标书岗位个人年度工作总结
201*年度总结报告
一、工作列项简述:1.工作总体情况概述
201*年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:
1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在FTP上,并把标信息录入投标信息平台。3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。2.重点或主要工作:
1.投标业务单元中有两个工作重点,①协作销售:在协作销售国网批招是其中之一的工作重点,国网批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对201*年国网六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。
2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。
3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。
4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。3.心得和体会:
在201*年工作中,有以下几点心得和体会:
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。
2在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。
二、主要贡献:主要贡献1:
在国网五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国网五批招标中,电抗器产品取得了2个包的中标成绩,也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破,。
主要贡献特点和作用、成效1:
作用和成效是为201*年国网批招中业绩增长添加了亮点。主要贡献2:
与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电网销售协作平台,每次开会都得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在201*年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。
主要贡献特点和作用、成效2:
通过国网批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国网批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标
3914.36万元(六批中标结果还未公布)。主要贡献3:
按时输出协作和自投标书,没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。主要贡献4:
根据集团精益营销管理作业指导书,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中,并完善了以下几个方面:一是投标与项目信息管理紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三是完善了标书制作流程和规范。主要贡献特点和作用、成效4:
结合公司特点梳理投标业务流程,使投标管理更贴近服务于市场,提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。主要贡献5:
在投标中,企业资质和业绩占主要部分,201*年业绩输入整理信息达95%,合同扫描达120多份(截止12月6日共计合同号360个),合同扫描率达33%。主要贡献特点和作用、成效5:
在投标过程中,业绩和合同在评标时,给评标工作带来企业实力说明,提高中标率。三、工作不足:
不足1:201*年国网批招前两批失标标包较多,针对电网反馈信息,加强和电网公司、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:大电网产品资质不满足(电抗器运行时限不够)、技术标书响应错误造成失标。改进措施:针对市场反馈信息,加强和电网公司、电抗器技术部沟通,采取的措施:①针对技术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进行审查,做到无遗漏。四、工作阻碍:
1楼打印机总是卡纸,在打印标书时影响标书制作速度。五、工作建议:
随着企业的发展和时代步伐加快,我们需要对自己不断充电,才能跟上这
个时代的节奏。希望在201*年多参加一些与自己岗位相关的学习,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作质量。六、总体自我评价:
对待工作认真负责,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。在制作标书工作中尽量做到最好,积极收集各种投标资质。
在201*年工作改进与创新中,共创新与改进15项,其中业绩整理改进方法有显著成效,不仅提高了工作效率,而且便于查看和数据统计。
扩展阅读:化工行业销售岗位个人年度工作总结三则(表)
序号:档案号:
姓名职称二Ο一二年度员工业绩考评表(表七-其他)
**工号岗位\\工种00087经营管理部门参加工作时间经营部201*.06个人年度工作总结一路走来,步履匆匆,不觉间一年已悄然向我们挥手作别。回首一年来的工作和生活,感悟很多。在此期间我学到了很多专业知识,虽有很多不足的地方,但收获很多。为今后更好的工作,总结经验、吸取教训、现将201*年工作状况做以下总结:一、主要工作(一)保障部工作,主要负责公司**厂区设备的管理工作,主要完成工作如下:1、完成公司年度设备保养计划的编制,及计划实施工作;2、完成公司大管车间、特涂车间吊机年审工作;3、完成公司空压机、储气罐、砂罐等13台压力容器年检及2台锅炉的内检和外检工作;4、根据公司生产需求,组织实施了表面处理车间20、21号行车改年度5、完成新增铝板清洗槽辅助设施(给排水、蒸汽管道、压缩空气管总结造;道)改造工程。6、锅炉房蒸汽管道经地下明沟引至表面处理车间,夏季因雨水较多,导致管沟积水,影响车间正常生产供气,遵照部门领导指示,组织完成此段管道改造的前期准备工作(组织施工单位报价、图纸设计等)。7、完成二期废水站中水回用改造计划,并与7月正式投入使用,有效提高了公司中水利用率,将定生产成本。8、编写锌锅操作规程及锌锅值班制度,并对值班人员及维修人员进行操作培训。9、为避免锌锅因燃气中断,导致停炉,经与南沙燃气公司协商,组织完成平谦厂区天然气应急供气演练,检验公司及燃气公司应急处理能力。10、根据锌锅使用特点,及锌液特性,设计锌斗工装,并交配套部完成制作,可减少因锌锅腐蚀泄漏导致的锌液损失。11、协调处理设备故障,备品备件申购及外协维保工作。12、设备管理的日常工作,设备事故处理,日常点检保养的检查。(二)因工作需要调至经营部工作,岗位经营管理,经营部主要工作如下:1、跟踪广船国际、文冲船厂、番禺粤新等客户业务,维护客户关系、跟踪各客户产品处理情况、结算、处理客户投诉及满意度调查等工作。2、结合目前经营部客户产能信息,编制经营部月度经营计划,督促各业务经理,围绕月度目标主动作为,抢占市场。跟踪客户进出货信息,协助生产部做好客户产品加工、交付工作,及时发现,解决问题,避免将问题暴露给客户,提升客户满意度,并对月度计划完成情况进行分析、总结。3、协助领导进行经营成本的核算工作。为更好的做好经营成本核算,使公司效益最大化,积极主动向生产部、财务部、保障部收集动能、厂房租金、物资损耗等数据,按月度产能,核算月度经营成本。4、协助部门长完善体系运行及整改工作。目前公司体系运行仍处于磨合期,部门体系运行工作仍存在不足,加之自身对体系的学习、理解能力有待提高,需要不断完善、持续改进。组织部门体系文件学习,加深对体系管理的理解,贯彻体系文件运行。经过一次外审、三次内审,经营部共发现次要不符合项23项,按整改完成时间要求,逐项落实,分析原因,及时纠正、闭环。5、做好季度顾客满意度调查及顾客投诉意见分析工作,对顾客提出问题进行分类汇总。通过满意度调查及顾客投诉意见的分析,总结出公司表面处理产品主要存在的问题,主要为质量、交货周期、集配、产品丢失等,且多为重复发生,如文船集配错误、管子丢失,新航公司不能按时交货,广东中远质量问题等等。6、协助部门长进行日常安全管理工作。落实部门例会纪要内容完成情况,每周组织部门员工学习安全、质量简报,汇总每周各客户出现的问题,处理措施。二、个人感受随着工作岗位的转变,工作重心也随之变化,工作角色由原来的生产保障转变为一名经营人员,对自己是一个全新的挑战,如何在新的岗位中发挥自己应有的作用,是我一直在努力追寻的目标。目前市场发展形式,公司经营工作压力巨大,如何在巨大的市场竞争压力下,开辟新市场,打出公司品牌,走出市场困境,应是每一位经营人员时刻考虑的问题,个人认为应从以下几方面工作做起:1、作为一名经营人员,必须时刻保持清醒的头脑,善于思考,不断提高自身业务技能,深入车间现场,熟悉生产过程。2、抓住客户心里,最大限度保护客户利益,提高公司产品的核心竞争力,树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化。3、做好对顾客意见建议的收集整理工作,以便及时作出改进,不断提高产品质量,打造管业品牌。4、提高成本意识,新业务洽谈前,根据客户产品信息,产能状况,做好成本预估,亏本的买卖不做。5、应加强内部横向沟通,简化工作流程,提高工作效率。6、工作应灵活变通,规矩是死的,人是活的,在不违反规定,不触犯法律的前提下,抢得到到订单,收的回款才能让公司运转更加顺畅。7、要勇于承担责任,不要相互推诿,遇到事情首先想到如何解决问题,而不是如何将问题抛出去,身事外。8、党员应时刻发挥模范带头作用,将公司利益放到首位,只有公司强大了,个人利益才能得到更大满足。以上是本人201*年度个人工作总结,工作中仍存在诸多不足之处,烦请各位领导、同事批评指正,本人将虚心接受,并努力改进。签字:日期:员工通讯地址和联系电话变更:注:1、请用黑色签字笔或钢笔填写,铅笔或圆珠笔填写无效;2、年度总结不得黏贴。本栏由考核责任人填写,告知员工的考核成绩和考核等级等,并做以下讨论业绩考核工作计划考核得分岗位业务知识岗位胜任能力考核绩效沟通和改进□优秀□良好□合格□待改进□不合格岗位工作技能□优秀□良好□合格□待改进□不合格(处理问题的能力)工作态度工作效率□优秀□良好□合格□待改进□不合格□优秀□良好□合格□待改进□不合格岗位职责履行情况□优秀□良好□合格□待改进□不合格(按岗位说明书)对员工岗位能力的综合描述、需要提高/改进的方面及培训建议:岗位胜任能力评价岗位能力评价考评责任人签字:签字:日期:□S(优秀)□A(良好)□B(称职)□C(待改进)□D(不合格)部门盖章(签名):年度考核结果日期:人力资源部审核盖章:□胜任□基本胜任□不胜任部门综合考评意见结果□完全达成一致□基本达成一致□不认可反馈员工确认:日期:本表供其他人员年度业绩考评用。序号:档案号:
姓名职称二Ο一二年度员工业绩考评表(表七-其他)
***工号岗位\\工种00050经营管理部门参加工作时间经营部201*年201*年度在公司各级领导的正确决策下,相关部门的鼎力相助下,与管业共同走过了一段令人难忘的艰辛发展之路!在这段既承载着渴求的梦想,又充满着创业的困苦;既拥有着未来的憧憬,又面对着当前复杂繁复的造船市场,冷酷严峻的一年里,经营不仅在项目开拓、合同管理、成本核算、工程款清欠、合同签订、抢订单、降成本、等各项工作上收获了丰硕的成果,更为公司创造了一定的经济效益!同时,由于我自身的素质、市场的残酷以及各种因素使然,也有着很多的不足和遗憾;下面结合201*年度的实际工作情况,对工作中的一些经验教训及201*年度工作计划和设想总结如下:一、经营基本工作概况:严格执行公司下达的各项经营管理的规定:产品报价符合公司协调机制的规定;所报价格均通过公司相关领导的审批,合同签订均按公司合同评审制度执行,并建有完善的台账。二、年度公司主要经营指标完成情况:截至201*年11月30日,完成己签订合同客户有广东****工程有限公司;******股份有限公司;广州市**钢铁加工配送有限公司;****有限公司菠萝庙船厂;****有限公司番禺舱口盖分厂;****股份有限公司南海机电分公司;****有限公司等业务。年度三、201*年度公司主要经济指标完成情况:总结截止201*年11月30日我完成;广新海事重工股份有限公司总物量:386.438吨;总金额:789982.4元。广东中远船务工程有限公司总物量:757.73吨;总金额:1425197.23元。广州中船远航船坞有限公司物量:134.848吨;总金额:319221.8元。中海工业有限公司菠萝庙船厂物量:9.49吨;总金额:21352.5元。广州市裕乾钢铁加工配送有限公司物量:17.03吨;总金额:28462元。合计总物量:1305.536吨。合计总金额:2584215.96元。四、201*年计划经营的工作思路:回顾即将过去的一年,我为取得的成绩而倍感自豪,但也必须保持清醒的头脑,因为我所做的一切离目标还有较大的距离,这应该引起我的高度重视,需要想方设法加以克服和解决,在新的一年里我要保持高度清醒,俗话说“事业没有止境、奋斗没有穷期”我决心要学会在失败中找教训,在成功中找经验,我要向创新要效益、同时我也要从服务细节做起、始终保持艰苦苦奋斗的优良传统,保持谨慎优良作风不断巩固现有成果,加快腾飞的步伐,在新的一年里我要有不到长城非好汉的决心,百尺竿头、更进一步的恒心,誓将经营业务做大,做强、做细、做精的宏图大业进行到底!签字:日期:员工通讯地址和联系电话变更:注:1、请用黑色签字笔或钢笔填写,铅笔或圆珠笔填写无效;2、年度总结不得黏贴。本栏由考核责任人填写,告知员工的考核成绩和考核等级等,并做以下讨论业绩考核工作计划考核得分岗位业务知识岗位胜任能力考核绩效沟通和改进□优秀□良好□合格□待改进□不合格岗位工作技能□优秀□良好□合格□待改进□不合格(处理问题的能力)工作态度工作效率□优秀□良好□合格□待改进□不合格□优秀□良好□合格□待改进□不合格岗位职责履行情况□优秀□良好□合格□待改进□不合格(按岗位说明书)对员工岗位能力的综合描述、需要提高/改进的方面及培训建议:岗位胜任能力评价岗位能力评价考评责任人签字:签字:日期:□S(优秀)□A(良好)□B(称职)□C(待改进)□D(不合格)部门盖章(签名):年度考核结果日期:人力资源部审核盖章:□胜任□基本胜任□不胜任部门综合考评意见结果□完全达成一致□基本达成一致□不认可反馈员工确认:日期:本表供其他人员年度业绩考评用。
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姓名二Ο一二年度员工业绩考评表(表七-其他)
****工号岗位\\工种00124部门经营部参加工作时职称经营管理201*-6-15间201*年工作总结本人自201*年6月15日到****以来已经6个月了,回顾这6个月,是我人生的重要转折点,初到管业公司负责行政部前台工作,后因工作需要调入经营部做经营管理,本人从未接触过船舶行业,在新的公司新的项目,我带着年轻人特有的热情和动力,兢兢业业地做好本职工作,工作积极主动,要有责任心,服从领导,遵守劳动纪律,遵守公司各项规章制度。首先作为业务员,要做到腿勤、口勤、内外联系,上下要懂得沟通,领导安排工作要作合理有序进行分工,各项工作要完善,要做到工作未完成的晚上要加班做(包括周六、日),需要处理的事情要及时处理,从事经营工作,只有通过不断学习,才能适应新的形势,提高自己的业务水平,工作业绩才能向更新、更高目标迈进。其次在日常业务工作中,把公司利益放在首位,按章操作,灵活变通。目前已签订20几家客户,新签的有3家,做到每天跟踪客户来、出货情况,第一时间发现问题及时处理,要积极主动与相关业务单位沟通,从沟通过程中了解其每月来货量,做好各公司的结年度算工作,对结算顶目的数量进行审核把关,避免造成公司不必要的总结经济损失。年底将到,做好资金回笼计划与各公司合同续签事项,维护好客户,力争201*年有更多物量发致我司处理,此外还要积极走出去,努力开拓市场和新客户,完成公司下达的经营目标.经过5个多月的业务工作,在领导的支持和指导及各位同事的协助下我学到很多知识,在学习过程中也使个人能力得到充实和提高,但我仍有很多缺点和不足,在今后工作中,为使各项工作更出色仍需不断完善自己,提高自己,总结经验,吸取教训,争取把自己工作做得更好。签字:日期:员工通讯地址和联系电话变更:注:1、请用黑色签字笔或钢笔填写,铅笔或圆珠笔填写无效;2、年度总结不得黏贴。本栏由考核责任人填写,告知员工的考核成绩和考核等级等,并做以下讨论业绩工作计划考核得考核分□优秀□良好□合格□待改进□不合岗位业务知识格岗位工作技能□优秀□良好□合格□待改进□不合(处理问题的能格力)岗位□优秀□良好□合格□待改进□不合胜任工作态度格能力□优秀□良好□合格□待改进□不合考核工作效率格岗位职责履行情况□优秀□良好□合格□待改进□不合(按岗位说明格书)对员工岗位能力的综合描述、需要提高/改进的方面及培训建议:岗位胜任能力评价岗位能力评价□胜任□基本胜任□不胜任考评责任人签字:签字:日期:□S(优秀)□A(良好)□B(称职)□C(待改进)□D(不合格)绩效沟通和改进部门综合考评意见年度考核部门盖章(签名):人力资源部结果日期:审核盖章:结果□完全达成一致□基本达成一致□不认可反馈员工确认:日期:本表供其他人员年度业绩考评用。
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