村级档案规范化管理工作总结

村级档案规范化管理工作总结

***村社会主义新农村建设村级档案

规范化管理工作总结

为切实加强农村档案管理，全面提升我村档案管理水平，更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务，按照区档案局和政府相关文件要求，已初步完成了我村村级档案规范化管理工作，现做如下总结：

一、提高认识

农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分，是推进社会主义新农村建设的重要基础，是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据，是推动农村实现“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源，也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌，而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录，对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此，村两委高度重视，增强档案服务中心意识，围绕推进新农村建设，认真抓实新农村建设中的档案工作。

二、具体措施

1、人员到位

我村把档案工作纳入本村各项建设内容，明确分管领导，由村委会主任***直接领导，负责及时研究、协调解决档案工作中的实际问题，为档案工作正常、有序开展提供保障条件。为保证人员稳定，由文书负责具体操作，为保证工作质量，档案人员接受了区级档案行政管理部门的业务培训。2、场所及硬件设施到位

我村建立了村综合档案室，面积能够满足档案工作需要，档案室面积充裕且留有余地，对各种门类和载体的档案实行集中统一管理。综合档案室配备了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材，档案工作条件较好，整洁有序。基本达到了安徽省机关档案工作目标管理省二级水平。档案保管安全，档案装具规范统一，“八防”措施到位。

3、建章立制

建立村级档案工作长效机制，为保证档案工作正常、有序开展，实现档案工作常态化，确保村档案完整、准确、安全、有效利用，我村建立健全了各项档案收集、保管、鉴定、统计、利用、保密等档案工作规章制度并严格执行，4、工作细致、规范、深入

严格按照《安徽省行政村档案管理办法（暂行）》、《安徽省行政村文件材料归档范围和保管期限表》规定对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目，制定了系统、规范的检索工具。并且制定了我村文件材料归档范围和保管期限表，档案室档案资源丰富、门类齐全。收集、包存了村史、村志、地方名特优产品、非物质文化遗产等档案资料和图书。5、实际应用以前好多有价值的历史档案由于管理不当或分类混乱，造成部分资料遗失或无从查找，给群众和自身工作造成很大不便。为彻底解决此类问题，以此次社会主义新农村建设村级档案工作为契机，严格分类，制定电子目录，群众调阅方便快捷、随查随得、给自身工作带来了极大的便利，更是避免村级历史档案的遗失。

***镇***村民委员会

201*年3月

***村社会主义新农村建设村级档案规范化管理

工作总结

***镇***村民委员会

201*年3月

扩展阅读：XX乡 新农村档案建设工作经验汇报

XXX人民政府

关于社会主义新农村建设档案规范化管理

工作总结

年初以来，我乡被列为全县社会主义新农村建设档案规范化管理试点乡之一，在县档案局的具体指导下，组建了专门的班子，落实了专门的人员具体抓，严格按照立卷归档要求和程序，如期按时、按质完成了乡、村两级档案的规范化立卷归档工作，现总结如下：

一、机构健全，领导到位

一是党委、政府把社会主义新农村建设档案管理工作纳入年内重点工作之一，进行了全面安排部署；二是成立了以乡长任组长、分管副乡长任副组长的新农村建设档案管理工作领导小组，落实六名业务人员具体抓落实；三是各村也成立了相应的班子，由村支书、村主任全面负责该项工作，落实村文书为村级档案管理人员。

二、加强培训，宣传到位

一是通过大小会议组织乡、村干部集中学习了《四川省档案工作规范化管理办法》和开展社会主义新农村建设档案试点工作的相关文件精神，增强了干部对新农村建设档案规范化管理的重要性和必要性；二是培训管理骨干队伍，5月份集中对乡党政办人员、单位档案管理人员和村文书进行集中培训两次，并邀请县档案局业务股来乡授课，确保各村培训了一名档案管理人员，基本掌握了档案立卷归档和管理等方面的业务技能；三是6月中旬县档案局常务副局长带队深入XX乡XX村，现场指导、整理、规范化立卷，并定期不定期跟踪督查乡、村档案立卷归档工作，及时发现问题、纠正问题。

三、强化保障，投入到位

一是落实人员保障，抽派6名大学生村官集中对各村201*年12月31日以前的档案进行了收集、整理、立卷归档；二是落实经费保障，乡财政投入资金5000余元，统一购买档案盒、装订机、电钻等档案整理工具，统一打印卷内目录和案卷目录；三是落实办公场所，乡政府在灾后重建的艰苦环境中，租赁房屋一间专门用于档案整理的办公场所，确保该工作顺利开展。

四、严格程序，归档到位

由分管领导牵头，驻村干部、村社干部全员参与，将培训的6名业务骨干分成两线运作，定村、定时间、定任务、定要求，严格按照归档程序和标准进行立卷。一是各村召开离任、现任干部会议，层层动员，提高认识，疏通历史档案收集渠道。二是以各村支部书记、村文书为档案收集的主要负责人，负责收集村内所有档案资料，收完收尽、不断年代，确保档案的完整性、连续性。三是由驻村干部、村文书、抽派的业务骨干集中按年代分类、保存期限和问题（机构）组卷，再带回乡政府进行电子录入卷内目录、装订成册、装盒等，截止10月中旬已全面完成各村档案立卷归档工作。

五、建章立制，考核到位

一是党委、政府建立了定期研究档案管理工作制度；二是各村确定了村文书为专门的档案管理人员；三是确定次年3月底前务必完成上年度的档案收集、整理和立卷归档，并于4月底前将案卷目录交乡党政办；三是党委政府将乡、村两级档案管理工作纳入年度工作目标考核之一，每年5、6两月由乡纪委和分管领导带队深入各村检查评比，对完成差的村在全乡进行通报，并取消年度评优资格。

六、存在的不足

一是村级干部变动频繁，干部责任心不强，对历史档案的保存不完善，存在严重缺失现象，甚至有的材料是有头无尾或有尾无头；二是存在过去干部对档案的重要性认识不到位，随发生随销毁，不注重文书留存；三是相当部分档案无形成时间，不便于立卷；四是档案中虫蛀现象严重。今后工作乡政府将加强监督管理，杜绝类似现象再次发生。

XX年XX月XX日

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