用数据透视表做工作总结与计划表

用数据透视表做工作总结与计划表

谈Excel201*数据透视表的应用

更多201*思想汇报请访问:201*思想汇报也许你的数字输入数据库，和

知道精确的数据管理有助于工作

的

，于是每天辛苦地把一组组枯燥

计算机和

数据

的电脑，结果换来的却是一堆堆令人头痛的流水帐。的确，的分类求和只是举手之劳，然而人们却又

了

汇总

交叉列表设计的交互式表格的要求，这对普通的数据库管理系统确有点强人所难，

一蹴而就的事。

起码程序的编写绝面对

缓不济急的情况，你有想到求助于Excel201*的数据透视表呢？

在一起，它可

需

Excel201*的数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程

以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以要显示所选区域中的明细数据，非常便于用户在

清单中重新组织和统计数据。

使用它，只要简单的几步操作，流水帐立即排队站好，再给它几个简单的设定，杂乱的数据立刻下面

在创建数据透视表之前

要有

数据源，它可以是已

数据清单、表格中的

就

你的要求分门别类地统计分析，真可谓“汇总交互两相宜，数据透视有专攻”。

实例来体会一下它的妙处吧。

数据或外部数据源，当然也可以从透视表中直接导入数据。创建数据透视表的方法是

交叉制表和汇总，然后重新布置并立刻

按商品类别和月份统计的各

“数据透视表和数据透视图向导”对数据源计算出结果。现以无规则“流水帐”式数据清单为例，

地区销售额列表。单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图向导”开始操作，总共有4个

步：选定数据源和报表类型。这里

在“请选择待分析数据的数据源类型”中选

：

“MicrosoftExcel数据清单或数据库”；在“所需创建的报表类型”中选“数据透视表”，然后单击下一步。

步：选定创建数据透视表的数据源区域。可以直接在对话框中键入选定的区域，

后

如$A$2:$G$18；也可单击“压缩对话框”按钮后在数据源中用鼠标框选单元格。选定单击下一步。

步：选择数据透视表显示位置。共有两种选择：

选择“现有工作表”，则数据

透视表与源数据在同一工作表中；表”。最后单击“

”按钮退出向导。

想让透视表独立于数据源，就选择缺省的“新建工作

步：设置数据透视表的布局。这时会导用数据源的7个列条目被向导

模板制成了7个按钮，设置数据透视表的布局只要用鼠标将按钮拖至“行”、“列”、“数据”或“页”

字段区域即可。示每一项；拖入

拖入到“页”字段中的按钮于选择了“自动筛选”命令，可以控制显

到“行”字段中的按钮变成了行标题；拖入到“列”字段中的按钮变成了列标题；拖入到“数据”字段中的按钮

本例中

把月份设为页字段，在透视表生成后页字段会变为下拉列表的

”一项；把

，而

于选择了“分类汇总”命令。

且自动在下拉的数据项前加上“用鼠标把各按钮拖入到项：

”，双击按钮可

位置后

和类别设为行字段，把地区设为列字段，

”按钮的名称被改为“求和

，如：求和、结果。

结果，这时原来的“

对话框，你可从中选择使用的汇总

再把销售额做为数据项拖入到数据区可以

乘积、标准偏差等；

本例可以看出数据透视表含有多个字段，每个字段汇总了源数据中的多行信息。可以灵活变换查看角度，方法是单击字段旁的下拉箭头在显示的可用项列表中

选能用于

择，也可以将字段按钮拖动到数据透视表的另一位置。例如，本例中“月份”是按月份自动筛选汇总数据的页字段，动生成与该项

的汇总数据；

选择页字段列表的不同项，那么数据透视表会自需要显示每个月的汇总数据

可以把页字段“月份”

拖入到列字段位置，这时的表格就有两个行字段、两个列字段，生成详尽的汇总情况。行字段和列字段也可以

交换位置，以产生不同结构而汇总结果相同的表格；同样行字

段、列字段也可与页字段心，一切视你的需要而定。

交换位置，以产生不同的统计结果。总之运用之妙，存于一

Excel201*除了有功能强大数据透视表功能外，还新增了数据透视图功能，它是交互式的图表，功能与数据透视表类似，只不过以图形化的会在同一工作薄中包含随数据透视表的变动自动更新看完

，今后你就再也不用担心老板和客户苛刻的数据汇总要求了，打开电脑，让

来

罢了。数据透视图

联的数据透视表和该数据透视表中的所有源数据，并会数据。

Excel201*的数据透视表说话吧！

想不到我是第一个交小结的！

那我就交了，写得较简单，都是听课时记下的要点。

课程三：打造精美的数据透视表

美是与生俱来的，美在数据透视表的作用，为同事、老板、客户达到赏心悦目的效果。一、自动格式的功能：

1、快速为数据透视表套用格式：A、调用的方法：设置报告格式B、菜单----格式----自动套用格式

共有22个格式，其中报表10个，表10个，传统1个，无1个；

2、四类格式的特点：报表、表、传统、无

报表：是一维表格，相当于是列表，不同级别呈缩进状态，梯级递进，直到数据出现；状态：列字段没有了，插入到行字段的最前列，套上颜色，其他没有太多的改变。

总结：报表的格式会改变透视表的布局，选中格式双击相对应的图表即可无需点确认键，

表：是二维形态的表格；不带缩进，

传统：就是回到原来的样子。与删除报表或表的格式一样的效果。无：使用后无边框，数量上无按键了。应用场景有限制，

总结：无的格式可以使透视表变得像普通表的特点，数据行项目变无，无和项等字段也变无了，添加自动筛选，改变底色，可以使透视表不像透视表的效果，

3、自动格式的优点和缺点：

优点：快，应用快，打开格式，选择格式即可应用；自动保鲜，透视表改变或刷新或增减或筛选均不影响格式的显示，

缺点：样式太少，同制化严重，不支持自定义样式上传套用。

二、个性DIY格式：

显示或隐藏透视表的行、列合计：

A、隐藏：光标放在总计上面变成向下的箭头----右键----隐藏；（列合计不要将光标放在行的数量上了，否则会隐藏一整行）

B、隐藏/显示：光标放在透视表的任何位置----右键----表格选项----列总计/行总行打勾（隐藏则去掉勾即可）----确定。显示或隐藏透视表的分类汇总项：A、隐藏：将光标放在分类汇总项-----右键-----隐藏；（启用选定内空特性的效果；调用：右键----选定-----启用选定内容）

B、隐藏/显示：将光标放在表头行项目----右键----分类汇总选择：无/自动或达到隐藏/显示的效果。

显示或隐藏透视表的明细项：

隐藏/显示：选中前一级的字段----右键----组及显示数据----隐藏/显示明细数据。选中双击即可。合并居中显示标题内容：

光标放在透视表的任何位置----右键----表选项----合并标志---确认。（不可以单个合并，针对整表合并）每项后面插入空行：

双击字段名称----数据选项----布局----每行后面插入空行----设置错误值的显示方法：

光标放在透视表的任何位置----右键----表格选项-----对于错误值显示----确定=ALT+小键盘的41409√=ALT+41420处理“空白“

A、光标放在透视表的任何位置----右键----表格选项-----对于空白单元格显示----确定B、在编辑行中选中“（空白）”----复制----查找-----替换为一个空格（不能替换为空，透视表不允许）设置单元格式：

A、对文字外观与普通表格一样设置。

B、对数据区域，右键数量项----表字段----数字----（选择后确定）这样就不会出现格式丢失的效果。

三、智能外观

改变数值的显示方式：(只能对有数值的字段设置)

A、计数的1变为勾：右键（计数项：***）----表字段----数字----自定义----确定B、计数的1变为勾（勾为红色）：右键（计数项：***）----表字段----数字----自定义（在自定义前输入“*红色+”）----确定

C、字段后插入字：在自定义处输入（”*******”）----确认(即可)

隐藏零值：

A、菜单的工具----选项----视图----零值的勾去掉。（适用于只有透视表而没有其他数据的情况）

B、自定义格式的代码：（正数；负数；零；文本）输入：0.00;[红色]-0.00即可.突出显示符合条件的数值：A、按数值大小：

方法一:自定义-----[红色][>500];[蓝色][

扩展阅读：玩转excel透视表 轻松做年终工作总结

玩转excel透视表，让你轻松做年终工作总结

年底了，很多公司都要求大家写年终工作总结。估计很多童鞋就开始犯愁了。年年写，来来去去总是那些模式，自己都觉得没意思。

今天，教大家一招，简单轻松的让你做好年终总结。

特别提示：

1、禅道开源版本导出数据为csv格式，你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。（导出时请选择相应的编码格式。）2、如果你的数据很多，也建议你以csv格式导出，这样导出速度会很快。

3、禅道导出的数据表，后面有空的数据，做数据透视表时，一定要先把那些空的数据删除掉。4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息，最好不要随意发送，你懂的~~5、当然只要你有数据完整的源数据表，你也可以直接做透视表的。

从禅道里导出数据，把这些数据做成数据透视表，各种数据都轻松帮你统计出来，轻松完成年终工作总结。那就开始吧~~

比如说，我用禅道做任务管理，那么就用我的任务数据作为例子，教大家做数据统计吧。

首先，打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜索”。

根据自己的工作总结需求，填写好搜索条件。

把搜索条件选好后，点击搜索，下面的列表数据就出来了。

点击禅道右上角的导出→导出数据。命名好你的导出数据文件，点击保存就可以了。

接下来打开你导出的数据表。把数据表后面预留的空数据表格都删除了。全选数据表→数据→数据透视表和数据透视图。

页面会跳出了数据透视表和数据透视图向导，直接点击完成就可以了。

点击完成后，数据透视表的模板就出来了。页字段，行字段，列字段，数据项就出来了。下边是数据透视表的工具栏，右边是数据透视表字段列表。

根据自己的统计需求，把字段列表的字段拖到左边的表格里，数据统计就完成了。就这么简单，是的，就这么简单。

我现在准备统计201*年来我所做的任务数量统计和工时统计。先把由谁创建拖到页字段。“全部”后边的小黑倒三角形式可以点击选择的。“全部”表示统计的数据是项目组全部人员的数据。

把任务状态字段拖到行字段里，任务的各个状态字段就显示出来了。

接下来把任务状态字段拖到数据项里，各个任务状态的任务总数，以及任务总计就出来了。

下面，我们将继续要统计任务的工时。分别把“最初预计”字段拖动到数据项里，统计的数据就都出来了。

刚才生成的是竖表格，视觉上看不是很清楚，那么直接把“数据”拖到“汇总”里。就变成了下方横的数据表，看起来很清晰明了。

最后，把“总消耗”和“预计剩余字段”都拖到数据项里。

那么表格里统计的数据就是我们项目组201*年的任务状态数和任务总数，以及各任务状态的工时统计以及总计的数据了。

如果需要统计别的项目组的同样数据统计，只要把禅道里导出的数据表复制粘贴，覆盖住原来导出的数据表。点击数据透视表工具栏上的“！”，直接刷新，另一个项目组的数据也就更同步的统计出来。

你也可以根据你工作总结的需要，拖拽不同的字段，统计你想要的数据。

如果你想知道统计的数据的详细信息，直接双击透视表里的数字，就会生成一个详细的数据表。

同样的方法，根据你的需求，拖拽字段，就可以得到你想要的统计数据。就是这么简单，那么你不妨试一试吧。

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