节目组工作总结
201*年元旦晚会节目组工作总结
201*年我院在12月16日举办了元旦晚会,我作为文艺部部长,和节目组的负责人,对此有颇多的感受,现对过去在节目组的工作进行总结。
首先注意在元旦晚会的工作组中,节目组的任务相当繁重,历时比较长,接近一个半月,这其中就包括了元旦晚会节目的筛选与节目的指导。接下来我简单从几个方面来谈谈我的感受。
节目组负责的工作有:
①完成晚会准备期的节目的收集、筛选、排练工作;②监督各个节目的负责人进行节目的排练工作,做到随时掌握排练情况的信息,在演出前要负责完成两次彩排工作,保证节目的高质量,确定演出的最后节目单;要真实做到节目监督,联系各个节目负责人,收集节目。每3天汇总一次节目动向。
③负责节目的排序(如:演员出演两个节目是否这两个节目连在一起,尽量避开,以及节目的欺起伏);
④负责与其他组负责人保持紧密联系。还有所需道具等信息的反馈。
⑤收集关于道具,灯光的要求。还有一切舞台需要信息。
工作任务的总结:
1、在节目收集方面,我们采取的是各个班级要求出至少一到两个节目,然后进行筛选,要对节目进行强制要求。调动一切可以调动的资源。社团,学生会等。在节目收集的方面容易出现的问题就是,个别班级没有重视意识,个别班级人员较少,没有太多有表演天赋的同学,这个时候我们需要做的就是进行节目人员的调动,积极性的调动,多给各班文艺委员和班长做好宣传和动员工作。把我们对节目的思想告诉他们,注意在新生的方面可以让一个班级出两个节目,(因为新生积极性高一点。)要经常去老校进行动员,
2、在第一次查看节目,在第一次查看节目的时候一定要注意提前进行场地的租借,前几次老师不会去,所以可以选用田径棚,但是田径棚周六周日不会开门所以要提前跟门卫大好招呼,还要安排好选节目的时间,和节目上场的顺序。这个时候一定要每一个节目留下一个节目负责人,在选节目完成后进行开会,然后召集各个节目的负责人进行节目的建议,第一次会有一些质量不好的节目,第一次不要删节目,但是要进行大量的节目的建议要提出,第一次建议多叫点学生干部,请上主席团成员。会议完成后还要安排节目组的人员进行节目动向的收集,事后在例会上通知各班节目每周都要查看一次。
3、对于节目的质量我们需要严格把关。
4、在时间上要从一开始就要定好。对与我们什么时候定节目一定要说清楚,不然在删除节目的时候就会出现类似于今年琵琶行一类的节目。出现赔偿等事项。在整改节目的时候一定要给负责老师联系好,建议下次元旦晚会从一开始就由老师牵头。通知一定要果断。
5、在节目类型上面,今年节目出现了严重的问题,在歌曲类的节目上面出现了大量的空缺,下一次元旦晚会注意在节目组内部现就定好所有所需要的节目类型,歌曲类数量,舞蹈类数量,歌伴舞类数量等。然后在选节目的同时进行填表式的筛选。
6、到选节目的后期和老师商量一个时间进行节目的筛选两次。然后选择一个时间定下节目单,注意节目单的排序,注意不要出现冷场的节目。
7、在老师查看第一次后,要进行任务的分工,在学生会中找出干部进行节目的细致跟进。
8、在收集节目道具,节目所需的时候还需要更多的,更详细的信息。建议在下次元旦晚会时候,给节目组多分担一点人手,在中后期分出一个服装组,专门去租借服装,和服装信息的统计。
9、在组织第一次彩排的同时,也要进行好节目组每一个细节工作,今年的工作在催场、进场、上场的时候对所有节目都出现了一些问题,主要原因是没有将所要求的细致的传达到每一个负责人,所以在后期的干部负责人就相当的重要。
10、催场时安排演员按照顺序做好,节省找演员的时间。今年的不足是负责催场的负责人不太了解各个节目,没有一个整体的节目安排观。所以节目确定下来后,第一件事是和每个班的节目负责人了解他们节目的想法,熟悉整个节目的进度。
11、今年的优点就是节目组内部没有出现矛盾,合作很融洽,这一点相当重要,希望下一次的节目组保持。还要保持吃苦,吃亏是福的工作作风。将下一次元旦晚会办的更加红火。以上是今年节目组的工作总结。
扩展阅读:十周年节目组总结
十周年节目组总结
十年,协会历史上最重要的事情之一,我庆幸我能为其做出自己的贡献,更加庆幸自己能作为组织者,让它的某些部分能按照我的想法来做。
我是个不善于写东西的人,但是为了十年,为了晚会,为了我自己的心血,我觉得我必要留下点什么,留给自己,也留给后辈们。
一、晚会筹备
十年晚会的筹备是从201*年2月26号开始,至201*年5月5号,历时70天时间,最后在5月5号晚上,送出了一台还算精彩的晚会。
这里是时间安排和实际情况的对比,这张表应该比较清晰直观时间2月262月27~3月43月5~11单3月12~183月19~4月14月1~4月15筛选主持人节目落实到人并开始排练排练舞台设计主持人根据节目写串词筛选确定最终节单解决场地、灯光、道具、音响、服装最后的完善彩排晚会安排确定时间安排以及筹委分工完成策划征集节目创意主持人报名筛选创意确定初步节目实际情况确定了时间安排完成策划征集节目创意主持人报名创意数量不足,分组硬性安排节目有了初步节目筛选主持人少数节目开始排练部分节目在排练排练第一次节目审核,筛选出初步节目解决了服装、道具问题节目继续排练第一次彩排;确定初步串词被告知晚会推迟休息休息节目组筹委开会,确定晚会当天安排彩排,布置会场,晚会4月16~224月23~294月305月1~3日5月4日5月5日以上是整个筹备期间的预想击实际情况对比,就现象做出分析:
1、由于从未有过类似经历,前人也没留下邮箱资料,所以整个时间安排全部凭借自己的估算来拟定,导致在实际操作过程中出现了不少偏差
2、第一次开会确定了时间安排,但是没有确定分工,原因:几个人都是对此项工作毫无所知,不清晰该有哪些工作,还有就是团队刚刚组建,相互不熟悉。
3、征集创意之后,响应者不多,首先是因为协会其他人对筹委的安排部署很清楚,不太明白要做什么,其次是协会小孩对十年不够重视,或者说他们觉得十年只要静候就可以,没有参与的意识。导致了征集的创意不足,需要分各组强硬安排。
4、由于节目没有及时敲定,只有部分节目有了具体的相当,导致刚开始只有少数节目开始排练,其他节目还在酝酿或者是在准备酝酿。5、节目没有及时排练,导致筹委组以及主持人对各个节目的了解几乎为0,串词无法及时写出。
6、和团委的沟通出现问题,晚会被迫延迟,对节目组影响极大,筹委以及演员的积极性受到严重打击,于是我被迫在十年期间放所有人几天假。
综上所述,十年筹备阶段时间安排的合理性,十分重要,因为时间安排一环扣一环,某一环节出现问题,会造成一系列的影响。而要想做出相对合理的时间安排,光靠主观臆断是远远不够的,除了自己的想法,还要参考当下的实际情况,借鉴前人的经验,综合考虑,才能做出比较合理的时间安排。
其次,在做出时间安排之后,要尽量想出各种意外情况的应急方案,因为计划是不变的,而在实际过程中往往会出现各种不可抗拒的因素影响到整个计划,有了较为完善的应急方案,会让意外对这个活动的影响降到最低。
二、晚会当天的准备
原计划1:各组早上9点在音乐厅集合,每个节目单独在舞台上过一遍,设计好上场退场,各个部分踩好自己的点。下午进行一次完整的彩排,每个部分的衔接,以及灯光影响的要求,做好最后的完善。
然而实地调查之后发现,音乐厅下午2点才开门,于是做出计划2:
1点半在音乐厅集合,由我来向所有人员阐述清楚整个计划,然后2点进场,在有限的时间里,有序的完成踩点、彩排工作。
实际情况:下午1点半只有寥寥几人到场,直到2点10分才有一个组凑齐自己的演员,开始实地演练,并且灯光和影响都没有准备好,效果很不理想。由于事先没有向各个节目阐述清楚安排,导致现场的实地演练处于混乱状态,并且因为人员问题,某些节目迟迟没法凑齐演员上台演练。下午5点,音乐厅的工作人员通知我们硬件准备就绪,可以进行彩排,然而时间十分有限,只有一半节目得到了彩排的机会。
可以说,当天的这个准备是混乱的,很多项工作都没有做好,甚至没有做,否则当晚的晚会会更加完美。造成混乱的原因主要以下几点,第一,时间紧迫,从进场到开演只有5个小时的时间,在期间要完成舞台布置,各节目踩点,彩排等多项工作,确实很紧张;第二,各个参演人员没有很好的重视,纪律十分散漫,无法有效的组织起来;第三,也是最直接原因,各参演人员不了解整个安排,由于前一天没有通知各节目开会,我们的安排他们完全不了解,很多演员在现场不知道干什么,这是此阶段我犯的最大错误,望后人谨记。
下面是晚会筹备人员当场的分组及分工,个人觉得还是比较完善,后人可以借鉴:人员分组:
1.导演组(3人)
统筹整台晚会。由总导演和两名助手组成,对晚会各个部分进行指挥和安排,要求对整台晚会了然于心,在现场要冷静、沉着,遇到问题处理要果断。
2.舞台组(8人)布置会场。
3.礼仪组(8人)引导嘉宾、领导入场4.场务组(8人)
催场、搬放道具、传递话筒。
关于催场,需要了解整个晚会的流程,熟悉演员的坐席,提前2个节目通知演员到后场准备,遇到突发状况及时向总导演反馈。
搬放道具,需要从彩排就跟随各个节目,熟悉每个道具的摆放位置,力保在晚会当场高效、迅速的摆放好道具。
5.技术组(3人)灯光、音响。了解各个节目对灯光音乐的要求,及时反馈给灯光师、音响师,确保灯光、音响和节目的完美配合。
6.摄影组(6人)拍照、摄像
7.后勤组(10人)
会场秩序维持,应对突发情况
三、晚会当场
整台晚会基本上按照计划有序地完成,但是中间还是出现了几个小问题:
1、话筒问题,某些节目比如办公室最后的合唱,由于在之前彩排的时候声音很洪亮,所以当晚在合唱的过程中没有给予话筒支持,导致效果很差;还有合奏,由于乐器的音色及发声情况问题,当晚的话筒没有很好得起到扩音效果,严重点说,这个节目本来堪称完美,却被不给力的话筒给毁得一塌糊涂。这些问题在彩排中都能体现出来,就是由于没有时间完整得彩排,才会出现这样的问题,所以一台晚会要想做得完美,必须实地完整彩排至少一次!
2、灯光音响问题,涉外的舞蹈由于音响师的伴奏播放出现问题,导致两段舞蹈的衔接出现问题,后半段舞蹈出现混乱;还有几个节目的灯光没有安装预想发挥效果,该暗的没暗,该聚光的没聚光,对整台晚会的观赏性造成了影响。所以每个节目对灯光音响的要求一定要与灯光师音响师提前沟通好,务必确保灯光师音响师完全理解每个节目的需求。
3、时间问题,整台晚会用时3个小时15分钟,确实有些冗长,很多观众因为疲劳而提前退场。原因主要是因为外部压力,临时增加了几个节目,而且事先对各个节目的衔接时间估计不足,导致原本计划100分钟的节目延长了将近一倍。所以,作为筹委或者是主要负责人,处于对整台晚会的负责,一定要态度强硬,确定好的节目不要临时增加,然后正确得估算晚会时间,尽量保证晚会时间在2个小时之内。
4、会后处理,由于考虑欠缺,在晚会结束之后,没有安排专人去打扫会场,导致偌大一个音乐厅只有四五个人在做善后工作。所以这块工作也要提前安排好。
对于这台晚会,在她完成之后我的内心是激动的、欣慰的,因为不管在准备中出现了多少问题,有过多少纠结,碰到多少坎坷,最后她还是成功地展现给了大家,虽然有不少这样那样的不足,但是大家的反应大多数都是赞扬的,虽然赞的不是我,但是却胜于表扬我,因为作为一个筹备者,策划者,最开心的事情莫过于自己的作品被大家所肯定,更何况这台晚会倾注了我大量的心血。看到微博墙上大家的赞美,以及私下里各个观众的反馈,还有后面大家对晚会视频的期待,都是对我最好的肯定,在协会的最后一件事情总算是交出了一份满意的答卷,我也能走得安心了。
最后,衷心的祝愿协会在十年之后能走得更好,再下个十年能做出更大的成就!然后关于协会的很多事情,晚会的、其他的各项工作,需要我的地方可以随时联系我:
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