经理助理总结
经理助理个人总结
学院:理学院系:数学系姓名:郑十学号:201*501246尊敬的董事长,各位总经理,各位同事,各位朋友,大家好:本人自201*年3月份进入新疆天璇化工股份有限公司任经理助理一职,至今已有一段时间,在公司经理以及各位同事的大力支持和配合下,进行了以下工作:
一、对员工的考勤及劳动纪律进行规范,状况已明显改善。同时在公司推行全勤奖制度和“优秀团队奖”评选活动,增加了员工的福利,调动了员工的工作积极性,提高了工作效率,实现了公司和员工的双赢。例如:最佳带动奖--李海兰、最佳头脑奖--陈博文、最佳潜力奖----王新、最佳创意奖----涂美玲、最佳领导奖----金志文等等。
二、在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。例如:公司的人员分配,个部门之间的协调工作,以及各部门人员的出勤记录等等。
三、作为经理助理我协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。例如:督促行政部王新、李海兰;财政部唐林凤、王晓宇;技术部单玉明;采购部、涂美玲等部门的工作。
四、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。和个兄弟公司(硕科股份有限公司公司、戴尔股份有限公司公司、沃尔田股份有限公司公司)之间的沟通和谈判等等。
五、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。例如:现阶段西北地区户外固体酒精的销售主要依靠网络购物,而物美价廉的固体酒精却因高昂的邮资费而在西北地区很难打开户外销售市场,今后本公司将利用同地区邮资便宜的优势打开网络销售市场上打开固体酒精在西北地区的户外用品市场,抢占西北地区户外固体酒精市场先机,在西北地区网络购物达一定消费额时实行免邮政策,促进网络购物。等观点的提出和建议的采纳。
六、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。汇总每次的问题并查找资料,一边各部门查用。例如:我新疆天璇化工股份有限公司和戴尔公司硕科股份有限公司公司以及沃尔田股份有限公司公司的谈判事项和会议的过程。
七、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。我配合经理将这一段时间每次打印的文件整理分类,放入文件盒。
八、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。例如:和合作伙伴硕科合作研究防腐剂的研发;与戴尔合作研发电器类的清洗剂的研发;与沃尔田合作开展绿色化学原料的提取研发同时以后依托硕科和沃尔田对一些感兴趣的农户,发展公司加农户的合作形式,带动广大农村地区一起致富
总之在进入新疆天璇化工股份有限公司任经理助理一职的这段时间,让我看到了大家的合作和沟通能力,在纪检部部长每节课的小插曲,我们部门一起唱的歌曲张杰的你是我的太阳,董事长安排扑克牌建金字塔这些小的事情都能使得我们团队配合的很完美。注视前方,竟是一片迷茫,烟雾缭绕。微风吹过,隐约见山脚下道路直通迷雾之中,遥指天边而去。这路是坎坷,是平坦,抑或是万丈深渊,我们无从知晓,但我们依然会坚持下来了,在这里可以让每个人都能散发出自己的光芒,给了我们每一个人一个展示自我的平台。
扩展阅读:总经理助理年终总结
总经理助理工作总结-年终总结
《总经理助理工作总结》《工作总结》
关于《工作总结》的文章《总经理助理工作总结》
一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。二、需要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。三、善于长袖善舞,作个好的润滑剂。
要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。四、高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人代劳之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质高,就会产生人文魅力和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会给予。尊重上级,理解同级,善于给予下级。知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。
作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的包装,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于换位思考,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。
七、制订并完善工作制度。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云三十六计,攻心为上,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
★五个角色扮演
要让进入公司的人才留得住,总经理助理需要同时扮演好如下角色:一、激励者:充分利用期权(股)、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。
二、沟通者:与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等;把领导的意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
三、人际关系协调者:一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避免内耗,增强公司合力。
四、人力资源规划者:根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
五、培训者:即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。★远离几个误区:
一、忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。二、把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的独立王国,忘记了自己不光是上司,而且还是下属、是同事。三、官气十足
有的总经理助理在企业里是一人之下,万人之上。他们想的不是如何主动帮助公司解决问题,而是四平八稳的就事论事。
四、没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞一言堂,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。五、不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个却忽略了那个。
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