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新校区综合办201*年度工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 01:18:07 | 移动端:新校区综合办201*年度工作总结

新校区综合办201*年度工作总结

新校区综合办201*年度工作总结

201*年,新校区综合办在学校党委、行政和主管校领导的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,抓紧抓好理论学习,加强思想政治建设和作风建设,全室人员上下同心,工作扎实有效,圆满完成各项工作任务。现将有关情况总结汇报如下:

一、提高认识,加强学习,统一思想

今年4月份,处级干部换届后,我办干部职数配备齐全。如何更好的延续新校区的优良传统和工作作风,更好的发挥职能,为校领导分忧解难,为广大师生竭诚服务,成为部门全体人员的共识。目前,我校新校区自201*年一期建成至今,已连续5届学生入驻,近万名师生在此工作、学习、生活,两校区办学格局已经初步形成,并将在相当长时间存在。新校区边建设边使用,硬件不足,周边环境复杂,综合管理办公室工作任务艰巨,面临许多意想不到的困难和问题。

平时我办注重加强学习,统一思想认识,用科学发展观武装头脑,行动上与学校党委保持高度一致,把实践科学发展观落到日常工作中,积极应对工作中的挑战,解决矛盾和问题,力争把工作做实、做深、做细、做透。同时,积极探索,开拓创新,拓宽思路,更新理念,为共同构建适合两校区办学、更名大学和二级管理体制改革及博士点授权单位建设需要的新模式、新机制,进一步优化管理,改进方法。

二、完善制度,优化管理,提高服务水平

规章制度建设是一项长期性、根本性的工作,是实行科学管理的依据。综合办作为新校区管理部门,各项制度都是在经过充分调研和多方论证的基础上制定的。目前,综合办基本形成了工作有章可循和用制度管人、用制度管事的运转机制。

在工作中,综合办始终坚持坚持四个不放松:(1)坚持履行职责不放松。综合办作为学校在新校区的主要管理部门,担负着“协调、督办、参谋、服务、指导”的职责,在工作中时刻牢记这一职责。在工作中善于及时发现问题,反映上报问题,同时又能主动地解决可以解决的问题,尤其重视学生反映的各种问题。(2)坚持组织协调不放松。在工作中做到统筹兼顾,综合协调,敢于协调,大胆管理,逢事必向负责相关工作的副主任及有关职能部门沟通商定,充分发挥各职能部门作用,条块结合,避免主客观因素造成的推诿、扯皮,影响各项工作的正常开展。(3)坚持督办落实不放松。对学校党委、行政布置的工作,坚持督促、检查、落实,注意过程参与,保证学校政令畅通。做到工作有部署,过程有监督,结果有落实。(4)坚持服务管理不放松。综合办既是管理者,更是服务者;既要严格管理,更要完善服务,提高服务水平。做好职能部门的服务员,为各单位做好工作提供应有的保障。

三、完成的主要工作:

1、做好新校区综合治理和校园精神文明工作。综合协调,严格管理,做好备案,确保校园有序、安全、稳定,努力构建和谐、文明的校园环境。

2、落实例会制度,组织召开新校区综合办主任例会。例会每月召开一次,大事随时开会传达、协调,小事及时沟通,保证学校政令上通下达,工作落实有效。

3、严格落实新校区值班值勤制度,做好排值班工作。周末、节假日和寒暑假期坚持值班制度。平时每晚都有一名处级干部和一名科员值班,坚持值班巡查制度,并做好值班记录;遇有重大活动或敏感时期,及时加大值班力度,确保新校区安全稳定。

4、严格按照有关规定,做好新校区行政工作人员考勤核定审查及加、值班补贴发放,杜绝虚冒,力求同志们满意,避免给学校造成损失。

5、完成到新校区的上级机关、大专院校及友好人士检查、考察、参观的接待工作。(全国招生就业示范基地检查团、省级精神文明回访检查团、水利部领导指导团、省教育系统行风评议团、郑州市领导班子成员检查指导团、历届校友参观团及兄弟院校参观学习团等)。

6、做好新校区办公单位用房及岗位人员的调查摸底工作,为本年度学校两校区行政办公提供依据和建议方案,充分利用和发挥两校区资源优势,合理布局,并尽可能地节约建设资金,减少浪费。

7、协助完成新生入学、入住、新生家长座谈会、开学典礼会场布置规划等迎新重大活动。协助完成新生宿舍调配及维修工作,

8、协调、落实、管理新校区教师休息室的全面工作。积极协调,周到服务,努力给上课教师提供良好的休息场所。

9、完成201*年度新校区教学楼、学生公寓、学生活动楼、图书楼的物业监管工作。加大管理力度,重新量化物业保洁标准,明确工作规范,严格履行合同,确保领导、师生和各用工部门的满意。10、积极主动的为新校区师生解决生活上的难题。经多方协调,现已同郑州市移动公司达成协议,该公司将免费为新校区集中建两处自行车棚和候车厅。

11、完成上级领导交办的其它工作。三、经验、不足与思路

新校区工作头绪多,任务重,工作环境复杂。在完成工作的同时,我们也清醒地认识到,工作中还有种种不足,还有许多工作应该做的更好,例如广大学生反映集中的一些问题如宿舍维修,经过多次协调,虽有很大进步,但要达到同学们的满意仍存在差距,需进一步提高服务质量和工作效率。

通过不断总结,我们始终认为做好工作的基本经验可以归难纳:领导重视、加强指导是前提,队伍得力、协调一致是保障,制度完善、机制健全是基础,安全稳定、和谐发展是目标。今后,随着新校区各项设施进一步完善,学校体制进一步健全,在学校党委和主管领导直接领导下,只要我们坚定信心,正视工作中存在的薄弱环节,以科学发展观为指导,采取有效措施,认真对待,以后会取得更好的工作成绩。

做好下一步工作的主要思路如下:

1、继续抓好新校区的安全稳定工作。安全稳定工作是学校工作的重中之重,要时刻保持清醒认识,常抓不懈;

2、进一步加大各职能部门的协调力度,提高工作效率和工作质量,多给校领导和广大师生分忧解难;3、加大调研力度,多学习借鉴其他高校对新校区的管理模式,力促新校区的全面工作更上一个台阶;

4、加强学习,进一步提高认识、统一思想,努力提高服务管理水平;

5、拓宽和畅通信息渠道,及时了解和把握新校区师生反映强烈的和集中关注的主要问题,广泛收集意见和建议,及时汇报、及时处理、及时协调、及时解决。

新校区综合理办公室201*年12月15日

扩展阅读:201*年综合办公室工作总结

201*年综合办公室工作总结

综合办公室主要负责中心行政事务的综合协调,重要会议的组织,领导批示和会议决议的督办,负责公文处理、档案管理、保密、新闻宣传、信访接待等工作。此外还担负着中心科教外事工作,并承担了大量卫生部及中心领导交办的“应急”任务。201*年,综合办公室在中心领导班子的直接领导下、在中心各部门的支持配合下和办公室人员共同努力下,较为顺利地完成了以上工作。一、办公室常规工作(一)协调过渡

201*年,对于中心每个人来说都意义重大,中心行政级别的提升,意味着工作思路、工作要求随之发生变化。原有的工作方法、工作制度都难以满足新的需要。办公室负责中心行政事务综合协调,是中心的运转中枢,是上传下达的纽带,特别是在中心全面换位、调整和加强管理的过渡阶段,办公室人员只有转变观念,才能保证中心各项工作的正常运转,才能有效促进中心工作的全面展开和深入。办公室人员在主任的带领下,认真学习中心三定方案,深入领会中心领导的思路和工作模式,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与一系列重要工作的研究和讨论,发挥承上启下和协调作用,围绕中心的阶段性工作重点,协调中心各行政、业务部门,保证中心顺利过渡。

建立完善的规章制度是理顺工作的第一步。办公室承担了大部分规章制度的起草和修改工作。从接到单位更名的正式文件后开始着手准备,办公室的每个人员都结合自己负责的职责做了大量认真细致的工作,参考卫生部、中国疾控中心及相关单位的规章范本,对原有的不适用的规章制度进行修订,并增订了必要的规章制度,总计20余个。现会议制度已经公布执行,更多的规章制度修订工作还在进行中,将在中心范围内广泛征求意见,也希望得到各有关部门的积极配合。(二)办文。公文处理是办公室工作的基础,又代表着中心的对外形象,体现着一个单位的素质和水平。办公室是中心的笔杆子,也是文件的把关人,201*年办公室撰写工作报告、起草领导讲话,完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知等工作,并对各部门上报文件进行修改审定。本着认真负责的态度,精益求精。

同时认真做好印鉴管理、收发文登记等工作,做到用印规范,收发文无一疏漏。中心档案工作在逐步规范,档案室根据要求重新进行案卷编号及档案柜整理。09年档案正在进行整理归档。(三)办会

根据中心发展方向,积极组织重大会议,扩大中心影响力。协助深圳市健康教育所举办“第二届中国健康教育与健康促进大会”,协助、指导上海市健康教育所召开“全国健康教育所所长会”,与清华大学合作召开“第二届中国健康传播大会”及研讨会。内容从单纯的健康教育向新闻宣传、风险沟通、健康传播等多方面内容转变,逐渐树立中心品牌。一月刚刚组织了201*年卫生部新春媒体联谊会,做好中心自身的宣传工作,与卫生部新闻办、省新闻办、医院有关宣传方面的负责人及媒体记者建立了良好联系,为今后开展新闻宣传工作打下良好基础。

另外,办公室还组织了中心全体职工工作年会及学术年会,并多次组织骨干人员及全体人员培训活动,促进中心职工交流学习。(四)办事

督办协调是办公室的一项重要职能,09年送签、督办事宜明显增多,办公室为规范送文、督办程序,设计制作了《中心内部文件送签登记表》及《中心内部文件督办目录》,保证文件送签工作及时、有序开展。督办能否顺利进行,不仅取决于办公室的办事能力,更大程度上取决于各个相关部门的大力配合。与有关部门建立良好关系,互相协作,有利于领导指示及会议决议的执行。(五)科教外事包括科技项目立项、总结及档案收集工作,研究生教育管理工作及国家级继续教育项目管理,出国人员手续办理工作。1.科研管理:

完成项目立项工作,共办理立项32件次,已整理汇总。按照新的财务报销制度,对科研经费使用情况支出进行审核登记。完成201*年科技统计报表填写工作。

2.国家级继续医学教育项目申报及备案工作。

申请国家级继续医学教育项目单位账号并进行备案。申请201*年继续医学教育项目3个。监督并执行201*年国家级继续医学教育项目4个,已完成总结及网上上报工作。3.研究生管理。

按照“中国疾病预防控制中心研究生管理规定”,对研究生进行管理。组织完成201*级研究生答辩工作,研究生档案已完成整理归档。完成201*级两名硕士一名博士研究生开题和中期考核的组织工作。完成201*年研究生复试招生工作,共招收2名硕士研究生,1名博士研究生。

以上工作均能按时保质完成,以后科教外事工作将逐步移交至科教与国合处。

二、完成各项重点工作

除以上的日常工作外,办公室还承担了大量卫生部及中心临时交办的工作,09年共立项13项,成为立项最多的部门。无论工作任务多重、时间多紧张,办公室从来都是迎难而上,在最短的时间交出最漂亮的答卷。(一)防控甲型H1N1流感健康教育与风险沟通工作

防控甲流工作是201*年的重头戏。办公室负责开展大量防控甲流健康教育与风险沟通工作,收到了良好效果。这期间也得到了很多部门的大力支持。1.开发、制作了招贴画、折页、挂图等平面传播材料和6种flash动画短片,提供网上下载服务并在几十家电视台播出。

2.组织召开了两次“甲型H1N1流感防控健康教育和风险沟通工作研讨会”。分别为媒体记者研讨会和省级健康教育所所长研讨会。

3.组织开展防控甲型H1N1流感倡议活动。为了让全社会持续关注与重视防控甲型H1N1流感疫情工作,于201*年8月31日在卫生部举办了防控甲流倡议活动。活动以“高度重视,积极防控,科学应对”为主题,向全社会发出倡议,号召公众团结一致,积极配合国家各项防控措施。

4.组织开展201*年世界洗手日主题活动及图片展。世界洗手日正值10月15日,考虑到进入冬季可能面临的甲流流行高峰,我中心联合媒体、宝洁公司,组织开展了以“正确洗手,预防甲流”为主题的宣传活动,以提高公众对甲流的防范意识,建立良好行为,有效控制甲型H1N1流感在我国的流行与传播。同时进行了预防甲流图片展,展示我国防控甲流工作取得的显著成效。

5.请中央电视台拍摄、制作、播出甲流疫苗研发工作专题片《抵御甲流的盾牌》。按照部领导的有关指示精神,我中心协调中央电视台将甲流疫苗研发工作作为亮点制作专题片,宣传在政府领导下,疫苗研发生产部门与机构做出的突出贡献。该片于11月19日在中央电视台一套“科技博览”栏目播出。(二)组织陕北民歌剧《乡医刘易》在京演出

我中心接受卫生部的任务,组织陕北民歌剧《乡医刘易》在全国卫生工作会议期间进京演出。卫生部部长陈竺、党组书记张茅及8位副部长、10位二线部长观看了演出,这在卫生部是前所未有的情况,足见部领导对此事的重视。演出获得空前成功,引起了社会上的广泛好评。(三)参加201*年健康生活方式博览会

4月份,组织完成了上海“健康博览会”的参展任务。三、工作体会应进一步加强内部管理。我们认为单位的升级不仅仅是行政级别的提高,更重要的应该是以整体工作的全面提升作为目标。应加强内部管理,坚持例会制度,进行工作通报和总结,制定阶段性工作计划;制定办公室工作规范;明确分工,严格要求,同时,注意发挥每个人的工作积极性。

加强办公室人员能力培养,09年我室共有三位同志参加办公室人员能力素质培训班,取得良好效果,以后也应继续加强能力建设。

加强传帮带体系。中心这几年新进人员较多,使年轻人迅速适应工作,一方面是健全的流程方案,另一方面就是老职工的帮带指导。应将对年轻同志的帮带指导记入考核内容,加强职工对下级或新进职工的帮带意识,下级职工进步的同时,刺激老职工向前发展,同时改善同事关系,最终促进中心全面提高。

中心行政工作规范化有待提高,缺少相关制度及流程。各业务科室应设专人负责与行政部门接口的人员,组织学习相关规定、流程、办文要求等,保证工作顺利开展。同时办公室人员应熟悉办公室的各种业务,如有业务人员询问应立刻给予解释。

工作中应进一步加强记录及总结。整理流程及注意事项,注意观察积累,及时总结经验教训。并注意资料保存。四、工作设想

201*年办公室可能会有人员调整,但按照办公室职能有以下重点工作:1.继续转变观念

继续转变观念,找准定位。做好各项枢纽工作。特别是“三定”方案的落实,充分理解新的岗位职责,积极主动开展工作。探索新职能下的工作模式,做好领导的助手,除了保证枢纽的正常运转,还要做中心工作的促进者和推动者。

2.继续做好办公室常规工作继续完善中心的各种规章制度。加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。

3.加强中心自身的宣传工作。利用新闻媒体,利用现有的卫生系统及健康教育网络,逐步成为全国健康教育及新闻宣传工作的“把关人”和“裁判员”。

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