督导部九月份工作总结
201*年督导部九月份工作总结
九月份初,初步定下该月的工作计划,九月是最忙的一个月了,因为学生会的所有整理工作都在这个月开始实行,并且是正式步入正轨的一个月。
一、接新
第一个工作就是接新。在九月的十号和十一号随学生会大部队去火车站接新生,同时也有其他组织的人加入我们这个团队。这是第一次以学生会的名义为同学服务,所以包含满满的热情。我们所有的人分为了三组,火车站出站口一组,车前广场一组,而我被分在了第三组,也是最终把新生和家长送上校车的最后一组。我们在开始之前的会议上就做出了部署,在整个过程中,我们确保在与上一组的交接中把每个新生和家长都送上车,由于光华校区的人数比较少,所以我们都在那边将光华校区的新生和家长都送去去光华校区的公交车。团委老师也在我们服务的过程中及时给予我们指导。我们在第二天又做出了简单的调整,把三组合并为两组,这样避免了人员的及时协调补充,避免人员浪费。由于我们学生会是主力,所以我们较之其他组织的人,我们更需要有我们学生会的风采。在接新的过程中,出现了光华校区的家长由于汽车安排不及时的缘故产生怨言,因而在以后的接新中,我们不必要将光华校区的家长和新生直接送上去光华的公车上,而节省了家长和新生的时间。同时在突发情况的处理上,我觉得机动组的机动性能上不是很好,机动组就应该随时随地的看到哪里需要就到哪儿。二、招新
在本月的十六十七号,开始我们学生会的招新宣传,在一食堂和二食堂门口派发报名表,摆摊为学弟学妹们解答他们对于学生会的疑问,十七号的下午随两位主席一起下连队,进行宣传,大量的解说都是由我和组宣部部长一起承担的,大大的锻炼的我们的解说能力。同时也发现了一些问题,可能由于某些系部不是合作,同时也没有和所有的教官充分交流,因而我们宣传广度始终没有达到百分之百。这就提醒我们以后的工作都要在事前充分考虑每个细节,这样才能确保事情的圆满。在我们十月份的“校园十佳歌手大赛”,“宿舍文化节”的宣传上也要吸取经验,做好事前的准备工作。
十八号开始在办公室接收报名表,我们督导部报名的有一百多个,在十九号的面试时其实是来了七十八位,由于督导部只有一个部长的情况,又邀请了两位有自身面试经验的学姐作为评委,确保面试的公正性。在第一轮面试中,报名的新生先作自我介绍,我们就督导部的一些基本问题进行询问,发现有些面试者对于督导部的理解完全有问题,所以,在面试现场又充分的解释一下督导部的含义。第一轮面试整体情况良好。同时,两位主席也适时的来就我们督导部的面试作一个简单的观察。结束后,我们挑选了四十位进入了二轮面试。在二轮面试中,我们就一些深入问题进行了提问,有些面试者回答问题很周全,对于一些问题的理解也颇具个性,有些面试者也表现出了自身的责任感,我们最终确定了十四位进入督导部。我们在二十一号,召开了第一次例会,在会上就进入学生会的一些基本问题做出了一些说明,一些制度也作出了解释。在二十四号,又召开了一次会议,作为我们招新结束会议的一个补充。会后,在思考怎样带好一个部门,怎么做好活动,这个问题需要以后在实践中渐渐摸索出答案。
三、全体主席会议
在二十一号,我们部门组织了第一次经贸学院全体主席会议,出席的有院学生会副主席彭薇,院主席团办公室副主任陈丹,还有各系的两位主席,在会上就学生会之间的合作问题作出了说明,希望可以在新一届学生会诞生之后,各学生组织加强活动交流与合作,彭薇主席再会上作出了讲话。各个系院学生会的合作越发显得重要,在组织的活动中,学生会的合作将会使活动更加出彩。同时,也会扩大活动的影响度,确保活动的有序,有力的进行。会上就院学生会的活动下放给系学生会举办的问题作出了一个讨论,在公平公正的基础上,会考虑到各系的能力和实际情况来衡量一个部门举办活动的能力,从而决定活动举办权的归属问题。
我们部门计划在下月下旬举办“宿舍文化节”,计划书已于本月完成。初步决定有三个活动,其中两个活动交予系学生会承办,最后一个颁奖晚会由本部承办,这一系列的活动将在十月份国庆假期后开始投入运行,召开一系列的会议进行规划,及时部署。
在九月份的一系列活动中,发现了一些问题,在活动开始前,准备工作一定要保证,确保在活动进行时,不会因为准备不充分而出现问题。在组织活动时,要时刻注意细节问题,时刻把事情安排条理,做到有序进行,以保证活动的顺畅进行。在大局问题的处理上,更应该以集体利益为重,小事服从大事,在问题的处理上尊重整体的利益。部门内部,对于干事的培训和安排上,要充分考虑,做好部门内部的团结协调问题,避免因部门内部问题而影响部门形象的问题。
江苏经贸学院院学生会督导部
二一一年九月二十八日
扩展阅读:督导部纳新工作总结
九月下旬我们终于迎来了学生会的又一次纳新。这次的纳新活动是由系学生会组织筹办的,历时半个月。目的是为系学生会注入新的活力,招纳贤才;同时,也为新生提供一个平台锻炼自己。此次纳新活动具体分为四个阶段:第一阶段、宣传活动。为使新生更加的了解各个部门具体工作事项,减少盲目参与的情况发生,在系学生会的组织下,我们各部门深入宿舍进行宣传,为新生做详细的讲解,使得新生对学生会的各部门有直观的认识。第二阶段、在宿舍楼下进行摆摊宣传。新生可以在各个摊位点拿到表格,然后根据自己的兴趣爱好进行填写自己喜欢的部门,之后在把填写好的表格交到各摊位,由学生
会统一整理再发给各部门。第三阶段、正式面试。面试的问题是由各部门根据部门的实际情况进行出题;面试也分为两个步骤:一是初试,二是复试。第四阶段、根据面试的成绩由部门负责人统一通过短信的形式发送录取通知。
通过这次纳新,我们督导部招纳新成员20名,为我们部门注入了新的血液,希望他们在以后的工作中能发挥的更好。总之,这次纳新活动在学生会各干部相互配合和
大一新生的积极参与,达到了预期的效果。在今后的工作中,希望能像这次一样各部门互相学习,互相配合,积极、主动的为经管系的全体师生服务。
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