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生产主管兼采购主管的个人总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 01:38:03 | 移动端:生产主管兼采购主管的个人总结

生产主管兼采购主管的个人总结

生产主管&供应主管个人报告

从为本学期第三周开始,我们进行了为期一周的ERP沙盘模拟实训。这是一次针对一个模拟企业,把企业运营所处的内外部环境定义为一系列的规则,由参训者分成12个组,相互竞争的模拟企业,通过模拟企业6年的经营,使受训者在分析市场、制定战略、产品开发、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,全面提升管理能力。

在本次沙盘模拟实训中,我作为我们D组Fantasy的生产主管&供应主管,主要负责产品生产和原材料供应,同时,作为生产总监,我应当结合市场预测、市场需求,制定生产、原材料补给计划,做好生产成本控制,有选择地进行设备的投资,保持与企业客户订单相匹配的产能,与财务部门和销售部门做好沟通,保证按时完成客户的订单。

经过年前会议我们已经计划好本年的各项工作。但由于各成员对规划不熟悉的问题,操作上不顺畅,会遇到与原计划不符的情况,但经过调整,这一年还是顺利进行。投资了新的生产线和更换了一条生产线,分别是柔性线全自动线。而且我们采取的策略是求稳,由此我们忽略了增加库存产品的必要性,就连原材料R1的订单和库存都没有,导致后一年接订单受P1产品产量的影响,而不能得到更好地盈利效果。

吸取了第一年的教训,在第二年运营前计算在期限内可能的生产P1产品的数量,所需要的原材料R1,虽然我们不忘开发继续其他的产品,但由于我们受有限资金及产量的影响,订单不敢多接,随之盈利也减少了。

通过前两年度的经验积累,在第三年,我们懂得对广告合理投放,产品P2成功投产,ISO认证得以开发及国内市场得到批准进入。但由于资金问题仍然存在,潜在的问题愈来愈突出,导致我所负责的生产及供应仍受限制,即使有先进的生产线也不能得到充分的利用,而且订单数不足救活企业,资金少之又少,直接导致我的部门无法生产更多的产品,恶性循环如影随形。

紧接而来第四年,由于在投放广告前我们没有好好地了解市场形势,这使我们的第四年承受了不小的打击,单单依靠为数不多P1产品订单,获利不高且债台高筑,从而使整个企业运作起来相当困难,也无力再购进更多原材料R1来投入生产,全组士气低落。最后不得不向董事会求救,希望得到董事会的支持和帮助,借此奋力一搏。

经过第四年的沉重打击,从反省中振作,虽然市场竞争方面已经不足以与其他组相比,但是借着董事会给予的增资,从上一年就开始尽量将资金投入生产,并决定好专注生产P2、P3,想要尽可能不断采购R1、R2、R3原材料,生产更多的产品,只求这一年能投到好的订单,这样才能提到我们企业获利,才能再有更充足的资金不停地投入产品的生产。果然,在不发生违约的情况下,我们接到不少订单,估计这一年有转机。从年末结账的情况来看,我们的努力是没有白费的,也没有辜负董事会对我们的期望,这真是一个振奋人心的好消息,我们组的士气又上来了。

最后一年是关键的一年,也是我们的生产力达到顶峰的一年,在投放广告前,我事先分配好我们的生产线及资金最多可以生产P2、P3(我们已经放弃P1的竞争,为求能得到最大的获利),加上清算现有的存货、现有的原材料、已下的原材料订单,计划好这一年将购进多少原材料,以此为投放广告提供了很大的帮助,

虽然在投放之后一度以为自己计算出错,还好,有惊无险。最后,我们稳打稳干地完成了第六年的运作,年末结账一出来,销售额也令我们企业不至于一低再低,盈利有所回升,顺利将贷款清还,提高所有者权益。我们终于走出困境,重获新生!

综观这六年的生产经营情况,本人认为我们企业的生产经营存在很多问题:一、整个企业所有部门的成员并没有将规则牢牢地记在心上,导致六年来出现不少因为忘记规则而差点破产。

二、第一年时,我们的计划定得不够远虑,只是把目光停留在当下,导致生产线空置,“零库存”的情况出现。虽说计划远远赶不上变化,但是确定企业的经营目标有助于企业在实际操作时手忙脚乱,不知道自己究竟是想先盈利还是先偿债,盈利是通过什么样的手段来实现。

第三、财务部门工作量过大,各部门没有真正的各司其职,我所兼任的生产主管&采购主管与其他主管观点不一致,又没有及时调解和寻找决策,为企业的经营带来额外的负担。

第四、财务会计只是不熟悉,总出现记错帐的现象,导致总账难平,最后只得胡乱平帐,而使的权益损失,我们组就出现过这种错误,使得权益减少,现金断流,还是后来通过董事长协助,才把帐弄清弄楚。

通过反思,我认为我们应该制定计划要长远,生产中要扩大生产力,不断用盈利增加产品量,再增加盈利,良性循环。面对困难,要有正确策略,预测及有效的计划,不要只单纯地着眼跟前,而不考虑往后的发展,这会是致命伤,是应该重视的!正所谓:“前人载树,后人乘凉”,希望读此报告的师弟师妹可以引以为鉴,不要重蹈我们的覆辙。

另外,这一周的沙盘模拟实训,我们有喜有忧、有乐有愁,但是一步步走来,短短的一周,同学们间的联系变得多了,让原本不怎么走在一起的几个人,现在都成了有商有量的,在这一刻我觉得,即使过程很辛苦是值得的。说真的,或许等到多年以后回想,这充实却又短暂的一周,是多么的意义重大,多么地让人怀念。

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采购总监个人总结

从大一就听了一些关于ERP沙盘的讲座,也在后来三年的学习中接触了一些关于ERP的知识,但一直是不曾谋面过的。在这次为期两天的ERP学习中,我终于有机会接触真正的ERP沙盘模拟实验,也懂了不少。

采购部虽然是一个生产辅助部门,但是不可否认,它和其他部门一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,购买原材料。它既要跟生产部门确定产能,又要跟财务部门了解费用,只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。采购部的职责是把好每一个原材料的关。和生产总监协调,根据生产总监给出的生产计划,去制定物料采购计划。在采购过程中,采购部门需要计算每一季要准备多少R1、R2、R3、R4等原材料入库使得生产部门能正常运作各个生产线,然后根据生产部门的生产情况对需要的原材料下采购订单。R1、R2原材料需要一个季度的采购提前期,而R3、R4原料需要两个季度的采购提前期。所以在准备生产P3、P4的时候采购部门要提前两季对生产产品中需要的R3、R4做好提前下单的准备。采购部门必须把这些都记牢,不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低。

采购部门除了要跟生产总监做好配合之外,还要与财务总监做好配合,因为采购部门购买原材料所需的钱都需要通过财务部门进行拨款的。如果资金不够,采购部门就要考虑停止采购原材料,并告知生产总监,提醒生产总监考虑是否需要停产或是对生产线进行转产等一系列问题。

由于有已经参加过ERP沙盘实验的兄弟班的同学的各种传授,我们这个班的第一仗就打得异常激烈,我们组投入了16M的广告费才拿下最先选择权,但可能是负责市场营销的同学之前对ERP不是很了解,我们错过了成为市场龙头的机会。而由于在广告中投入过多而销量并不多,再加上第1年我们的生产部就投入了一条全自动生产线,所以导致我们小组的资金马上陷入“捉襟见肘”的困境,使得我们不得不马上对应收账款进行贴现,这也直接影响了我们第1年末的所有者权益,影响了我们可以借贷的长期借款的额度。使得我们小组在后来几年中“过”得异常困难。

但是我们有一个很坚强的团队,大家并没有因为记录板上第1年、第2年可怜的数字而气馁,而是打足十二万分精神,一起想方设法地让企业度过资金短缺的困境。到第5年末的时候我们终于走出了资金短缺带来的阴霾,而且我们不得不骄傲地说,如果还有第7年,我们的偿债负担是6个小组中最轻的。第一名并不是记录板上所有者权益数最大的小组,也不是盈利最多的那个小组,而是在面对困难是大家一起激烈讨论、努力想办法的小组。不知道其他小组脑海中浮现的第一名是那个组,据我所知,我们小组是第一名,我们是最棒的!

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