特殊教育系学生会秘书处工作总结(1)
201*-201*上半学期秘书处
工作总结
秘书处介绍
秘书处是团总支的监督协调部门，以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，；传达各类文件；起草和撰写各类文书，如工作计划与总结等；参与筹备各种会议及大型活动，并做好记录，管理文件，财务，统筹协调各部门工作。
秘书处职能介绍：
1.负责每一届团总支学生会通讯录、考勤表的制作
2.负责协调联系团总支，学生会各部门，各系，各班的工作，收集
整理相关工作档案，包括工作计划、活动策划、工作记录、会议记录、工作总结等,并进行存档，存盘。
3.负责团委学生会会议的组织筹备工作，做好各项会议的通知、记
录和考勤登记。
4.负责管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，
并存档。
5.负责协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。6.负责做好每次活动经费的预算、支出、收入登记。7.负责团总支各项活动的新闻稿和简讯。
8.负责在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。9.负责接收和回复各系和各个协会的邀请函。
10.负责和团总支各部一起检查我系各班的团组织生活。
本学期工作：
1、特殊教育系第二届团总支学生会通讯录的制作。
这是秘书处历届来必须的传统工作。因为有了这个通讯录，团总支学生会成员之间可以更方便的联系，为大家的工作提供了便利。在本学期秘书处制作了团总支学生会正职干部通讯录及全体系干通讯录。
2、将上一届各部工作职责整理打印分发之各部部长
由于有个别部部长之前并没有参加系上的学生工作，对本部门的工作职责不是十分的了解，因此我部将上一届各部的工作职责进行整理后印发至各部部长，好让各部部长尽快熟悉本部工作。
3、第二届团总支学生会干事招新工作
在招新面试之前我部统计干事报名人数，收集各部招新具体方案，并进行整理存盘，制作干事招新评分细则，面试工作后我部收集各部部长打分表并将成绩进行总计规整，并制成电子表，存盘。协助主席团确定我系见习干事名单。在这一次的干事招新中共有47为同学报名参加了系干面试，是很可观的，某些同学因客观原因没能参加面试，但个人工作能力突出及有意向为同学们服务，经主席团讨论将其收取到见习干事的队伍中。最终进入见习的有名同学。4、第四届美食文化节
在本届的美食文化节中，我部与院伙食管理委员会积极对接我系参赛人员，及在比赛结束后写了这次美食文化节的通讯稿。在美食文化节当天并负责考勤工作。在本届美食文化节中我系在罗启东、将乾隆等同学的努力下获得了第二名的好成绩。当然这其中少不了我们观众同学（大众评委）努力的成果。5、特殊教育系第一届迎新晚会
此次晚会可以说是一波三折，一直没确定要举行，所以当真正开始筹备的时候就现的十分的充忙各项准备工作都不太充分。在节目筛选过程中由于时间太紧而没注意到一些细节问题及太急而没有处理好关系。在本次的迎新晚会中，我部的工作主要有系干的考勤，物资的采购，联系出席本次晚会的相关老师，将邀请函分发到各系各院级学生组织，晚会嘉宾座位牌的制作摆放和协助各部的工作。晚会结束后剩余物资的清点保存，和收集各部对本次迎新晚会的总结，并进行整理存盘，最后向院学生素质拓展中心证明在本次晚会中积极参加各项工作的系干名单和表演者名单。本次晚会相
对来说是很成功的，我系老师基本全部出席了本次晚会，因我系学生较少礼堂还有较多位置没人坐，但精彩的节目还是吸引了大批的观众来观看，最后礼堂边的人满为患了。
6、与办公室一起制作系牌
系牌是我系团总支学生会的一个门面
6、安顺学院第五届极暨少数民族传统体育项目运动会
在本次运动会中我部主要负责系干考勤及志愿者的考勤和在运动会期间新闻稿的编写和送交，我部除了完成好分配到的工作外还积极参与到拉拉队中。在运动会结束后我部整理了在运动会期间表现积极地系干、志愿者名单和运动员名单报到杨老师处。在运动在本届的运动会中，我系虽说第一次以特殊教育系的名义参加，但丝毫不输给任何一个大系。我去取得了第三名的好成绩。我想这一次运动会收获最大的不是第三名的成绩而是使我系大部分学生有了一个“特教人”的意识。大大的增强了集体荣誉感，大家齐心协力围着一个共同的目标而奋斗。7、建立学校、学生、家长之间的联系制度
因之前没有相关的资料借鉴，只能找个班的相关资料进行总结，我部找到了08五年制专科，11特本，10特本，09特本，三个班的资料进行总结整理。7、值班例会考勤表的制作
为了加强学生会所有工作人员的责任感和服务意识，值班例会考勤表可以记录值班人员的工作是否做得到位，这也一样对值班人员起着督促作用。对于我们顺利开展其他工作起了铺垫作用。
除此之外，秘书处还积极协助各部工作。因为我们是一个集体，我们必须相互帮助、共同合作，只有这样我们才能将工作做得更好。
在过去一个学期的工作中，由于时间短暂，工作经验的缺乏，我们也深知还存在这样那样的缺点和不足：
不足之处：
1.团总支学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，致使团总支学生会的一些大的活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
2.偏重对大型活动的开展，而忽视了对日常性工作的监督和管理，各系学生分会之间交流不够，导致一个系举办活动，受众群体的单一性，不具有全面性。
3.活动前的宣传力度不够，在学生中反响不明显。4、组织纪律性不够改善措施：
1.注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。
2.积极争取我系学生乃至其他系成员对我系学生会工作的认可，争取在人力、物力、财力等方面得到更大的支持。同时，也要争取领导对我部工作的信心，并给予支持，这样，对加强学生思想建设、组织建设、促进学生的整体水平带来良好的契机。
3.我们要有组织、有计划、有指导地开展一切有意义的活动。对于我系学生素质拓展工作的安排，我们要积极组织我系学生陆续有效的开展好活动，从而使我系各项活动取得最佳效果。
4.归纳总结。在每次活动后，我们要及时并认真地作好工分析总结评议，对活动中产生的问题提出原因分析，对活动取得的收获做归纳，给后面工作的开展引领指导作用，力争做得更好。
总的来说，在过去的一学期里，秘书处的工作不多，细细数来也就那么几点，但我们一直觉得，工作不在多，而在精。如果我们的工作项目很多却没有几个是称心如意，那倒不如不做。要做就做好，不说最好吧，至少也要让自己满意才行。当然，我们的工作不可能尽善尽美，疏漏之处难免存在，希望大家发现我们的不足之处之后能给我们指出，我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。我们会以更大的工作动力和更高的工作热情来迎接新学期的挑战，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建特殊教育系学生会的美好明天！
特教系团总支学生会秘书处
201*年12月10日
扩展阅读：化工系秘书处第一学期工作总结
201*201*学年第一学期化工系学生会
秘书处工作总结
随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即已经有条不紊地展开。时光荏苒，瞬间已至201*201*学年第一学期的尾声。这一学期的工作中，我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好了自己的本职工作。
我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，以使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。现将本学期工作总结如下：
一、工作的回顾
本学期秘书处一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门完成学生会的各项工作任务和计划，做好学生会的财务和账目记录，登记并认真管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
（一）接待新生工作中，积极贯彻实施学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨，配合主席工作，落实各项接待事宜；（二）开新学期第一次例会，总结上学期的工作情况，布置本学期的工作内容；
（三）学生会招新。秘书处认真做好信息记录，严格把关监督；（四）强化了学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成了内部的良性竞争，从而促进我系学生会的发展进步。；
（五）认真督促各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总。积极配合团总支书记制定我系工作计划明细，并由老师负责上传到我系部网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展；
（六）秘书处各成员我们以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，真正做好上传下达的工作；
（七）秘书处每天负责办公室值班事宜，监督和督促各部门工作；（八）财务管理。秘书处以严谨的态度，做好了学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销；
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出；
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌。
(二)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范；
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。
(三)提高了部门成员的工作能力
在主席团所有成员的努力下，11级成员在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时10级学生会干部也进一步成熟，大大提高了我们学生会的战斗力，这也使我们秘书处的工作能够更加有序地进行。
三、不足的分析：
在各部举办的活动中，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，以便进行调解帮助。例如：化工系第三届“我最有才”、“辛亥百年”主题朗诵比赛等。虽活动取得了一定成绩，但是还能看出存在的一些问题。比如：活动分工不明确、各部之间沟通和协调不够好。
改进措施：工作分配落到实处，注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和活动总负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。
纵观本学期的工作，我们秘书处成员以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，基本上顺利完成了秘书处的本职位工作。但工作中也存在一些不足之处，我们今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力。
今后的工作中，我们将会更加恪尽职守，踏实努力，相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！
化工系团总支学生会秘书处二O一一年十一月廿三日
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