华南理工大学广州汽车学院毕业设计(论文)工作总结

华南理工大学广州汽车学院毕业设计(论文)工作总结

附件15

20届毕业设计（论文）工作总结

系别：专业：

华南理工大学广州汽车学院教务处

二年月一、选题（选题是否符合培养目标要求、达到综合训练目的，结合工程实际和科研课题的选题占课题总数的比例）二、教师状况（指导教师是否具有较强责任心，对学生严格要求；经常检查指导、及时掌握学生进展情况；重视对学生独立工作能力、分析和解决问题能力、创新能力的培养；列举表现较突出的指导教师）三、学生状况（是否具有较强的自主学习能力和独立设计能力；具有良好的组织纪律性，工作过程中做好过程记录和阶段小结）四、答辩和成绩评定（是否成立答辩小组，答辩程序严格，系领导认真做好巡视工作）五、组织管理（系领导是否重视毕业设计（论文）工作，对毕业设计的选题、指导、答辩与成绩评定有明确要求；定期检查毕业设计（论文）进展情况，管理规范、严格）六、存在的问题及改进措施（本单位执行“毕业设计(论文)管理办法”情况及存在的主要问题，本单位提高毕业设计(论文)质量有显著效果的做法，对毕业设计(论文)工作的意见和建议等）系领导签字：年月日备注：

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201*

工作指南

华南理工大学广州汽车学院教务处二一年十一月

届毕业生毕业设计（论文）

目录

1毕业设计（论文）工作流程....................................................................................................１

1.1毕业设计（论文）工作流程图......................................................................................１1.2毕业设计（论文）工作流程说明..................................................................................１

1.2.1毕业设计（论文）工作计划................................................................................１1.2.2选题审题................................................................................................................１1.2.3毕业设计（论文）工作动员................................................................................２1.2.4开题报告................................................................................................................２1.2.5中期检查................................................................................................................２1.2.6毕业论文（设计）评阅及形式审查....................................................................２1.2.7毕业答辩及成绩评定............................................................................................２1.2.8公布答辩成绩和报送优秀论文............................................................................２1.2.9毕业设计（论文）提交........................................................................................３1.2.10毕业设计（论文）工作总结及资料整理归档..................................................３

2毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排...............................................................３

2.1答辩前准备.......................................................................................................................３2.2答辩环节...........................................................................................................................３

2.2.1答辩环节学生需准备材料.....................................................................................３2.2.2答辩流程及说明书装订.........................................................................................３2.3纸版材料提交...................................................................................................................４

2.3.1纸板材料提交内容................................................................................................４2.3.2毕业设计（论文）题目汇总................................................................................４2.3.3毕业设计（论文）材料审核................................................................................４2.3.4毕业设计（论文）封面印刷及归档....................................................................４2.4电子版毕业设计（论文）提交......................................................................................５

2.4.1提交要求：............................................................................................................５2.4.2电子版设计（论文）提交时间与网址：.............................................................５2.4.3注意事项：.............................................................................................................５

3.毕业设计（论文）工作相关附件...........................................................................................５

1毕业设计（论文）工作流程

1.1毕业设计（论文）工作流程图

各系征集毕业设计（论文）题目，组织讨论审定师生双向选择，各系成立导师组，确定指导教师、学生及课题，汇总上报教务处毕业设计（论文）工作动员，下达任务书查阅资料，做好毕业设计（论文）的准备工作学生做开题报告，各系检查开题情况，学院抽查毕业设计（论文）中期检查毕业论文（设计）评阅毕业答辩及成绩评定公布答辩成绩，报送优秀毕业设计（论文）电子版毕业设计（论文）提交资料归档及工作总结

1.2毕业设计（论文）工作流程说明

1.2.1毕业设计（论文）工作计划

各系填写《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）工作计划》（附件1），并与201*年21月31日前将上述材料（纸版）报教务处备案；

1.2.2选题审题

教师提出题目（或与由院外合作单位出题出题），教研室组织选题审题，确定题目和导师（组）及指导学生人数，报系主任批准，并填写《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）题目

１

汇总表》（附件2）送教务处备案。

1.2.3毕业设计（论文）工作动员

各系进行毕业设计（论文）动员，向学生下达《毕业设计（论文）任务书》（附件3），指导教师向学生具体布置毕业设计（论文）工作，明确毕业设计的目的及要求，指定必要的参考文献及资料，毕业设计工作开始进行。

1.2.4开题报告

学生每人作开题报告文献综述（内容：课题来源、国内外现状、综合分析、方案论证、进程计划、主要参考文献），并按照《毕业设计（论文）开题报告及文献综述基本格式》（附件4）的要求撰写开题报告及文献综述，指导教师对学生的毕业设计（论文）写作提纲提出修改意见。各系向教务处上报开题时间和地点，系、教研室检查开题情况，学院随机抽查。

毕业设计（论文）工作进入实质阶段，学生按照《毕业设计（论文）说明书规范化要求》（附件5）、《毕业设计（论文）格式规范》（附件6）、《毕业设计（论文）翻译格式》（附件7）的要求撰写相关材料。

1.2.5中期检查

各系要开展毕业设计中期检查，检查毕业设计各阶段任务完成情况等内容，填写《毕业设计（论文）中期阶段考核表》（附件8）。对由于客观原因不能进行下去的课题要及时调整；对指导教师指导不到位的，提出批评，要求改正；对达不到教学要求的学生应给予警告。

1.2.6毕业论文（设计）评阅及形式审查

学生写出毕业设计（论文）初稿，交指导教师审阅，并听取修改意见，学生进一步修改后送指导教师审阅、定稿，指导教师填写《指导教师审阅评语书》（附件9）；答辩前一周，学生将毕业设计（论文）交答辩小组负责人，负责人组织教师对论文进行交叉评阅，填写《专家评阅评语书》（附件10）；各系根据《毕业设计（论文）说明书规范化要求》和《毕业设计（论文）格式规范》的要求，结合本系实际情况对设计（论文）进行形式审查，合格者方能参加答辩；

1.2.7毕业答辩及成绩评定

学生将毕业设计说明书或论文按要求装订成册，参加答辩。答辩后由答辩组根据《毕业论文评分标准(人文社科)》（附件11）和《毕业设计（论文）评分标准(理、工)》（附件12）填写《毕业设计（论文）评分表》（附件13）。各系在答辩前向教务处上报本系《毕业答辩安排表》（附件14）。学院及各系领导抽查毕业答辩，检查评分标准执行情况。毕业答辩具体流程详见下文《毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排》

1.2.8公布答辩成绩和报送优秀论文

２

各系在答辩结束之后，召开答辩组长会议，协调平衡各小组成绩，减少组间偏差，并评选优秀毕业设计（论文）。

1.2.9毕业设计（论文）提交

毕业设计（论文）的提交方法见下文《毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排》；1.2.10毕业设计（论文）工作总结及资料整理归档

各系以系为单位，分专业对选题、教师状况、学生状况、答辩和成绩评定、组织管理、存在问题及改进措施等六个方面进行认真总结，提交《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）工作总结》（附件15）。同时提交：《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）题目汇总表》（附件2最终版）、《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）成绩统计表》（附件16）、《华南理工大学广州汽车学院优秀毕业设计（论文）汇总表》（附件17）、《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）成果汇总表》（附件18）；《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）优秀指导教师统计表》（附件19）。各系应保留优秀毕业设计（论文）电子版，要求word文档。

各系根据下文“毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排”对毕业设计（论文）资料进行整理装袋，并将所有资料送教务处教研科归档。

2毕业答辩及毕业设计（论文）材料提交流程安排

2.1答辩前准备

答辩前，各系应对毕业设计（论文）题目进行认真审核，设计（论文）题目及内容应与本专业相关，且不得出现两人共用同一设计（论文）题目的情况。各系统计毕业设计（论文）人数，前往印务中心订购资料袋。

2.2答辩环节

2.2.1答辩环节学生需准备材料⑴毕业设计（论文）说明书3份；

⑵毕业设计（论文）评语表1份（见附件6，答辩结束后，由答辩小组填写）；⑶毕业设计（论文）评分表1份（由指导教师、评阅教师、答辩小组分别填写）；2.2.2答辩流程及说明书装订

答辩时，学生将上述材料交答辩小组成员；答辩结束后，答辩小组要及时给出每位学生毕业设计（论文）评语及总评成绩，由答辩小组负责人签字，并将所有材料发还学生；学生在按照答辩小组的要求对毕业设计（论文）进行必要的修改后，再将以下材料按如下顺序装订成3本：

３

⑴封面（80g的A4纸）；

⑵《学位论文原创性声明及版权使用授权书》（见附件6）；⑶《毕业设计（论文）任务书》⑷《毕业设计（论文）评语表》

⑸毕业（设计）论文主体部分（从“中英文摘要”到“致谢”）；

其中2本与其他材料一起装入资料袋中存档；另1本学生自留；毕业设计（论文）说明书统一采用80g的A4纸双面打印；

2.3纸版材料提交

2.3.1纸板材料提交内容

答辩结束后，学生将下述纸版材料装入资料袋中交至本系：⑴毕业设计（论文）说明书2本；⑵开题报告及其文献综述；⑶中期阶段考核表；⑷指导教师审阅评语书；⑸专家评阅评语书；⑹英语翻译及英文原件；⑺成绩评分表；

⑻毕业设计（论文）电子稿（光盘或磁盘）（凡在图书馆网站提交电子版成功，则不需提供）；

⑼各种附件，如：程序光盘、设计图纸等。2.3.2毕业设计（论文）题目汇总

各系确定所有毕业设计（论文）题目，完成《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）题目汇总表》（附件2最终版），送图书馆、印务中心。

2.3.3毕业设计（论文）材料审核

各系组织教师审核本系毕业设计（论文）材料，待本系毕业设计（论文）材料全部审核完毕后，将毕业设计（论文）说明书抽出，统一送印务中心印制封面。其余材料连同资料袋一起送图书馆归档。

2.3.4毕业设计（论文）封面印刷及归档

印务中心负责学生毕业设计（论文）说明书统一封面（210g橙色卡纸）的印刷及装订工作，并在工作完成之后，将所有说明书按系归类送图书馆存档。教务处负责毕业设计（论文）材料最终审核工作。

４

2.4电子版毕业设计（论文）提交

毕业生在通过论文答辩后，必须通过图书馆主页“论文提交系统”完整提交自己的电子版毕业设计（论文）后，方可办理离校手续。

2.4.1提交要求：

⑴毕业设计（论文）格式及版式要求：统一按Word文档的形式提交。

⑵系统只支持提交一篇毕业设计（论文），所提交的设计（论文）全文应包括封面、摘要、中英文关键词、目录、正文、参考文献、致谢等，上述内容必须与纸版论文中的内容保持一致。其它按学院规定需要提交的内容（例如：程序、设计的单独图、多媒体等）以附件的形式上传。正文中的图表一定要完整，有漏缺的视为不合格，需要补全后重新提交。提交的设计（论文）不需要包含论文前期的文献综述内容、开题报告、外文翻译、各种考核表、评阅书、评分表及论文工作进度计划表等。

⑶所提交的设计（论文）格式要完整，文字不能出页边距，否则论文无法转换。论文一经提交审核通过后，将不得修改。

⑷查询设计（论文）审核状态，请在完成提交2个工作日后，登入论文系统自己的帐号，点击“查看状态”，直到审核通过为止。

2.4.2电子版设计（论文）提交时间与网址：201*年6月10日6月17日

登陆图书馆主页（）读者服务论文提交2.4.3注意事项：

⑴校园网内任何地点的计算机、图书馆电子阅览室均可提交，不支持校园外提交。⑵提交前请先观看“论文提交主页”的“论文提交帮助。”

⑶在提交过程中，若遇到技术问题，可直接到图书馆电子阅览室提交，或与学院图书馆总服务台和电子阅览室联系获得帮助。

3.毕业设计（论文）工作相关附件

附件1：《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）工作计划》附件2：《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）题目汇总表》附件3：《毕业设计（论文）任务书》

附件4：《毕业设计（论文）开题报告及文献综述基本格式》附件5：《毕业设计（论文）说明书规范化要求》附件6：《毕业设计（论文）格式规范》附件7：《毕业设计（论文）翻译格式》

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附件8：《毕业设计（论文）中期阶段考核表》附件9：《指导教师审阅评语书》附件10：《专家评阅评语书》

附件11：《毕业论文评分标准(人文社科)》附件12：《毕业设计（论文）评分标准(理、工)》附件13：《毕业设计（论文）评分表》附件14：《毕业答辩安排表》

附件15：《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）工作总结》附件16：《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）成绩统计表》附件17：《华南理工大学广州汽车学院优秀毕业设计(论文)汇总表》附件18：《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）成果汇总表》附件19：《华南理工大学广州汽车学院毕业设计（论文）优秀指导教师统计表》

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