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农场办公室工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 03:02:35 | 移动端:农场办公室工作总结

农场办公室工作总结

1-9月份办公室工作总结

办公室紧紧围绕农场中心工作,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了各项工作任务,现总结如下:

一、文秘、会务工作

1-9月份办公室严格按照收、发文程序对文件进行及时处理,保证了公文的正常运转,共收上级来文430余份。本级制发文件能够把好政策关和文字关,农场共下发各类文件125份,做到程序正确,撰稿规范,完全符合上级文件规定,确保了文件的政策性、严肃性、权威性和时效性。为加强机关日常管理工作,办公室严格执行办公自动化制度、请销假制度、会议审批制度、印信专人管理及审批制度。

1-9月份年办公室共承办管局大型会议次、农场大型会议次,中小型会议及各种培训班等共计多次,圆满完成各级参观考察和现场会1803人次。会务准备、会务安排等各项环节全部做到标准高、安排细、无纰漏。8月节,制作宣传册100余份,卡片张,

二、信息工作

为了做好信息工作,办公室文秘人员对以往写作经验进行了认真总结,1-9月份办公室向建三江管局报送各类信息39条,被总局采用编发1条,管局采用编发10条。其中,

7-9月上稿7篇,总局1篇,省1篇,管局5篇。

三、档案工作

按照上级要求收集、整理、分类归档立卷201*年度文书档案27卷、962件,其中永久卷27卷、214件;副卷11卷、221件;短期卷:30年11卷、78件;10年卷27卷、449件。接收基建档案110卷。搜集、整理、归档实物档案10块。整理照片档案30件。帮助场直单位和管理区会计人员及个体户查阅往来账达320人次、利用档案资料670卷、1220件,复印件数380件。签收公文、输入目录、文件接收、严格按照操作规程,农场领导传阅、签发按照要求不疏不漏,截止到9月底共输入上级来文456件、本级文件110件。

四、政务接洽工作

1-9月份农场接待量大,政务接洽任务比较繁重,目前为止共接待总人数达1803人次。在整个接待过程中,办公室上下合力,密切配合,保证了政务接待工作的顺利完成,受到来宾的普遍认可和赞扬,充分展示了窗口部门的服务形象。

五、督查工作

督查协调工作是办公室部门的一项重要工作。在农场党委决策落实过程中,办公室督查督办力度不断加大,督查效果越来越明显。1-9月份共完成管局和农场党委、农场领导交办的督查事项16项。

今年农场整体搬迁安置工程质量和安全成为农场工作的重点,办公室负责监督农场农业研发中心和四标22号楼的质量和安全,为了监督和好此项工作,办公室积极与施工单位和监理单位进行沟通,经常到现场检查施工质量和安全防护措施,并帮助施工单位及时协调相关领导和部门帮助其解决施工过程中遇到的各种困难,使施工质量和进度都得到了全面保证。

扩展阅读:军川农场办公室201*年工作总结

军川农场办公室201*年工作总结

201*年,军川农场办公室在上级的正确领导下,紧紧围绕农场中心工作,充分发挥服务领导、服务基层、服务群众职能,注重发挥参谋助手作用,狠抓机关作风建设,不断完善工作制度和程序,各项工作迈出崭新步伐。现将一年来工作情况总结如下:

一、机关管理到位

一是进一步加强了机关考勤、信访、档案等日常事务管理,保障了办公室各项工作的正常运转,使工作有章可循,逐步向规范化、制度化方向迈进。继续坚持上班签到、请销假制度,并不定期进行检查督导,奖优罚劣。二是进一步加强了群众来信来访工作,全年接待群众来访369人次,调解矛盾纠纷240件。三是进一步加强了车辆和人员管理,全年无一例行车事故,为领导出行提供了安全保障。四是进一步加强了印章审批。全年共审核用印审批单8500余次,其中农场印章706次,基层管理区、居民组用印单5600余次,未出现一次公章使用问题。五是进一步加强了档案管理。认真按照范围、类别、要求对档案资料进行归档,使年度档案归档齐全、完整,保证归档的成套性和准确性。在收文登记上,做到有文必登。

二、文秘工作扎实

在对待对外公文、内部公文和外来公文的处理上,严格按照发文处理和收文处理的有关规定,做到正确处理、及时处理和妥善处理,将公文处理作为一项机关考核的重要指标,全年共制发各类文件209件。办会质量有了新提高,及时完成了各类会议材料、汇报材料的准备工作。顺利组织完成农场各项工作会议80余

次,其中重要会议48次。工作人员业务水平、协调和组织能力明显增强,服务领导、服务基层、服务群众的能力进一步提高。服务性工作基本上做到了会议通知及时、文件收发快捷、文件传阅高效、档案管理科学,急件随到随办,文秘工作受到各级领导好评。

三、专项工作进步

保密、督办、信息、接待等专项工作在上年的基础上均有了明显提高。

(一)保密工作。严格按照《保密法》要求,深入开展了保密法宣传活动,全年在总局保密信息网上发表信息3篇。健全了保密工作组织,加强了保密管理,做到文件泄密和文件遗失零发生。

(二)督办工作。对各类会议精神的贯彻落实情况及各级领导的批示,均能够在规定时间内按要求督办,并及时反馈督查结果。今年共督办农场领导重要批示21件,规定时间内办结率达到了100%。

(三)信息工作。进一步加强了信息报送力度,在办好《军川信息》同时,积极向上级信息刊物投稿。全年共向省、总局、管理局两级上报各类信息96条。进一步加强信息工作规范化建设,出台了《军川农场政务信息考评办法》,对信息报送、评比等加强了奖罚措施。同时制定了信息工作人员的培训计划,对信息人员进行了信息化与电子政务培训。

(四)接待工作。充分发挥接待工作的“窗口”和“桥梁”作用,服务对象和服务领域进一步拓展,圆满完成了全场各类大型会议的接待任务,为来自全国各地的参观、考察团提供了优质

的接待服务,得到了领导和来宾的一致好评。年内共接待各地来宾1300余人次,较好地完成了各项接待任务。

四、深入开展调查研究

围绕全场中心工作,办公室有组织、有步骤地开展了调查研究,并向农场提出了合理化建议。全年组织开展调研12次,撰写了《如何加强学习型机关建设》、《关于加强机关作风建设的调研》、《如何加强机关干部的文明礼仪》等调研文章10篇,为领导决策提供了有效参考。进一步加强了政务、事务工作的研究,积极探索新的工作方法,不断总结工作中的成功经验,将其转化为工作成果。

五、积极开展专题培训和政策理论学习

今年,办公室按照创建学习型机关要求,紧密联系实际,认真学习,较好地完成了各个阶段的培训和学习任务。通过学习培训教育活动开展,进一步提高了机关干部的自觉性,强化了“执政为民、加快发展”的思想意识,机关作风出现了新气象。同时,办公室积极组织机关干部学习党的各项方针政策,特别是把学习、宣传、贯彻落实总局、管理局党委(扩大)会议精神作为一项重要任务来抓,并制定了学习计划,采取自学与集中学习相结合的办法,要求机关干部在学习的基础上,深刻领会两级党委(扩大)会议精神,全年组织机关干部集体学习39次,参加相关知识考试4次,写出学习体会70余篇,有效地促进了机关干部理论素质的整体提升。

六、科室建设取得实效

科室内部成员之间坦诚相见,团结协作。平时在工作实践中十分注重党性修养,保持清正廉洁。始终以群众满意不满意、拥

护不拥护作为衡量工作尺码,不计休息日,全身心投入工作。同时,成员之间注重思想交流,工作支持,生活关心,相互理解、相互信任,较好地理顺了各种工作关系,圆满地完成了组织分配的各项任务。

总之,办公室工作在上级和农场的领导下,在全体工作人员的共同努力下,取得了新成绩,得到了领导和各单位的肯定。但我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,我们的工作还存在着一定差距。一是服务的意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识还有很多不到位的地方;二是为领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于办公室工作较为紧张,人员全面系统地理论培训亟待加强。这些都需要在今后的工作中不断探索和改进。

七、201*年工作思路

201*年,是农场推进各项重点工作,实现决定性变化的重要一年。为此,扎实做好办公室工作至关重要。我们的工作思路为:一是继续推进学习型、创新型、节约型、高效型、亲民型的“五型”机关建设;二是努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;三是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性;四是强化管理,进一步健全工作机制,完善机关工作制度,促进机关管理工作的规范化、科学化。

军川农场办公室二○一一年十二月三十一日

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