201*采购部 工作总结

201*采购部 工作总结

长春君地房地产开发有限公司

201*年度工作总结

汇报部门：汇报人：汇报时间：

采购部201*-12-27

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长春君地房地产开发有限公司

伴随着新年钟声的临近，201*年的采购工作基本停止，我们部门的主要

工作是建筑材料的采购与供应，在领导及各个部门积极配合下，认真履行职责，坚持“同等质量比价格，同等价格比服务，最大限度为公司节约成本”的工作原则，基本上按时、按质、按量的完成了各项采购供应等工作。取得了一定成绩的同时也暴露了一些问题，现将一年来的工作进行汇报。

一、工作内容：

201*年采购部完成材料设备采购签订供应合同69份，完成认厂认价26份，共计完成材料设备采购计划95份，较圆满的完成201*年度的采购供应任务。从工程初期的桩基、钢材、商混到装修阶段的电梯、保温、涂料再到后来的门窗、户门、石材等等一系列建筑材料采购供应及机械设备租赁工作。今年的11月份还参与配合工程部完成了君地天城三期及新地块两个项目初期的图纸设计、放线、地质勘探、施工图审查等合作单位的谈判和筛选工作。不管是工程初期还是建设中的每个阶段，我们都认真履行跟踪每项合同的执行情况。各项均执行情况良好，具体情况如下：1、招投标询价工作：

主要针对君地天城二期建筑材料和装修材料的采购供应工作。为了体现公开、公正、透明的原则，每项建筑材料的采购都以招投标的形式来进行。按照工程部和项目部上报的采购计划，再由经营部提供相应的采购数量进行公开招投标。邀请的投标单位最低不能少于三家，多的甚至十余家。对于专业性较强的材料，每次都会安排招标答疑会，由工程部、经营部、项目部等相关人员参加。对于一般材料也会有答疑回复函。确保投标单位能统一按我公司要求进行投标报价，同时保证投标单位提供的产品100%符合国家标准或本项目的要求。为保证招投标工作的公正性，每次开标都会邀请办公室人员一同参加。开标后及时整理标书内容并且初步谈判，谈判结果及时汇报领导，待确定有意向的合作单位后，邀请主管领导和工程技术人员对有意向的合作单位再次进行谈质论价。同等材料设备通过几轮谈价对比，降低了材料价格，确保公司利益最大化。2、加强供应商管理：

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为了进一步加强供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度。制定了《供应商信息库》对来访的供应商进行分类登记，以保证供应商的资料不会流失。登记表中不光要注明单位地址、联系人等基本资料，还要注明在同行业种的知名度、档次、注册资金等详细资料，这样以便日后对我们材料定位选择提供方便准确信息来源。同时也利用掌握的供应商信息扩大市场信息空间。3、督促协调工作：

针对已经签订供应合同的单位，我们还要积极配合项目部进行供应商施工进度、质量的督促工作。对于已经交工进入质保期的分包工程，我们还要跟踪各分包单位售后维修工作，了解售后服务人员是否及时到位，是否定期维修调查等工作，同时将我们了解是情况记录在供应商资料库内，以便日后对该企业是个否沿用做为参考。4、储备战略合作：

随着君地天城三期及新地块的相继开发，二期收官之作，201*年是时间紧、任务重的一年。因此必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最大优惠政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为我公司服务，只能抛弃双方的短期利益，谋求长期合作共同健康发展。在合作过程中，跟踪了解合作情况，了解合作中存在的问题，把合作中的问题暴露出来，积极配合项目部、工程部解决存在的问题。避免以后的合作中再出现类似情况，经过两年的磨合我们储备了诸如：日立电梯（中国）有限公司、上海（连成）集团、吉林省国发电气设备有限公司、重庆〃美心集团、黑龙江建兴、安徽科光智能科技、北京星胜一星等等一批合格的供应商。同时在这些单位中也建立了我公司良好的口碑，为以后工作开展奠定了坚实的基础。也为我公司整体形象有着一定的推进作用。

二、存在问题和努力方向：

这一年我们秉着爱岗敬业、忠于职守的工作态度取得了一些成绩，但也有凸显了一些问题。主要表现为：

1、工作分工不明确，无等级制度，以至于工作起来不能游刃有余，工作效率有

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待进一步提高。

2、各部门沟通配合比较迟缓，留给采购部的时间较短；例如：有的已经进场施工却让我们谈价订合同，有的已经施工完了才让我们认价，工作起来往往很被动，在201*年的工作中绝对要杜绝此类事情的发生。

在以后的工作中，认真提高业务水平，为公司跨越式发展贡献自已的一份力量。首先，加强学习拓展知识面，尽可能的掌握各种材料的质量指标、性能指标。其次，准确了解市场价格浮动，熟悉谈判技巧，合理使用资金，确保采购的产品是物美价廉产品。

三、201*年工作计划：

1、君地天城二期（其余楼栋），君地天城三期及新地块都已进入施工阶段，很多材料都已经着手开始实施，根据以往的实践经验和供应商资源库进行初步建筑材料询价阶段，最大限度争取赢得时间减低成本。

2、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。

3、在进行供应商选择时，要避免单一货源尽量寻求两家或多家合作。同时要保证所选供应商承担的供应份额、进度、质量等。以获得更多优惠。

在201*年的工作当中，要虚心向其他同仁借鉴好的工作方法，管理经验。努力学习业务理论知识，不断提高自身业务水平，进一步强化敬业精神，增强责任意识。积极树立务实的工作作风，做到说实话，办实事，求实效，保持正派的工作作风。为公司新年度更上一层楼贡献我们的一份力量。

采购部201*-12-27

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扩展阅读：201*采购部年终总结

***有限公司

（采购部）

201*年工作总结/201*年工作思路

日期:201*-12-1

A.201*年工作概述

201*年，刚经过金融风暴的洗礼的***在**的正确管理下顺利渡过难关，采购部在公司上层领导的支持和本部人员的努力下基本完成了公司的采购任务和降低成本的任务。

B.述职报告

1.主要成绩（亮点）：

A:201*年度采购部在COSTDOWN方面取得小小成绩，减低采购成本748.4541万元，其中非A类物料降低采购成本286.1168万元，非A类物料降价率是0.99%。

B:在物料库存方面的控制，采购部在PMC的要求和协助下对生产物料基本上做到了按生产的实际情况进料，使库存保持在最低限度，避免了因定单变化而造成不必要的浪费。

B:在采购部门的人力资源方面尽量精简，虽然公司在201*年的业务量逐渐增加，但是由于特殊原因造成频繁地找合作厂商，采购部的工作变得复杂繁忙，突发事件也很多，但是采购部还是尽量做到工作加量不家人，人员已经从201*年原来的15人精简到目前的10人。

2.主要过失（暗点）：

A、

采购对于COSTDOWN这方面还比较被动，.没有形成一个竞争的氛围，不主动要求供应商降价，使得材料成本还很高。

B、

在不良物料的退货方面还需要加强，争取在201*年有好的改变。

3.履职状况：

采购部基本完成201*年的采购任务，在公司的目标完成上部分未能达成，如采购成本降低任务、来料及时率。

4.人力评价：

本年度采购部大部份同事都是积极向上，乐观、自信、自强，能够按照要求完成任务，按照目前的组织结构，人员能够满足。C.201*年工作思路

5.职责工作定位目标：

201*年是康***希望的一年，我们采购部要整合资源，完成公司既定目标，工作重点放在成本控制和优化供应商，围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

6.改进措施（需要**批准方可实施）：

一、201*年采供部继续围绕“储备丰富的供应商资源、淘汰质劣价高供应商、营造一个竞争

的氛围，采购性价比最优的产品”的工作目标，对此将对采购部做以下规划和调整:

1、采购职能划分，将采购分成采购管理员与采购跟单员两部分，A、采购跟单员分电子类、

线材类、结构类、包材四类，分别由四个采购跟单负责下单和跟催交货，交期和品质有异常需要及时同负责改供应商的采购管理员及自己的上司报告；B、采购管理员暂时设置四人，不做分工（材料分类），他们的主要工作是开发新的供应商，解决自己所负责供应商的交货异常和品质问题，他们可以开发任何一种材料厂商，这样可以营造一个竞争的氛围（采购员的竞争就自然带动供应商的竞争）。

2、具体作业办法：A、采购跟单每次下单必须是系统里最低单价的厂商，采购单上必须显示

采购跟单员和采购管理员，这样便于考核采购员；B、每个季度（三个月）统计，每个采购管理员所负责的供应商被采购的最少，说明这个采购管理员所负责的厂商单价高，该采购将直接变成采购跟单员，而统计中采购跟单员所负责的材料交货最好最正常的采购跟单员直接变成采购管理员.

3、对采购部人员进行定量和定性考核：

201*年采购部绩效考核

201*年度指标权重分数算2020401010资料来源（%）计考核项目1、到货（进料）及时率2、采购合格率定量3、物料成本降低率指标4、异常处理及时率5、退货及时率考核指标按时到货单数/应该到货总单数=A%进料合格批次/进料总检验批次=A%201*年降价金额/201*年采购总金额=A%48小时内处理异常件数/本月异常总件数=A%72小时内退货件数/本月应该退货总件数=A%备注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A类物财务PMCPMC料1、供应商开发的有效性2、供应商评审的有效性查阅档案与评审记录，对照供应商评审计划101010101515DCC财务失误一采购相关部101010101030门相关部查阅制度，文件，过程考核与评审过程考核与评估、结果评审、票据统计门财务次扣一分查阅档案记录，组织评估1010DCC3、采购价格的合理性组织调查、咨询、接受投诉和质询定性4、采购方式的合理性组织评估、综合考核采购效率指5、供应商档案建立与标管理的及时性和有效性6、采购制度与程序文件执行的有效性7、采购对帐与票据收集的及时性与有效性查阅档案和资料4、优点:

A、可以让回扣现象逐渐消失，

B、在采购部各采购人员中形成竞争氛围，加上供应商本来就是竞争者，这样就是采购会主动寻找厂商，可以促使采购和供应商主动降价，公司自然节余成本了，C、可以促使采购员多收集供应商，了解更多的材料，D、可以促使采购员主动主导供应商的品质问题和交期问题，

E、可以使公司每种材料有多家厂商，随时可以调货，这样就使我们完全占有主动权。

7.对公司及部门建设发展的意见与建议：

在201*年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

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