协会财务部学期工作总结
协会财务部学期工作总结
时间过的真快,转眼又到了期末的时候了,回顾即将过去的一个学期,财务部在社长的正确指导和各部门的通力配合以及各位成员的全力支持下,在顺利完成财务部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展.在如何作好资金管理调度,保证个社团活动经费的支付方面都取得了一定的成绩,但是我们在很多方面还存在着很多的不足。以下是这个学期财务部的工作情况:一、执行体育中心工作积极参加社团游园会
二、部门之间的协作工作配合社联内部工作:在社联各部门为更好的开展社联工作所需要经费的时候,财务部也积极配合并给予支持,使各种办公用品能够及时到位,保证了各项工作的正常进行;参与完成了社团参与的篮球比赛、与瑜伽协会的联谊等活动。
三、财务部内部工作
1、社团赞助费的收取:在社联的积极配合下,财务部对上交的费用进行了清点和统计,及时将费用登记入账作为本系社团本学期的活动经费。
2、日常社团活动的经费报销工作:按照社团经费申请与报销制度,充分考虑各种因素并结合实际情况对经费进行了分配,使有价值的活动得到足够经费,为保证活动的开展和社团的发展提供了有力的经济保证。
3、对各社团本学期的经费使用、奖状发放和社联提供奖品做出了统计整理。
4、召开财务部定期例会,检查工作中出现的问题,并作出反省,及时解决。同时对干事进行培训、鞭策和激励。
四、总结
本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了社团联合会赋予我们的历史使命,完成了财务部这一学期的建设工作,大体上清楚了财务部以后的工作走向,也明白了财务部以后的发展方向,但仍有许多需要改进的地方。
1、财务部的工作刚开始只停留在收会费,收收据的方面,对记账报账的事还不是很熟悉,操作起来有些生疏。
2、就本身财务部的职能而言,太过单调,工作比较少,这不利于部门内部成员的锻炼,工作没有很好的分工,人才没有能够充分利用,也不利于部门的发展。
这些是我们这学期重点思考的主题,所以在下学期我们要尽量避免这些错误,多听取各方面的意见和建议,在按规定工作的同时,多培养新干事的创新精神,是财务工作能够更加顺利的进行,能够更好的为社联及各个社团服务。
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河南理工大学
学生社团联合会财务部10-11学年上学期
工作总结
财务部
二一年十二月二十日工作总结
送走烈日炎炎的夏,走过天高气爽的秋,迎来白雪皑皑的冬。自七月份社联换届以来,财务部作为社联的八大部门之一,又走过了近六个月的风风雨雨。这半年中我们的工作很多,收获也很多。下面本部门就今年的工作做如下总结:
在今年我们的工作主要分为三块:本职工作、内部建设、及其他日常工作。本职工作:
一、财务培训。在今年十月中旬我们举行了全校社团参加的财务培训。这个培训是社团系列指导工作的第一个培训。为提高培训的高度,我们特地邀请了校财务处的老师前来讲解,极大地提高了学生参与培训的热情。为使培训更加明了,我们将实物拍成照片制作成ppt供大家在课堂及课后参考学习。培训之后我们还举行了一场笔试,检查培训效果。多管齐下最终收到了良好的效果,圆满完成了培训任务。但在其中也存在有问题,比方说因时间冲突未能提前准备好教室,导致培训地点改动给社团人造成了不变。在以后工作中我们会未雨绸缪,提前准备。
二、发放三联单及上交会费。在财务培训之后我们就开始了发放三联单和上交会费的工作,总体来说没有出现差错。但在发放或收取相关材料时,社团总是拖延。导致工作周期拖长,效率低下。另外在发放时一定要当面点清以免今后带来不必要的麻烦。在以后工作中我们会谨遵李老师教诲,给社团限定期限,以按时完成任务。
三、会员证制作。在上交会费的同时我们开始制作会员证。但由于需要收集材料和设计会员证的模板导致工作周期拉长。在今年我们已经将社团所交材料妥善保管,在下一年工作中社团会员证制作工作将会变的简单快捷。
四、周五报账。周五报账是社联财务部最具特色的工作之一。我们财务部不辞劳苦,每周如此,而这项工作随着时间的积累也成为了为社联工作中的一大亮点。然而其中也存在一些问题:部分社团缺乏专门的人来报账而由其他人带来,部分社团让干事单独过来报账导致工作混乱,部分社团周五报账过晚导致社联工作时间延长,部分社团存在用假发票现象等一些问题。本部门干事在一些重大节日里容易出现集体请假等现象,今后我们会提前做好准备限定请假人数和个人请假次数。这些问题我们在之后的工作中多有提到,已经有所改善,我们还会在今后的工作中继续努力,让报账工作更加完备。
五、社联财务报账。作为财务部这也是不可缺少的工作之一。但在工作中也存在一个严重的问题,就是部分项目在做之前未向李老师请示。给李老师的工作带来了极大的不便。另外我们也没有严格按照报账基本程序走,导致工作出现了很多不必要的失误。以后我们会严格按照程序来做到“先请示、后花钱,不请示、不报账”争取解决上述问题,不给李老师添加麻烦。另外在下一年带好干事,犯过的错不再犯。
六、社联财务统计及公示。这个是财务部今年新增工作之一,在每月月初统计社联财务并向社联主席团及各部门公示,以便方便各部工作。这个工作刚开始还不是很完善,在今后的工作中我们会进一步规范化,使之早日纳入正轨。七、收交财务月报表和账本。在每月二号收取社团财务月报表和不定期检查社团账本是社联监督社团的重要途径。通过这个我们发现了社团存在的问题并做了及时的纠正。在收交财务月报表时,因总是把关不严导致效率低下,再今后会做好把关工作,按时收交,过期不候。因为工作尚不到位,我们没能达到学期初所定下目标(社团账本出错率降到5%以下)。不过较去年相比已有较大改观,我们会继续努力,向目标奋进。
八、社团活动考核。由于有着人力部的优良传统,我们部门较为擅长活动考核。刚开始由部长或副部长带领考核,现在基本每个人都能单独胜任考核工作,并在考核中真正做到了公平,有效。我们会继续发扬优良传统,使工作做的更好。继续坚持副部长责制,活动考核有专人负责,提高工作质量。内部建设:
一、内部人员培训。社联招新过后我们对本部成员进行了就财务、活动考核、待人接物、工作计划及工作总结书写培训等等各方面做了耐心细致的引导,从而提高了内部成员的工作素质。同时我们也积极组织本部干事参加社联组织的培训,并强调自学,通过让干事在工作中学习,在工作中进步。现在本部门干事已都能熟练应用word,ppt等办公软件。
二、部门例会及内部交流。财务部沿袭人力资源财务部习惯,在每周五报完帐后开部门例会。总结一周工作,简单介绍下周工作计划,然后就是个人总结和内部交流。总体来说会议效果不错,但部分干事反映开会时间较晚影响自己和宿舍人的休息,我们根据情况及时调整,现在一般都在十一点左右回宿舍。另外根据今年情况干事们在周五报完帐后普遍比较疲惫,急于回宿舍,开会时部分人不在状态,交流效果较差。因此我们协商后决定在今后每个月单独开一次内部交流会,沟通感情,增强内部交流,帮助干事们解决实际问题。
三、部门聚餐及游玩。招新至今本部门共聚餐两次:一次与人力部联谊,另外一次给本部门成员补过生日。聚餐时大家敞开心扉,畅所欲言,缓解了工作和学习的压力同时也增强了彼此之间的感情。另外我们原计划出去游玩,但因时间和地点等原因我们暂时推迟。工作中发现同学们喜欢一块玩,但是对聚餐形式的聚会比较厌烦,因此我们在今后的工作中要时常留心找一些好玩的让大家充分放松。
四、内部人力资源建设。本部门因工作性质特殊,因此共五个男生,七个女生。在工作中根据个人特点因材施教,提高他们的工作能力。并结合干事们自身表现,培养了一批骨干,可胜任一些重要任务。其他日常工作:
一、文化衫制作。为配合招新,我们特地制作了社联文化衫。当时不了解情况以至于当初走了很多弯路,浪费了很多时间和精力。现在经过长期的工作积累发现其实解决问题有很多种思路,不必要拘泥于特定的一种。打开思路,勇于打破常规,才能做的更好。二、
社联招新。社联招新是个艰苦的工作,前后共进行了四周。前期
宣传,中期现场招新,后期的面试笔试等招新选拔工作。在这期间财务部主要负责招新中的财务工作,在本部门的招新工作和配合其他部门所做的一些工作。在招新中我们发现大部分新生对社联不够了解,他们对社联特别是对社联各部门的了解很大程度上通过报名表后面附带的简介。因此在社联的报名表的各部门介绍就显得格外重要。今年我们部招新说明上因“会计财务管理专业和具有相关财务知识的优先”这句话导致我部大部分人都是经管会计,和财务管理这两个专业的。这在工作中有很大不便(相同专业的人空余时间不容易错开)。另外招新时招人多少要看部门努力,在招新时要保证人员一定到位。在学生询问时,介绍一定要详细,争取让每个来咨询的人都报名。三、
社团文化节。在社团文化节中我部主要负责文化节开幕式中所需
物品的购买、会场装扮、现场秩序和之后的社团文化节中社联及社团财务报账工作。开幕式中我部工作做的较为完善。注重细节、严格要求自己是进一步做好工作的基本保障。在账务工作中,存在开幕式的预算与开销差别较大问题,今后会更加重视预算,会吧预算做的更完善。四、
社团期末考评。社团期末考评是社联最重要的工作之一。再考评
中应提前收集好材料。注重在平时的积累,这样在期末评分中才会公平公正,做到有据可依。
五、社团管理手册的修订。做这类工作要细心认真,反复核对。因为以后要依据这个规定来做事,因此容不得半点差错。六、
元旦游园。元旦游园是理工大的一项特色活动,社联的集体努力
使这项活动圆满的落下了帷幕。其中财务部负责的工作有社团预算的整理,活动现场的布,奖品的发放。在工作中我们总结了一点:只要各部门齐心合力就能办大事。对于重中之重的两项工作:奖品的发放,现场秩序的维持。必须由专人负责,这样才能提高工作质量。当然本部门工作中也存在问题,工作分配不均导致本部干事有些工作过于繁重,而有些人却没有工作。在以后我们会根据大局提前做好分工,也希望主席团对各部门也提前做好详细分工。七、
社联元旦晚会。在社联元旦晚会中,本部门主要负责相关物品的
购买,组织本部门参演节目等工作。元旦联欢晚会是一个轻松地娱乐性活动,最主要的工作是调动大家积极性,准备好本部门节目,鼓励大家展现自我风采提高自信力。通过此项活动能极大提高本部门凝聚力。另外各个部长,副部长也应参与到节目中来,增强与大一干事们的感情。综合总结:
财务部做为社联新成立的部门,在这半年的时间里正在茁壮成长。但也
存在不少问题,很多工作都是新工作,没有经验可以借鉴。但我们会努力!总体来说我们还有以下几项没有做好:
1、
做事尚不够认真细心,在帐务上出现了一些错误,这点我们会
改正。争取从我们这一届培养一种财务部特有的认真细心的习惯,做事严格把关。让认真成为财务部的一种习惯,靠大家努力使之成为一种文化。
2、
人员分工尚不够合理,在今年我们部有些人工作过于繁重,而
有些人却无事可做造成了人力资源的浪费。另外请假现象严重,导致工作有时无法开展,明年会限定个人请假次数保证工作顺利完成。
3、
交流尚不够充分,今年忙于工作和大一干事交流不够多,不能
及时的了解干事们的心理状态。明年会加强与干事的交流,以便更好的完成自己的使命,让新生得到更多的东西。
4、
对上交流尚不够充分,有时候会出现与上级沟通不够导致有些
工作做的不到位。5、与社团交流尚不够充分,对于本部门所负责的体育健身类社团
关心不够,没有充分履行职责。在明年会加强与他们沟通切实解决社团在发展中所遇到的问题。
6、
对本部门要求尚不够严格,由于大一干事比较稚嫩,加之今年
工作较多,财务部整体对自己要求不高。事情虽然做的可以了,但不够精益求精,到明年我们会提高自身要求,把工作做的更好。
以上是财务部的工作总结,今年我们很累,做的工作很多,但我们不骄傲,我们继续努力做到最好!全力以赴,为发展好社联,丰富理工大校园文化生活做出自己的贡献!
大家好:
这个工作总结我写了很长时间,写的也很多(共4191个字),其实一份工作总结完全没必要写这么详细,况且一份正式的工作总结也完全不是这种风格。做这些,是为大家,为财务部下一届能做的更好,为社联的发展贡献一份自己的力量。希望大家认真体味,看看这些至少明年大家知道财务部要做些什么,要怎么做?未来是属于你们的,明年开学大家要交工作计划,提前准备。
其实大家应该感到很幸运,因为我当时接受财务部部长工作时,除了一个头衔,就是我这个人了,上一届没有留下太多东西。在做工作时走了许多弯路,浪费了很多不必要的时间和精力。在你们这一届当家做主时最后祝大家过一个愉快的新年。
晓刚
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