办公室主任工作总结
办公室主任年度工作总结
一年来,在学院领导的正确指导下,在全院师生的大力支持下,我以“立足学院全局,服务教育教学”为宗旨,围绕学院中心工作,积极履行岗位职责,努力完成了学院办公室的各项工作,现将一年来我个人和党政办公室的主要工作汇报如下:一、所取得的成绩
1、加强政治理论学习,努力提升自身素质
我始终把政治理论学习放在首位,从思想和行动上与当保持高度一致,特别是党的十八届三中全会召开以来,我通过各种方式对党的十八大精神、党的群众路线教育实践活动专辑进行了系统学习,与此同时,作为学院机关党支部书记和学院党委青年委员,先后组织机关党支部集中学习10次,参加学院党委中心组集中学习16次,每次集中学习,我都能做到提前准备,认真思考,踊跃发言,通过学习我对国家政策有了更深的了解,提升自身的理论水平和党性修养,也更加坚定了共产主义理想信念,为更好的指导工作奠定了理论基础。2、强化大局意识,确保学院各项重点工作顺利开展
通过学习我深刻认识到,从事办公室工作要具备全局意识,要时刻从学院大局的角度思考问题、处理事情,而学院的重大会议、重大活动是学院开展日常教育教学工作的前提和保障,因此在重大活动、会议的组织过程中,我注重与各科室的合作和沟通,尤其注意开展工作的细致性、周到性和实效性,一年来组织、协助安排了学院开学典礼、毕业生典礼、党政联席会、教职工大会等30余次学院重要会议和重大活动,确保了学院重点工作的顺利开展。3、完善制度,强化管理,不断做好服务工作学院办公室担负着学院的各类文件的传阅、信息报送、档案资料管理、学费收缴、薪资发放、国有资产管理等多项工作,是学院信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是对全院各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事务,又要做好服务工作。我根据学院发展的目标和工作实际,不断完善办公室各项规章制度,通过服务承诺上墙、教师学生零投诉等活动,对办公室的工作人员加强管理和考核,进一步改进了办公室的工作作风和服务质量,圆满完成了办公室的各项工作。
一年来我和办公室的同志们完成学校上级有关部门各类文件(约100多份)的传阅、交办、汇总和报送工作;完成学院工作计划、工作总结的编辑整理和上报工作;做好了国庆节、五一,中秋节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作;完成了学院1246名本科生档案的收发,1378本论文的校对、整理、制表、录入系统工作;完成了学院本科生、进修生、培训班的学费、培训费收缴,学院职工的财务审核、报销、借支、工作量考核和薪资发放工作;进一步规范程序,完成学院办公用品的采买、发放和管理工作,全年共发放笔记本、便签纸等50余类办公用品共计3500余件,办公电脑、打印机、空调等办公设备维修维护共计53次,征订各类报纸17种、杂志33余种。全年分发、投递、领取报纸、杂志、信函、挂号、包裹、快递等共计4961份。
4、建章立制,勤俭节约,建设节约型校园
201*年12月4日,中共中央政治局召开会议,中共中央总书记习近平在会上发表“厉行勤俭节约,反对铺张浪费”的讲话,勤俭节约成了201*年最热的话题,教育部也对高校提出了勤俭节约办教育,建设节约型校园的要求,学院办公室作为高校的综合性基层服务部门,担负着制定相关政策,完善相关管理制度的重任。我通过自学和组织全院教职工集中学习的方式,对中央、教育部和上级部门的文件进行了系统的学习和讨论,由办公室牵头起草了学院关于落实《改进工作作风,密切联系群众八项规定》的若干措施等相关制度,在节约用水、节约用电、节约粮食、节约办公用品、节约经费等各个环节制定具体实施办法,并加强管理、考核和监督,通过一系列措施,在全院师生员工中树立了“提倡勤俭节约、反对铺张浪费”的意识,并将勤俭节约的实际行动贯穿于学院教学、服务过程中,取得了良好的效果。学院201*年三公经费支出同比201*年节约60%,水、电等费用支出同比201*年节约50%,会议、办公、劳务等经费支出同比201*年节约40%,201*年全年教育事业经费总支出相比201*年节约20%。二、工作中的心得体会
通过担任学院党政办公室主任的亲身实践,我深刻人认识到学院党政办公室是基层综合性办事机构,是学院工作运转、承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带,担负着参与政务、管理事务、组织服务的重要职责,办公室工作如果能够起作用,领导就能省心,群众就会满意。我认为作为学院办公室主任应该具备以下几点素质:1、找准定位、服务学院全局
学院的中心工作是教学育人,因此,办公室主任应当摆正自身位置,积极发挥参谋助手的作用,创造一切优良的条件为学院领导、老师和学生当好“服务员”,做到“不越位、不添乱、不折腾”,通过自身的实际行动,督促和带动学院所有处室、部门不断转变观念,不断创新服务方式,提升服务水平,提高服务质量。2、加强学习,树立强烈的工作责任心和事业心
办公室主任工作涉及范围较广,具有很强的整体性和综合性。这决定了办公室主任必须具备较高的理论素质,因此平时要多注意学习党和国家的方针、政策,学习哲学、管理科学等学科基本理论,在学习的过程中积极思考,争取把学习的成果转化为出色完成实际工作的能力,使自身具有高尚的职业道德水平、高度的工作责任心和强烈的主人翁意识。
3、严谨工作作风,依照规范程序办事
办公室的工作差之毫厘,谬以千里。一着不慎,出了差错,就有可能会带来全局性的影响。作为学院的办公室主任,必须具有严肃的工作态度,严谨的工作作风。要注重立制管人,使办公室工作规范化、程序化、制度化、科学化,无论做什么事情,都要按照明确的基本程序和要求。
三、自身存在的缺点和不足
一年来,尽管学院办公室的工作有了新的进展,也取得了一定的成绩,但与学院党委、行政的要求和全院教职员工的期望相比,还存在一定的差距,我自身也存在很多缺点和不足如:政治理论学习不够;在工作中处理事情还不够耐心,有时有急躁情绪;写作水平不高,亟待提高。这些都需要在今后的工作中不断探索和改进,希望领导和同事们在今后的工作中,一如既往的给与我指导和帮助,让我时刻保持清醒的头脑,我也将倍加努力,全身心投入到工作中,为学校、学院的发展贡献自己的微薄之力。
201*年1月
扩展阅读:201*年办公室主任工作总结范文1
201*年工作总结
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,201*年底协助好办公室主任顺利地完成了201*年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院201*年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
个人工作总结工作范文(二)
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,201*年底协助好办公室主任顺利地完成了201*年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院201*年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
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