二〇一一年检察档案工作总结

二〇一一年检察档案工作总结

二一一年检察档案工作总结

201*年以来，我院检察业务档案工作在**市人民检察院的正确领导下，在**市档案局的精心指导下，深入贯彻科学发展观，认真落实上级档案工作会议精神，紧紧围绕检察工作大局，团结拼搏，奋发进取，不断提高检察档案管理工作的服务能力和水平，为检察工作的科学发展起到了积极推动作用。

一、领导高度重视，加强档案管理工作

档案管理工作是检察工作的重要组成部分。为确保档案管理工作的规范化，我院把档案管理工作列入全年目标管理考核，纳入全院工作计划和发展规划，确保人员、场地、设备三到位，不断强化管理。配备专职档案管理员，建立一个严密的档案管理工作网络，强化档案管理工作。形成以检察长为领导，办公室主任主管，档案人员实管，科、室、局、队内勤协管的四级档案管理网络，把档案工作纳入发展科技强检的长远规划。

为进一步加强对档案工作管理，我院结合本院实际，明确科室责任，积极调动各个科室协助档案工作的顺利进行。将档案工作明确划分、统一管理，由办公室负责全院档案日常管理及年度目标考核工作，研究解决工作中存在的问题，并及时向领导汇报。

二、健全机制，强化管理

结合实际情况，建立健全和完善档案管理的制度。我院严格按照《档案法》及《档案法实施办法》、《人民检察院

诉讼档案管理办法》等有关规定，制定完善档案工作人员岗位职责、文件材料立卷归档制度、档案保密制度、档案保管制度、档案查阅利用、移交、销毁制度，档案统计制度、重大活动档案资料收集等项制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案管理工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，保障了我院档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室工作人员的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为全院发展服务的宗旨，遵循档案资料查借阅制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为实际工作提供参考、借鉴、凭证作用。

在不断健全制度的同时，注重加强硬件设施建设，立足本院实际，高标准，严要求，档案库房落实了防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”措施。管理方面，配备了计算机、光盘刻录机、复印机、扫描仪以及档案管理软件，为档案保管提供了安全保障。

三、狠抓落实，严防泄密

一是切实加强对诉讼案卷、文书材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我院的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力

提高档案管理人员的业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。

四、存在问题

一是档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我院责任制考核中，但部分业务科室对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

二是档案人员时有变动，档案管理归类整理时间上有所滞后，没有做到及时收集、整理，造成档案收集完整率、归档率低。

三是档案人员专业培训缺乏。我院档案人员受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识有时不够，与现代化管理方法脱节，致使档案工作缺乏一定连续性，档案管理质量有待提高。

五、下一步打算

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全院广大干警树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、进一步开发和利用好档案。积极主动为实际工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

3、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加全市档案管理局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

扩展阅读：检察院201*年档案工作总结

201*年档案工作总结

201*年，我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求，在认真执行《档案法》的基础上，结合本院实际，进一步加强了对档案的归档、建档工作，较好的完成了今年的工作。

我院现在档案管理员一人，档案库一间，档案密集架一套，有档案201*多卷，并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中，我们坚持做好以下几个方面的工作：

一是严格依法管理，促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作，往往是滞后于其他检察工作的，但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上，并没有放松对该项工作的管理，我院已达到三级档案达标单位，今年投入9000元购买了新标档案盒300个，对档案工作进行了进一步的规范和整理，并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写，使建院以来的院情得到了科学、真实的记载。

二是认真组织相关人员，学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《档案管理条例》对有关法律法规，我们还依据上述法规，有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度，以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。

三是注意开发档案的信息资源，加大档案为检察工作服务的力度，档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式，更主要的是他的利用价值，如何利用档案为我们的工作提供服务与方便，乃

是真正意义其所在，今年我院组织档案管理员学习了档案管理保存学习，进一步加强了档案工作的规范和管理，使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。

存在的问题：

1、还需加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、档案室通风设备较差，需要维修。4、档案室急需增加档案装具（密集架）。下步打算：

1、完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进现代化管理档案的进程，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。3、继续做好档案的保管工作，加强档案库室管理制度的落实，严格执行档案借阅制度、服务制度，做到无失泄密及损害单位利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。

在今后的工作中，我院将紧紧围绕检察中心工作，坚持以服务为主题，切实加强《档案法》的宣传学习，以提高档案管理水平和人员素质为根本，以档案信息化建设和档案资源建设为重点，努力把检察档案工作做得更好。

二一二年十月二十九日

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