物业公司工作总结
工作总结
201*年,在公司领导的关心帮助下,居委会社区和派出所,以及兄弟单位的理解和支持下,我们紧密围绕“亲情有序服务,共建美好家园”的服务宗旨,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,树立良好的安全发展观和“以人为本”的理念,牢记“安全第一,预防为主,防治结合”的方针政策,不断加强治安综合治理,提高物业管理水平,提高物业服务质量,逐步使各项工作实现预期的目标。始终按照社会治安综合治理及安全消防工作的要求,制定了相关制度、措施,并认真落实执行。
(一)加强队伍建设,提高队伍素质
公司领导始终把加强队伍建设和安全工作作为中心任务来抓,抓工作落实,抓素质,抓学习。因此,我们具有一支素质高的团队,这支队伍在安全保卫、综合治理和消防安全等方面起了很关键的作用,为营造公司和小区的安全做出了大量的工作。为客户发现和消除各类不安全隐患近百余处,协助公安机关、政府机关制止违法活动、平息纠纷、打架斗殴事件多起。为了增强员工的队伍素质,我们多次对员工进行了业务知识和紧急预案处理方法的培训和演习,使员工树立了良好的服务意识和处理突发事件的能力。
同时,为了提高小区管理服务水平,杜绝浪费,物业公司人人都是保安员、人人都是保洁员、人人都是管理员,全员行动,投入物业服务中去,节约减少物业成本开支,提高了工作能力和效率,保证
小区物业管理的良性、高效运作。此外,还统一规范员工服装,注重形象,加强安全和岗位培训。使队伍素质不断提升!(二)加强文化建设,构建和谐小区
文化活动和社区文化活动依然有序进行。积极参与了总公司组织的各类活动,先后参加了总公司的蓝球赛组织的旅游、十周年文艺汇演等活动,充分展示出物业公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌
小区的社区文化活动方面,我们积极协调联系了居委会、移动公司、联通公司等,就辖区安全、落户、孩子游玩等开展了一系列的活动。方便了业主生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。。此外,我们积极与开发商进行沟通,努力争取完善小区配套设施设备,为小区居民提供了良好的生活环境,为构建和谐小区创造了良好条件。
(三)强化安全意识,加大宣传力度
确保住户的人身和财产安全是物业管理工作的基本要求,也是至关重要的工作内容。为此,公司一方面非常注重提高全体员工的安全服务知识和安全防范技能,对全体员工进行经常性的安全培训;另一方面,联系辖区派出所、居委会来小区宣传、指导,并建立联保机制,全力协助做好安全宣传工作,坚持“安全第一,预防为主,防治结合”的方针,把社会治安综合治理工作摆上重要位置,狠抓各项制度、措施的落实,积极做好维稳工作,通过强化责任制,我们对防范和打击违法犯罪活动,以及综合治理工作有了充分的认识,知道了工
作的紧迫性与责任性。
(四)提高消防意识,注重隐患整改
进一步强化安全管理,全面落实消防安全责任制,预防和减少火灾危害,我们坚持预防为主的原则,加大防范力度。认真贯彻消防安全管理的规定,逐步落实单位消防安全自查、火灾隐患自除,法律责任的落实,促进消防安全法制的落实。同时,在加强组织领导、层层落实责任,加强宣传教育的基础上,重视并切实抓好检查工作,及时发现问题、发现隐患,及时采取得力措施进行整改。严格按照国家有关规定配置灭火器材、设置消防安全标志,并定期组织检查、维护,确保消防器材设施完好、有效,保障疏散通道、安全出口,确保更换了废旧的灭火器,解除消防安全隐患。解决工作中出现的问题。依据“谁主管、谁负责”的原则,积极做好预防和安全工作,认真排查工作中出现的隐患和不利因素。严格执行《中华人民共和国消防法》,以严防火灾事故为目标,认真开展消防安全检查,坚决消除火灾隐患,全力搞好消防安全隐患排查专项治理工作。(五)规范社区秩序、净化社区环境
为切实加大对非法传销活动的打击力度,进一步整顿和规范社区秩序、维护社区稳定、净化社区环境、构建和谐社区、创建“平安社区”,根据长沙县《打击非法传销专项行动整治方案》及《禁止传销条例》的有关精神,我单位公司领导组织会议,分析打击传销工作形式,组织制定专项行动方案,。全力配合县工商、公安和社区积极开展打击非法传销清查工作。并加强宣传教育和疏导工作。针对这些情
况,发放宣传资料和通告,告诫违法分子,不要再继续搞违法活动;告知广大业主不要参与传销活动,分清正常从事经营活动和传销的区别;发动业主积极举报。发动业主提高觉悟,做到不参与,积极举报和抵制传销,实行群防群治,使打击传销工作取得了明显效果,共清查8户传销组织。
长沙市美好愿京物业管理有限公司
未来现代城管理处
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最新物业公司年终总结范文
***物业进驻**前湖校区,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
一、战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。二、品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
(一)、贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
(二)、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
(三)、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。三、内部管理(一)、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。(二)、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。(三)、维修方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓201*多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。(四)、保安方面1、201*年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。(五)、保洁方面
1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。(六)、其它方面
从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包9个,现金1000多元,校园卡200多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的一致好评。同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费让学生打气,免费开锁,8次送生病的学生去医院看病,10余次为学生爬窗户开门等。四、信息沟通
一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通:
1、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。
2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我公司还将继续召开此种会议。
4、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。五、服务绩效
一直以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。六、结束语
我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。
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