ERP沙盘模拟实训总结—财务总监
ERP沙盘模拟实训总结财务总监
为期一周的实训已经告一段落。从这一周的实训来看,自己所学到的东西真的有很多。没有进行沙盘实训前,我甚至还不知道ERP是什么。通过一周的实训后,可以说是完全脱离了小白的境界。
真的想老师说过的一样,沙盘如战场。我们一起的六个团队相互之间的竞争也好似相当的激烈。我们通过模拟企业实训,置身于仿真的生产经营过程,完成企业生产经营中各种信息的采集和处理。体验与其他部门的协作,作到边学边练,学用结合,迅速掌握ERP软件的使用要领,提高信息化管理技能,经历完整的企业经营进程,感受现代化信息技术的魅力。
我在此次实训中担任的是财务总监的角色,在刚开始确认角色的时候,其实我自己并没有真正的去好好定位自己的角色。从起初的财务就只是管钱,到后来认识到财务工作的重要性。一个公司的正常运营是靠大家这个团队一起努力打拼下来的。不管是CEO,财务总监、营销总监、生产总监、采购总监、秘书、助理。每个人的工作都是十分重要的。就想我们的CEO在最后的总结上说的:团队精神的重要性,及细节的重要性。
我们A公司在第一年的时候也是做得非常风生水起的,把长贷短贷都贷了。本来的计划是很好的。虽说没有盈利。但是在第二年的时候出现了经营商的错误,导致我们A公司成为了第一个就成为负权益的公司。我认为对于我这个财务总监也是又很大的责任的。没有进行年度预算。导致亏损严重的现象。虽然说我们后面几年也是在尽力在弥补这个损失。但是空亏太多,无法继续进行下去。可想而知破产的厄运难免降临在我们头上。我们这个团队虽然没能在最后的结果中胜利,但是最重要的是我们获得了经验。
就我个人而言,我带领的财务这个团队就学到了不少东西。财务报表是一项艰巨的复杂工夫。一个细节出错将导致整个结果出错。我们的平时的习惯就能看出我们个人的粗心大意。在做财务报表的利润表时我们的数据统计老是出错,由于不能一下就找出错误,就可能导致我们晚交报表,而拿不到老师给我们奖励的一百万。说实在的,财务报表的一个小错误,将会导致一个公司的失衡。正常盈利也将会遭到阻挠。
我觉得过程不是最重要的,失败或是成功也没有定论,重要的是在于自己的感悟。那作为我的话我在这样的比赛中学到不少,首先你作为一个领导,要充分认识到自己角色的重要性,组织好各个成员,同时做决策的时候也要果断,有计划。这是我所欠缺的,所以我很珍惜有这样的一个机会。其次,我们在进行比赛的时候,有些规则都不是很明确,一开始就自乱阵脚,做帐时也漏洞百出,不过还好这在最后的几年中未发生类似的情况。最后,在拿定单的时候太仓促了,要结合自己的生产力拿单,否则就会出现交不了单的状况
凡事做之前都要有个计划,有个预算,也许在比赛的时候会出现意想不到的情况,但切记一点就是要和你的原计划大差不差,否则临时再去想,那肯定就不行了,不要操之过急,我们跳离出想要争第一的想法,稳中求胜就一定会成功的。我预祝那些进入决赛的朋友们在最后能取得自己想要的成果,但我们也不气馁,上次如果凭的是运气的话,那这次我们就凭实力,遇强则强,坚持到底就是胜利。在这一个礼拜里,我学到了很多在书本里学不到的知识,同时也让我能够把多年来学到的知识真真正正的得到踏入社会前的操练。这次实训让我了解了一个公司的大致运营程序,每个部门之间如何的密切联系。涉及财务分析预测,和银行的借款申请,甚至与其他公司的私下款项交易,是互动性很强的一个职位。在财务方面,预算,控制资金的流出。并且登记现金的收入支出,流动资金的筹集。市场部门的关于广告效应的计算,广告费用的投放,市场的调查,有时是需要做间谍去了解其他公司的运营进程,广告费的投放。在这次模拟中,我学到了很多。我觉得在整个运营过程中,团队精神很重要,所以也更体现团队合作的意义。在众说纷纭的情况下,在各执己见的情况下,各个总监怎样迅速作出分析决策,并且说服其他人。或者提供数据报表,接受他人意见和建议。这是一个难度,怎样坚守住自己的阵地而又不做错,这很需要一个决策者进行调解。现实中离不开团队合作,没有合作精神的个人是会被当今社会所抛弃的。其中,我还深深感受到个人性格对于职业角色的影响。我忽然觉得,其实我还是满喜欢和别人合作,进行组间交易的。也就是涉外交流和谈判。收获是,深刻体会到生产制造型企业的运转流程。营销,生产,采购,财务,环环紧扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。要时刻计算现金的流动。在财务方面,终于不再是从字面上感受短期贷款,应付帐款,帐期,贴现,等等了。
我作为一个财务总监在做好登记现金流量、填制报表和协助财务总监进行财务的核算之余,在营销方面的产品研发,市场开拓,广告费投放,ISO9000和14000的体系认证上也有大致了解,,甚至对我们公司的生产,界面常识都能给予一些意见和帮助。其实,很多时候,我们公司成员都是互相帮助,一起考虑问题,共同解决问题。
感谢老师在这五天来给于的关怀及帮助,使我们明白了:先进的科学技术和经营管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个年轮,二者缺一不可。没有先进的管理水平,先进的科学技术无法推广,也不能充分发挥它的作用。同样团队合作的重要性。希望在今后的生活学习与工作中充分发挥自己的作用将所学到的知识运用到生活实践中为企业做出自己的贡献。
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ERP沙盘模拟财务助理实训小结
通过两天的学习,我们完成了ERP沙盘模拟实验,在这次实验中我担任的是财务助理的职务。我的任务就是协助财务总监,审核记账凭证,控制日常费用,统计和填写各类报表。虽然只是短短的两天,但是通过这次实验,我学习到了很多知识,也明白一些管理理念:一,我懂得了只有理论知识没有实践是不行的,我们要把我们学的理论知识用运于我们实践之中,在实践中去更好的理解我们的理论知识。以前我以为一个公司如果有了外债,那么这个公司的经营状况就不是很好,但是这次实验让我改变了我的看法:银行贷款在公司出现基金短缺时是有利于公司基金周转的,对公司起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于公司来说并不都是坏事,它可以起到杠杆作用。所以我们应该辩证的看待银行贷款,正确的应用各种融资渠道。
二,我懂得了一个公司的基本运营过程,以及公司内部每个角色的职责。为了让公司更好的发展,我们不仅需要团结合作,还要有一个精明能干的CEO,制定每一年的整体规划;一个精打细算的财务总监,编制预算表,筹集基金,控制现金流出;一个纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;一个熟练生产规则的生产总监,调整和控制生产能力;一个精确材料供应的采购总监,在控制成本的情况下保证原材料的供应。
三,我懂得了团队合作的重要。通过ERP沙盘模拟实验的学习,我切身体会到团队协作的重要性。在企业运营这样一艘大船上,每一个角色要各负其责、各尽气力,否则大船将经不起风浪的冲击;
四,这次试验还让我们巩固了我们所学的理论知识,也让我们对自己有了一个新的认识,从而对自己有一个新的定位;我是一个财务助理,实验中我主要的任务就是控制日常费用,以下两张表格分别是我们公司六年来的现金收支情况,以及我们公司六年来净利润的变化趋势。
D综合费用表
项目/年度第0年第1年第2年第3年第4年第5年第6年0444444管理费
0835536广告费
0434666维修费
0000000损失
0001000转产费
000000厂房租金0
010010新市场开拓0
0010000ISO资格认证
2124000产品研发0
0000000信息费
0182518151416合计
根据上面两个表格我说明一下我们公司每一年的具体情况;
第一年,由于我们是第一次进行沙盘模拟实验,没有任何的经验,所以在第一年的经营中我们是失败的,在第一年的生产中我们只是开始了对P2的研发,其他的我们什么都没有做,只是在原有的规模上,进行了生产,所以利润不是很高。
第二年,因为CEO和财务总监决策与预算的失误,我们组在第二年用完了所有的现金,我们把所有的现金都用在了开辟国内市场、P3的研发以及申请IS900认证上了。当时除过广告费用,我们连买原材料的钱都没有了,即使在这样的情况下,我们的CEO和财务总监也没有去借长期贷款或者其他短期借款,以解决公司当前基金短缺的问题。所以由于基金的短缺,我们公司在第二年里只接了一张订单,在交完订单以后我们的生产线几乎处于停产状态,所以在第二年的时候我们公司会亏损那么多。
第三年,到了第三年,我们转产一条生产线,大大提高了我们的生产效率,所以我们接了两张订单。而且在这一年里我们借了4千万的长期贷款,因为有了比较充足的现金,所以在这一年里我们又加了两条半自动生产线。在这一年里我们公司的利润率也有所上升,我们公司开始了稳步的发展,生产经营也开始步入正轨。
第四年,惊险的度过了第三年后,在前几年惨痛教训下,今年广告投放量上也能做得比较恰当了,我们也算是拿到了符合当前生产与销售水平的订单。在资金周转方面,我们借了长期贷款,但从今年的运营情况来看,企业已经在慢慢地步入正轨了,这是我们团队每个人都乐于看到的。第五年,凭借着第四年在广告投放分析和生产能力预测上的经验,这一年因为我们的半自动生产线已经投产,生产率大大提高,我们决定多接一些单子,让生产线不要闲置,也不要违约。经过我们大家的努力这一年我们公司盈利了。
第六年,因为生产线的增加,我们公司生产效率也有了大幅度的提高。所以我们公司每年都可以拿到三张甚至四张订单,随着订单的增加,公司的销售收入也跟着有了大幅度增加,公司的盈利能力也在逐步增加,从上表中也可以看出,我们公司每年的净利润也在逐年增加。但是这种趋势是比较平缓的,因为从第五年开始我们公司的规模就再也没什么太大的改变了。在我们经营的这六年里,我们组做的比较好的就是:
第一,在我们公司基金出现短缺时,我们借入的长期贷款,在一定程度上缓解了公司的基金流通危机,进而保证了我们公司的正常运营。基金短缺可以说是一个公司发展的瓶颈,如果一个公司的基金不能自由流通,那么这个公司的生产经营和发展将在一定程度上受阻。像我们公司第二年那样,我们将大量的自由流动基金用于增加生产线和研发新产品等项目,这种做法直接导致我们公司出现基金短缺的问题,当时我们甚至没有买原材料的钱,但是最糟糕的是:在我们公司在基金短缺的时候我们并没有选择借长期贷款或者其他短期借款来缓解我们基金短缺的困境,而是选择了停止生产,这种选择无疑会给公司带来巨大损失。第二,眼光长远。我们公司在第二年的时候就开始了对P3产品的研发,并且在同一时间里我们扩大了生产线。计划之中,我们准备大量的生产P3产品,但是由于当时基金短缺的问题,我们的这个计划最准没有落实。如果我们公司继续运营下去,我们还会扩大生产线,以提高P3产品的生产力,提高我们公司的竞争力,进而提高P3产品的市场占有率。虽然这些现象在报表上还未显现出来,但是我们相信我们公司一定会成为P3产能品的市场老大。第三,对产品的生产线把握准确,适时开发。当我们发现P1市场开始萎缩时,我们将一个P1生产线转产P2产品,而且我们公司在第三年里开了两个半自动生产线,抓住时机,加快生产P2产品,但是我们并没有放弃生产P1产品。等到P3产品研发出来的时候,我们又将一个P2产品生产线转产生产P3产品。所以从第四年开始,我们公司每年都能接到三张甚至四张订单。因为市场上需要什么产品,我们公司就能生产出什么产品。当然我们的这种做法也有不好的地方,因为不能将生产线全部用于生产其中的某一种产品,所以我们公司的获利能力就比较差,最终导致了投入多产出少的后果。沙盘模拟实验结束了,从总体来看我们组的这次实验是失败的,如果再给我们一次机会我们一定会比这次做的更好。在我们组中,我担任的是财务助理的职位,所以我就从我的角度来分析一下我们组失败的原因,以下几点是我们失败的原因,同时也是我们需要改进的地方:第一,我们的团队缺乏合作意识,各个组员的分工太过于明确。就拿做帐来说,本来这应该是三个人的工作,但是我们组只有财务总监和财务助理做帐,结果间接的导致我们组的帐每次都做不平。到第三年的时候,可能是时间久了,也或许是前两年的教训,我们组的团队合作意识开始变强,由原来的一个人做帐慢慢的开始变为三个人一起做帐,而且在帐做不平的时候,我们组的组员开始一起找原因,再也不像前两年一样独善其身了。由于团队合作意识的加强,我们组在做帐这方面出错的地方也少了,能够按时甚至可以提前给老师上交我们这一年的账本。
第二,会记基础知识学的不踏实。做帐的时候经常出错,有时少记有时多记,其实我们组出错最多的地方就是帐做不平。主要原因有两点,1,会记基础知识学的不踏实,利息、折旧这方面错的较多;2,记账人员粗心大意,在计算过程中出现计算错误的问题。
第三,缺乏经验。因为是第一次接触沙盘模拟实验,所以对好多东西都不是很了解,这也是我们组失败的一个主要原因。所以我在开头的时候会说,如果在给我们一次机会的话,我们一定会比这次做的更好。
第四,CEO不够武断,缺乏他应该有的素质。我们的CEO在做出决策的时候,总是优柔寡断,不够武断,而且还缺乏胆识。
第五,没有正确的运用融资渠道。在我们经营的这六年里,我们公司一直处于基金短缺状态,因为在公司出现基金短缺的情况下,我们公司也没有像银行借款。所以有好几年我们公司都是因为没有钱买原材料,而造成我们公司的全部生产线停产,进而给公司造成巨大损失。我们公司现在的经营业绩并不理想,但是如果时间允许的话,我相信我们的公司将越来越完善,在未来的生产经营中实现更大的经济效应,我们会牢记这次是的经验和教训,借此发现自己的不足,进而不断发展自己。同时我们会把从虚拟公司中总结出的经验运用于真实的公司中,从而帮助我们在以后的工作中更上一层楼
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