201*年档案工作半年总结

201*年档案工作半年总结

二一一年档案半年工作总结

XX档案管理工作自201*年通过XX以及标准认定以来，严格执行上级关于档案管理的规定和要求，分局将档案管理工作列入日常工作，在XX局的大力支持和具体指导下，加强组织领导，明确目标责任，进一步完善基础建设，努力提高服务利用效果，是档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，促进了档案工作的顺利开展。今年分局按照XXX一级考评标准对档案管理工作逐项进行了总结，先将分局档案管理上半年工作情况报告如下：

一、加强组织领导，完善档案管理责任

为切实加强对档案管理工作的组织领导，分局成立了档案管理工作小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任，制定了档案工作计划，明确档案工作责任制。并定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性的进行自检，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、努力学习，增强档案管理意识

为了增强工作人员的档案意识和档案业务素质，分局采取集中学习的方式，加强档案知识培训学习。每年分局都组织开展档案管理知识集中学习，学习《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法》以及有关政策、法规等有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，加强档案管理意识。并积极组织兼职档案员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。通过学习进一步了解档案工作的重要意义，有效提高了兼职档案管理人员的业务水平，档案管理人员的专业素质有了质的提高。三、健全规章制度，确保档案管理规范

为实现档案管理的规范化、制度化，分局根据档案目标管理要求，从分局档案工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《声像档案管理》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《文件材料收集、整理、归档制度》、《图件资料管理制度》等，做到了有据可查、有章可循。并严格将档案管理的各项制度落实到实处，从而使档案资料进行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每一个环节都有据可依，为档案工作奠定了良好基础。

四、严把档案组卷质量关，提高利用率。

为了充分发挥档案的作用，我分局根据国土资源部分类大纲要求，以本部门国土资源管理职能和各项业务分工为基础，结合国土资源管理内容记述和反映事物性质，设置类目加以编制的。本分类方案共设置九个大类：其序列是A综合类、B计划财务类、C地籍管理类、D土地利用规划类、E建设用地类、F土地监察类、G土地宣教、科技类、H土地管理声像材料类、I矿产资源类。各类档案案卷的构成、排列、案卷的题名格式均符合国家的规范标准。201*年上半年分局新组各类档案卷XX卷，，其中永久卷XX卷，长期卷XX卷，短期卷XX卷。分局建立了档案资料借阅登记簿、利用效果反馈记录，在借阅过程中严格按照规定进行借阅登记。为了提高档案的利用率，本着便于管理、便于利用的原则，我们还编写了《全宗介绍》、《大事记》、《历年收文汇集》等五种《专题目录》和编研材料及检索工具，为我分局的各项工作提供了有效服务，留下了宝贵的财富。

在分局档案管理工作方面，虽然通过我们辛勤的劳动取得了一定的成绩，但与高标准、自动化要求仍有不少差距，在今后的档案管理工作中尽快落实各项措施，并以这次档案目标等级认定工作为起点，发扬成绩，克服工作中的不足，扎实工作、无私奉献，把我分局档案管理工作提高到一个新的水平，努力提高分局人员的档案意识，继续把各项工作做好，为XXX国土资源管理工作再上新台阶奠定基础，更好地服务于全场的经济社会建设。

扩展阅读：档案管理201*年上半年工作总结

档案管理201*年16月工作总结

201*年以来，我在各位领导及同事的关心与帮助下不断地学习、成长。在这段时间，我肩负着公司文书和会计档案的管理任务，按照公司的要求，严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、档案编研、信息化管理和文字撰写的工作任务。现将今年的档案工作总结如下：

一、半年工作总结

（一）档案日常管理

1.收集归档：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成档案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；计算机录入各部门文件材料4015行，制作面背签126张；检查档案存放状态，整理库藏档案资料208册；

3.档案利用工作（日常借查阅、财务审计等）：XX档案借查阅20人/139册；XX档案借查阅81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；

5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；

6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好电子检索工具；（二）档案编研工作

参与档案编研工作，完成档案编研前期工作准备、编写档案编研方案、参加编研会议讨论等编研相关工作。

（三）信息化管理

1.参与完成201*年课题开题报告，以及相关PPT制作；

2.公司档案信息化建设研究，编写档案信息化管理系统初步需求方案。（四）强化制度流程

1.参与档案管理程序文件修改和编制辅助工作；

2.完成档案管理人员安全管理标准与管理措施的编写。（五）档案检查工作

1.对各单位的材料收集、整理和保管情况进行了季度执法检查，并撰写检查报告。

2.完成档案评价工作档案自查报告编写；（六）其他文字性工作

1.档案室近期重难点工作报告，基建项目战略图绘制；

2.管理业务培训会和工艺培训宣传稿件，以及党建工作七一征文编写；

二、存在问题及改进措施

1.档案管理人员不足。

存在问题：随着档案管理工作进一步加强和延伸，档案人员必须及时对档案进行分类整理、归档上架、借查阅等日常管理工作；做好数字档案馆建设课题研究、档案信息化管理系统建设；做好档案编研和利用；以及其他文字性或临时性重要工作，要保证这些工作有效开展，必须合理定员、合理分工，但目前做了数字档案馆建设研究、档案编研和文字性工作，其日常管理工作都无法及时保证。

改进措施：确定档案AB角色，在A角进行其他工作无法进行档案日常管理时，由B角负责日常收集归档、整理和借查阅工作。

2.各单位档案工作的衔接问题。

存在问题：各部门及人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理，档案责任人未落实，导致档案工作和各部门对接比较困难；而且每次有急归档的材料都是由档案部门人员登门催促，既导致工作效率低，又浪费工作时间。

改进措施：大力宣传档案工作，提高各部门档案意识，不定期召集各部门已确定的专兼职人员或联系人举行会议。

3.档案室库房环境条件有限

存在问题：新建库房无相应设备，温湿度控制无法保障；两个库房灭火设备缺乏或过期。

改进措施：尽快添置空调、除湿机等设备，配备适当灭火器。

三、三季度工作计划

1.做好文书和会计档案的收集归档、整理、保管、借查阅和库藏保护等基础性工作；

2.根据XX通知，作出自评，准备自查文字材料、完善自查报告；3.根据档案编研工作时间节点，参与档案编研工作，近期编制大事记；4.进一步完成档案管理信息化系统需求方案。

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