201*年物资保障部工作总结
201*年工作总结
201*年,物资保障部在分局的正确领导下,在玉树灾后重建项目的支持配合下,认真贯彻执行公司和分局的相关工作精神,坚持按照工程局、分局各项管理办法和规章制度积极开展工作。现就半年来的工作做如下总结:
一、半年来的工作成果
201*年4月14日,青海省玉树州发生7.1级强烈地震,第一分局积极响应公司、公司党委的号召,于15日组织精干人员和抽调骨干机械设备赶赴灾区展开救援工作。按照分局领导的要求,我部负责协同分局机关各部门保障救援队的物资设备及后勤保障工作,28天的救援28天的保障,我们同机关各部门一道保证了救灾队员的各项需求,为他们圆满完成救灾任务提供了坚强保证。
玉树地震救灾任务完成后,恢复重建任务随之而来。分局6月1日安排前期工作人员一行四人进入玉树进行前期准备工作。6月20日晚,分局在西宁召开紧急会议,传达公司关于玉树重建的会议精神,研究部署玉树重建任务。6月26日按照分局安排我部赴西宁机关负责玉树重建项目的设备物资保障工作。
承担玉树地震灾后重建任务,是上级对我们极大的信任,任务艰巨,责任重大,使命光荣。由于玉树本来就物资匮乏,加上地震的影响,在玉树当地几乎没有建筑材料供应。分局领导把设备物资保障任务交给我们,我们有责任、有信心、有能力完成好这项光荣使命,不辜负分局领导的重托。物资保障部自成立以来认真贯彻执行国家有关设备、物资管理的方针、政策及公司设备、物资管理办法和规定,结合玉树重建项目生产经营的实际,及时制订并出台了物资保障管理办法、实施细则、考核标准、奖罚措施,并督促检查实施制定物资保障部的各项规章制度、岗位职责、工作程序、奖罚条例,并督促检查实施;认真贯彻IS09001质量管理体系和E&OHSMS管理体系对物资管理工作的规定,使物资保障工作程序化、规范化、制度化,每个环节有据可依,手续齐全、记录完整。负责分局玉树重建项目物资、运输等工作质量负责,并做好原材料的相关记录,妥善保管凭证,确保全部材料的可追溯性。做好公局各项目及单位对玉树重建项目的物资调配工作。在分局范围内对玉树重建项目需用物资进行利用和调配。依据IS09001质量管理体系和E&OHS管理体系的程序文件,负责对供方有效资料、资质的收集、整理、审查工作,材料、设备配件合格供方报主管副局长审核,主体工程材料合格供方报总工程师审核后,报分局局长批准执行。负责每半年对合格供方的质量保证能力、信誉度、供货能力等进行考查、评价、验证的报批工作,对合格供方实行优胜劣汰、动态管理。负责分局玉树重建项目物资供应台账的编制、技术资料的收集和整理归档工作并按要求及时准确的上报分局和公司相关部门。根据玉树重建项目施工安排,负责项目部提报的材料、设备清单的汇总并依据项目按生产计划上报的需用计划及时编制采购计划,按规定进行采购满足项目生产需要。对到货物资的质量及价格负责。根据分局玉树重建项目目标成本中的材料费控制指标,核定辅材的采购总量和采购总额,努力降低采购成本。积极加强玉树项目的沟通工作,征集各方意见,不断改进工作方法、提高保障水平和服务质量。我们现在在玉树承担的绝大多数任务是市政工程,其中许多建筑材料是我们第一次接触到的,为了保证玉树工程的顺利进行,我们一是认真学习相关材料的知识,二是通过互联网这一有效手段查询相关信息,三是深入市场了解材料的性能和价格信息。为有效提供保障工作做好基础工作。为准确有效的将玉树所需物资保质保量的运抵工地,在接到玉树项目的需用计划后,认真编制采购计划报局长批准后,首先落实拉西瓦、积石峡两个尾工项目的库存,能够代用的材料坚决不采购新的,确实需要采购的深入西宁市场进行询价,货比三家后将价格报至玉树确定进货时间,如玉树市场有供应的材料加上运费再进行比较后再确定采购渠道。对市场使用的新材料、新工艺及时反馈给玉树项目,同玉树项目认真分析研究,能够降低成本、保证质量的坚决采用。通过以上有效工作降低了采购成本,提高了经济效益。通过我们的努力保证了7月10日玉树重建万人誓师动员大会的召开、保证了9月12日玉树县第三完全小学首栋教学楼顺利封顶、保证了12月9日小苏莽乡农牧民安置房首栋封顶等重大节点项目的胜利实现。半年来共采购物资约400万元,没有发生退货及不合格产品,有力保证了施工进度和质量,提升了中国水电的影响力。二、存在的不足和今后的工作思路
尽管物资保障工作在201*年中所取得的成绩有目共睹,但还有一些问题需在以后的工作中探讨解决。在下一年中,物资保障部管理人员必须正确认识工作中存在的缺点和不足,认真贯彻执行公司及分局各项管理制度,严格各项管理程序,有针对性地抓住设备物资管理工作中比较突出的问题加以解决。在分局的领导、支持和指导下,切实做好玉树灾后重建物资保障工作,在继承传统的良好管理经验的同时,要不断的学习新的管理知识,积累经验,丰富自己的业务知识。严格成本控制管理,勇于用新的知识武装自己,开动脑筋,多思考,能进行改造、代用的可以提出合理化建议以节约成本。加强在用周转性材料的管理力度,进一步地加大废旧材料的回收、调剂、利用、管理力度。并严格控制采购成本和库存成本,为工程提供良好的性能保证,为经济效益的提高做好各项工作。
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物资部201*年度的工作总结
在过去的201*年,为适应公司迅速完成建厂并投入生产的发展需求,公司物资部在业务内容上和管理制度上从细处着手,制定并执行了相关管理细则。因公司内部生产组织结构需要,增加了一些新业务,经过三个月的时间,通过自身调整和部门员工的共同努力,部门的各项业务工作基本步入正轨。经过公司领导的统筹管理和其他部门的积极配合,公司物资部完成了各项工作和领导交办的各项任务,确保了公司在本年度生产经营物资的正常供给。现将一年的总结汇报如下:
1、制度管理工作
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。按照集团公司的现场物资管理办法为准则,完善和制定了《公司劳动保护用品》等管理细则,并组织班组负责人,制造部相关管理人员学习并贯彻实施,为员工安全生产提供了有效的保证。2、物资采购供应的管理工作对原材料采购的管理:
我公司的采购主要分为三个部分:一是对钢材的采购;二是对车间消耗品、小型机具以及标准件等普料的采购;三是我公司产品之一--台车装配件的外购。一是在钢材的采购方面,201*年完成采购量1060余吨,总价值约500万元。发展优质供应商10余家,并保持了良
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好的合作关系,平时注重对钢材方面的知识的学习,多关注市场行情,多了解价格动态,准确预测市场的变化趋势,为公司领导决策层提供必要的信息,合理安排采购量,降低库存成本。在供应商的选择方面,坚持“多家竞争,比价采购,质优价宜”的原则,选择最合适的供应商。二是对普料材料的的采购管理,201*年完成普料采购额52余万元,由于我司本年度为前期建厂,普料采购额度偏高。根据车间的日常消耗情况制定合理的采购计划,防止缺货而影响生产,保持最低的库存,避免物品积压,占用资金,提高资金周转率。在采购价格控制方面,多了解市场行情,把价格控制到最低。三是对产品装配件的采购管理,201*年完成外购件采购额25余万元,其中液压系统、油缸5套,行走轮5套(主动轮20个,被动轮20个),链轮传动系统6套(链轮:11齿的12个,27齿的24个,33齿的12个,链条:40根--1.5m/根);减速机6套(12台)。3、外协物资的管理工作
201*年完成外协产值20余万元,受前期生产组织影响,外协工作一度压力很大,生产计划变更频繁,账务处理冗余繁杂,为缓解这一状况,我部加强与公司研究院、制造部等部门协调,促使外协生产计划规范化,有序化,外协工作逐渐走向正轨。4、物流运输管理工作
201*年共完成1套台车物流运输工作(昆明东南环城枢纽中铁七局10.5m台车),产生运输费5万元左右。在物流公司的选择方面,坚持“多家询问,比价选择,服务优质”的原则,选择最合适的物流
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公司。
5、台账建立工作
完成低值易耗品台账建立工作,公司常用机具如:角磨机、螺旋千斤顶、竖吊(钢板夹)、横吊、部分计量器具--高度尺、内径百分表等的台账建立,共产生低值易耗品费用3万元。存在的问题及急需解决的问题
物资部还有许多做的不足的地方,特别是对现场钢材使用的管理工作。大多数时候注重采购,忽略了使用。现场物料的使用,尤其是钢材的使用,将是我司成本管控的重要环节。公司管理层节约意识的淡化。材料的合理使用还将是一项长期的重要工作。
加强对各物资人员的学习培训,提高整个物资系统人员业务素质及政治觉悟,以适应市场的需要,掌握市场各种材料和设备、外协件价格组成的能力有待提高,物流运输信息收集工作有待加强。物资部201*年度工作设想
物资部的工作作为公司后勤供应,对整个生产流程的顺利运行起着至关重要的作用。采购、外协已成为公司成本管控的重要一部份,采购价格合理化、采购过程的程序化、履行合同的人性化将成为我们物资部的一项重要任务。合理规划采购、外协加工,确保主要物资的满足供应,零星货物及时采购,降低缺货风险是我们物资部对企业最好承诺。
201*年工作的重点则是:
1、多渠道的了解各种钢铁材料、设备及装备配件的市场信息,准
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确把握市场价格动态,深入掌握各种材料、设备及装备配件的价格组成,根据现场实际生产需要,合理安排采购量。
2、积极开发新的有实力的外协厂家,为公司实现年度经营计划的宏伟目标做好有力保证。
3、在已建立好的物资信息库中,及时将新增的合格供应商资料录入,做到全员性、长期性、准确性、及时性、全面性要求,继续扩大对新材料、新设备、新配件的资源积累和知识储备。
4、收集和建立设备、材料成本数据台帐,从而进一步控制生产成本。
5、加强现场料具方面的现场管理,继续对物资管理人员进行相关业务知识的培训。
6、继续对公司各生产项目材料的采购严格把控,现场消耗及时监督检查,控制成本。
新的一年的开始,对于我们物资部的工作即是机遇也是挑战。作为公司物资管理与供应工作的职能部门,科学的物资管理体制是部门工作正常运转的保障,我们在借鉴其它企业先进管理经验的基础之上,根据我公司现行物资运行体制,进行多方面探讨。总结经验,查找不足,更好的完成公司物资部的各项任务,百尺杆头,更进一步,为推动201*年工作提升新层次,在物资管理与供应中创造良好效益而努力。
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