50周年庆典组织工作总结

50周年庆典组织工作总结

150周年庆典高校参会组织工作小结

根据公司150周年庆典统一安排，人力资源部培训处负责组织重庆高校代表队的参会工作，现将相关工作小结如下：

一、整体情况

公司150周年庆典邀请重庆大学、重庆邮电大学、重庆理工大学三所高校校领导和师生代表共计870余人参会。人力资源部培训处顺利地完成了前期准备工作，并于庆典当天有序地组织了高校代表队的参会和返校工作。

二、经验和总结

1、细节决定成败。高校代表队的参会组织工作需要关注的细节非常之多，包括和组委会对接整体流程、现场勘查、用车安排、横幅制作、礼品发放、入场退场的组织等，每个细节都关系到整个工作的最终效果。培训处认真梳理了每项工作的细节，通过对工作进行分类管理，制定《工作总体安排表》等方式，落实了相关责任人，并及时跟踪各项工作开展情况，有效确保了工作的质量。

2、搭建有效的沟通渠道。本次组织工作涉及的高校多、学生的分布广，并且缺乏组织高校学生参加大型活动的经验，搭建有效的沟通渠道显得尤其重要。培训处提前两周与各高校的办公室负责人沟通，明确了校方负责人，通过到高校进行面谈、电话沟通等方式，明确了校企双方的职责，建立了有效的沟通渠道，及时处理了组织工作中存在的问题和风险。

3、众人拾柴火焰高。在参会组织工作中，确保高校学生的安全是重中之重。

由于参加庆典的人数较多，可能出现混乱的情况，特别是在乘车、进场和返校的过程中存在较大的风险。人力资源部发挥团队的力量，从各处抽调30余名员工，每辆客车都指定一名负责人，有效保证了学生在参会过程中的安全。

4、事先演练，熟悉流程。培训处根据参会整体流程开展了大量的准备工作，制定了《学生参会须知》、《参会注意事项》、《参会用车安排》、《参会工作整体流程》等参考手册，并提前组织所有工作人员到奥体中心熟悉现场环境，模拟突发事项开展实际演练，为组织学生有序参加庆典打下坚实的基础。

三、存在的问题

工作整体计划的推进和资源配置的统筹考虑方面需进行进一步思考。主要体现在：

1.参会组织工作涉及的部门较多，谁牵头、谁负责汇总和发布相关信息告知各执行单位等工作职责不清或有重叠，临时性调整较多；使得工作整体推进计划的变动较大，涉及对外邀请单位时很难兼顾礼数等和工作效率、工作成本的问题。

2.相关工作按计划顺利推进的资源配置方面，缺乏统筹考虑，造成工作推进过程中捉襟见肘的情况屡屡出现；容易影响工作质量和效率。

人力资源部培训处

二一二年十一月二十七日

扩展阅读：开工奠基庆典工作小结(1)

4.18开工奠基仪式工作总结

兰州新区重大项目开工奠基仪式由新区主办，于201*年4月18日在西部机械产业基地举行，本次庆典仪式有省、市、区有关部门领导、各企业代表以及我集团盛情邀请的嘉宾参加，包括我集团在兰州新区投资50亿的星光城项目和西部机械产业基地等共13个重大项目同时开工。整个活动嘉宾层次高、规模大、意义影响深远，同时庆典活动也取得了圆满成功，倍受社会各界瞩目。

本次活动我们的主旨在于以庆典仪式为契机，展示公司内在实力与外在形象，大力推介项目、加大招商力度、扩大公司影响力。虽然公司为本次活动提供了大量的人力物力支持，部分员工也不分昼夜的工作，但因为组织协调出现了重大失误；没有达到预期目标，出现了以下几个方面的问题：

一、由于新区的很多具体内容不能尽早确认提供，（包括场地布置最终什

么样、整个活动流程细节提供、怎么与企业衔接、企业负责人上主席台的名单都是现场安排、期间还出现多次变动：比如台商及绿能的接待由谁负责、植树活动先安排后取消等）所以给我们统筹安排，定岗定人分工协作上增添了很多不确定因素。

二、我们整个活动的组织架构不合理，邀请对公司不了解的人员过来协

调接待。导致很多信息反馈回来得不到及时处理与调整，沟通协调不及时、人员构成不科学，总指挥和工作人员对活动流程的了解不够，很多调整没有第一时间通知到位。

三、公司人员应变能力不足，突发事情没有得到及时处理，活动现场没

有部门领导跟进，嘉宾签到混乱，不能进行对主要嘉宾的签到进行登记；礼品的发放较为混乱，车辆的调度前期预案不足，现场指挥不灵活，导致个别车辆安排失控。

四、公司董事会邀请人员名单、接机时间没有，全是临时通知。导致车

辆接送、住宿安排等混乱。参加活动的工作人员在细划分工上，没有落实原定计划，与住宿酒店沟通不及时，在住宿安排上没有及时回馈信息。部门协调对接不到位。此次活动虽然新区政府召开了协调会，但在上传下达的工作上没有更好的去落实，各部门对自己职责范围内的事情未能做得完美，部门之间也缺乏有效沟

通，使得庆典活动未能达到预期的目的。

此次奠基仪式活动使得每位员工都积累了大量的宝贵经验，为以后的工作起到了积极的指导作用，而回顾这次活动，我觉得自己有很多地方做的不到位，作为公司的一名老员工、中层干部，在很多问题上不能勇于承担责任、互相推诿，办事情时没有大局观，也缺乏了团结协作精神。活动过程中虽然发现了很多问题、但不敢据理力争解决问题，而是一推了之，整个的现场指挥不力、责任心不强。在今后的工作中，我将汲取经验，总结不足，努力完善自己，做到尽职尽责，为公司的发展奉献自己的力量。

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