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201*上半年行政办公室工作总结

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201*上半年行政办公室工作总结

行政办公室201*年上半年工作总结

今年上半年行政办公室围绕中心的中心工作,在临时党委和行政领导的安排下,较好地完成了中心日常行政管理和后勤服务保障等工作任务,为中心保持稳定,各项业务工作正常开展创造了一个良好的环境。现总结如下:

1、全体职工能够自觉学习邓小平理论、三个代表的重要思想和科学发展观的理论体系,在深入学习了党的十七大精神的同时,认真学习了中央新疆工作会议精神。对党的路线方针政策更加全面的理解,提高了认识,增强了贯彻执行的自觉性。半年来行政办职工在政治上未出现任何不良行为。

2、围绕中心的主要业务,努力做好服务保障工作。积极配合考试、培训、开发、科研、研究生教育等主要业务工作,保证了各项业务的顺利进行。

(1)确保培训考试用电正常。由于科学大院内新建工程项目多等原因,造成不正常停电的现象时有发生,我们积极主动与供电部门联系,保证了办公楼双回路供电,使正常上机需要有了保障;在每次大的考试之前,尽早与供电部门联系说明我们考试工作的重要性,引起供电部门的高度重视,确保了上半年培训考试工作的正常进行。

(2)积极配合中等职业考试工作,按照中职办的要求,努力提供服务保障。

(3)积极配合研究生教育,在每次开课前,都做好充分的准备,努力改善现有教学条件,认真做好服务,以弥补我们自身办学条件的不足。

(4)支持科研开发部门的工作。

3、加强了管理工作,节约经费开支。在办公楼即将拆迁的特殊情况下,采取非正常的管理办法。在对中心的固定资产和各种物资的管理工作中,做到了充分利用库存资产,提高资产利用率,努力降低办公等用品的消耗,对部门使用和库存资产进行了清点登记。新购买固定资产根据财务的通知坚持了登记入库等制度。按照自治区国有资产管理部门的安排,做好了国有资产清查、登记、上报工作。

对机房和办公室的各种机器设备进行了检修,能利用的尽量修复利用,对设备故障及时排除和修理。

加强了文印资料、传真、电话纸张使用和话费开支的管理。

4、完成了中心各类公文撰写、收发、上传下达、催办、督办等工作。具体有:起草、上报中心信息专报四期:起草职工享受年休假制度;修订中心行政制度汇编;督查中心各部门内部有关人财物制度修订、完善、新建工作;对中心业务工作进行梳理,按要求以表格形式上报委信息中心;完成了201*-201*年机要文件清退工作;完成中心一、二季度工作总结起草、上报工作;完成每周工作小结及下周工作安排收缴及汇总上报工作;

5、完成临时党委交办的各项工作。完成《中心党组织制度汇编》的起草、印刷、下发工作;完成中心团支部的组建及选举工作;参加自治区直属机关工委举办的党务工作者学习班;完成临时党委一季度工作总结起草;完成201*年培训中心党风廉政建设目标责任制暨工作任务目标分解工作;完成中心临时党委中心组学习、党委会议党委扩大会议的会前准备、会议记录及会议服务工作;完成各支部学习活动的稽查工作;6、参与完成培训部分配的考试、监考工作;参与了201*年上半年中等职业学校计算机应用能力技能鉴定和等级考核巡考和阅卷工作;协助CAD部完成中心企业服务平台项目申报,并参与完成《关于加速推进和田地毯生产信息化的工作建议》材料的起草工作;同时协助中职考核办完成先进个人事迹材料起草;7、完成中心各类人事数据统计上报、档案管理工作;完成安全防事故和节假日值班安排、上报工作并安排了一次消防知识教育讲座;节日过节费制表、报批工作;完成中心每月考勤收缴及工资报批工作、完成武莉莉同志各项退休手续的办理。

8、完成中心劳动用工、社会保险、机构编制、事业法人的年检工作;完成中心各类证件年审工作;完成中心计生管理、统计、工具服务等工作及计生信息采集和录入工作;完成201*年上半年职工门诊医疗费的核算、制表、报批工作;完成了原信息技术专修学院支援图书发行中心遗留问题的处理。

9、完成了配合委机关职工集资建房的相关工作。

10、完成中心领导交办的临时性工作;积极参加中心摘菜分菜活动。对办公室各类文件进行了归类整理及清理,为搬迁做好准备。下半年的工作任务:

1、办公楼拆迁,新的办公点的选定、办公设施、办公条件的安排等诸多事项。制定新的行政后勤管理办法,以新的管理理念做好过渡期的后勤行政管理工作。

2、随着中心业务的不断拓展,为新的业务项目开展,跟紧服务保障,行政办公室将为中心更好地发展以新的姿态做好服务保障工作。

3、做好职工思想政治工作,在办公室拆迁新建的过程中,服从工作大局,按中心的统一安排部署,积极配合,确保中心安全稳定。

行政办公室

201*年6月26日

扩展阅读:牡丹区行政服务中心管理办公室201*年上半年工作总结

牡丹区行政服务中心管理办公室

上半年工作总结

在区委、区政府、区纪委领导的高度重视和大力支持下,经过行政服务中心全体工作人员的共同努力,较好地完成了上半年的工作任务。现将工作情况汇报如下:

(一)结合区法制局、区物价局对全区行政审批和行政事业性收费情况进行了全面清理

区行政服务中心管理办公室结合区法制局、区物价局,对全区行政机关的行政许可项目和非行政许可审批项目、行政事业性收费项目及实施主体进行了全面清理,印发了《关于做好区级行政许可、非行政许可审批项目和部门收费项目报送工作的通知》,全面地统计了各部门正在实施的所有行政许可和非行政许可审批以及各种行政事业性收费项目。共有43家单位报送了324项行政许可审批项目和179项收费项目。经过清理,现保留的区级行政许可项目247项、非行政许可审批项目68项、行政事业性收费项目170项。

(二)确定进驻单位和进驻项目

清理工作结束后,区行政服务中心管理办公室把项目清理情况和中心建设的有关问题向区政府常务会议进行了全面汇报。会议决定,牡丹区具有行政审批职能的42个部门,315项行政审批事项全部进驻中心,行政事业性收费项

目也全部进入中心。

(三)完成了行政审批和电子监察系统软件输入的基础性工作

行政审批和电子监察系统输入软件工作是各单位进驻大厅的核心工作,涉及各单位的审批依据、审批条件、审批程序、审批期限和审批人员等具体事项,为做好这项基础性工作,牡丹区成立了区行政服务中心建设工作领导小组及督导小组。从组织上给予了保证。同时,以区委、区政府的文件下发了《牡丹区行政服务中心建设工作实施方案》等6个配套性文件。从政策上给予了支持。目前,各单位共报送工作人员93人。下一步,对各单位报送人员进行业务培训。计划用一个月左右的时间把各单位的行政审批和电子监察网络建立起来。

(四)积极协调相关部门,加大资金投入力度,加快建设工程进度,确保中心如期完工

建设行政服务中心,需要投入大量的资金。面对我区财政困难的实际情况,为减轻财政负担,我们多次与区信用联社和菏泽移动公司等单位进行协商,本着互惠互利的原则,区信用联社投入装修资金200万元,菏泽移动公司投入网络建设资金112万元,区财政拨款49万元,共计361万元已全部到位。在资金使用上,我们始终坚持“不花钱、能办事,少花钱、多办事”的原则,对办公用品购置、网络建设、中央空调采购均采用招投标的方式公开透明运作,做到

资金使用效率的最大化,让每一分钱都花在刀刃上。目前,中心装修、空调安装、网络铺设等几家公司正在加班加点施工。建设过程中,由于涉及到区信用联社、工业园管委会、南京装修公司、格力空调公司、移动通讯公司等多家部门单位,中心全体同志积极与各家联系、协调,及时解决施工过程中遇到的难题,确保了中心建设的顺利进行。预计8月底完成整个大厅的装修工作。

(五)制定中心各项管理制度

在纪委领导的带领下,我们到邹城等地的行政审批中心进行了学习。通过学习,对行政服务中心的机构设置、窗口运行机制、中心规章制度、人员管理、行政绩效监督、中心网络平台建设等工作有了较深刻的认识。结合我区实际,起草了窗口考勤管理制度、窗口评议考核制度、窗口投诉处理制度等10项内部管理制度。

(六)积极开展涉企收费“一费制”调查摸底工作,起草了相关配套文件

为做好“一费制”工作,我们对牡丹区内青岛啤酒、中油燃气、六和饲料、山东步长、睿鹰化工等12家规模以上企业进行了调查摸底。一是了解有哪些部门单位进企业检查收费罚款以及企业对这些部门单位的意见和建议。二是了解07、08、09三个年度交纳的收费及罚款情况。三是了解企业对牡丹区推行涉企收费“一费制”管理的意见和建议。写出了两篇调查报告,起草了《“一费制”实施方案》等3个配

套文件,待领导签批后下发。

(七)做好了区政协委员的提案回复和信息简报的编发工作

中心管理办公室收到牡丹区5名区政协委员联名提出的《关于加快推进我区行政服务大厅建设问题的建议》后,我们高度重视,积极联系有关政协委员,面对面地听取他们对建设行政服务中心的建议和意见,并对他们提出的一些好的建议我们积极采纳,对提案给予了全面客观的回复。

今年上半年共编发信息、简报12篇。

(八)下半年打算

1、8月底9月初完成大厅的整个装修工作。

2、用1个月左右的时间完成42个单位的软件编程和网络建设工作。

3、编辑牡丹区行政审批服务指南,装订成册。4、进一步完善中心的各项管理制度。5、争取10月1日中心揭牌试运行。

6、抓好涉企收费一费制试点工作。选择50家规模以上企业与收费单位签订缴费协议,总结经验,一边下一年全面推开。

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