ERP审计主管个人总结
一、基本情况介绍
我所在的实习单位为B区第18组实发电子产品生产有限公司。该公司为一家虚拟电子产品生产公司，已运营七年。截止第七年年末，本地区电子行业的增加值已经占本地区工业增加值的30%。该公司拥有比较先进的生产设施，拥有自己的厂房和生产设备，有P1生产线，目前设备运行良好，生产能力尚未充分利用，具有一定挖掘潜力。该公司目前已研发并取得P1产品的生产许可证，在本地市场具有一定知名度，占有一定市场份额。该公司的财务状况较好，盈利能力较强。
我在实发电子产品生产有限公司担任审计主管，负责编制公司年度审计计划、审计方案并对相关经营业务进行项目审计或其他审计。我们部门以更好地替企业盈利、防弊和增值为目标，通过对公司日常业务进行审计以发现公司运营中存在的问题，并据此提出相关的改进建议和意见，达到促进公司改善经营管理，提高工作效率的目的。
二、实习详细情况
（一）实习项目
我负责的实习项目主要为实发电子产品生产有限公司第八、第九年度的内部审计项目。详细内容将在实习内容中反映。
（二）实习内容
以第八年为例具体来说，我们审计部在第八年度对公司进行了财务审计，主要包括对公司的筹资业务、投资业务、市场研发业务、生产准备业务、生产业务、销售业务、人力资源业务和货币资金业务进行审计。我们在第九年度对公司进行了经营审计，主要包括风险管理审计、内部控制审计、经济性审计、效果性审计和效率性审计。
在对其筹资业务进行审计时，我们重点关注公司的财务状况是否有筹资的必要，公司筹资采取的方式是否符合企业自身的实际情况，公司筹资业务是否得到适当的授权比准。我们对其筹资业务的内部控制进行测试，并选择在筹资业务中比较具代表性的科目短期借款进行实质性。在实质性测试中，我们主要通过获取短期借款明细表，复核其加计数，并与明细账、总账、报表核对是否相符；检查借款合同和授权批准，了解借款数额、借款条件、借款日期、还款期限、借款利率，并与相关会计记录进行核对；复核已计借款利息是否正确，有无存在未计利息的借款；检查企业抵押长期借款的抵押资产的所有权是否属于企业，其价值和实际状况是否与抵押契约中的规定相一致等方法进行。
在对其投资业务进行审计时，我们重点关注公司以前年度的投资情况以及本年度其投资状况所面临的变化，以分析其投资业务是否合理。但本公司在第八年度并为发生任何投资业务，其于第七年度12月31日的资产负债表上的长期债券投资余额为1200万人民币。此长期债券投资为第六年年末购入的三年期的国库券，票面利率为5%，到期一次还本付息。
在对其市场研发业务进行审计时，我们重点关注公司现有的产品和准备开发的产品市场接受率、淘汰率及毛利率，并结合公司现有的生产设备的最大产能来分析其市场策略是否合理。通过对市场部的内部控制、研发策略、研发预算和研发成果等方面的了解，我们发现其市场策略符合公司的实际情况，其果断决定抛弃即将被淘汰的P1产品转而重点推广新产品P2和P3的策略既及时又富有眼光。同时，我们还对其无形资产进行实质性测试，此过程我们主要通过获取其无形资产明细表，复核其加计数是否准确，并与明细账、总账、报表余额核对是否相符。
在对其生产准备业务进行审计时，我们重点关注公司的原材料采购流程是否有严格内部控制规定，包括授权批准控制、职务分离控制、质量验收控制、凭证和记录控制、资产接触和记录使用控制等。同时对其存货科目、固定资产科目进行实质性测试。其中，在测试其内部控制是否运行有效是，最重要的是观察是否有不相容职务混合的情况出现。而在对存货和固定资产进行实质性测试时，基本程序和之前的业务大同小异，但有些不同的是，我们还需要对其存货进行盘查，并作适当抽点，以检查存货是否真实存在并与相关记录相符。而检查材料采购账户，追查自订货至到货验收、入库全过程的合同、凭证、账簿记录，以确定其是否完整、正确，抽查有无购货折让、购货退回等事项，并复核采购成本的正确性，这一点也比较重要。对于固定资产，我们则需要进行实地性抽点或者突击检查，同时要通过检查固定资产的所有权文件来辨别该资产是否为公司所有，防止借用别人的固定资产冒充自己资产，隐瞒自身资产的真实状况的现象发生。
在对生产业务进行审计时，我们重点关注公司生产业务的内部控制情况，并对其生产业务以及生产成本科目进行实质性测试。在测试内部控制时，生产指令的授权批准、领料单的授权批准、工资的授权批准等是否经过恰当授权；适当的成本核算方法且前后一致，适当的费用分配方法且前后一致，恰当的成本核算流程和账务处理流程；生产通知单均事先编号并已经登记入账等方面是我们审查的重点。而对生产成本进行的实质性测试，则主要围绕直接材料费用、直接人工费用和制造费用的分配是否合理来完成。基本上，每种费用的分配检查程序都相同，均需要抽查产品成本计算单，对比本期成本与上期成本，分析本年度各月份的费用发生额、审查应付工资等。
在对其销售业务进行审计时，我们主要关注公司本年度的销售收入是否真实发生，有没有虚构销售的情况，其销售收入与销售成本是否相配比，本期收入情况与上期对比是否出现异常波动。我们通过对其销售业务进行内部控制测试，主营业务收入和应收账款进行实质性测试来完成此业务审计。对于内部控制的测试，依然是重点检查是否存在不相容职务混合的情况，尤其是销售合同的签订以及相关价格规定是否经授权批准。在对主营业务收入进行实质性测试时，我们主要采取获取主营业务收入、成本项目明细表，以复核加计正确并核对与总账、明细账、报表发生额是否相符；运用分
析性复核方法，分析与收入相关的重要比率，寻找本期重要变动和异常变动；抽取本期一定数量的销售发票，检查开票、记账、发货日期是否相符，品名、数量、单价、金额等是否与发运凭证、销售合同一致等程序进行。在对应收账款进行实质性测试时，我们主要采取核对应收账款明细账与总账、报表余额是否相符；分析应收账款的账龄及余额构成，选择账龄长、金额大的应收账款向债务人进行函证；检查坏账损失的确认和核算、坏账准备计提的范围和标准是否符合规定等程序来进行。
在对其人力资源进行审计时，我们重点关注公司是否按时支付薪水，其支付的薪酬是否合理。我们通过对公司的人力资源进行内部控制测试以及其应付职工薪酬科目进行审计来完成此业务审计。在检查其内控情况时，我们要注意获取其检查人事档案、工时卡的有关核准说明、工资分配表、工资汇总表、工资结算表，并核对员工手册、员工工资手册等相关资料，并注意其授权是否合理。在对应付职工薪酬科目进行实质性测试时，我们主要采用分析性复核，抽查了应付职工薪酬的支付凭证，检查该单位的工会经费和职工教育经费的集体标准等方法来认定公司有关此科目的会计资料是否真实可信。
在对其货币资金进行审计时，我们通过了解货币资金的内部控制、对库存现金以及对银行存款进行实质性测试等三个方面开展工作。在测试内部控制时，我们尤其关注公司的会计是否不兼任出纳，出纳是否不兼任稽核、会计档案保管、兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作以及现金是否没有坐支。对于库存现金，我们还要进行盘点，并检查是否充抵库存现金的借条、未提现支票、未报销的原始凭证。对于银行存款，我们要考虑是否编制银行存款余额调节表。其他方面和之前的程序都比较相似。
（三）存在问题及改进措施
通过对公司进行的种种业务审计来看，发现公司主要存在以下问题：
1、通过内控测试，各部门其内部控制相对比较完善。但仍存在部分内部控制漏洞，如生产准备业务和销售业务中有些重要不相容职务没有分离；物资采购授权审批程序不严格；借款合同没有专人保管。
2、凭证单据传递不及时；会计记账不及时；有些明细账和总账由同一人负责登记。3、没有与员工签订劳动合同。
改进措施：
1、重要不相容职务应相分离，制定物资采购计划与执行物资采购由不同部门承担；物资的保管和运输由不同人员负责；销售业务中应由不同的人员分别与客户谈判和订立合同。
2、完善物资采购授权审批程序。3、借款合同等重要资料应由专人保管。
4、各部门的凭证单据应及时交给财务部，财务部应对发生的业务及时登记入账。
5、所有的明细账和总账都应由不同的人分别负责。6、应根据法定程序与公司员工签订劳动合同。
7、财务部门尽可能准确记录和核对生产及领料方面的数据，以实施对采购、生产部门的后检，提高工作效率。
8、针对生产计划过程的不足，我们建议其与生产、销售部门多沟通，以更好地考虑资金及市场开拓的协调，保证公司的正常运作。
三、心得体会
在进行EPR仿真实习的这短短五周时间，我学到了许多教材上完全学不到的知识，感觉的确是受益匪浅。ERP仿真模拟实习给了我一个将理论运用于实际的平台。根据实习指导方案和审计专业实习教程，结合公司实际情况采用“隶属于董事会下审计委员会的内部审计机构”模式设立内部审计机构，制定内部审计制度。主要实施的内部审计项目有：生产准备业务审计、市场开发业务审计、筹资业务审计、投资业务审计、人力资源审计、生产业务审计、销售业务审计、货币资金审计等财务报表具体审计项目，风险管理审计、内部控制审计、经济性审计、效果性审计、效率性审计等经营管理审计项目。根据每一年度的审计项目安排，编制年度内部审计计划和具体的审计项目方案、审计通知书，收集审计证据，形成审计底稿，出具审计报告，提出审计建议，并在每一年度末进行年度审计总结，总结审计工作存在的问题，以更好地开展下一年度的内部审计工作。实习过程中让我学到很多，也让我发现了自己的专业知识掌握的不足。
实发电子产品生产有限公司我们的ERP团队！！一个来自不同专业，有不同性格同学组建起来的团队，虽然开始相互都不认识，但慢慢的我们在合作交流中熟悉起来。在全队同学的共同努力下，我们公司取得了不错的成就！
由于之前没有学习过关于ERP的课程，刚开始接触时，感觉不知从何入手，有点迷茫。在老师的耐心指导、以及同学的共同努力下，我眼中的ERP慢慢清晰起来，我开始知道自己该做什么，怎么去着手。
对于还没有学习内部审计实务这门课程的我们审计专业的不专业审计人员在实习过程中发现自己的专业知识真是相当的低，在这样的大环境之下，我们只能一边做项目审计一边看书学习内审知识，虽然算不上任务完满完成，但还能能够做好结合实习内容来学习并扩展自己的专业知识的。
ERP模拟实习给我提供了一个很好的实践平台，让我在实践中发现自己的不足，从而进一步提高自己。虽然我真的感觉ERP很烦，但是其实一个月下来之后，发现付出总有收获的。
这是一段让我难忘的经历，一个难忘的虚拟环境，有一个难忘的真实团队！
扩展阅读：erp财务总监个人心得
ERP沙盘模拟财务总监心得
这个学期第九周我所选修的ERP沙盘模拟课程正式开始，为期两周的实训课程给我带来了不一样的感受。第一次接触所谓的ERP沙盘模拟，就让我深深地感受到了经营一个企业的不易，企业经营是一个团体协作的结果，并非靠一人一时之力，每个人都是企业经营中一个不可或缺的角色，只有人人各司其职，恪尽职守，企业才能健康持续发展下去。
“ERP”,广义上解释为企业资源计划，狭义上又可以视为企业的信息化，企业利用计算机软件进行管理。ERP沙盘模拟，简单地说就是利用沙盘工具模拟真实的市场环境，进行创业经营演练。实训之初，大家对于这种新形式的授课方式都激起了浓浓的兴趣，而随着实训课程的渐渐展开，不论是我还是其他同学都深深地体会到，要经营一个企业并不是想像中的那么简单，每个人都要各司其职，齐心合力，企业才能运行下去，“一言堂”是无法成事的。
ERP模拟过程共分为五个相互联系又相互独立的部门。这五个部门分别为营销部门、生产部门、财务部门、采购部门和管理部门。管理部门为CEO代理，也就是我们常说的总经理，其他分别为营销总监、采购总监、生产总监、财务总监、及财务助理。每个职位分别由一个同学担当，同学们要根据要求扮演好自己角色。比如说：生产总监，是企业生产部门核心人物，对一切生产活动进行管理，并对一切生产活动及产品负最终责任。负责生产计划的制定和落实；规划、配置和调动生产资源，保证及时供货；优化生产过程，推动工艺的改进，扩充并改进生产设备，不断降低成本。采购总监，负责根据生产能力采购各种原材料和并有效管理管理，确保生产正常进行；负责编制和实施采购供应计划，分析供应渠道和市场供求变化情况，为企业生产做好保障；进行供应商管理；对原材料库存进行数据统计和分析，等等。
因此在企业经营过程中，不论你是企业的CEO还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监亦或财务助理，都要经过深思熟虑，做出的每一步决策和计划都需要经过全方面的考虑，做出的每一个决定，都需要全方面的进行详细分析与计算，不能单凭主观臆断来盲目的进行决策，否则只会使企业陷入困境甚至破产，在任何一个细节没有考虑周全就可能导致满盘皆输。刚开始的时候，我们对运营一个企业的沙盘模拟抱有新奇的态度和极大的兴趣，这是一项富有难度与挑战性的课程，商场如战场，同学们彼此之间斗智斗勇，面对竞争对手，大家都想要做市场老大，把自己的企业做大做强。
我作为我们E公司的财务总监，要负责我们公司资金的筹集与管理，合理制定预算，编制财务报表，管理资金的借贷与流转，其他部门的运转离不开我所在财务部门的资金调配，如广告费的投放、向银行的借贷、生产线上的工作、产品研发、市场开拓等等，总之，企业的运行离不开资金链，一旦流动资金出现问题，企业经营就会陷入困境甚至破产。我感到自己身负重担，在课程开始企业经营之初，由于不熟悉情况，在处理财务贷款上我未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限，曾一度出现资金周转不灵的情况，所幸未造成严重后果。这让我明白在企业经营中，财务环节要经过详细的计算与分析，以什么方式筹集资金，什么时候开始筹资，财务费用是否适当，是否出现资金断流，是否保持适当的现金比率等角度进行分析。在年初编制现金预算表，预测未来一年的资金收支是否能保持平衡，申请长贷，在第一年购置固定资产，建厂房，投入生产线，为生产开工做好资金准备，支出产品研发、市场开拓资金，年后交财务报表，相对来说第一年的资金安排工作较为简单，但却很重要，这时候是在为今后的五年经营打基础，基础不稳会影响后续发展；第二年企业的生产线完工，开始投入生产，营销总监要开拓市场，接订单，采购总监制定采购计划，生产总监监管生产线，CEO要统管全局，而我就要负责这一系列环节的资金流通，积极向银行融资，活用借贷资金，保障企业的日常经营支出，年末根据财务报表报告盈亏；第三年乃至第四年，我的基本工作模式都是不变的，基本上就是在银行与企业之间奔波，直到第五年数额巨大的长期借款到期还款的时候，尽管之前已为此做了众多准备，抽调了企业的一大部分资金，我还是感受到了资金紧张的压力，虽然还掉了巨款，企业的流动资金还是受到了影响；直到第六年的时候，所幸并没有出现资金断流，流动资金的问题解决了。企业六年经营下来，终于开始盈利了，经过前期的挫折，我们E公司开始逐渐上轨道了，没有什么比这更能带给我们喜悦了，虽然我们公司不是经营的最好的，但我们的付出也总算有了回报。
这次ERP沙盘模拟实训课程，让我们在积极参与中感受企业经营的全过程，认识到企业资源的有限性，真正感受到一个经营者所面对的市场竞争的精彩与残酷，在各种决策的成功和失败的体验中，学习认识一个经营团队所要具备的基本素养，开拓自身能力发展，在学习中成长，在实践中进步。
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