秘书处12月总结

秘书处12月总结

电子信息工程系学生分会秘书处

十二月份

工作

总结

电子信息工程系学生分会秘书处

二一年十二月二十二日电子信息工程系学生分会秘书处

十二月份工作总结

一、工作效果

(一)积极配合院上的工作，主动联系院上人员，更好的做到与院上干部之间的交流，并与其他系部门进行工作交流，加强了和我系学生分会其他部门之间的联系，做到全院统一思想和工作。

(二)召开了艺术节工作总结大会，与团总支一起将本次艺术节的工作做一个全面的总结，指出活动过程中欠缺的地方，表扬做得好的部门，以更好地开展今后的工作。

(三)积极配合各部门完成各项工作，并及时对各项工作做出总结和概括，发扬优点，改正错误。做好各个比赛项目的总结和照片搜集，并将活动资料上交院上相关部门，本部门做好资料的存档。

(四)做好了干部培训会安排，让各部门部长、副部长按时参加，部门干事安排部分参加，在培训结束后按时上交心得体会。

(五)进行部门干部的培训工作，针对公文格式的培训，使每位成员都能规范的完成公文，提高了我系部门干部的工作能力，培养每位干部尽快做到独当一面。

(六)组织召开我系学生分会期末总结大会，针对各个部门本期开展的工作总结经验教训，以求不断改进工作方法，提高工作成绩。

(七)根据部门内部管理制度管理考核部门成员，依据考核制度评定学期“优秀学生干部”，奖励表现优秀的干事，提高他们的工作积极性。

(八)加强了对各部门资料的收集，紧密联系好各部门，对资料再次进行了严格的规定，一旦发现资料不合格者予以直接打回重新整理，不予盖章上交，做到了点滴错误之中成长。

二、工作中存在的问题

(一)在本期之中我系各部门不断提高各个成员的工作积极性，使之由动力，但是成员的积极性还是明显的不够，在工作方面存在一些不好的负面影响，对一些资料工作感到繁琐，不积极。

(二)新干事成员工作能力明显得到提高，但是在说话、处事方面还有待加强与提高。

(三)部门之间交流过少，以致在大型活动中表现出的配合不够默契，协调性不强。

(四)因天气渐寒，学习任务加重，而出现部分干事有粗心，做事不积极的情况。

三、今后改进的措施

(一)针对部门干事工作积极性不足的问题，我系会在接下来的工作中，积极督导这部分干事，加强思想教育，使其明确目标。

(二)我们主动沟通，交流工作心得总结工作经验，做到步调一致，有“同是一家人”的心态，团结，协作，共同进步。

(三)部门与部门之间，部门与部门成员之间要多联系，多沟通，多交流，作好榜样，端正态度，全心全意为同学服务。

电子信息工程系学生分会秘书处二一年十二月二十二日

扩展阅读：111201学期院秘书处十二月工作总结

青岛港湾职业技术学院学生会

111201学期院秘书处十二月工作总结

转眼又是一年中的最后一个月，我们院秘书处在十二月中，坚持认真仔细的工作作风，发扬青岛港员工的奉献精神，顺利完成了十二月的工作。现将院秘书处十二月的工作总结如下：

一、基本工作（一）档案

将十二月的资料整理好并归档，做好记录。（二）考核

1、完成了对院学生会各部门成员的十一月考核。2、确定了各部考核表的收缴日期。（三）大事记

记录校园内发生的系级和院级以上的重大事项和活动，并将活动情况以微博和新闻稿的形式加以公布。

（四）计划总结

1、收缴院学生会各部门的十二月工作总结和一月工作计划，并对收缴的计划总结进行修改。

2、决定在以后的工作中，将收取电子版和纸质版计划总结各一份。（五）仓库

1、对院学生会物资进行新一轮统计。2、对仓库物资的具体保存位置进行登记。3、在仓库货架上贴上所摆放物资的大体情况。（六）会议记录

第1页共2页青岛港湾职业技术学院学生会

组织部内成员参与各场重要会议和讲座，并做好会议记录。二、重点工作

对仓库物资进行整理，充分利用货架，尽量将所有物品摆在货架上。做好货架上物品的标识工作，便于取放物资。

三、部门建设

（一）举行院秘书处交流会，请团委王明娟老师对秘书处的工作提出宝贵意见和建议。

（二）将大一成员重新分组，促使其熟悉秘书处的各项工作内容。四、工作要求

（一）及时掌握校园内动态，做好活动记录。（二）要沉着冷静，将工作和生活分开。

（三）允许自己犯错，但不能犯同样的错误，不能总是出错。重要的是犯错后的态度。

前事不忘后事之师。我们将牢记在十二月工作中得到的经验教训，正视已出现的错误和问题，将之化为我们前进的动力，促使我们建设更美好的秘书处。

院秘书处

二一一年十二月二十一日

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