经济学院迎新晚会工作总结
经济学院迎新晚会工作总结
迎新晚会虽已结束，但我们能从这次晚会中看到经济学生会的效率和团队的精神，各部门相互配合，各成员相互协作，最后终于促成了这次迎新晚会的圆满成功。谈到对这次晚会的总结，我只能用一个词概括精彩。各项工作井井有条地进行，大家为了搞好这次晚会都很辛苦，流了很多汗水。然而我们的付出是值得的，老师、领导和同学们的好评，让我们品尝到了成功的滋味，让我们近一个月的努力没有白费。
我将从三方面对这次迎新晚会进行总结。一.前期宣传
宣传，这肯定是我们经济学生会的强项，特别是宣传部的同学，更是特别的出色。宣传的资料宣传部做得很好，很有吸引力，这个能给我们的迎新晚会的宣传加很多的分。其它部们的同学宣传更是特别地热情，几乎让每一个路过饭堂的人都能知道旅院的迎新晚会，但我们也必须考虑到物极必反这个道理，过于的热情会让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短，长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就是人员的安排不合理，各部门之间的配合显得生疏，这个可能还需要磨合。
二.彩排和舞台的布置
首先,我们不得不说我们的舞台相当的棒,华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们晚会成功的关键,也是我们晚会的一个看点和亮点，但这个确实也需要强大的资金保障，这个得感谢外联部的同学，是他们超强的外交能力给我们的晚会一个漂亮的舞台。场地的布置做的很不错，大家都在帮忙，让整个表演现场都成为了我们的舞台，许多干事也都是第一次搞迎新晚会，这让我们学到了很多东西。彩排我们也进行得很顺利，演员也很配合，工作人员也很尽责，这成为我们晚会成功的关键。三.晚会
晚会中我们有很多的看点，这又是我们成功的一个重点。我作为道具组的工作人员，对演出的幕后工作有了更多，更深的了解，同时也认识了其他部的许多同学。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦，节目的顺序要记住，道具一定不能弄错，就连放的位置也要固定，这让我变得很小心，害怕自己的失误影响到晚会。但这也培养了我工作的严谨和负责。晚会的节目和视频做的很不错，灯光的效果更是闪亮，演员表演很出色，观众的反映也很热烈，总之我们大家都尽力了，达到了我们期望的效果，给我们的付出划上了圆满的句号。经验总结
1.因为时间紧迫，迎新晚会的筹备工作做得相对紧张，为文艺组工作造成不便，又直接影响到迎新晚会的顺利开展。
2.迎新晚会如果根据实际情况需要创新，主席团成员需慎重考虑相应模式，并与总策划协调，交书面材料由学生会集体商议。
3..节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同，在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后，节目审定小组的节目单最好不要临时更改4.收拾会场，清理好有用的东西，将没有用完的物品回收。5.新任干部对以往资料的了解不够，本次灯光音响组联系方式几经周折才找到，这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以每个直属部门的干部，都应该在上任后，查找资料，吸取经验，找到捷径。这次迎新晚会总体上是成功的，这要感谢多位老师的指导。我为我们经济学生会这个团队而自豪，为加入经济这个大家庭而骄傲，希望我们明年的迎新晚会办得更好，我们经济学生会的明天更美好
扩展阅读：迎新晚会总结
工程管理系，信息管理系
201*迎新晚会
“90后，崭新的一代”工程管理系活动总结
湖南财政经济学院
“迎新生庆校升本201*我们畅想未来”工信程管联合
晚会策划方案
领导机构：工程管理系、信息管理系联合团学会领导小组：
主席：佘娇智张洪旭团副：高银屏李文旭导演：钮伟黄庆婵副导演：陈婷婷武滨
湖南财政经济学院工程管理系、信息管理系联合团学会
首届
迎新目录
一、活动背景…………………………………………………3二、活动介绍…………………………………………………3（1）晚会主要内容（2）晚会形式（3）创意阐述
三、活动流程计划……………………………………………..5（1）节目收集、报名（2）主持人选拔
（3）晚会协调及进展（4）晚会倒计时（5）具体组织安排（6）晚会当天细则
（7）结尾、后期工作安排
附录一：宣传策划.………………………………………………9
1、宣传安排2、宣传方式
附录二：晚会应急预案…………………………………………12附录三：外联赞助策划.……………………………………...13
1、活动赞助背景2、活动赞助优势3、商家宣传方式4、补充赞助方案
附录四：资金预算..……………………………………………16
附录一：场地申请表
附录二：悬挂宣传物品审批表
湖南财政经济学院工程、信息管理系联合
首届迎新晚会策划方案
一、活动背景：
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。桂花飘香的九月十月是活动开展的最好时机，形象策划的最棒时段。
为了迎接201*级大一新生初进校园，并且随着学校的升本的成功，湖南财政经济学院工程管理系、信息管理系联合团学会特举行我校首届迎新晚会，一次丰富同学们的课余生活，激发同学们对大学新生活的热爱，也让整个校园充满着活力，有活动的气氛。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过这次迎新晚会一定会给大一新生们带来快乐，送去温暖，让他们更好的融入到大学生活。
二、活动介绍
1、晚会主要内容
（1）晚会名称：工程管理系、信息管理系201*迎新晚会（2）晚会主题：“迎新生庆校升本，201*我们畅想未来”赞助主题“望舒之夜，90后崭新的一代”
（3）晚会目的：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强新生与高年级学生的沟通交流。使新生更好的了解校园，了解大学。
（4）晚会宗旨：创造文明健康、积极向上的校园文化环境，活跃校园氛围，创建和谐校园。
（5）晚会时间：201*年9月29号晚上7点
（6）晚会地点：湖南财政经济学院厚生广场（我校首次书法会展为例，如有特殊情况，若地点审批或安排故障将改于学校灯光篮球场，若天气故障改于学校大礼堂）
（7）晚会嘉宾：校长，校学生处、院团委，系部领导，七系团学会代表，各个社团代表
（8）承办单位：湖南财政经济学院工程管理系、信息管理系联合团学会
2、晚会形式
本场晚会采用露天的形式在我校新校门口进口处的厚生广场举行，（如果有个别原因即在大礼堂举行）这也是我校大型活动晚会第一次脱离大礼堂、体育馆这样的室内限制的露天晚会，随着学校已经正式成为本科院校，厚生广场也已经是我们学校的标志性广场，届时会让全校的师生享受到这样的一场视觉效果极佳、影响力极其盛大的盛会。节目方面，在节目内容上健康向上，贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的节目表演，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。届时会邀请学校学生组织以及其他高校的嘉宾表演。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
3、创意阐述
迎新晚会，是由我工程管理系和信息管理系团学会迎新晚会项目组直接领导，两系团学会组织各部门全体系干共同组织以及全校学生共同参与的欢迎新生的盛会。
迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，让新生更容易的了解校园，与学长们更好的相处。为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，本次的晚会有以下设想：
（1）体现特色性：（“一家人”模式，我们都是一家人，新生就是我们的兄弟姐妹，我们用我们的方式来欢迎他们，来照顾他们，具体有：
生日晚会：由迎新部负责从新生报名表或者班级花名册中统计9月4日至9月27日之中我系所有过生日的大一新生。在晚会中给他们一个意外的生日礼物，让他们感觉到更加的幸福，温暖。
心声（新生）祝福：由迎新部门统计出大一新生外省人员名单并根据班级花名册统计出家庭电话并根据每个人制作名单，在环节中随机抽取两位外省新生，并联系他们的家庭电话，与其家长通话，将近一个月的离家以及面对长久的大学生活，家长一定会有很多的期望与祝愿。就让我们现场连线让新生感受家长的期望与祝福
（2）加强互动性（新老生互相参杂进行比赛游戏，多让新生更早的融入我们大家庭，自愿报名上台方式。游戏具体有：（游戏时间在20分钟内）姓名蹲：让大家互相认识的游戏，57个人一组，要记住各自的姓名，游戏规则是前一个人报自己的姓名蹲，最后一句说另一个人的姓名，被点到姓名的同学继续，谁没有反应过来就淘汰，（不允许重复两次叫同一个人）
交朋友：让新生互相认识互相合作的游戏。现场选三名新生，分配各自的任务，需要找一个自己并不认识，不是一个班的观众，互相认识，然后在规定时间内上台一起完成任务。任务由晚会现场公布。
（3）丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，特色化，要有创新，要吸引人。搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目类型，让大一新生参与节目表演，还会邀请学校学生组织以及其他高校的嘉宾表演，同样严把质量关）
三、活动流程计划：
1、节目收集（以下安排两系部门合作进行）
（1）招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作，时间：9月7日
（2）召集人员团学会各部门负责人，动员及工作分工，时间：9月8日（3）各部报名或推荐节目，可以以个人或团队名义报名；可以邀请其他协会或者外校参与，但是质量要有保证。（大一新生要参与节目，各班级代理辅导员联系好班级报节目。适时安排节目数量24个）
（4）提倡节目的内容创新新颖，形式多样，符合主题和符合新生的想法。（5）节目报名时间9月9日至9月17日
2、主持人的选拔：（9月9日到9月18日；）（1）张贴海报招募主持人：9月8日（2）主持人报名工作：9月9日-9月15日（3）成立评选小组：9月16日（4）主持人选拔：9月17日（5）公布主持人名单：9月18日
（注：在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文联部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。）
3、晚会协调及进展期（9月18日-9月22日）：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。（1）确定节目评选小组；
（2）节目筛选、初定节目名单：9月18日；（3）晚会节目整改、培训：9月19日-9月22日；（4）晚会最后节目确定9月22日（5）第一次节目彩排：9月23日；（6）晚会中期宣传：9月18日至9月23日
4、晚会倒计时期9月23日9月27日
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括晚会方式确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。（1）晚会末期宣传：9月23日至晚会结束
（2）晚会整体过程确定（二次节目彩排）：9月25日
（3）领导及嘉宾邀请、人员安排确定、场地确定：9月25日到9月26日（4）在晚会当天安排最后一次彩排：9月27日下午14点开始（5）晚会正式演出：9月27日晚上7点
5、具体组织安排（具体有改动到时依情况再定）（1）节目编排负责人：文联部（2）音乐制作负责人：文联部
（3）主持人及礼仪组的安排负责人：文联部（对应【细则】第14点）（4）文字宣传负责人：宣传部（对应【细则】第2、3、12点）（5）嘉宾签到负责人：组监部（对应【细则】第16点）（6）现场纪律负责人：体育部（对应【细则】第18点）（7）晚会前中期卫生负责人：生活部
（8）会场布置与场地规划负责人：宣传部和组监部（对应【细则】第13、15点）
（9）请柬发放负责人：学习部、心理咨询部（对应【细则】第1点）（10）药物及茶水准备负责人：生活部（对应【细则】第11点）
（11）主持人服装及化妆负责人：文联部艺术团（对应【细则】第9、10、17点）
（12）演出现场负责人：文联部及组监部
（13）晚会摄影负责人：体育部（对应【细则】第20点）
（14）话筒、道具、音响等设备管理负责人：心理咨询部（对应【细则】第6、19点）
（15）组织大一新生入场负责人：组监部及学习部（对应【细则】第22、23点）（16）新生到场人数与各班人数统计负责人：学习部（17）晚会结束后场地清理负责人：团学会全体成员（18）晚会结束后相关物品归还：体育部，文联部，生活部
（19）桌椅、电脑、电线及器材的搬运负责人：外联部（对应【细则】第5、21点）
（20）晚会后台人员负责人：文联部及艺术团
（21）晚会总体安排：晚会策划部（节目彩排，会场区域安排等）
6、晚会当天细则
（1）发送请柬工作28日前完成工作（2）抽奖号码（门票）发放工作29日12：00中午前完成（3）发放节目单（给到场人员）29日13：30（最后彩排前）完成（4）舞台搭建及准备工作29日13：30前完成（5）搬运桌椅及电脑29日13：30完成（6）借用所需工具工作29日14：00完成
（7）灯光安装调试工作29日16：00（彩排完毕）完成（8）音箱设备调试工作29日16：00（彩排完毕）完成（9）化妆室换衣间安排工作29日16：30确定完成
（10）化妆工作29日16：00--19：00（晚会开始前）完成（11）会场服务器具（茶、水等）29日17：00完成（12）抽奖工具准备工作29日17：00完成（13）背景布置工作29日17：00完成（14）六个礼仪到岗（文联部）29日17：30完成（15）舞台布局及装饰工作29日17：50完成（16）赞助商的服务接待工作29日18：00--18：40完成（17）换衣间负责人员到位29日18：00（演员进场）之前（18）维持秩序工作人员到位29日18：00之前（19）舞台道具负责人员到位29日18：00之前（20）照相工作人员到位29日18：00之前（21）电线及器材负责人员到位29日18：00之前（22）进出口控制工作29日18：00之前就位（23）引领观众进场入座29日18：50前完成
（注：各部长协调安排自己部门人员；各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加协助其他负责人的工作以加快整体工作进程。所有负责人员在当天中午到舞台集合，进行最后彩排的安排）
7、后期结尾工作一览表：
所租服装道具的整收与送还9月30日
借用学校的设备及相关用品的整收与送还9月30日自备灯光设备的摘收与送还9月30日
会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始舞台及背景布置处理工作晚会结束立即开始桌椅及电脑收送工作晚会结束至9月30号会场卫生清理工作晚会结束立即开始
附录一：宣传策划
一、宣传安排
前期宣传
从迎新活动开始至节目筛选期间为前期宣传（9月5日至9月18日）本次宣传着重于迎新活动，迎新班会，军训代理辅导员等方面，
1、迎新活动中，为新生服务的过程中宣传我们即将举办的迎新晚会，欢迎届时参与或者前去观看，对随行的家长也宣传迎新晚会的消息。由迎新部负责
2、迎新班会中，由团学会系干或者大二学生干部在班会中进行宣传，在大一新生自我介绍的过程中添加才艺展示，负责班会的系干记录有才艺的大一新生，在宣传中同时鼓励大一新生积极参与到我们的晚会中去。
3、军训代理辅导员方面，在军训中，代理辅导员负责通知学校的任何动向，也及时的宣传我们迎新晚会的大致内容以及需要，发现和鼓励大一有才艺的新生多多参与我们的迎新晚会。
4、在招新摆台期间，宣传部负责制作晚会宣传海报，在招新摆台处张贴悬挂，在宣传栏橱窗张贴。
5、校园媒体广播站，文联部编写通讯稿在广播中播出。2天更新一次。6.、悬挂横幅，由办公室负责到学校保卫处审批、批条以及悬挂和摘取（找系干男生帮忙）。对迎新晚会的宣传。
中期宣传
9月18日到23日。本阶段主要在节目筛选及排练进行中期宣传1.、宣传部制作节目筛选的宣传海报，张贴在宣传栏的橱窗中。
2、心理咨询部在关于我校的网络资源交流区（学校网站论坛，QQ群等）发帖宣传晚会，宣传晚会节目筛选开始。
3、系干或代理辅导员下班下营宣传晚会行程，大一新生参加节目筛选进行点评，给予鼓励。
4、宣传部制作大一新生节目录取海报，给予大一新生更多的鼓励。5、校园广播站媒体，文联部编写通讯稿在广播中播出。每天一次。6、悬挂横幅，由办公室负责到学校保卫处审批、批条以及悬挂和摘取（找系干男生帮忙）。对晚会整体的宣传。末期宣传
晚会倒计时时期，从9月23号到晚会结束。大力宣传，动用一切可以的宣传方式。主要在晚会总体确定，领导，及嘉宾的方面宣传
1、宣传部在系部的宣传黑板上设计晚会倒计时。每天更新一次。2、晚会最终确定的宣传单的发放，全体系干发放到老师，班级中去，以及其她系的同学们。
3、宣传部制作晚会海报在宣传栏中张贴，负责彩印海报的张贴。生活部在各寝室宣传黑板写材料宣传，学习部在各教室黑板写材料宣传。
4、悬挂横幅，三条横幅悬挂在校园主干道以及一教学楼旁。
5、节目单发放，最终确定节目单，每个班级发放三份，宣传部制作节目海报。
6、嘉宾的宣传，在广播站制作录音节目播出，宣传晚会，宣传到场嘉宾，宣传表演嘉宾，宣传几个有吸引力的节目。
二、宣传方式
主要把握迎新活动中的接触进行最早的宣传，掌握各班的第一次班会动向，进行宣传及节目的要求。新生军训时间的辅导员或代理辅导员的动员。
以下是各种宣称方式
1、横幅
于校园主干道处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间直至活动结束。
悬挂地点：一教于11栋宿舍之间，是放学可以看到的第一条横幅
财专餐厅前的两棵树之间，是上学可以看到的第一条横幅
第一教学楼的侧面栅栏上，行人路过都会看到的地方悬挂时间：活动前期宣传开始直至晚会开始
负责部门：由办公室负责到学校保卫处审批、批条以及悬挂和摘取（找系干男生帮忙），外联部负责横幅的制作（赞助或者自制）
横幅内容：预祝工程管理系与信息管理系联合首届迎新晚会圆满成功
2、海报宣传
在宣传栏内张贴海报。学生寝室宣传栏。置于校内人口流动量大的校园主干道上和食堂前。宣传单，节目单，按时及时的发放到各班级负责人手中。张贴地点：两系宣传栏橱窗，借用校团委的一教学楼旁宣传栏橱窗，（由办公室批条借用），各栋寝室楼的宣传黑板（由生活部和校生活部联系填写，办公室到校学生会处批条）
时间安排：宣传海报、宣传黑板填写由前期宣传开始至晚会结束，每星期更新一次，宣传单由招新活动宣传时间开始一同宣传。节目确定后开始制作节目单，27日前完成，28日开始发放到老师以及各班级。（各班3份）负责部门：宣传部负责海报制作，张贴，更新以及摘取，生活部负责宿舍楼宣传黑板，文联部负责节目单制作，学习部及时发放。
3、展板，摆台
活动前期在校内醒目位置摆放展板，摆台宣传，摆台地点：财专餐厅前于第十栋寝室之间两系宣传黑板前
摆台时间：9月9日至晚会结束（负责主持人和节目的报名）
负责部门：由学习部负责安排系干进行摆台以及节目和主持人的报名工作
4、全校宣传（赞助费足够）
随着两系宣传的进展,进行同步全校宣传,在其它各系，主要在宣传栏中张贴海报，向其学生派发放宣传单，以及各个教室黑板张贴宣传单或写上活动宣传。活动进行之前，让全校新生知道工程管理系和信息管理系联合的首届迎新晚会。
联系其他各系，由各系制作宣传海报在各系宣传栏中张贴由宣传部负责联系其他各系并安排两系系干进行宣传。
5、网站宣传
经过证明，大多数新生在开学之前会寻找我们学校的相关网站、论坛、QQ群等一些网络资源交流区来了解学校的一些概况，我们将利用这些方法在网络上进行大力宣传，借助网络力量提前让更多的新生了解到本次晚会。也让很多喜爱网络而不善于观察宣传栏的人也同样知道我们的迎新晚会。
心理咨询部在网络上寻找所有与我们学校相关的网站，论坛，讨论版以及QQ群，贴吧以及大学生经常浏览的网站、论坛等网络交流区在暑假期间9月前对每个可以发帖，发邮件，发公告的网络交流区进行发帖宣传，也要求在一些学
生看的多的论坛中发帖。基本五天更新一次。全体系干暑假上网时进行宣传。6、校内媒体
学校广播站，文联部到校团委办公室批条允许，到广播站进行1~2分钟录音制作，在广播站中播出，同时编写通讯稿交与广播站记者部，每天由校园之声进行广播宣传，三天更新一次。把宣传力度做到更大，让全校都洋溢着我们联合首届迎新晚会的氛围。
附录二：晚会应急预案
1、停电应急方案：（总负责人：晚会策划部）
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众进行班级拉歌比赛；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟改天举行。（2）在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（停电期间举行游戏）
（3）在停电期间，由文联部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由体育部和组监部负责现场秩序的维持；由心理咨询部和学习部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按晚会会后工作细则清理会场。
2、灯光应急方案：（总负责人：心理咨询部）
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，使用自备的多个照灯。
3、节目应急方案：（总负责人：文联部）
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、人员及事件应急方案：（总负责人：晚会策划部）
（1）当演员出现意外受伤时，由生活部负责处理简单伤口，严重的带去校医务室；
（2）主持人故障由另外三位主持人协调负责；（3）当音乐控制出现问题时，用备用电脑操作控制；
（4）若会场秩序混乱由体育部负责进行协调，事件严重的通知校保卫处。注：1、其它紧急情况发生时，由晚会负责人商讨处理。
2、若有意外情况发生，现场工作人员应随机应变，做好相应的补救工作。
附录三：外联赞助策划
一、活动赞助背景
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。桂花飘香的九月十月是活动开展的最好时机，形象策划的最棒时段。
201*级大一新生初进校园，该月同学们的的军训时光也是让大家开始渐渐熟悉了校园生活，将有更多的时间和想法参与活动，并且学校的升本成功也让整个校园充满着活力，很有活动的气氛。在这个黄金月里，我们湖南财政经济学院工程管理系和信息管理系又怎会错过这么好的一个好时机呢？本次活动是第一次举办迎新晚会，这就更能说明“第一次”将会使同学们产生极大的吸引力以及影响力。届时我们不仅有大一的新同学到来，而且将会有大二大三的同学们前来观看本次迎新晚会，还将邀请学校各系老师、学生干部作为会场嘉宾。这样的首届迎新晚会势必极具影响力。
本次活动是湖南财政经济学院最先举办的最具特色的招牌活动之一，也是本学年的先头戏，除此之外本活动还将得到各兄弟系部、各学生组织以及学校老师的鼎立相助。届时必将让本次晚会的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，让同学们尽兴的享用这场无与伦比的盛宴。湖南财政经济学院工程管理系与信息管理系也会为此而奋斗到底。
二、活动赞助优势：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我并且与自身相关的活动。若是商家能在首届迎新晚会这种有意义、有趣并且深入人心的活动中进行宣传，效果定是显著。
3、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为赞助公司完成宣传活动!
4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，赞助公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们系部及各部门的大力协作配合。5、大学校园文化生活丰富，活动众多，其影响意义深远。6、大学生有着自己消费特点：
消费群体范围集中，针对性强，消费量大容易受周围环境的影响，消费易引导容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
7、因为本次晚会是湖南财政经济学院工程管理系与信息管理系联合的首届迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
三、商家宣传方式
1、本次活动可以“×××（赞助商）杯”迎新晚会等来冠名.（赞助总金2、宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）
3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计或者我方手工绘制）
4、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）
5、宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓张贴宣传（宣传单商家提供，海报商家提供或我方手工制作）
6、横幅宣传在活动现场和学校主干道处悬挂带有商家名称的横幅7、广播台宣传晚会信息可以在校广播台播出（包括赞助单位方面信息）8、晚会现场宣传晚会布置背景大喷绘，周围悬挂各种海报喷绘宣传。9、奖品宣传奖品由赞助公司赞助、提供，可印有公司宣传图案10、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必需满足现场需要方可）
11、用品宣传工作人员可穿上印有公司宣传图案LOGO的工作服工作，演员的演出服装、现场的道具设备等
12、嘉宾发言赞助公司可派代表过来参加我们的活动，参与我们的节目表演，并可在活动期间以嘉宾的身份上台进行3分钟以内的发言
额达到全部资金预算的百分之五十以上）
四、补充赞助方案
1、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家宣传计划。
2、多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家宣传计划的条款，具体由赞助资金占预算资金的百分比的多少来决定。
3、除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品、服装及化妆等，也可将贵公司的纪念品提供给入场的人员。
附录四：资金预算
舞台舞台要求6*10米，舞台设备全套
音响3300元灯光为4个大照明灯，8个变换彩灯，话筒6个话筒泡泡机1个，喷雾1台，音箱4个，从舞台出租公司租用灯光
摄影480元请摄影馆全程摄影与后期制作横幅3条（200/条）600元独家赞助3条400元。礼花380元用于晚会开始和结尾
气球4包小1包大（小8元/包大15/包）47元小彩带4卷（2元/卷）8元
背景喷绘4*10米440元悬挂晚会舞台背景。
工作人员餐饮140瓶矿泉水（1元/瓶）+200元餐费340元蛋糕1个148元晚会为大一新生过生日宣传海报（彩印）12张（5元/张）60元请柬39张（1元/张）39元
互动游戏奖品饭盒3个（7元/个）21元，水杯2个（17元/个）34元床上书桌1个25元（可由赞助商提供奖品）宣传单及节目单500份120元荧光棒等道具80元
合计：6042元
201*迎新晚会活动总结
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。桂花飘香的九月十月是活动开展的最好时机，形象策划的最棒时段。
为了迎接201*级大一新生初进校园，并且随着学校的升本的成功，湖南财政经济学院工程管理系、信息管理系联合团学会特举行我校首届迎新晚会，一次丰富同学们的课余生活，激发同学们对大学新生活的热爱，也让整个校园充满着活力，有活动的气氛。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过这次迎新晚会一定会给大一新生们带来快乐，送去温暖，让他们更好的融入到大学生活。
由于一些准备不当的原因，我们初步定的外场的迎新晚会改为了“90达人秀”的比赛活动，所以外场的迎新晚会就直接由“90达人秀”的比赛来代替，所以在达人秀刚结束之际我们便开始了内场的盛大迎新晚会的准备中。于是，201*年9月29日晚上19：00整，工程管理系与信息管理系在大礼堂举办了“信息管理系与工程管理系201*迎新晚会”，本次活动的主题是“望舒之夜，90后崭新的一代”，完全符合新生特点。通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强新生与高年级学生的沟通交流。使新生更好的了解校园，了解大学。我们秉着“创造文明健康、积极向上的校园文化环境，活跃校园氛围，创建和谐校园”的宗旨全力打造整场晚会的气氛，让整场晚会更加符合大一新生的口味，让他们更加的感受到晚会带给他们的精彩以及快乐。
此次活动由我们工程系和信管系联合举办，历时时间（去掉暑假）2个多月之久，从201*年6月份的两系联合模拟迎新活动开始，我们便一直的在准备这场盛大的晚会，两个系共同努力准备策划，邀请演员嘉宾，商讨晚会的布置，安排，大家几乎所有的时间都用在了这场晚会上，我们也对此充满了期待。当然此次举办也达到了我们预想的效果，或许可以说是超过了我们想象的效果。在晚会中，大礼堂的人数爆满，以至于很多的新生没有位置坐，但是大家并没有报着不满的情绪，依旧有很多人兴致勃勃的站在大礼堂的过道上观看。“站不站是我们的事情，你只要让我们进去看就行了，站两个小时我也愿意。”记得这是我们的干事为了防止更多的人在大礼堂拥挤去关上入口门的时候一位要求进来观看晚会的同学这样说道，更加的说明了我们的晚会赢得了大一新生的认可。此次晚会的各个流程环环相扣，井然有序，最后也得到了广大师生的广泛认可与一致的好评。
学校第一次晚会宣传用上看拱门，气势磅礴，让路过的人都清楚的知道了当天晚上有迎新晚会。
晚会入场，人山人海，观众有秩序的根据工作人员的安排就座，观众很多。一：面对晚会当天的流程进行下总结：
1、201*年9月29日下午2点，学校内部节目开始进行彩排，团学会全体成员都在大礼堂安排晚会工作和大礼堂的布置，邀请的表演嘉宾由下午4点半至六点期间进行彩排。彩排进行的合理有序，很快也就完成了彩排的工作，导演组又商量了节目的编排和舞台效果的问题，给各个节目指出了不足之处，然后利用剩余时间又一次进行了节目的编排和彩排。
星空动漫社COSPLAY的彩排。
2、下午五点半至六点半，所有演出工作人员和外校嘉宾演员一起吃了工作餐，吃饭期间让大家在一起更加的熟悉起来，也让工作人员和演出人员有了更好的交流，大家对我们的晚会也都是充满了期待。
3、晚会开始，六点半之后，所有的观众大多进场完毕，虽然外面还有一些陆陆续续的人进场，但是没有影响到晚会的正常开始，嘉宾的到来也让晚会显的更加隆重，到场的嘉宾有七系各系的党总支书记，指导老师，以及系部主任等等。
校领导，七系领导，指导老师等嘉宾兴致的看着晚会的开始，对晚会也是期待满满。
4、晚上7点整，工程管理系，信息管理系201*迎新晚会正式开始，主持人隆重介绍了当天到场的嘉宾，振奋人心的开场词就已经让在场的观众翘首以待这样隆重的晚会，新生代表的发言也让更多的大一新生更好的了解了大学的生活，大学的学习，最后主持人宣布晚会正式开始，台下开始掌声连连。
5、首先带来的节目是我们邀请来的商务学院的同学们带来的健美操表演，舞蹈动作有力，节奏动感，让台下的观众的心也跟着节奏的跳动，火焰的喷出正式把晚会的开始推向了所有的观众。
清晨骑兵
6、第二个节目同样是我们邀请来的演出嘉宾，来自湖南艺术学院的杨琦同学，他高昂嘹亮的歌声把一首《母亲》唱的情感深入，台下的领导对他的演唱表示赞赏，观众们更是掌声不断。
7、第三个节目则是由我们学校舞林大会冠军陈丽梅和舞林大会亚军SUBWAY组合中的一员钮伟共同演绎的情景剧舞蹈，男生戴面具戴帽子的形象和舞蹈动作配合女生优美的身姿，演绎出一段让人难忘的爱情故事，可结局往往让人难以预料，结局就是整个舞蹈的关键部分，完全抓住了舞台的效果。更是让观众掌声和笑声不断。
8、接下来的节目更是精彩连连，有校园歌手王阳为大一新生演唱的英文歌曲BURNNING，还有邀请的法管系团学会的节目相声《收徒》，还有星空动漫社的COSPLAY表演，我们的邀请范围包括了个人，七系团学会，社团，更是有来自商学院无极舞团的街舞串烧表演，无极舞团目前是河西最大的舞团了，他们的街舞表现出了90后的创新，特色表演以及高难度的动作让台下的观众尖叫，让台下的观众兴奋，掌声不断，尖叫不断，整场晚会被他们的节目带到了高潮。
星空动漫社COSPLAY表演
湖南商学院无极舞团的街舞串烧表演
9、接下来就是我们在迎新晚会之前筹办的“90达人秀”获奖选手的颁奖环节，各位选手在晚会中也同样为大家准备了精彩连连的节目，他们的努力得到了回报，台下的观众也对他们表示赞赏，我们更是用我们策划时的创意，隆重邀请到了达人秀冠军罗静怡同学的父母到了现场，这一时刻让所有同学羡慕不已，罗静怡本人都不知情自己的父母会来到自己的颁奖现场，更是激动地闪着泪花。这一温馨的画面与阵阵的掌声让人难以忘怀。
达人秀达人奖选手达人秀冠亚季军选手
邀请嘉宾，达人秀冠军罗静怡同学的父母
10、接下来的节目也是让台下的观众振奋不已，会计系指导老师赵怡老师配合着颁奖时的温馨画面为大一的新生演唱了歌曲《报答》，感情至深的歌声让大家更好的明白了歌曲的意义，更好的明白了父母对自己的恩情。后来还有来自院团委舞蹈队的同学们带来的爵士舞《瓶中精灵》以及达人秀优秀选手及获奖选手为晚会奉献的精彩节目。
会计系指导老师赵怡老师演唱歌曲《报答》
爵士舞《瓶中精灵》
达人秀获奖选手歌曲串烧
达人秀获奖选手《舞动90》
11、晚会的结束没有采用一般晚会的模式用铿锵有力的结束词做结尾，我们想到了大一新生在刚来学校的时候可能会不熟悉环境，可能与同学之间还不是很熟悉，当然自己生日就没有一起度过，我们用生日晚会的形式来做个温馨的结尾，台下的领导也一同站在了舞台上，一起唱起生日快乐歌，让过生日的大一新生真正的感觉到大学家庭的温暖。最后全体工作人员，演出人员以及嘉宾合影留念。二：迎新晚会中做得好的方面：
1、活动举办意义很大
这次活动作为工程系与信管系的首届迎新晚会，给大一新生留下了深刻的印象，让他们更好的融入大学生活，融入大学校园，同时让他们更好的了解到团学会等学生组织的领导作用，更加树立了湖南财政经济学院工程管理系的良好形象，在各个环节以及节目的精彩表演下，整场晚会的影响力和效果达到了预期的想象。
2、参与人数较多，在全校范围内取得了很好的反响
本次活动的节目多彩多样，相声、歌曲、舞蹈精彩不断。接二连三引起了现场的阵阵高潮，本次活动的成功得益于外销嘉宾，院团委以及各兄弟系团学会同学的支持，晚会中大礼堂座无虚席，过道中都站满了观众，精彩节目时掌声一次比一次热烈，观众与主持人的互动更是相得益彰。晚会后调查得知，大一新生们对此次迎新晚会有很好的评价。
3、两系团学会各部门相互合作，充分保证了活动的开展
在为期这么久的活动中，两系团学会各部门的人没有丝毫懈怠，一直以高度
热情投入当中。在宣传方面，宣传部利用海报，喷绘，横幅，广播，更是有了晚会的宣传拱门对活动进行了充分的宣传，并能将活动情况及时在系黑板上予以公布。另外各部门系干也坚持摆台宣传，使同学们能及时获得信息。有待改进的地方：
1、晚会准备协调方面有待加强
本次活动举办过程中，由于晚会的准备时间不够，使得晚会在某些方面还是有些准备不当，在某些方面的准备时间较紧，没有更好的合理的安排工作，致使晚会出现了某些缺陷，没有达到更完美的效果。2、会场秩序管理有待加强
活动过程中，各观众进场后，都挤站在一起，缺少人员引导其就座，导致在会场内较拥堵，耽误较多的时间，影响了晚会的秩序。三、经验总结
通过举办此次迎新晚会，我们认识到此类活动的开展具有很大的难度，工
作安排很重要，当然晚会的吸引力很大，特别是一些富有创意的特色环节让人记忆犹新。在以后可以适当的举办一些更新颖，更有特色的活动，给同学们以放松愉悦，丰富我们的校园文化生活，呈现精彩纷呈的节目，创造不一样的视觉效果，同时，我们也会总结经验，吸取教训，希望将以后的活动举办的更好，更成功！
201*年10月13日
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