等进行了各层次的员工专业培训,通过这些培训我们可以发现我们员工的整体专业技能上去了,我们管理人员的责任心也增强了,同时我们也从中挖掘出了一些优秀的基层员工,并提拔他们成为公司管理人员。企业的发展与进步离不开员工队伍素质的提高。只有我们员工队伍的整体素质上去了,企业才会有强劲的竞争力,而培训活动无疑是迅速提升员工综合素质的好方法,所以对此我们要长抓不懈,继续加大培训力度,增加培训内容,扩大培训队伍,提高职工素质。
各位员工,过去的一年我们经受住了电力、煤炭、石油、资金等要素供应趋紧的严峻考验,取得的成绩来之不易。一年来的实践和成绩,充分展示了公司全体员工攻坚克难、辛勤劳动的高贵品质,充分展示了公司上下“亲和一致,奋力进取”的企业精神。在此,我谨再次代表公司董事会全体成员向公司全体员工表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!
在肯定成绩的同时,我们要清醒地认识到公司还存在着不少困难和问题:电力、石油、资金等要素制约加剧,节约能源资源,,挖潜增效亟待加强;公司规章制度不健全,落实不到位,执行力度不够;安全生产意识不强,思想麻痹大意;员工主人翁意识和团队意识不强,配合不够密切;技术管理队伍文化水平不高,工作效率较低;党、工、青、妇等组织不健全,工作战斗力不高;以及不彻底承包带来的一系列问题等等。针对上述问题,我们将高度重视,采取有力措施,努力加以改进和完善。二、201*主要工作各位员工,今年是我们公司深化内部改革,彻底承包经营的第一年,也是最关键的一年,承包经营体制改革的成功与否,决定着公司的兴衰与成败。在改革的过程中,我们既要看到自身存在的问题和面临国家宏观调控等不利因素,又要看到国内外经济有利的条件和难得的机遇,更要看到改革开放带来的商机和企业所具备的良好基础,进一步增强信心,做到坚定不移、头脑清醒、有所作为,努力实现公司的新发展和新高度。
根据公司“质量为根本,诚实为前提,发展为目标,创新为精神”的经营方针,围绕公司预期目标和总体要求,今年我们将着重抓好以下八个方面的工作:一、深入“挖潜增效”,降低生产成本。
在201*年的工作中,我们将继续深入开展“挖潜增效”活动,动员广大职工行动起来,从节约一度电、一滴水、一升油、一斤煤做起,减少不必要的浪费。201*年度煤炭、石油价格的上涨和自发电成本的较高,这对公司的创利空间构成了很大的威胁,而染色费用的价格基本维持原有的水平,没有可能进行价格的提升。因此,面对能源紧张的态势,有必要采取措施,积极降能降耗,节约生产成本。同时,最大限度的满足发电机满负荷工作,使两台变压器的容量使之相等,满足染色机、定型机等设备的工作生产量,努力使发电量用足用完,达到能耗与电耗的最佳状态,减少电量的浪费,有效降低生产成本。二、研发新型产品,提高市场竞争力。
201*年度,经编产品的市场行情一直不景气,利润空间少。现在公司能创高额利润的产品很少,最近流行的产品几乎没有,一方面,老产品的利润空间很少,另一方面市场潜力不大,再加上染整同行竞争激烈,使得有限的市场又被瓜分,使我们的利润又被他们所剥削。因此,在较短时间研发出新型产品,势在必行,刻不容缓。现在总公司成立了产品研发部,全面负责公司新产品的开发和生产。产品开发部一方面收集市场信息,另一方面结合公司的实际情况,对产品加以研究和开发,各分公司、各部门科室都必须密切配合,献计献策,力求在最短的时间内开发出最新的产品,能长期为公司赚取高额利润的产品,只有这样,公司才能在激烈的竞争中站稳脚,才能获取高额利润,才能在市场上占有一席之地,才能走得更远。
三、健全规章制度,加强执行力度。首先,各个分公司要根据总公司制定的总的规章制度,对各分公司的制度加以认真的修改和逐步的完善,要与总公司的制度相统一,避免在执行过程中的相互矛盾。其次,我们要奉行“制度大于总经理”的原则,做到在规章制度面前,人人平等,没有总经理与职工之分,一视同仁,做到“有章可循,违章必究”。最后,要加强规章制度的执行力度,按规章制度办事,现在各公司存在着对制度落实不到位,执行不彻底的问题,虽然制度制定的很严格,但是执行起来时大折扣,这究竟是为什么?主要是执行力度不够,领导监督不力,睁一只眼闭一只眼,得过且过。在今后的工作中,我们要加强规章制度的执行力度,形成一个“有章可循、违章必究”的良好氛围。
四、加强安全生产,提高思想认识。
安全生产是一个永恒的、不容忽视的问题,是一项长抓不懈的工作。与我们公司员工联系比较紧密的有交通安全、消防安全和生产安全三个方面,我们始终要贯彻“安全生产,预防为主”的方针,加大安全的宣传教育,提高员工的思想认识。过去的一年发生了较多的安全事故,让人回想起来毛骨悚然,令人惋惜,这其实都是可以避免的,无非是广大员工对其认识的不够、思想上的麻痹、意识上的淡薄。单靠总公司的安全检查是远远不够的,要靠全体管理人员和广大员工的积极配合,开展“安全生产月”活动,提高广大员工思想上的认识,密切关注与我们的生命财产息息相关的问题,把事故防患于未然,扼杀于摇篮。为我们公司的健康、稳定、快速发展创造一个安全的生产条件。五、加强企业文化建设,增强企业凝聚力。
首先,我们认识到企业文化建设的重要性,企业文化就是企业的“人化”是全体员工认同的共有的企业价值观。作为一种先进的管理理论,它是以人为中心,以文化引导为根本手段,以激发员工的自觉为目的的独特文化现象和管理手段,是企业的灵魂和精神支柱。其次,公司管理人员特别是高层管理人员要积极带头参加各种文体活动,与职工共同参与、共同竞技,营造一种“与民同乐”的氛围,加强与职工的沟通,拉近与职工的距离,消除领导和职工之间存在的隔阂,营造一种和谐、融洽、团结、拼搏的氛围,形成了一股凝聚力和向心力,真正体现“亲和一致,奋力进取”的企业精神。六、加强组织建设,提高组织战斗力。
充分发挥党、工、青、妇的模范带头作用,提高员、共青团员、妇女等在工作中的战斗力。过去的一年,公司在发展扩大过程,没有给予高度重视,各组织存在着领导班子不健全、工作制度不完善、活动经费不到位等问题。在今后的工作中,我们将要把党、工、青、妇等组织的工作逐步开展起来,完善工作制度、设立活动场所、定期开展活动,提高组织的战斗力。党支部,要利用党的生日为契机,组织公司党员开展活动,发挥党员的模范带头作用,学习党的方针政策,正确行使人民赋予的权利,以身作则,艰苦朴素,密切联系职工,为职工办实事,求实效。工会组织,每年要定期开展1-2次职工代表大会,征求和听取广大职工的意见和建议,发挥工人阶级的先进性和革命性,发扬光荣传统,聚精会神搞建设,一心一意谋发展,团结广大职工群众,扎实工作,开拓创新,树立职工主人翁意识。团支部,要认真贯彻上级团委的精神,在“五.四”青年节开展团员活动,丰富共青团员的业余文化生活,使共青团员的生活更有朝气、活力,工作更有劲儿;共青团员要做好青年的表率,模范地履行团员的义务,在生产工作中起到模范作用。七、注重人才培养与引进,提高整体水平。人才是公司发展永恒的主题,人才引进和员工培训是一项长抓不懈的工作,加大人才与员工的就业再培训,扩大培训队伍和培训力度,提高员工的整体素质,提升现有的工作的质量水平。今年,公司行政部制定了一系列的培训内容,将根据工作岗位的需要,从普通操作工到中、高层管理人员逐层、逐步地给予培训。如:新员工进入公司之前的通用性教材培训,三月份开展的消防安全培训和义务消防队员的技能培训;四月份企业文化知识培训;五月份技术人员培训和染色工艺培训等等。我们在引进人才的同时,进行企业内部的人才的培养,提高整体水平,这将有利于企业的长期发展。八、深化内部改革,提高工作效率。在过去的几年时间里,由于公司经营体制没有彻底的分开,就好象我们国家改革开放初期的计划经济年代,由国家统配统销,企业按国家下达任务指标进行生产和销售。企业缺乏竞争力,员工责任感不强,相互之间推卸责任,出现了吃“大锅饭”现象,干多干少一个样,干好干坏一个样,员工没有工作积极性,工作效率低下。为了改变这种不良的现象,总公司深化内部改革,进行了彻底承包经营,实行各分公司自主经营、自负盈亏、独立核算的管理模式,从很大程度上控制了相互之间推卸责任的现象,提高工作效率。
各位员工,201*年是公司进行彻底承包经营的第一年,也是深入经营体制改革的关键一年,其任重而道远,繁重而艰巨,面对要素资源紧张,结构调整压力,本着“亲和一致,奋力进取”的精神,树立艰苦奋斗,勤俭节约的思想,树立高度的责任感和主人翁精神,在公司领导的正确带领下,凝聚广大员工的智慧和力量,坚定信心,迎难而上,真抓实干,继往开来,为共同创造辉煌的明天而努力奋斗!
扩展阅读:总经理办公室年度工作总结及规划
总经理办公室201*年度工作总结
及201*年度工作规划
报告人:马跃时间:201*年12月11日
第一章201*年工作总结...................................................................2(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度........................21、建立绩效导向的薪酬体系..................................................22、建立培训制度及计划。.....................................................33、明确岗位说明书.................................................................54、初步完成俱乐部主经营流程图及相关表格........................5(二)、根据组织结构图为企业配置人才...................................61、人员到岗情况....................................................................62、招聘情况............................................................................63、人员分析............................................................................7(三)、建立有凝聚力的企业文化..............................................9第二章201*年工作规划..................................................................10(一)、建立开放创新的人力资源管理制度.............................101、在薪资管理方面,分步进行改革.....................................102、建立员工招聘渠道............................................................113、合法用工..........................................................................144、结合企业战略规划的培训................................................14(二)、建立持续激励的管理制度............................................15(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展...16
第1页共18页第一章201*年工作总结
大连湾山高尔夫俱乐部于201*年5月份正式开业,201*年是企业从初创期向成长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领办公室在这个阶段的主要工作如下:
(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度
合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是在建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整俱乐部组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入俱乐部到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受俱乐部的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距,具体表现如下:
1、建立绩效导向的薪酬体系
用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与俱乐部分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
以业绩为导向,既是俱乐部的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于俱乐部的经营业绩。因此,俱乐部对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现俱乐部的经营理念和管理思想,并直
第2页共18页接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了俱乐部奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是俱乐部绩效考核制度虽然试行近9月,关键绩效指标的考核推行不畅,仍需进一步的改进。
本年部门的绩效考核情况如下:
201*年绩效考核情况
部门物流部财务部行政事务部总经办设计部企划部办公室质控部生产部销售部工程部总师办3月份1.151.101.050.901.151.100.951.001.051.004月份1.071.071.081.021.041.021.001.021.031.105月份0.971.051.001.011.021.000.980.971.041.006月份1.021.011.041.001.041.011.000.981.001.001.037月份0.981.000.980.991.001.011.000.981.021.011.028月份1.031.030.960.980.991.001.030.981.000.981.019月份1.031.030.960.980.991.001.030.981.000.981.0110月份0.971.010.991.000.961.010.950.950.990.991.01平均数1.02751.03751.00750.9851.023751.03250.993750.99751.001251.013750.991.016
2、建立培训制度及计划。
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。201*年企业刚开始运行,创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式,是办公室本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的
第3页共18页初期需要。
201*年培训计划如下:
类别作业文件序号1234567车间工人俱乐部管理人员质检员车间焊接人员探伤员车间工人俱乐部管理人员及内审员89101112131415生产管理人员现场管理内训11月生产部设备操作工、起重工、焊工项目管理人员、技术人员中层管理人员绩效管理内训10月****质量验收规范内训9月操作技能知识内训9月销售部员工渠道开发与重点客户管理内训8月各部门员工设计部员工中层管理人员安全教育安全知识质检员上岗培训焊接操作探伤员培训安全知识俱乐部程序文件及质量管理文件各部门三层文件软件应用团队合作内训内训内训5月6月7月内训内训外训内训外训内训内训2月5日2月6日2月9日3月2日3月14日3月15日4月培训对象培训项目培训形式培训时间培训教师备注俱乐部201*年度培训计划版本号/修改次数:A/0编制:日期:审核:日期:页数:1批准:日期:文件名称文件编号:BJS/HR/WZ-002本年培训计划执行率100%,培训人/次统计如下:a)全体人员参加质量管理知识培训。
b)“质量标准培训”、“质检员培训”等共计300多人/次参加。c)外包队的涂装培训共计12人/次。
d)新员工入厂教育,办公室和安全员组织了400多人/次参加了企业文化培
训、安全培训、质量培训。
第4页共18页e)在专业技术方面,目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施工规范”
等多期培训讲座,累计150人/次参加了培训。
f)取证培训方面,举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质检员、
探伤员、安全员、资料员,共有173个相关人员参加了培训,经考核173个相关人员顺利通过考核。
本年的整体的培训效果仍存在以下问题:
a)通过分层次有针对性的培训,俱乐部员工(包括分包队伍)对质量体系
文件有了了解,提高了员工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自如的要求。
b)管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为俱乐部整
体培训工作的软肋,越来越受到各级员工的关注。
c)各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记
录也不完整。
d)对内部员工和分包队伍的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是
分包队伍操作人员流动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。
3、明确岗位说明书
明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年岗位说明书虽已成文下发,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在俱乐部制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。
4、初步完成俱乐部主经营流程图及相关表格
4月份完成基本的主经营流程图及表格,经过整理,8月6日下发文件。各部门对于主经营流程已达成共识,但是整体流程表格的可操作性还不具体,执行
第5页共18页情况及监督检查情况也不够,导致相关部门的流程并不顺畅,部门间协调工作困难。
(二)、根据组织结构图为企业配置人才
201*年是企业刚成立,人员需求最多的一年,由于****行业是一个专业性较强的行业,北方****市场相对较为年轻,企业所需人才集中在南方,所以今年在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员,加上参加中华英才网络招聘和北京地区招聘会,本年度招聘人员数量已达组织编制人员数量(建精人字201*094号文件)的95%以上,但是对于一些专业性较强的人员,例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业招聘渠道,而且企业优秀的骨干人员缺乏。
1、人员到岗情况
总经部门计划人数实际人数825201*1050计划人数实际人数行政事物部1212办公室43财务部910质控部2221设计部1314销售部1810工程部1115物流部44总师办97生产部车间临时工38226405合计办1020192502562、招聘情况
本年招聘渠道如下:
第6页共18页
总经办行政事物部人力资源部财务部质控部设计部销售部工程部物流部总师办生产部招聘渠道51job网中华英才网建筑英才网中华****论坛网国展招聘会甘家口建筑行业招聘会通州人才招聘会校园招聘会雍和宫人才工业系统人才招聘会中、高级招技工招聘会首都人才网天下人才网其他分析图如下:
费用N/A3500元/年免费免费1680元/场1200元/八场100元/场年初300元/场150元/四场300元免费免费免费通知人数99676112023373162190录用人数423122284182招聘渠道分析表1201*0806040200建筑英才网国展招聘会通州人才招聘会各职业介绍所工业系统人才招聘会首都人才网51job网其他通知人数录用人数
3、人员分析
1)男女情况:
性别人数男354女51第7页共18页男女比例图13%男女87%
2)学历情况学博历士人1数
学历分析图
学历分析图硕其本科大专高中中专职高技校初中士他43656885176150637%博士硕士本科大专高中中专职高技校初中其他1%2%1%0%1%13%9%14%22%
3)人员来源分析:
户口人数辽宁户口人数省安徽省北京甘肃省河北省河南省黑龙江湖北省湖南省江苏省江西省4内蒙古70山东省9山西省93陕西省5813208浙江省14新疆11四川省上海天津重庆81148951212117第8页共18页
人员来源分析图四川省新疆浙江省重庆天津上海陕西省山西省山东省内蒙古辽宁省江西省江苏省湖南省湖北省黑龙江河南省河北省甘肃省北京安徽省020406080100人数
(三)、建立有凝聚力的企业文化
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度俱乐部初步建立了“以人为本,科技为先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神,本年度,办公室通过
第9页共18页每月18日的新员工培训,加入企业文化宣传与渗透,同时配合但是经过调查,发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。
第二章201*年工作规划
经过一年的震荡磨合,自201*年起,俱乐部已步入正轨,人员配置基本到位。奥运项目升温,竞争企业大量涌入北方市场,需要与瞬息万变时代相对应的人力资源管理革新措施,环境需要人员迅速而熟练地处理工作,企业就相应需要反映敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点,人力资源管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培训、开发体系。
(一)、建立开放创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有一流的人力资源,同时拥有核心的竞争力。本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
1、在薪资管理方面,分步进行改革
一方面通过股权变更与改造,将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求,如何进行所有权的改制,实施股权分配、内部持股已成为企业面临的问题。另一方面将根据俱乐部明年经营情况,寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同的人才层次和业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如,为了调动中层经营者的积极性,俱乐部实行承包制,根据年初签订的部门年度经营承包协议,固定部分按月发放,其余根据完成目标情况发放;针对销售人员,根据部门承包经营指标,实行销售奖励提成制;俱乐部绝大部分员工采用岗级点薪制,按照岗位基薪、业绩奖金和在司工龄工资的形式发放。绩效考核需要强化年终的综合考核,考核不走形式,不走过场,关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续两年评为
第10页共18页企业先进,则予以提前晋级。而对于业绩不佳者,则强行“末位淘汰制”。通过不断完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。
2、建立员工招聘渠道
201*年俱乐部各部门人员已基本到位,201*年俱乐部侧重招聘中、高层专业技术人员,由于北京市场的专业技术工人流动性不强,我部对东北,西北等重工业区的调查,资料如下:
a)鞍山
根据鞍山劳动力市场201*年3季度调查表,进入劳动力市场进行求职登记的各类人员为36070人,其中企业下岗人员为3603人,就业转失业人员为12534人,其他失业人员17826人,新成长的失业青年为968人,在职人员为739人,离退休人员为14人,本市农村和外埠打工人员为386人。
人员的技术等级比例如下:技术等级初级技能中级技能高级技能技师技能高级技师求职人数102138269110所占比例%2.830.910.190.030(数据来源:鞍山市职业介绍服务中心)
费用:劳动力市场:10元/每天,(周一、三、五应聘人员较多)人才市场:100元/场(周三、周六有招聘会)
b)沈阳
根据沈阳市劳动力市场201*年第三季度调查表,进入劳动力市场求职登记的各类人员共82916人,其中在业人员10431人,在学人员1722人,企业下岗人员13092人,失业人员48667人(含新成长失业青年23316人),离退休人员1434人,农民工及其他人员7570人。
第11页共18页人员的技术等级比例如下:技术等级初级技能中级技能高级技能技师技能高级技师求职人数1444311353579658374所占比例%17.4213.696.990.710.09数据来源:沈阳市就业服务局
根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍,鞍山焊工日工资6090元/天。并且优秀的焊工供不应求。招聘方式及费用:
劳动力市场:每月月末有小型的针对技工的招聘会(201*年11月27和28日),
费用300元/两场。201*年有4场大型招聘会(时间未定)。
人才市场:100元/场,每周三、六有招聘会
c)兰州
根据兰州市劳动力市场,201*年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求职人员为3580人,比去年第二季度减少30%(不含结转数)。其中男性为201*人,占求职总数的56.23%,女性为1567人占总数的43.77%;城镇失业人员1697人,占求职总数的47.41%,下岗职工1112人,占求职总数的31.06%,新成长的失业人员569人,占求职总数的15.89%。通过数据可以看出:进入兰州中心劳动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少,但仍是以兰州市下岗失业人员为主。
用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员9431人,比去年同期增加119.5%(不含结转数)。今年二季度用工需求增加较多的原因:一是举办了二场大型专场用工洽谈会;二是外地用工单位需求增加,因此今年二季度用工量明显大于往年同期用工量。求人倍率为2.63。
第12页共18页人员的技术等级比例如下:技术等级初级技能中级技能高级技能技师技能高级技师求职人数109338326017376所占比例%30.5310.77.264.832.12同时,甘肃省兰州地区201*年职位(工种)劳动力价位如下:
工种焊工冷作钣金加工工高位数1659411478中位数8158448低位数51606048平均数82728723兰州市201*年分专业技术等级企业工资价位(201*年7月27日)
专业技术等级初级工中级工高级工技师高级技师高位数1635419148260722626426930中位数63958002103841209712913低位数51605160516051607200平均数73179022121781318513814(数据来源:兰州市职业介绍服务中心)
根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。
招聘方式及费用:劳动力市场:招聘会50元/场,周六周三举办招聘会,春节后
有大型招聘会时间未定。
人才市场:专场招聘会500元/场,包括午餐。12月12日有大型招聘会
(可以去接站);
普通招聘会100元/场。
d)宝鸡
根据宝鸡劳动力市场,201*年第一季度进入市场报名求职的人员达32960人次。
第13页共18页人员的技术等级比例如下技术等级初级技能中级技能高级技能技师技能高级技师求职人数8210354011706080所占比例%24.9110.743.550.180.24根据陕西日报报道宝鸡市在外务工人员已达50多万人。招聘方式及费用:劳动力市场免费
人才市场:100元/场(每月的6、16、26日举办)
根据以上资料,我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道,计划年初到当地考察和招聘,并结合全年英才网站、****网站及现场招聘会招聘设计及管理人员。在员工聘任方面,俱乐部废除干部终身制,赛马不相马,能者上,不能者下。
3、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
4、结合企业战略规划的培训
201*年企业进入发展阶段,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训:着重中层管理者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于40个小时的培训时间。采取多样化的培训方式,例如创立周末学校的培训计划,通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训,结合我部建立的员工职业生涯发展档案,通过建立内、外培训讲师队伍,着重技能培训,并结合俱乐部评定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下:
第14页共18页培训体系框架管理类培训技术(生产)类培训销售类培训管理技巧培训技术管理培训操作技能培训市场开拓培训销售技巧培训优质服务培训新员工培训项目管理培训成本管理培训沟通技巧培训质量管理培训设计流程培训安全管理培训ISO行政管理流程培训质量安全流程培训人事管理流程培训质量体系及流程培训焊接技术培训装配技术培训电工技术培训其他技术培训
(二)、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。201*年将建立的激励机制如下:
第15页共18页
激励机制现金非现金固定浮动短期基本工资绩效工资长期个人福利俱乐部福利荣誉与晋升奖金、分红与期权培训与发展
能力职责结果安全感归属感成就感
(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展
优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数据,具体为发现优势因才适用优秀管理者敬业员工忠实客户可持续发展实际利润增长股票增值,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要同总经办和行政部合作,通过网站、宣传栏、广播以及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
办公室还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向俱乐部输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是****免费的宣传员,是企业形象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上。办公室应该拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。根据“2/8法则”,俱乐部80%的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,管
第16页共18页理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来3年人力资源管理的重中之重。
以人为本,办公室将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是俱乐部形象的代言人,(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业办公室的员工,)又是俱乐部利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往往成为矛盾的焦点,明年要求人力资源所有人员加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护俱乐部和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。
总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从俱乐部层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助俱乐部形成企业独有的文化和氛围,提高俱乐部凝聚力,维护俱乐部的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与俱乐部共同成长。
办公室
201*年12月
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