201*-201*学年度新社团工作总结
201*-201*学年度新社团工作总结
为活跃校园气氛,增强学院的人文气息,为让有特长的同学在自己感兴趣的方面能得到进一步的提升,并能让有共同爱好的同学聚集到一起,我院于201*开始了新社团的申请、审批、纳新及成立工作!一、新社团的申请
社团申请共递交了六个社团的申请材料,分别是“求学”社团、WE读书吧、众声器乐社、“劲舞堂”街舞社、炫动轮滑协会、酷客旅游协会。而后社团联合会理事会及社联各部负责人在社联工作室对各申请社团的材料进行了初审,并指出了材料中的不足及部门设置的常识性错误。韩丹凤安排了社团自荐大会的时间、地点及注意事项和纳新自荐大会的流程。二、社团自荐大会
201*-201*学年学生社团自荐大会于201*年11月号在教学楼A3304举行,院团委蔡老师老师出席并参与社团自荐大会的评选,参加自荐大会的还有,社团联合会副主席韩丹凤,办公室主任王倩,副主任张淑媛、杨恒、仵增亮,外联部长温梦琴,评测部长王娟,以及社团有经验的社长代表:张宇航,杨雨,袁鑫,贾佳等。大会从19点正式开始。自荐大会上各社团都详尽的介绍了新社团的特色以及成立后各种惠及社员的各种各样的活动,并对社团的成立抱有极大的信心。各评审团成员的提问也是相当的积极,也纠正了许多发起人在发言过程中的不当之处。自荐大会结束后,各成员都说出了自己对各个社团发起人讲述内容的一些看法及意见。最后,院团委蔡老师做了总结发言,并提出了对几个新社团的意见,并要求各位评审团成员在接下来的时间认真、公正、公平的做好对各社团的可行性做出正确的分析,综合考量各团成立后能否给社员带来切实的兴趣或能力的提升,以及社团成立后开展的各项工作是否符合学校的规章制度等一些具有指导性的意见。三、对新社团成立的讨论意见自荐大会第二天中午,评审团在社联工作室召开会议,会议对各个社团的可行性形成了最终的意见。各位成员普遍认为“求学”社团和库克旅游协会的可行性不佳,并不适合成立社团,尤其是“求学”社团,考研是一个长期性、持续性的工作,在学院的覆盖性不强,并不能充分的调动学生的兴趣;相反,却因为要占大量的自习室而影响其他非社团成员的学习,另外,活动形式单一且枯燥。各位成员对酷客旅游协会的意见是让他们挂靠系,以兴趣小组的形式出现,因为他们易牵涉校外商业组织,还有可能让社员外出旅行,对社员的人身安全没有确实的保障,也不符合学院的规章制度。不过,各位评审成员对WE读书吧,众声器乐社,炫动轮滑社,“劲舞堂”街舞社的看法相对一致,认为成立的可行性较强,对于活跃校园气氛,增加学院的艺术气息和学习读书的氛围有极大的益处。最后,副主席韩丹凤做了总结,一一对各个社团的看法都做了详细的概述,并决定将今天会议的意见上报院团委,让院团委审定。
四、院团委对新社团的最终审批意见
经过评审团成员的多次讨论和院团委的考量及审定后,最终确定成立的新社团是:WE读书吧,炫动轮滑社,“劲舞堂"街舞社,众声器乐社。五、新社团发起人培训
社团发起人是一个社团的创建者及建设者,他们的对社团工作的熟悉的程度之间关系这社团的发展,所以,在社团成立之前必须对他们进行一轮全面的培训,一便让他们更好更快的开展社团工作,所以,社团联合会于201*年11月24号17点20分在教学楼A7303进行了有序的培训,培训流程如下:
1.主席团韩丹凤对新社团下周工作做了详细的布置和安排并提出了一些在今后工作中的注意事项。2.新社团总负责人仵增亮对下周每天要做的各项工作做了布置。
3.财务部对收据和日后工作中各种表格的填写注意项目,以及社团财务的其他事项做了详细的讲述。
4.办公室对活动申请表的填写方法及注意事项,办公室的使用制度,办公室的工作值班时间及其它事宜做了讲述。
5.宣传部对下周各社团纳新要做的喷绘做了安排并讲海报工作室的使用制度和申请海报工作室的方式、时间做了认真的讲述。
6.组织策划部讲述了活动策划书的填写方式及注意事项和其他事宜。
7.外联部对学院关于外联各项制度和与商家谈判的注意事项做了详实说明。8.评测部讲述了有关社团评分的各项规则等其他事项。六、纳新工作
1.11月26号下午16点在社联工作室对各个社团的发起人代表讲述了纳新天气出现阴雨的安排以及地点的安排,并统计社团是否需要社联各部成员帮助纳新等问题,最后,向各社团发放了帐篷、展板和展架等物品。
2.11月27号下午20:00-20:30在社联工作室向各社团发放了收据,社章,社旗,纳新报名表,会员证,档案袋,工作证等纳新物品,并由财务部干事给各社团领取物品成员讲解收据的具体填写方法及注意事项,办公室张淑媛讲述了纳新报名表、会员证收取时间等其他事项。
3.11月28号纳新第一天,由于天气原因各社团有原定地点移到A11-A12住宿楼连廊处纳新,中午财务部成员到纳新地点查看各社团收据填写情况,宣传部负责人到现场采集照片并派了一人帮助轮滑社纳新,办公室派两人各到WE读书吧和炫动轮滑社帮助纳新。
4.11月29号纳新的最后一天,下午17:30各社团所有纳新工作停止,并将帐篷等物品放置相应的地方,并与(12月1号)归还社联。18:00各社团向社联工作室交收据以及全部会费,并交了社团内部干部选举时间地点,成立大会活动申请表,成立大会流程,成立大会教室申请表。并通知评测部社团干部选举的时间地点。
5.11月30号社联工作室各社团递交了社团会员基本信息电子档,社团骨干成员电子档,会员证,且向所有应交事项全部交齐的退回全部会费,并由财务部讲解会费上交的方式方法及时间、地点。
6.办公室负责人张淑媛其他干事在教学楼A6402再次对会员证编号做了讲述。财务部对材料交齐的部分社团退还了全部会费,并对会费的上交的事宜做了安排。七、社团成立大会
1.12月2号中午“劲舞堂”街舞社在教学楼A6101进行了社团成立大会,院团委蔡老师出席并宣布并宣布社团成立,并对新社团提出了几点希望,大会取得圆满成功。
2.12月2号中午炫动轮滑社在教学楼A1201进行了社团成立大会,院团委蔡老师出席并宣布并宣布社团成立,并对新社团提出了几点希望,大会取得圆满成功。
3.12月2号下午WE读书吧在教学楼A2402进行了社团成立大会,院团委书记、学生处处长张怀文老师出席并宣布并宣布社团成立,并提出了对读书吧的几点希望,大会取得圆满成功。
4.12月3号中午众声器乐社在阶梯二教室进行了社团成立大会,院团委书记、学生处处长张怀文老师出席并宣布并宣布社团成立,并对器乐社提出了几点指导性的意见和希望,大会取得了圆满的成功。
截止到12月3号本次新成立社团的纳新及成立的所有工作已全部结束,其中WE读书吧共招收社员38人,“劲舞堂”街舞社共招收社员59人,炫动轮滑协会共招收会员40人,众声器乐社共招收社员99人。八、工作中不足的总结
虽然本次新社团的所有工作已全面结束,但总的看来在工作过程中还是出现了一些可以规避的错误:
1.在纳新开始之前并没有综合的去考虑各方面的情况,例如,天气原因对纳新工作的制约,以及出现意外状况的处理办法。
2.没有把工作细化,没能把每一天的工作都做一个详细的陈述,没把每一项工作都能充分的考虑出现其他状况的可能性考虑周全,这对后续的工作的开展带来了一定的阻力,影响了工作的效率的提升。
3.在处理具体问题是不够仔细,在读书吧以邮件的形式上交成立大会的时间地点时,并没有仔细的核对,而造成其社团在第二天下午重新召开了社团的成立大会。这一方面是我本人工作的失职,并没有安排好在向社联递交活动的时间地点时最好用口头的形式向办公室值班人员说明情况和更改后的时间地点而不是用发邮件的形式去做这个事情;另一方面也是读书吧工作的不够细致在更改了大会的时间地点时并没有向办公室值班人员说明情况,这才导致了读书吧成立大会二次重开。
4.在成立大会召开之前并没有找主席团或者是蔡老师把大会的流程给定下来,这造成了社团成立大会的流程安排的不够得当。
以上这些工作中的过失确实对社团的工作开展造成了一些影响,也表明了我在工作中并没有做到事无巨细,没有做到充分的考虑事情的整个过程及需要注意的细节,这些经验教训对于我在以后的工作中做出了警示。所以,在今后的工作开展中应做到,工作有计划性,有效率,细化每一项工作,认真仔细的考虑工作中可能出现的情况,让人人都明白自己应该做的事情,做到什么时间干什么事,什么地点干什么事的要求。争取把我们的工作做的更好,更漂亮!
社联办公室
201*年12月3号
扩展阅读:201*-201*学年学生社团联合会工作总结
201*-201*学年学生社团联合会
工作总结
在过去的一年中,社联在保证工作质量,做好本职工作的同时,积极创新活动形式,丰富活动内涵,培养优秀人才,努力提高工作效率,开创社联社团发展的新局面。
201*-201*学年,成都工业学院学生社团联合会在校团委的领导下,继续以“开辟社团崭新天地,推进建设校园文化”为宗旨,致力于服务、协调、监督、管理各校级学生社团,发挥学校联系社团的桥梁作用,引导学生社团开展众多立意好、质量高、影响大的社团活动,推动社团健康有序地发展,为繁荣校园文化、建设校园文明做出新的贡献。一、招贤纳才,汇集各路英杰
在11年秋季学期,成都工业学院社团联合会在开学伊始,就积极筹备招新工作。招新纳干,应该说是学生社社团联与学生社团本学年的第一件大事,它将影响到社联与社团全年的工作与活动,甚至以后的长远发展。在9月1821日,学生社团联完成了招新的面试,从305位面试者中录取了98名预备干事,整个招新过程由学生社联主席团组织完成,全程遵循考核公开、公平、公正的原则。而经过一学年月的工作考量,我校学生社团联合会最终留有50多名优秀干事。
社团方面,成都工业学院学生社社团联9月21日~9月23日在完成了统一的摆点招新活动,在学生社团和学生社联同仁们的努力下三天招录新会员约2875人(一人加多个社团做累计计算),学生社团联以会员权益保障及学生社团招收会员为切合点,同步宣传,使得招新工作顺利完成。
10月,学生社团联又策划了一场11级社联迎新晚会,既体现了大一新生的活力,也传达了学生社联社团的人文关怀、家庭气息,为学生社团联合会新干事之间建立了良好的友谊。二、百花齐放,展现社团风采
201*年11月,学生社团建设月作为全体师生展示魅力的平台,已成为我校校园文化的缩影和校园办学特色的体现。我社团联合会在继承前几年社团建设月的活动的精神和特色的基础上,继续明确社团建设月活动的目标与宗旨,为进一步扩大学生社团的影响力,塑造具有较好可行性与延续性的品牌活动,举办了社团建设月,我们秉承“树立强势品牌,打造精品活动,传承社团文化,保障会员权益”的宗旨,集中整合各种优势资源,通过活动策划、经费筹集、人员调配、宣传推广等方面的倾力服务,让各类优秀学生社团活动席卷校园,塑造了“百花齐放”的成都工业学院第二课堂氛围。本次社团建设月,各社团陆续组织了一系列精彩的社团活动,月底,由社团联牵头十余个社团举办了社团联欢晚会,完美结束了201*年学生社团建设月!
201*年上学期,为了响应校团委在全校范围内开展“传承雷锋精神,参与志愿服务”为主题的学雷锋活动月的号召,学生社团联合会积极发挥学校联系社团的桥梁作用,引导学生社团开展众多立意好、质量高、影响大、形式多样、内容丰富的志愿服务活动。精彩的一个月充分彰显着学校浓郁的校园氛围。丰富多彩的活动让我们受益匪浅,同时提高了青年志愿服务意识,还凸显了学生社团的重要作用。三、开放公平,打造民主氛围
本学年,成都工业学院社团联合会继续坚持在沟通中了解,在了解中相融,在规范管理中发展,以公平、公正、公开的方式,服务管理各个学生社团。由社联外联部多次组织社团交流茶话会,进一步促进社联与社团、社团与社团的沟通联系。交织更为亲密的联系网络。
201*年4月,成都工业学院社团联合会举行五四评优大会,以公平、公正、公开的方式,综合各社团一学年的考核结果。最终评选电子协会、演讲与口才协会、心理协会、吉他声乐协会、阳光在线协会、国球俱乐部、弘毅话剧社、英语协会、衍昕文学社、羽毛球协会为“十佳社团”。以社团工作情况和个人事迹为依据,协会会长投票评选优秀共青团干部及优秀社会实践个人。
从三月开始,各新学生社团陆续开展试行活动,成都工业学院社团联合会邀请各协会会长对其活动进行考核,协助社团联考量新社团成立资格。
201*年5月24日创新设计协会、自行车协会、Make-up化妆协会、W~ao视觉创意协会和文苑书法协会5个新学生社团顺利通过成立答辩会,成功融入成都工业学院学生社团联合会这个大家庭。四、传承创新,发展组织文化
“家庭式氛围”一直是社联组织文化的特色,组织内部的凝聚力决定着组织整体的凝聚力。在本年度我们举办了学生社联首届素质拓展活动、学生社联1111晚会,以及学生社联“回追童年”主题活动等一系列大型的内部活动,在活动内容、活动形式的各个方面我们都力求传承性与创新性有机地结合,烘托出富有亲情味的温馨氛围。
此外,在平时,社联干部之间、部门与部门之间、各部门内部都有形式多样的交流活动:干部的聚餐、部门与部门间的联谊、部门内部的座谈、集体出游等活动不仅调剂了生活放松了身心,还增进了彼此的了解。
五、正视问题,总结经验教训
本学年的工作已经结束,仅仅只看所取得的成绩是远远不够的,我们更需要正视存在的问题,总结经验和教训,在以后的工作中重视并改进。
1.宣传工作不够到位,在执行过程中出现滞后,影响了活动的效果,宣传制品质量有待进一步提高。
2.组织内部沟通问题需要进一步加强。监管线、活动线、宣传线之间,各部门之间,在工作时应该更好地交流意见,通力合作,我们是一个集体,我们需要并肩作战。
3.完善社联组织制度,加强社联内部组织纪律性。提高工作的执行力度,保证工作效率。
4.增强社联与社团之间的交流。完善对社团的服务与管理。5.细化社联部门,合理分配部门职能。
社联副主席:殷发权
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