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秘书处201*工作总结201*-12-19

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秘书处201*工作总结201*-12-19

201*年度秘书处工作总结

时光匆匆,半年结束,我们也都纷纷地进入了高年级。回首这半年,我们也曾不懈努力,勤奋工作;也曾思考过,进行了反思与讨论;也曾探索过,寻求更好的结果。夏日炎炎,浮瓜沉李,我们带着一年的经验与结果,在系部老师的领导关怀下,我们秘书处完满的完成了半年的工作,在总结经验的基础上不断创新,使工作做到尽善尽美。秘书处的本身职责决定着我们的工作性质,便是在细微之处发挥着应有的作用。以下是我部对201*年的工作总结:一.认真完成本职工作:

1.秘书处将继续依照学生会工作宗旨,在学生会章程的指导下,认真做好本职工作,努力完成其工作职能中的职责,及时完成既定任务,同时努力将工作能力提升到一个新的水平。

2.努力演好桥梁角色秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁,地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色,起着枢纽的作用。作为秘书处中的一员,我将做好主席团与各部门之间的上情下达,下情上报工作。具体是,一方面及时将主席团的决策传达到各个部,另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至上级,以便主席团作出安排和调整。

3.本学期秘书处按着规范,标准的制作了团委及学生会各部门文件。比如迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会等等活动,我们都有按照流程工作。①文件整理秘书处定期地将学生会有关部门相关文件(迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会)进行整理存放,进行存档登记。②资料管理

学生会成员的档案资料(迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会)管理,按部门职能分门别类,仔细的管理好办公室里的档案资料。3.会议记录、会议签到

本学期我部继续制作学生会会议记录,并本着认真、严格的态度对出席情况进行了登记,在每次例会前统计出当次的考勤情况给负责老师过目。学生会日常事务管理,学生会将每周召开一次例会,秘书处认真做好会议记录,各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。4.活动新闻稿

我部门本学期对系部的活动进行拍照,写新闻稿的方式记录下来,作为活动存档并且部分上传学校网站,以便于学生会工作成果及时展示,以及与本系同学和其他系部进行交流学习。已经上传的新闻稿有迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会等。

5.联系其他部门,收取了院系举办活动的相关材料。6.相关文件制作

学生会举办的相关活动,我部负责嘉宾牌、请柬的制作及发送。7.备品准备

学生会举办活动时,我部负责准备了活动或会议嘉宾牌、小垫、水、笔等所需备品。二.本职之余,互相帮助

在完成自己部门工作之余,秘书处的成员没有忘记学生会是不可分割的大家庭。各部门之间只有互相帮助,相互协作,才可以将工作开展的顺利完美。所以本学期我部尽力配合着各部门工作,再有需要的时候主动地提供了帮助。秘书处除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时给予大力支持和配合。在必要时可协助各部门的活动准备与实施,以保证活动的顺利进行与开展。三.成绩之外,新的方向在等待

我们都知道成绩只属于过去,在我们眼前等待的是明天。至于过去,我们会将好的工作方式继续,将不完善的地方改进,将保守的方式创新。相信在我们大家的共同努力下,年轻的学生会创造出有自己特色的校园团队文化。

当然,除了成绩,我们也有不足。秘书处会总结经验教训,以更加努力的姿态面对对接下来的工作。

学生会秘书处

201*年12月19日

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时光如梭,转眼间一学期已经过去,回首社团联合会秘书处这一学期的工作,有欢笑与收获,也有挫折与不足,可以说每个成员都从工作中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。在社联秘书处工作的这一学期,是我们四年大学生活里值得铭记的一段时光。现对秘书处本学期的工作做如下总结:在纳新工作结束后,社联秘书处新纳入三位成员,可以说,她们是秘书处的新鲜血液。秘书处是连接主席团与各部门的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广、量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。在学生会换届之后,秘书处制定了新的学生干部考核标准,旨在做好对各位学生干部的考察与督促工作。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。秘书处的日常工作包括提前通知好会议与各项活动的时间和地点,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实,定期收取社联各部门的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各部反馈资料、并及时做好各项归档工作。此外,秘书处也积极配合其他部门开展各项工作等。

在这一学期里,秘书处各个部员都接到了许许多多大大小小的任务,从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。比如制作各部登记注册表,在此之前,大家对计算机都不怎么了解,所以这项任务的执行很大程度上提高了大家这方面的能力。而且这项任务操作性极大,所以会花费许多的时间和精力,但大家都勇敢的挺了过来,这又极大的培养了大家做事的毅力。同时,整个工作的完成对于社联内部人事资料的归档起了很大作用,方便了社联的管理。作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们在部门内部实施了以下措施:

能源动力工程学院社联秘书处201*-201*学年第一学期工作总结

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行了文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,更好的促进了秘书处成员对于社联工作的整体把握。

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。5、组织了与秘书处功能性质相对应的活动。

秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;同时,秘书处还应该是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!

能源动力工程学院社联秘书处

二○一一年十二月十四日

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