前厅部201*年工作总结
前厅部201*年工作总结
201*年即将结束,前厅部在酒店领导班子的正确领导和关心下,在各个部门的积极配合下,在部门员工共同努力下,以销售管理为主,从深抓内部管理,降低成本,强化业务培训,丰富工作流程等方面着手开展了工作,较好地完成本年经营目标,各项工作也取得了显著成绩。现就本年主要工作作如下总结。一.经营情况
年计划任务950万元,实际完成1000万元,超额50万元,(其中散客门市收入xx万元,平均房价xx元/间),占客房收入xx,完成计划的xx%,收入与同期相比增长xx万元。二、主要工作
1、全力加强员工队伍建设,做好服务保障工作
一年来,我们始终把认真做好预订、接待服务,作为工作重点。通过合理排房、提高入住率,热情满意的服务,留住到酒店的每一位客人。年通过前厅部员工的集体努力,圆满完成了接待大、中、小型会议个;政务次,vip100次、度假次,共接待人数人次。如省民政厅会议、建议厅会议、国土资源厅会议,在接待这些大型会议时,由于与会人员较多,退房时间不统一,这就对我们的接待工作提出了更高的要求,我们时常加班加点,在接待市委等会议时,由于接待标准高,所以我们每次接待不敢有一丝怠慢,经常加班加点,大家没有一丝抱怨,一句怨言,仍然满腔热情地投入到工作中。2、注重各部门之间的协调工作
酒店就像一个大家庭,难免会发生摩擦,协调的好坏在工作中将受到较大的影响,前厅部是酒店的中枢部门,它同餐饮、客房、康乐等都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动的与该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决好和处理好将对酒店带来一定的负面影响3、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率
前厅部根据市场情况,积极的推进散客房销售,根据酒店的激励机制同时根据市场的行情和当日的入住情况灵活掌握房价,入住率有所提高,强调前厅员工“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率,提高酒店的经济效益4、加强业务培训,提高员工素质
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水平和管理水平,因此对员工个培训是我们工作的重点,今年来针对服务质量、仪容仪表、贵重物品寄存、礼节礼貌、售房技巧进行培训,提高员工综合素质,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技巧上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务
5、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号
节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,前厅部员工积极响应酒店的号召,用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用、或二次使用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规
划。
6、重视安全防范意识
部门在安全管理上,进一步加强相关数据、各类报表的管理,严格执行公安部门的有关规定,上传数据的开通,信息的录入及扫描,加之宾馆会议客人报到的集中性,对每位入住的客人进行严格的登记制度,对未携带身份证的客人,我们又做到认真负责的态度做好解释工作,协议单位担保,快速办理登记入住,严把入住登记关。同时我们很抓钥匙的保管和使用制度,对遗失房卡的重新制作做到认真核实,仔细确认,对所有的订单、报表和数据指定专人负责,分类存档、统计保存。
7、完善前厅部工作资料
按照新版酒店星级评定的标准,将前厅部的各项资料完善和增加,将部分资料分类,例如:客人遗留物品的程序和标准、客人行李物品寄存的程序和标准、贵重物品寄存的程序和标准、规定、须知,制定相对的培训资料,将前厅部工作流程结合现在工作情况进行修订,
三、工作中存在的不足1、培训效果不佳、
我们在对员工进行培训后,员工也对培训的内容有了更深层次的了解,但是由于缺乏一个统一的监督机制,造成了培训是一张空白纸,虽然大家都明白、理解,但在实际工作中,做得不够到位,无形中也影响了服务质量。
2、服务质量、服务水平有待提高
前厅员工流动频繁、人员不充足,很大程度上影响了服务质量,员工掌握的基础不扎实,仪容仪表、礼貌礼节,在日常工作中的督导力度不够,造成了三天打鱼,两天晒网的局面,我们要加大日常工作中的检查力度,形成一种良好的习惯。3、缺少前厅部日常检查细则及实施办法
员工主人翁意识不强,工作散漫,缺乏主动服务意识、工作中缺乏激情,自我约束能力不强4、管理人员执行力度不够、四、201*年工作规划
根据酒店给营业部门制定了新的销售指标和任务,201*年对于前厅部来说也是重要年,面对酒店设施设备的老化、陈旧,为能配合各营业部门完成任务,制定本年度的工作重点一、指导思想
积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力、开源节流、努力增加营业收入,同时做好内部管理不松懈,全面提升工作效能,逐步提升部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理二、内部管理和培训
1、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到部门各项工作规范化
2、加强日常工作质量的现场控制、事后控制,主抓细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务,树立员工的主人翁意识、激发工作热情、提高员工整体素质,增强员工工作使命感和责任心及企业凝聚力
3、提高前厅员工的工作技能,收集前厅部岗位流程、丰富培训资料,对前厅员工进行各岗位工作流程培训、学习,加深员工对各项工作的了解、达到运用自如,为酒店培养一专多能、一人多岗的复合型人才4、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循、实用性强
5、在节能降耗方面,加强设施、设备的保养维护,延长使用寿命,将可回收的再次利用,杜绝浪费
6、重视安全防范意识,贯彻执行酒店各项安全规章制度及公安部门的有关规定,对住客的贵重物品寄存做到提醒寄存,保证了客人的财产不受损失,
7、硬件老化软件补,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足8、为全力配合销售总监做好来年的销售工作、将努力提高前台员工的销售技巧做为工作之重、努力增加酒店各项收入,力争完成酒店下达经营任务
扩展阅读:前厅部201*年度工作总结及201*年工作计划
201*年度工作总结及201*年工作计划
201*年4月20日本人由原预定部经理调至前厅部副经理岗位,上任期间正处于过年后前厅部离职高峰期。原前厅部正,副经理,行政楼经理及两位大堂经理的离职导致管理层人员缺失严重。前台员工加主管总人数由过年前的10人减至5人的情况也正式宣告前厅部工作进入紧急状态。
4月23日经过3天的交接工作,原前厅部副经理正式离职。为稳定员工及满足集团以员工为本的企业精神,前厅部对原有工作制度进行了调整。在面对大量管理层缺失的情况,前厅部采用竞争上岗的机制。一方面稳定员工情绪,另一方面提高了员工的工作积极性。在人手不足的情况下,如何满足正常运营班次需要又重新成为了摆在面前的一道坎。
4月25日,前厅部召开大部门紧急会议,所有员工(除在岗顶班人员除外)均准时参加会议。在本次会议中,各部门积极配合前台工作,并零时抽取两名员工至前台顶岗。
6至10月期间,部门内表现优异人员分批升职到相应岗位。在增加员工对企业的信任度的同时也提高了员工对企业的忠诚度。
10月份期间,由于大堂经理的逐渐到位。关于客户建议与投诉的统计工作也开始恢复。10月中旬,通过前厅部各部门的配合与协作。大堂经理对于酒店自201*年起至201*年10月前所有的客户反馈做了一次统计,并将统计表上交总经办查阅。4至10月期间,由于大量岗位变动及部门员工转岗协助工作的开展也揭示了技能培训工作的高潮期。
在稳定部门人员流动的同时,新的问题也产生了。大量年轻员工的内部提升,导致管理力度及工作执行力出现下降。2名年轻的大堂经理在工作经验及生活阅历上都相对欠缺,如何与下属沟通及对管理的理解方面都略显幼嫩。在实际工作中发现,年轻的大堂经理在面对之前的工作伙伴难以开口做监督培训,且在某些关键时刻容易退缩。
新进员工在两至三周培训后即上岗参与工作,礼宾部员工由于人手紧缺的情况下经过一周培训即上岗参与工作。他们在个人的自觉性及工作主动性方面与老员工之间确实还存在比较明显的差异。
发现以上两项问题后,前厅部将以提高管理层执行力,及提升员工服务意识为主要目的,以加强现场管理为手段的策略。在201*年12月份及201*年第一季度前,努力加强员工岗位素质培训,力求让员工从思想上及工作态度上得到转变并将之具体体现到服务积极性上。
培训方面,前厅部将按计划进行技能操作,服务规范,服务意识及全员销售四方面培训。并计划于201*年第一季度完成。纵观201*年全年的前厅部工作,期间有利有弊。201*年前厅部将根据201*年工作不足的地方进行改进。同时针对前厅部的工作职能制定以下计划:1,
团队核心人员及管理梯队的组建,要求人员精简,分工明确,优胜劣汰,给优秀的员工实行岗位技能的知识培训,并采取现场培训为主,结合酒店季度评估做测试考核,加以具体指导和教育,从而不断提高员工的业务技能,让前厅部的员工都能符合酒店用人的标准。2,
注重培训工作,前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的态度和服务质量反应出酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训工作是重中之重。针对前厅部每个分部门都需制定一套详细的培训计划。(目前已经制定完成)有了良好的服务技能,纯熟的业务知识,才能提供优质高效,快捷的服务。只有培训好了员工,员工才有过硬的本领去为客人提供幼稚的服务。3,
加强员工的推销意识和技巧,前厅部员工必须掌握总台推销艺术与技巧。把握客人的特点,根据客人不同的需要,进行有针对性的销售,将最合适的产品,推销给最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同时,争取利益最大化。4,
开源节流,增收节支。前厅部员工也应积极响应低碳经营,控制成本,开展节约,节支的活动。既迎合顾客的绿色需求,也可以为酒店创造经济效益,可谓一举两得。可以从平时生活中的点点滴滴做起。随手关紧龙头,随手关掉不必要的电源开关,将用过一面的A4纸反面进行重复利用(已经开始执行)等等。5,
关注和采纳客人的意见,倡导个性化服务。客人的意见是取得质量信息的重要渠道和改善经营管理的重要资料。广泛听取和征求客人的意见,并及时向上级反映和报告,并采取积极的态度,妥善处理。以求我们的服务能最大化得到客人的满意。倡导个性化服务,以此吸引客人的眼球,提高客户的满意度并争取更多的回头客。6,
注重与各部门之间的协调工作,酒店就像一个大家庭,前厅部是整个酒店神经中枢部门,他同餐饮,销售,客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都要主动的和相关部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。所以部门与部门之间工作联系,信息沟通,团结协作就显得格外重要。
201*年前厅部的工作中将严格把关三个要素:人员要素、策略要素和流程要素:
1,人员要素就是要把合适的人放到合适的岗位,做到量才适用。
2,策略要素实际上就是一个行动方案,一个有目标的计划,它是通向结果的一条途径。
3,流程要素即实施步骤,制定详细的跟进措施以确保每个人都能完成自己的任务。其次,前厅部将加强现场管理要求:
1,每天要分时段到酒店各个岗位进行巡视,及时发现问题并进行解。
2,经理、主管、领班都要在一线协助员工做好接待,及时处理过程中发现的问题。
3,通过现场管理来发现管理上的不足,及时进行调整改进。4,通过现场管理来督导员工严格执行酒店的管理规定和操作流程,实现规范化的管理要求。
5,通过现场管理来发现员工仪容仪表和礼节礼貌方面的问题,及时纠正。
要求通过这些现场管理手段,实现品质化,精细化管理,使酒店的服务水平得到提升。
此致敬礼前厅部:XXX201*年12月02日
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