院团学会工作总结及计划撰写上交制度
院团学联工作总结、计划及团学简报撰写上交制度
院团学联各部门，各部成员，为了统一规定，方便工作的顺利开展、减少不必要的麻烦，提高工作效率，院团委、学生会办公室经商议特制定出了以下制度。请各部门成员严格按照此制度执行，相互配合把工作做得更好。
1、各部门及所有成员于每月25号之前上交当月的团学简报，每月30号之前上交当月的工作总结，下个月的3号之前上交工作计划。
2、各部门的工作总结、工作计划和团学简报，要求电子档发到邮箱。（团委邮箱hbgtyouxiang@126.com学生会邮箱hbgtyxsh@126.com）另外备两份打印稿：一份上交办公室存档，另一份自己部门存档。各部成员的工作总结及工作计划可以是打印稿（不需发电子档的到办公室邮箱），也可以手写，但要求字迹工整(只需一份先交部长审核再统一交办公室存档)。
3、工作总结及工作计划的字体及排版要求如下：标题：小二号字（加粗）；
附加标题：四号字（加粗），字体：宋体；正文：四号字；字体：宋体。单倍行距，首行缩进2字符。4、团学简报的字体及排版要求如下：标题：小二号字（加粗）；字体：宋体；附加标题：四号字（加粗），字体：宋体；部门名称：四号字（加粗），字体：楷体；正文：五号字，字体：宋体。单倍行距，首行缩进2字符。
凡不合格的部门或个人计划总结一律退回重做。
4、各部门或个人上交的工作总结及工作计划需在办公室做好登记，否则，工作总结或计划丢失后果自负。
5、凡在规定的时间不按要求上交的部门及个人，办公室将对其进行统计，并在常委会、民主生活会或团学联全体会议上对其进行通报批评。备注：①、此制度由办公室拟定并报主席团审议通过，从即日起开始实施。
②、此制度最终解释权归院团委、学生会办公室所有。
院团委、学生会办公室二0一一年十一月七日
扩展阅读：院团学会规章制度
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院团学会规章制度
总则
1：为进一步加强院团学会内部管理，规范院团学会成员行为，明确各部责任，
高效，合理的提高院团学会干部素质，特制定本规定。
2：院团学会干部应树立高度的责任心，努力工作、保证质量，按时完成老师交
给的各项任务。
3：全体院团学会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己
的言行。
规章制度细则：
一：职位责任制
1：主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
2：院团学会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3：院团学会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，认真做好每一份工作。
二：例会制度
1：院团学会必须定期召开学生干部大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段的工作。
2：院团学会各分管主席及所辖各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须汇报本部近期及工作安排。
3：院团学会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。三：办公室做班制度
1：做班时间:每周一晚至每周五；
2：做班安排:每天安排一个部门做班,具体做班人员由各部长指定并负责；
3：做班人员要准时到位，并认真做好做班工作；
4：做班人员要注意仪表，以维护我校院团学会良好形象；5：做班人员要保持办公室有良好的卫生环境;
6：做班人员在做班期间不得擅自离开，如遇特殊情况需向做班负责人请假，批准后方可离开。
四：活动开展申报制度
1：各部门在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2：申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3：活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
五：报账制度
1：院团学会各部门在购买东西前须向办公室申请，经同意后方可购买。2：凡购买的东西必须有正规发票，并且尽快将发票交到办公室进行统一报账。
3：办公室必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。
六：评优处罚制度
1：在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定优秀干事人选，人选必须符合以下要求：(1)：各部会议缺勤不得超过两次。(2)：积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。(3)：不得有违纪行为。
2：院团学会优秀干部由院团学会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：
(1)：各部开会时部长必须到场主持会议。
(2)：在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任。(3)：不得有违纪行为。
3：为保持院团学会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校际校规的院团学会成员，一经发现，将给予撤职处分。
七：人事管理制度
1：为了使院团学会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2：在院团学会自然换届之前各院团学会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
3：如有院团学会干部提前退出院团学会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的院团学会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，或处罚。
凡违反本制度的院团学会成员，将严格按照本制度给予批评处分。
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