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物流实训总结(1)

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 03:20:31 | 移动端:物流实训总结(1)

物流实训总结(1)

实训总结

第一部分:第三方物流信息管理系统

第三方物流管理信息系统是第三方物流企业参与市场竞争的关键,是提高客户服务水平的基础。为了保持物流企业核心竞争力,快速地适应不同货主、不同货种对服务的要求,信息系统的架构必须经济灵活。

针对这次第三方物流信息管理系统实训课题流程介绍如下:

第三方物流信息管理系统分为两个部分:仓储管理和配送管理。总流程图:客户管理入库管理出库管理越仓管理库内管理

用户管理结算管理配送管理车辆管理

一、基础信息设置

1、客户管理:客户管理-客户管理-客户信息客户管理:客户管理信息系统

通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理,全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息,以提供最佳客户服务为宗旨,为客户提供方案、价格、市场、信息等各种服务内容,及时处理客户在合作中遇到的各类问题,妥善解决客户合作中发生的问题,培养长期的忠诚的客户群体,为企业供应链的形成和整合提供支持。

基础信息系统接受客户订单信息进入信息系统按订单安排存货或安排采购选择作业程序指挥搬运分拣、装货、及按订单交货打印并传送票据◆点客户管理点“新增”输入客户相关信息点“保存”。新增客户信息后,系统自动添加终端客户信息和供应商信息。◆客户管理-货品管理(货品分类、货品单位和货品信息)

A货品分类:选择客户点“货品类别”点“新增”输入货品代码和类别名称

点:保存。

B货品单位:点“客户代码”点“新增”输入单位代码和单位名称点“保存”C货品信息:点“客户代码”点“新增”择货品类别和供应商,输入货品代码及名称等信息点“保存”。2、库内管理库内参数设置储位设置

新增仓库:点“新增”选择仓库所属部门,输入仓库代码和仓库名称等相关信息点“保存”

新增仓库储位:选择新增的仓库点“货位划分”点“新增”,输入仓库名称和代码点击“保存”二、入库管理

入库管理操作流程如下:

1、业务单:点新增输入来单号,选择客户点保存点“增加明细”输

入需要入库的货位的相关信息点“保存”增加完收货明细

点收货通知点业务单点收货作业点“入库检验”点快速验货

点“验货完毕”入库确认入库打印。

三、出库管理

出库管理操作流程如下:

、出货通知:点“新增”输入来单号码,选择客户,输出相关内容点保存点“增加明细”查看后点保存点“拣货作业”、拣货作业:点“待核准”查看信息点出库备货。

、出库备货:点击“待备货”点击货品明细选择合适的库存,输入出库数点“快速备货”点“确定”点“备货完毕”注意:“待备货”的出货申请单只能根据库存进行一次备货。

、出库确认:点“待确认”链接,输出相关的货品,点“出货确认”。出库装箱输出查询条件,查看明细单号出库单打印四、库内管理

■、库内管理库内作业转储作业补货作业

新增补货作业:点击“新增”输入相关内容点保存点“增加明细”链接,增加完直接补货明细,“保存”后“返回”至主表点击“补货入库确认”。■、库内管理库存盘点盘点单

新增盘点单:点击“新增”输入仓库和客户信息,点“保存”,找到保存的盘点单进入,点击库存统计,选择仓库和客户,点击“点击此处进行库存统计”,库存统计完成后,“点击显示生成的盘点数”,出现仓库的库存盘点情况,点击“盘点打印”,选择打印盘点单,出现仓库的盘点单。

■、库内管理查询库存查询储位查询

1.库存查询输入对应的客户,点击查询,查看客户对应的库存情况。2.储位查询输入仓库代码和需要查询的储位,点击查询,查看仓库中各储位的库存情况。第二部分:配送管理一、基础信息设置

●、车辆管理:车辆管理车辆信息车队信息车辆类型

点击“新增”输入车队代码和车队名称点击“保存”点击“新增”,输入车辆类型,点击“保存”。点击“车辆信息”,选择车队,点击对应的车辆信息链接,输入车牌号、司机等相关信息,点击“保存”。。二、运输调度操作●、配送管理配送计划配送计划计划确定车辆配载市内/干线配送确认发车确认1.托运申请:点击“新增”,输出增加托运申请内容,点击保存。点“增加明细”的链接,输入明细档案,点击保存,增加完托运明细,点击“返回”至主表,点击“保存”,保存成功后,点击“计划确定”。

2.查询条件,点击相应的单号查看明细。点击“车辆配载”,→点击“待配载”的链接,查看托运详细信息,点击“快速配载”点击“保存”,点击“配载确认”。3.对应的配载单,选择好要做的运输任务后,点“保存”后,点“发车确认”,→选择相应的发车业务单,车已经回队,则点击“提交回单”,

第二部分:国际货代系统实训普通发票

业务接单业务操作单证费用审核

一级发票

对帐单

财务应收应付查询

收付款反核销收付款核销结帐管理

凭证管理

一、基本资料

1、货运基本类维护:进入【港口/码头】界面点【新增】填写港口的基本信息点【保存】按钮港口/码头记录存入数据库2、货运船务类维护

点船名】点【新增】填写船名的资料,点击【保存】运输方式记录存入库船名航次登记进入【船名航次登记】,选择对应的航线输入航次为E01D输入到达/离开各港口的时间点击【保存】退出。4、货运客户管理类维护点【客户管理】点【新增】填写相关信息点【保存】将信息存入库托运人、发货人:链供应链公司通知人、收货人:国国际贸易有限公司货代公司:圳环球国际货代公司船运公司:麦马士基有限公司托车公司:圳集装箱运输公司报关行:田报关行二、业务管理1、业务接单录入

点【业务接单】点【新增】填写内容按【保存】键,保存新加入的信息托运人、发货人:中链供应链公司收货人、通知人:美国国际贸易有限公司起运港、装货地点:盐田港卸货港、目的港、最终目的地:迪拜装货日期:15/03/201*货代公司:深圳环球国际货代公司运输条款:CY-CY运输方式:S(海运运输)货物描述:无唛头(N/M),货名为1000件陶瓷,包装单位为箱,毛重为10000KG,净重为7000KGS,体积为15CBM货柜信息:一个20’柜,点击增加2、订舱/理货操作

▲舱单:输入制单日期点击【数据刷新】,找业务单双击托运单号填写订舱信息:船/航空公司:马士基公司;船名:穗久,航次为123按【保存】按【打印】选择订舱格式:订舱单,生成《订舱单》数据导出,发EMAIL,发传真给公司,船公司收到确认无误后填写:按【保存】键,订舱完成

订舱单号:S001订舱日期:15/03/201*船名航次:穗久123提柜码头:盐田港截关日期:16/03/201*开船日期:17/03/201*提柜日期:15/03/201*▲派车单:选择拖车公司:进入委托派车点【查询】,【打印】生成派车单

▲报关单:填写柜号,选择报关公司:装货日期选择报关行,点【查询】,系统自动生成报关单;

▲单证管理提单

装货日期,点击【数据刷新】双击托运单号点击【提单】点击【打印】三、财务管理

1、制作一份业务单:查找业务单,点“应收/应付录入”,录入相关信息,保存。2、费用审核:输入装货日期,查询相关信息单证。点击审核,保存即可。

总结:经过这次实训的实际操作,使得我对物流相关性的业务流程有了一定的了解,并且自己能够独立的完成一系列系统课题安排的实际操作演练。熟练的掌握了信息系统的整个流程规范化的运行,在自我总结过程中也学会了如何运用自己的语言,文字和图形相结合的能力来重新描述了这一周实训信息系统的操作,同时也锻炼了自己良好的组织能力。学会用一种新的方式去表达出自我的一个认知上的提升,以自己的实践来复述整个过程也是另一种的自我层面上的肯定。

制作人:兰振盛201*年6月3日星期三

扩展阅读:物流实习总结

实习报告

实习单位:某某物流有限公司唐山分公司

实习时间:201*年9月12日201*年11月24日一.专业概述及前言

物流管理专业是为社会培养包括铁路货物运输、货运站;道路货物运输;水上货物运输、货运港口;航空货物运输;管道运输业;装卸搬运和其他运输服务业;仓储业;邮政业;批发零售中包装、流通加工、配送第三方物流服务等部分的物流专业技能型人才为目标。在校期间,本人学到了更为深刻的物流知识与操作流程,深刻了解了物流在中国的国情和发展现状及前景,对与我们这些毕业生来说!应该将课堂上的理论知识与现实中的操作相结合。才能更好的适应我国的物流发展水平。只有这样才能在毕业后更快更好地适应社会,并能在激烈的社会竞争中打开自己的事业之门。

二.实习报告

1.实习目的:为更好地巩固、充实二年学习的专业理论知识,强化实践,锻炼综合技能与全面素质。以通过毕业实习来达到理论与实践相结合及为能更好的深入物流行业为目的,并通过实习使理论知识与实际工作相结合,以此来发现自己的专业知识与技能在哪些方面还需要继续学习与加强。

2.实习单位及岗位介绍:某某是一家综合专业第三方物流的中外合资企业集团,始建于1992年,总部设在北京,经营范围:国际货运代理、国内国际快递、第三方物流、危险品鉴定及运输,业务范围涵盖了揽货、进出口货物运输业务、包机、订舱、配载、中转、仓储、集装箱拆箱拼箱、集装箱货物及散杂货运输、工程项目设备运输、超限超重货物运输、结算运杂费、报关、保险、国内快运、短途运输服务、物流方案设计及咨询业务等。

某某在全国各主要城市分布有12个综合物流配送中心,50个配送站点,22个国际货运代理公司,7个保税和监管仓库,构筑起完善的物流网络平台。

某某一贯秉承“客户第一,以人为本,高效管理”核心价格观,形成命运共同体、利益共同体、事业共同体。通过全体员工的积极创造和不懈努力,不断提升企业的核心竞争力,不断提高和改善员工的生活质量,不断为社会创造巨大的物质和精神财富,经营成为中国最优秀的以供应链管理为核心的综合物流供应商。

在此实习期间,我在唐山大田分公司主要从事物流配送,客服,调度的岗位工作。

3.实习过程及内容:我学的是物流管理专业,并进行过物流师的培训经历,对物流管理知识和实际操作有一定的理解与掌握,为我这次的实习提供了理论基础,但理论和实际工作是有差别的,因此我还需要在此次的实习中继续学习各方面的物流专业知识。我在此期间主要负责的工作有以下几个方面:(1)初期进入公司:在公司里进行初期培训,学习员工手册,并了解公司的企业文化,管理理念.与相关的工作事项.定期进行考核,通过这些时间的学习过程,我初步了解了某某的含义与企业的发展历程,和我的工作范围,物流操作是一个系统性的作业活动是物流系统运行是否高效的关键,也是物流系统得以运行的保证.物流操作更能体现物流管理的精髓.

(2)开始实际操作:刚开始随着司机师傅去客户那里去提货或去分供方那里进行提货作业,这一方面的工作内容是:到达提货地点和交接人进行简单沟通,取出货运单据仔细核对单据上的货物内容,清点数量,和检查货物情况,确认无损后签字取货.将货物送回场站,进行暂存.这方面的作业比较简单,主要是责任心要强,对货物的种类和数量和安全情况要负起责任,对出现货损货差的货物应立即与上调度联系,对货物情况进行确认,如是分供方的责任要分供方签字,否则不接货.将接到的货物和单据一起带回场站后让场站人员安排下一步的工作,对与本市内的货物在当天下午2点之前进行派送,派送时工作人员要带齐单据,衣装整洁,到客户处请客户进行验收,确认无误后签字,操作人员将客户接收单据和客户签收单据第二联留给客户,把其它单据收回场站交操作人员进行信息的输入.

(3)货物的派送操作:

a.货物验收无误,操作员在《行车路单》签字并注明货物进站时间.

b.每收齐一批货物,运单“收货人联”、“到站留存联”、(运费到付业务“结算联”)装入透明单据袋粘贴在包装箱上随货同行,其余联次交调度.c.按照运单批次、目的站、运输类型,将货物分别搬入相对应的货位,货位前悬挂或竖立目的地表示牌.

d.当日集货全部完成,登录LMS系统作GCO录入.e.当日发运的货物,必须在当日24:00时前完成DE录入.

f.当日运输转分供方代理的,登录LMS系统作FWD录入,由始发站按照MOP的规定时限跟踪并录入POD。派送完成.

(4)货物的仓储管理:仓储所涉及的主要是物资入库、出库及保管。入库方面要求验收合格后方可入库,入库后要登记批号、数量和货位号。出库要求必须有出库单,仓库照单发货。

我所在的仓库主要储藏成品货物。整个仓库分三个区分别储藏三个不同厂家的货物。每个厂家都有几十种不同商品,需根据产品批号码放于不同的货位。在实习中我发现入库在管理中是较为重要的一个环节。每周我们的仓库都有几次大批量的进货。信息员首先要接收并打印出入库通知单,接着通知仓库管理员准备接货。

仓库管理员收到信息员送来的接货通知单后需要明确货物运输到仓库所在地的时间以准备货位。仓库管理员在送货车辆到来前要安排好泊车位、仓库位、卸货人员、卸货工具(主要是叉车、手推车、托盘车、托盘、传送带)等。待送货车辆到来停稳后即可组织卸货作业。仓库管理员要在卸货过程中和运输方共同查验到货的准确性和完好性.

仓库管理人员应对产品的数量、质量、帐卡详细了解,做到清楚无误。此外应尽量保证产品在保管中无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无锈蚀。

我所在的仓库位于三楼,仓库有四个电梯入口、一个步行梯入口。电梯可以方便地载货进出仓库。现代企业生产经营的多样化使得商品种类繁多、市场需求变化也非常频繁。这就要求仓库管理中必须有一套方便快捷的信息处理系统以应对大批量数据的处理。

对于一个仓库管理系统不但要有一定的稳定性、还要有必要的灵活性和可拓展性。这套系统必须符合分拣、包装和发货等业务流程的作业要求。因此,系统的可配置性(能满足个性化要求)就尤为重要的。

我所在仓库的仓储作业基本上实现了机械化,过去的那种主要靠人工作业的现象已经基本改变。物流中心的仓储系统一般包括收货、存货、取货、配货、发货等环节。在收货环节,配备了供铁路车厢和货运汽车停靠卸货的站台和场地,以及升降平台,配备了托盘搬运车和叉车,以及各种吊车,用于完成卸车作业。在收货处一般设有计算机终端,用来输人收货信息,并打印出标签或条码,贴在货物或托盘上,以便在随后的储运过程中进行识别和跟踪。

我们的仓库根据订单、出货单的不同,向单一用户或多个用户发货。一般来说,用户需要多品种货物,因此在发货之前需要配货和包装。我们认识到仓储设施为仓储现代化提供了基础条件,而科学管理则是实现现代化目标的必备条件。必须综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的人库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等仓储的各项活动,才能达到高质量、高效率,才能取得较好的经济效益。

拣货作业完成后接着准备按时间发货,包括联系车辆、整理包装、明确单据等。根据这些天的实习情况,我归纳了基本的发货流程:

1.仓管员在装车前应核对发货通知单、发货点数单、备货卡和备货区的备货是否一致,同时要求装货司机核对数量,核对无误后通知门卫让装货的车辆进入指定装区。

2.仓管员负责检查装货车辆的卫生情况,如卫生不符合要求则要求司机打扫干净才能装货。

3.搬运工根据发货通知单备注栏的客户编码,调好印章盖在发货通知单上,仓

管员核对无误后开始装货。

4.搬运工可用手动叉车拉到车内堆码,不能用一板货推另一板货进车内,每叉出一板产品要在发货点数单记录整板数和尾数。

5.仓管员指导搬运工装车完毕后,在发(送)货单和发货点数单上签名,装货司机核对无误后签名,并要在发(送)货单上加盖“已提货”章。

6.开具放行出闸纸,同送货单一齐交送货司机(如属自提者,送货单第三联交提货人,其它三联交客户服务部)。

7.将发货通知单与对应发货单、发货点数单和备货卡附在一起,可根据车辆卫生情况和装车时间填写《当日仓库对装货车辆整洁、卫生、安全考评及装车时间跟踪表》。

8.仓管员清理装车现场的卡板,放到指定的卡板堆放区,如有产品破损,应放到指定破损产品堆放区,并在《仓库破损产品登记表》做好记录。

9.仓管员在发完所有货后,有剩余产品放回相应发货卡位,并将发货卡位的产品摆放整齐。

10.仓管员发货工作完成后,应即时盘点发货卡位的产品数量与产品卡是否一致,若不一致应报告值班主任,并查找原因。

11.值班主任打印当天产品发货总数给仓管员核对,确认发货数量无误后填写日报表,检查当天破损产品是否在《仓库破损产品登记表》上做好记录。12.以上作业完毕后将所有发货单据、日报表和搬运凭证上交信息办公室归档。在实践中我清楚的认识到仓库作为一个战略物流中心,起到将企业与客户、及其他的业务伙伴紧紧地联结在一起的重要作用。一个物流企业的仓库是该企业的物流网络中的接点,它不仅紧密衔接了货物的提供者,还衔接了物流服务的上下游提供商,发展中的现代化仓储相对传统的仓储而言已经产生了质的飞跃,现代化的仓储不仅要实现对货品的保存,还要对库内货品的种类、数量、所有者以及储位等属性有清晰的标记,存放的货品在整个供应链中应该有清晰的上下游数据衔接。而现在很多仓库作业中面对的问题是计划性差、库存不明确、收发货没有预通知以及库存量的上下限没有自动预警的方法---诸如此类的问题带来了仓诸作业实施变革的要求。仓库管理系统要服务于仓库作业的诸多环节,不完全概括有以下诸多作业品种:收货、摆货、移货、查找、盘点、订单处理、拣货付运、营运绩效考核、客户关系处理等等内容。

4.实习分析与建议:通过将近两个月的毕业实习,结合现代技术与理论,我认为公司应该从以下几个方面进行改善:

(1)本市的配送场站是新成立的,货流量较小,主要是对本市的厂商进行的配件的配送,批次越来越多而批量却越来越小,业务范围小,做为一个新的设置的站点,有着广阔的发展前景和漫长的成长历程。当前主要是开发本地的市场,以创造更多的客户.

(2)场站位置选址有待改进,地点应先在便利的交通地带和班车开经的地方.与客户集中地区.这样可以大大减少运输成本.

(3)企业虽然已建立了完整的物流操作系统.对于系统的应用与信息的录入不够及时.提高物流信息的录入可以使物流的运行更有效率.

五.实习总结及体会:短短的实习,转瞬已逝。怀着恋恋不舍的心,在回望之余发现,这短短的两个月里,我所得到的,不仅仅有对工作气氛的初步感受、对单位业务的亲身认知、对专业知识的实践检验。更重要的是,它使我在不知不觉中,增了一分成熟、添了一分稳重和加了一分智慧。

通过这两个月的实习,我深切感受到了大学生活的宝贵,而那个正向我们招手的社会也同样充满诱惑,我们未来的工作环境将富含机遇和挑战。多年来,我一直期待着有一天能够步入社会、走向岗位,展示自己、证明实力。这一天不远了。而当他望着我、将要拥抱我的时候,我似乎有些胆怯。两年来的校园生活给了我丰富的头脑,也造就了我这双稚弱的肩膀。

但是通过本次实习,我学会了许多书本上学不到的知识,能够把书本上的理论运用到实际上,实践是检验真理的唯一方法,只有到实际中去,才能真正认识理论其中的意义。

同时这次实践也让我更深入的了解到作为物流公司所要面对的困难,它正面临批次越来越多而批量却越来越小的问题,造成物流管理上的一个难点;产

前物流、企业内部物流、销售物流,在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系;而且国内的物流利润太低,如何把利润搞上去等等问题。我明白到国内许多物流企业还处在发展阶段,想要解决这一系列的难题,必须更多的向西方学习,借鉴外国的经验和做法。

作为物流管理专业的一名大学生真正走出美丽的象牙塔,感受外面的世界,才真正体会到社会竞争的现实性和残酷性。曾经的我们如井底蛙、笼中鸟,丝毫感受不到社会工作的复杂与艰辛。在大学校园里有的同学还过着空虚、无聊的生活,现在想想真不应该。我们应该多多学习以服务于社会,而我们学到的知识很少。没有实际操作经验和技能,书本上的理论和知识与现实有很大的差距,我们应该清楚地认识到物流业虽是一个新兴产业,但具有很大的发展空间和市场潜力,就业前景非常可观。但是,它又是一种艰辛的行业,社会上需求更多的是实际操作人员,而管理层人才往往需求较少。因此,在大学期间我们除了应具备扎实的专业知识外,还应该培养吃苦耐劳、团结协作的精神,这对我们今后就业、择业非常有帮助。

志当存高远,事应求卓越。此次实习还存在很多遗憾,我只认识了一些皮毛,初步了解了物流业的发展情况。然而在今天经济全球化的形势下,特别今年的金融危机在就业形式极具尖锐的时期,我们不仅要学会课本上的理论知识,更多的是要把理论与实践相结合,掌握更多的经验,不至于到以后才感叹“书到用时方恨少”。在就业竞争与学习中我们应该多多学习以服务于社会。

总而言之,在这里感谢学校和公司给了我这次实习的机会,在这两个月中我获益匪浅,达到了实习的目的,增长了人生阅历和工作经验。我认为我出色的完成了我的实习任务。充分的利用了这两个月,在这两个多月里,我对工作这个概念有了真正的了解,同时也学会了真正的独立生活。

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