外联部工作总结
外联部工作总结
这学期转瞬即逝，这学期里，我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情，尽管很多事情没有做到尽善尽美，很多方面做的也不尽人意，但是我们不断从中汲取经验，从外联部来说，我也是以一个新手的身份进入的，我们和外联部的成员一同在成长。
本学期的主要工作情况总结如下：
1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学（分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光；体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑；教育系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕；生物工程系的张雄鹰、陈宇凯；化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄）。第二轮面试由沈丽珍与雷柳清负责，这次选拔留下了11个同学（分别为数学系的林巧娟；体育系的陈家魁、李清缘、肖亮；教育系的黄海虾、黄雅燕；化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄）。第三轮面试为试用期一个月，留下了9个同学成为外联部正式成员（分别为数学系的林巧娟；体育系的陈家魁、李清缘、肖亮；教育系的黄雅燕；化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄）
2.第三轮面试试用期一个月的工作计划为
为了锻炼自主实践能力和团队合作能力，把成员分组，每组两到三个人为一组（每个组一个小组长）；每个星期至少两次实践。具体任务：
①每个社员在平时收集商家信息，自己拟定和计划去拉赞助的对象（如，针对平时组织活动的活动，校运会，等等）
②组内团员每个人实践拉赞助之后，写一篇总结，自己是怎么拉到赞助的技巧，方法，流程和自己的体会。总结
③写出自己组内的工作总结，即怎么规划自己小组的工作计划！（每个组一个小组长）
④运动会前去一次实践，并把总结书交上
备注：赞助的方式是多样式的，以刊登报纸为主；但应把刊登报纸宣传的费用的赞助先弄清：
可刊登的报纸版面和价格：版位规格大小（单位cm2）费用（单位：元）第二版（综合版）11×12200第四版（展望版）11×12300第二版与第三版的中缝3×16100第四版的底栏1×1780第二版或第三版的底栏1×17503.经过第三轮面试，最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著，其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈，为社团经费的顺利周转做了充分的准备，和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。
4.“宿舍文化”为主题的征文比赛中，属于外联部的工作，外联部并未完成自身的职责，首先是部长我们本身的失误，没有及时了解清楚本次活动的主要主题、目的，而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的积极性有所下降，没有尽力完成这份责任。在这学期的不断学习、锻炼中，发觉外联部存在一些不小的问题。1.首先，在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”，希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并不理想，一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会，而另外一些成员则没能得到太多锻炼，积极性再次降低，产生了一些消极情绪。
2.每次活动的准备都不够充足，任务布置的有些仓促含糊。虽有出去拉赞助，但是成绩却不显著，这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。
3.另一方面，外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会，作为部长我在安排和协调上负有一定责任。由于和成员私人关系不错，还有个人性格原因，所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。
4.成员总体积极性不高，有待提高，部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来，仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。
5.与社团各部门沟通联系与互相学习不够，大家都不了解，甚至于连自己本部成员也不是很熟，大家沟通不够。
虽然外联部的工作并不多，但是我们却蛮有压力的，很多时候没有拉到赞助，活动就办不下去，还好这次的征文比赛是由学校报销的，否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员一样，在探索中前进，汲取经验努力改正。经过这学期的不断的锻炼、学习中，我深有体会，经过咨询别人，上网查找资料，总结出经验教训，希望在下一学期里可以更好的工作，创造辉煌的成绩。1.熟悉外联部的工作，以及宣传方式，特别是要注意同商家洽谈的方法，注意用语，一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌，能做到才能答应，答应了的就一定要做到。
2.了解清楚每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等，拿到活动策划书。并根据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。毕竟拉赞助不是逛街，出门很辛苦，而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦，更是心酸。所以说，出去拉赞助，一定要定好目标，做好充分准备，再出发。当然更不能说是光着两手出去，在定好目标后，要写好活动策划书，这样，商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。
3、找准目标。由于学校活动较多，社团也很多，在宁德地区很多店铺都已经是老油条了，精得很，他们的要求很多，但给的东西很少、质量又不好，所以我们需要小心谨慎，跟他耍嘴皮子死命的磨，答应他们的条件越少越好。而最容易成功的是那些新开张的店，因为他们需要一定的宣传来打出招牌，这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店，而且是规模相当大的店。然而，太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的，而小的店付不起你所要的东西，找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。
4、带好策划，做好记录。就算是吃了闭门羹，不能灰心丧气，失败一次就说不干了，那样只会一事无成。每次外出拉赞助必须做好记录，去了哪几家店，哪一些商家的意愿比较强，哪一些商家热情度不高等等，并记录好商家的联系方式，以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的，而是乘胜追击，商家有意愿时，应多次找其协商，知道谈成或放弃。另外，好好总结经验，保持新鲜感和适当的热情，积极主动。
5、积极做好和商家的沟通，诚信合作，做好计划会有变动的准备，以及补救措施。这是个讲求信誉的时代，但也不要忘记同定好合作的商家签订合约，这是活动进行的保证。
6、关于宣传。对于外联部为商家做的宣传，外联部应及时与宣传部协商，让其配合，努力做好商家的要求。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位，那么以后的活动将会很难进行，这是考验各部门联合团结协调的时候，在以后的工作中，如有冲突，及时调整。
7、活动期间，可邀请商家来做评委等，同商家保持良好的联系。特别注意，主持人在活动最后或活动互动期间，为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣传方式进行一次总结。以前总是将宣传方式局限在报纸，这一点不太好，其实可以有多种选择，例如传单、海报、横幅等等。①可以根据商家要求，及时帮助商家发放传单等。②根据商家的要求来制作海报，同时，需要宣传部的积极配合，在规定时间，将海报宣传贴放出来。③张贴横幅，并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。④在大型活动时，在幕布上写上赞助商等。宣传方式不应只以报纸上登广告为主，而是以这为特色，为附加条件，突出我们社团的优势。
经过对这学期的工作总结，再结合这学期的不断学习，总结出的经验。暂拟定下学期的工作计划如下：1、
开会。首先得提高开会质量，每次开会应尽量严肃，抓住
中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结，时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等，并根据其对比，进行一定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的经验，与部门成员一同讨论学习。
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外联部部长工作总结
春的的气息让工作一学年的我们停下了疲惫的脚步去总结这一学期的点点滴滴，回味难舍的过去，展望美好的未来！新的一年，新的起点，新的成员，新的希望，随着新学期的到来，外联部也输入新的活力，以新的姿态出现了新的局面。新一届外联部本着“求实、创新、积极”的工作态度做好我们的本职工作，在院团委正确领导下，主席团的引导下，外联部全体学生干部紧紧围绕学校的中心工作，不断总结反思外联部工作的经验和不足，积极面对新形势、新情况和新问题，大胆探索新方法、新途径和新规律。何攀副部长说道“从上个学期的学干到这个学期的部长，我想我付出的很多，但是我认为我得到的比付出的还多。步入大二的我，跟程迎兵部长一起从我们的老部长手上接到了外联部这个重担。可是我们对如何带好、管理好一个部门还不是很清楚，我们一直在摸索中前进，“摸着石头过河”。虽然在我们之间产生过争论，有过摩擦，但是可喜的是我们配合的很好，而我们外联部不管是在外联还是在内部纪律和制度中都表现的很好，我们的学干也得到了常委、其他部长和学干的好评！这一点使我感到很安慰
起初我们部门这两部长两个人的性格完全不同，人们怀疑我们不能带好这一届外联部，但是事实恰恰相反，我们把部门带的很好，我认为这其中最重要的原因是因为我们两个人的目标是相同的共同建设好我们外联部！所以不管我们性格有多大差异，只要我们拥有一个共同的目标，齐心协力，一定能够带好这一届外联部。”
我们这一届外联部之所以有目前这样的成就与学干的努力是离不开的。我很庆幸在我们招新时挑选了一批能够吃苦耐劳、有责任心、有荣誉感的好帮手。他们面对外联部的工作压力无所畏惧，扛着军训的疲惫身躯去拉自己的初次外联。记得有一次我们在开完部长例会一点半回到宿舍门口时，刚好碰上两个学干向我们汇报他们上午军训后出去的外联成果。而他们手上还端着刚刚泡的泡面，我这才知道他们为了能够拉到运动会的赞助没有吃饭就出去了。此刻我真的被他们那种把工作放在第一位的精神所感动，那一刻我在心中暗暗地发誓这是我一生都要珍惜的好兄弟。他们在军训期间的工作时间是中午11点30到下午1点30，晚上的6点10分到10点。还有在以后挂横幅和喷绘时，为了能够把我们的挂的比别人高些，他们有人在网墙上刮破手指都毫无怨言。在此我真的要感谢他们，我们的成就是他们用汗水建筑起来的，真的谢谢你们！外联部的好弟兄们你们辛苦了！
当然上级领导的支持和帮助也是我们成功的重要因素，当我们在决策上迷茫的时候，是你们给了我们前进的方向。
说了这么多，我现在对我们部门的活动和建设做如下总结：
一、部门招新和迎新外联
外联部面试26名11级新生，面试时，在老师和主席团严格要求下，我们认真筛选比较，对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核，最后综合素质较高的9名同学脱颖而出，为外联部的注入了新的血液。在迎新外联中我们与浙东商贸城建立了合作关系，使我们迎新工作开展的较为顺利，同时在此十分感谢各位部长在迎新时给予我们外联部的支持！谢谢你们！
二、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心，先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障，同时也对我们学院做了有力的宣传，运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针；在运动会期间我们外联部依然担任检录工作，从凌晨3点的占场地到在检录台工作使所有运动员都准时、有序地通过了检录。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分，在此我表示深深的歉意！
三、部门日常工作
1、部门会议内容简要：（部门会议记录见附录一）
1）、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署；2）、部门成员在工作中的问题及心理动态调整；3）、与其他组织成员的相处方式；4）、拉赞助的一些技巧心得分享；5)、会议记录、工作总结等材料书写格式；6)、策划书等材料的书写；
7)、学习、研究其他学校的策划书的式样及长处。2、学生会例会简要：（学生会例会记录见附录一）
例会严肃而不失活泼的气氛，我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题，集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。3、总结工作中存在的问题和不足
1）、外联工作在很大程度上是被动的，很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动，这样就陷入了一种不得不为的境地，使得与商家的谈判往往事与愿违。
2）、活动策划书做得比较粗糙，无法吸引商家的眼光。
3）、我们的创新意识还有待提高，我们由于经验的局限性，一直停留在完成工作的阶段，自身独特的创新想法较少，使得部门的工作没有突破性。
4）、有些学干在没有拉到赞助就有泄气了，没有继续保持当初的激情。5）、与各兄弟部门的交流仍存在不足，沟通还不够密切。4、今后工作启示
1）、在开展外联工作时，变被动为主动，加大自我推广、自我宣传的力度，即便没有大型的活动，也要积极的开展对外联系，展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息，最好努力和商家达成长期合作关系，从而方便部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2）、学生会中各项活动的开展，需各兄弟部门提前以书面形式通知我部，及时递交活动策划书，多多与我部门进行沟通，从而保证活动赞助及时到位。
3）、提高我们部门学干对工作的激情，增加学干对工作的意识。4）、在今后的工作中，我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。四、人才素质测评大赛总结
今年1430人报名使我们感到工作开展的顺利；二轮的环岛跑部长、学干无一人迟到使我看到了我们外联部的希望，激情与动力使我们做的很好无任何意外发生；三轮的初复赛使选手有了更多的机会同时使大赛更加公平、公正；但四轮的舞台展示我个人的大意使现场气氛不是很好，在此我得向大家做检讨。人素的举办使我个人感到了举办方与参与活动是完全不同，我们需要考虑的太多太多，我想人才素质测评大赛的举办也是我一生的荣幸吧！
在这里仅代表外联部向长期以来关心与支持我们外联部的各位表示衷心的感谢！
即将结束的这一学期，这一学年也即将成为历史。回首时光年轮上又一度春秋寒暑，我们不禁感慨万千，在享受成绩给我们带来喜悦的季节里，我们即将迎来崭新的一年。让我们在院团委和主席团的带领下，团结一心、同心同德、奋力拼搏、开拓进取，创造建筑与土木工程学院团总支学生会更加辉煌的未来！
建筑与土木工程学院团总支学生会外联部：程迎兵，何攀
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