行政助理年终工作总结
立足平凡岗位争做优秀**人
各位领导、同事：
大家上午好，我的年终总结题目是“立足平凡岗位争做优秀**人”，也许在大家眼里，行政助理一职是公司最平凡，最不起眼的工作，可是我自己明确知道，它是我的岗位，是我的职责，是我要在**公司实现价值的阶梯。
09年8月份我进入**公司，成为一名**人，在这过去的六个月里，我恪尽职守，时刻劳记着公司“优质、诚信、高效、创新”的八字方针，对于一个刚步入职场的新人来说，虽然没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。为了更全方位的分析自己的成绩与教训，为下一步工作理清思路、明确目标，为成为一名优秀的先飞人，在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”，作为自己的鞭策剂。现就近六个月来的工作情况总结如下：
一、工作表现及能力
（一）前台工作笑迎天下客
1、电话接线、转接、留言：平均每天接打电话20余次；准确率达到99％；能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率。
2、接待工作：接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，微笑服务，热情对待每一位来访客人，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客人提供了方便。六个月来，共计接待人数达800人次左右。有客人来访第一时间给客人倒水，如客人所要拜访的领导或员工因暂时有事不便接待，我先把客人带到会议室休息，顺便给其拿些公司宣传册或报纸看！曾多次受到来访者的夸奖。
在此事中认识到：“笑迎天下客，满意在我家”，保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感，我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。
（二）行政助理工作办文、办会、办事办文在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录25篇、上传网站新闻稿8篇、合同扫描存档23份；通过传真、邮箱接收外来文件150余份，并做到将有用信息及时上传下达，不延时，不误事；对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到及时归类、存档备案。
在此事中认识到：写文章要抓重点，不能一概而论，刚开始作会议记录时经常犯此错误，在经理的指点帮助下渐渐有所改进。
办会
内部会议方面，六个月来，协助经理安排公司内部全体员工大会7次，主管及以上人员例会18次，元旦聚餐会、董事会，以及正在筹备中的培训总结大会和年终总结会。
外部会议接待方面，负责完成申报循环经济会、朝鲜项目问题协调会、自动控制系统协调会等会议的会前接待、会中服务及会后清场工作。
在此事中认识到：投影仪、摄像机、录音笔等设备要事先调试准备好，以免影响会议效果。
办事
1、后勤服务工作：与行政部同事一起负责领导办公室及公共区域的清洁、保洁，植物的保养。我坚持每天提前半小时到公司将卫生清洁好。
2、各类信件及快递件的收发工作：坚持每周不少于三次去收发室，共收到600余封信件及包裹；发送快递60单，快递底联都已按月份存档，以备查用。
3、办公设备维护及维修工作：与维修人员加强沟通，并要求其传授一些简易的应急维修技术，当今后设备遇到问题时，可以自己及时解决，以免耽误正常工作。
4、图书编号：六个月里共购买33本书，并做好书本编号盖章及电子编号，使图书管理规范化。
5、机票预订：是一项开支较大的差旅费，为了节省成本，需要预订到折扣低的机票，为了减少此部分的开支，我在网上进行《机票知识大讲堂》自学。
6、餐馆的预订：事先问清楚人数、时间、要求、是否能自带酒水，事后需知包间名称。7、名片、工作牌、横幅、宣传海报、报销单等的制作及复印：与我们合作的盛世龙源公司，质量较好、价格合理、送货准时，信誉度达到95％以上，同时我们还会再发掘其他几家公司，以便意外情况时需要。
8、通讯录更新：通讯录的正确率已经达到100％，并及时做好更新，以方便大家联系。9、协助工会组织活动：共协助组织6次羽毛球活动。
10、宴请招待：共参加2次宴请招待工作，发现在斟酒、敬酒等餐桌礼仪方面要加强学
习。
11、人事工作：每月考勤统计工作，时刻关注员工外出登记，以提高考勤准确率及效率；
协助招聘工作，协助经理完成了国展、农大、林大等4场招聘会，并且及时对无忧招聘网上的简历进行筛选统计；新员工入职的简单手续，证件扫描、人事资料录入及归案、钥匙及考勤卡的发放等；每月住房公积金的支票申请。12、贴粘报销单、出差人员火车票查询、公司饮用水预订等工作。13、及时高效的完成领导临时交待的工作任务。
14、为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配
合其他同事做好打印、复印、传真、扫描等工作。
在此事中认识到：虽然事杂但不能心烦，必须时刻保持冷静、保持良好的心态，细心、认真的做好每一件事。
二、工作中的失误
1、丢失一件快递物品。原因：没有对低价快递公司的服务质量进行理智的分析和判断，
选择的DDS快递公司倒闭了。
改进办法：像发票等重要文件一律采用安全可靠的EMS快递，像急件、特急件采用航空顺丰快递，一般性文件采用宅急送等快递。同时，我还会进一步调查，找到服务质量好并且价格优惠的快递公司，以保障物品、文件等安全送到收件人，又能减少公司成本开支。2、寄错文件一次。原因：本应把6张公司最新版的证件彩印寄往新疆坎儿井公司，因我工作的疏忽，寄去的证件里有1张是旧版本的，导致雷总急着要求把该新版证件发传真过去。
改进办法：做任何事都要细心、认真。
3、宴请餐桌上的问题。原因：忽视餐桌座次礼仪；缺乏斟酒、敬酒礼仪知识和察言观色能力。
改进办法：抓住每一次让自己学习和成长的机会，多参加宴请、宴会，并向前辈虚心请教，在实践中不断学习、总结经验教训。
三、有待想办法解决的问题1、新建的考勤卡无法刷门禁。2、钥匙领取及编号问题。
3、优秀员工评选方式、给员工过生日方式等流于形式化。4、公司网站建设与规划问题。5、先飞文化宣传栏面积太小。6、图书管理制度不建全。
7、与快递公司签订服务协议，争取享受优惠资费。8、员工出差、回家火车订票问题。
四、201*工作计划1、落实上述待解决的问题。2、协助做好公司的网站建设及规划。
3、社保资料的更新及相关手续的办理程序的学习。4、加强学习行政管理各项工作的管理流程。
5、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象。6、努力学习驾驶，能单独出行任务。
7、在能力范围内考取相关工作的认证证书，如人力资源管理师初级资格证书。8、加强文字功底、礼仪知识和普通话。
9、协助做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流。10、工作进度及工作过程中遇到的问题应及时向上级反馈。
11、加强自身学习，结合行政部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关
系，多为领导分忧解难。
12、按规定做事的前提下还应该注意方式方法，态度坚定、讲话委婉。
总结六个月的工作，在行政助理这一平凡的岗位上，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如卫生清洁工作做的还不够细心，心理素质不够好，还没有完全戒掉学生气，这都有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我要抱以一个正确的心态，踏踏实实地完成上级交派的工作；我要努力提高自己的能力，并以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作，做一位本着“优质、诚信、高效、创新”原则的优秀先飞人。
最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤懒决定成败绩、细节决定成败、态度决定一切，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信先飞公司明天会更好，先飞公司牛年很牛，虎年将更虎！
扩展阅读：公司行政助理年终工作总结
201*年7月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。
在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作：（1）公司的两次变更手续（2）公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新（3）各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作（4）工作区域的卫生管理及执行（5）做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作（8）为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调，及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。（9）及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
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