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爱在XX--201*新春业主联谊会活动总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 03:21:35 | 移动端:爱在XX--201*新春业主联谊会活动总结

爱在XX--201*新春业主联谊会活动总结

爱在XXX

暨201*新春业主联谊会

活动总结

告别201*,迎来201*,在这岁末之际迎新之初,XXX为答谢广大业主的支持与厚爱、鼓励员工一如既往的努力工作,特定于201*年2月2日17:00在XXX维多利亚酒店六楼举办盛大的“爱在XXX201*新春业主联谊会”。

这是XXX继201*年8月12日夏日欢聚会以来,为给业主制造一场特别、难忘的欢聚而精心策划的联谊会,一方面感谢并回报已有业主、利用老业主带动新客户,挖掘更多潜在客户群;另一方面将树立“裕龙湾”在业主心目中的良好形象,增强对本项目的信心。选择在这个时间节点,主要是想表达无论春夏秋冬,只要业主与XXX牵手,爱无处不在,我们每时每刻都会给您带来温暖和祝福。从别致的邀请函、丰富多样的奖品及新年福字等居家小礼物到北京特产的中南海烟、牛栏山二锅头、燕京啤酒、马大姐糖块,每一个细节都是

XXX的心意,独一无二的来自北京的诚挚问候、来自XXX的

深情答谢。

活动当天签到嘉宾达100人以上,11桌家宴,业主们围坐在一起,一边享受着美食,一边欣赏着表演,欢声笑语、其乐融融。XXX发表了热情洋溢的讲话,全场掌声不绝于耳,物业公司员工、业主和潜在客户都派出了代表献出歌声以此表达祝福,XXX还特意请来了书法家为业主现场写春联,通过猜字、爱的抱抱等互动游戏,活跃了全场、达到了聚会的高潮,通过三轮抽奖活动给在场的每位嘉宾带来了意外和惊喜。本次联谊会取得了圆满成功,业主满意、员工欣慰,这就是XXX的初衷:丰富XXX业主和工作人员的精神文化生活、拉近业主和XXX、业主彼此之间的距离,增强开发商的美誉度,将XXX打造成独具品牌特色的先进社区。

园区内,我们也用心布置,制造了浓浓的节日喜庆氛围,大红的灯笼、绚丽的彩灯、写满祝福的横幅,连每个单元门把手我们都给穿上了亲手编织的新年红衣,不但温暖了您的手,也展现了我们XXX特有的贴心的服务,只有您想不到的,没有我们做不到的。

敬爱的业主,只要坚定您的选择,热情参与、多提宝贵意见,我们XXX全体员工愿为XXX的美好建设,下最大的决心、尽最大的努力,把我们的园区营造成温馨和谐的大家庭。

XXX

201*年2月3日

扩展阅读:三水一生新年业主联谊会活动方案1-14细化

三水一生新年业主联谊会活动方案

一、活动时间

201*年1月22日(周日)下午17:45晚上21:10

二、活动策略解析

1、活动主题思路

●着重体现“花园洋房”生活的优雅况味

●切合本案目标客群心理认同(70-79一代人为主力客群)●时时传达本案项目信息

(在以客户维护及强化市场信心为目的基础上,此次业主联谊活动要注重与本案“花园洋房”的产品定位相符合,贴合“花园洋房”生活概念。从活动现场包装、活动内容等各个环节,均体现出花园洋房优雅、浪漫的调性。)

2、三大策略亮点:A、亮点一:场地选址选取杭城知名西餐厅,以贴合“花园洋房”生活所追求的优雅、浪漫。通过场地内富有浪漫情调的现场环境,突显本案的产品特征。B、亮点二:活动形式以西方社会较为流行的“酒会沙龙”的形式展开整场活动,切合本案意图传达的“花园洋房式生活”的概念,同时,这种活动形式亦符合本案客群“体现生

杭州瑞丰广告有限公司活品位”的心理需求,迎合其喜好。C、策略亮点三:活动内容在活动的各个环节上,力求以“优雅、浪漫”为基调,将能体现“花园洋房”生活的元素融入到活动细节当中,同时贴合本案目标客群的心理认同,在活动环节中贯穿他们所熟知的内容。

3、策略表现

A、表现形式一:优雅的音乐与演出背景音乐选择整场活动的背景音乐以能体现“花园洋房”优雅特质的柔缓、慢调音乐为主,同时,在乐队表演的环节,融入本案目标客群熟知的歌曲曲目。在整场活动中,选择如下音乐作为背景音乐:邓丽君/周璇的老歌/浪漫、优雅的欧美怀旧音乐/罗大佑的校园民谣。同时,在现场表演环节,将聘请专业舞蹈演员,为来宾献上拉丁、SASA等既具有异国浪漫风情,又为时尚人士所追捧的舞蹈表演,体现与众不同的品位与格调。

B、表现形式二:花园洋房情调时时贯穿项目形象,体现“花园洋房”情调三大互动游戏,均贯穿着与“花园洋房”相关的优雅元素,同时,在游戏中,专门设“重温优雅片段”的影视作品观赏环节,以及歌曲竞猜环节,播放具有小资情调、并为目标客群所熟知的影视作品和怀旧歌曲,唤起其心理共呜。C、表现形式三:现场软装,从环境氛围入手,做足“花园洋房”况味建议租用部分能体现“花园洋房”优雅情调的软装道具,布于活动现场内,从环境氛围上整体贴合“花园洋房”的生活情境,唤起消费者的心理共呜。具体实施细则如下:

杭州瑞丰广告有限公司〃在餐厅内适当位摆放12台老式留声机

〃每张餐厅桌上摆设咖啡研磨机1台,或红酒架及红酒1套

〃如客观环境允许,在入口处布“花园洋房”式围栏,作为入口处的区隔与标识

〃在餐厅显著位,摆放老式手动电话机12部

〃聘请模特2名,身着花园洋房式的礼服、长裙,在现场进行静态表演。(表演要求:模特的着装与化妆均必须体现欧式上流社会的优雅格调,2位模特手中分别执洋伞和咖啡杯作为道具,在活动场内的固定位,进行静态演出,每隔5分钟换一种静态动作。静态动作可设为:喝咖啡、举着洋伞行走、窃窃私语等)D、表现形式四:现场重复播放“花园洋房”影像作品提前制作“花园洋房”影像CD,并在活动开始前、活动中途表演空档时段等节点重复播放。

E、表现形式五:入场签名形式在活动入场处,设一块大型签名版,请到场业主在签名版上写下“三水一生〃钟爱寄语”,每人一句话,并签名,传达对三水一生的祝福,以及对未来生活的美好企愿。同时,由接待人员告知业主,这块签名版有可能作为以后社区内的雕塑,以其原型雕刻为石雕,立在“三水一生”社区的入口处。

三、活动地点

宝莱纳自助西餐厅

〃宝莱纳西餐馆位于杭城市中心中山路附近,是一家以自助西餐、音乐演出为主的西式餐厅,最多可容纳约220250人。选择宝莱纳作为本案业主聚会的

杭州瑞丰广告有限公司地点,一方面出于节约成本考虑(固定消费5868元/人,酒水另算,包场还可另议价格),将更多运作成本投入到业主赠品的制定当中;另一方面,其浪漫、优雅的现场乐队演出(以欧洲经典音乐为主)、以及自助西餐酒会为主的餐饮风格,贴合本案“花园洋房”的优雅调性。餐厅的演出台位于正中央,便于所有室内客户直视。

活动名称:

名称方案一:格调倾城〃三水一生业主答谢会

●与本案主题推广语相契合,突出“优雅格调”●“倾城”,传达一种全城共赏、众人倾慕的风范与品位

名称方案二:优雅激赏〃三水一生欢庆PARTY

●“优雅”:项目基调、活动整体氛围传达

●“激赏”:与欢庆PARTY的主题相符,时尚的、欢快的、值得品鉴的●“温情回味”:“回味”,既暗指“聚会”的活动形式,又表达一种怀旧、悠闲的调子,回味的,不仅是唇齿之间流连的酒香,更是花园洋房的恒久况味。

名称方案三:锦衣华章〃三水一生缤纷新年夜

●“锦衣华章”,字面意义繁复、尊贵、优雅,取“锦衣夜行”和“华章上演”之意,突出业主派对的精彩。

●华章,华美的篇章,即寓指美好的聚会,又代表三水一生即将为居住者揭开的优雅生活。

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四、参加人员及联系方式

1、杨岐地产相关工作人员,三水一生所有销售人员

提前确认杨岐地产参加此次活动的工作人员名单,并提前明确分工职责。

2、三水一生部分业主

活动前由销售部以客户资料作为基础,邀请客户参加。

邀请为电话邀约的形式与客户确认。确认后发放请柬。每张请柬可进入2人(不包括儿童)。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。

3、三水一生意向客户群(非业主)

在活动前投放硬性报广,并在业主论坛发布此次活动信息,邀请消费者参加。自行前来

的非业主,须凭报广进场。

另外,三水一生的每位业主可带1位非业主参加。

3、活动现场主持人12名

提前与宝莱纳餐厅协商,联系12名主持人主持整场活动,并调动活动现场氛围。4、礼仪小姐2名

提前与相关礼仪公司联系,准备2名礼仪小姐,负责活动开场前的接待与引导指示工作。

5、现场乐队(已有)

6、相关媒体记者及摄影,如:浙江卫视相关栏目媒体记者、钱江晚报记者、都市快报记者、杭州日报记者等。

请事先以电话联系的方式确认到场媒体名单,确定后发放邀请函,媒体记者凭邀请函进场,每家媒体限3人。以杨歧地产及三水一生的名义邀请参加。

7、政府领导

邀请杭州市及萧山区相关政府领导人,于活动前1周内,电话确认后发放邀请函。

●备注:所有在场人员均佩带识别性标牌:

A、三水一生所有工作人员:悬挂工作牌,并穿着统一工作服

B、餐厅服务员:所有服务员统一佩带印有“三水一生”LOGO的头巾

杭州瑞丰广告有限公司C、媒体记者与贵宾(如政府官员、开发商代表等):入场时由礼仪小姐为其佩带胸花及印有三水一生LOGO的编号牌

D、其他到场来宾:佩带印有“三水一生”LOGO的编号牌(编号按到场先后依次发放,用于抽奖)

五、活动目的

1、利用业主联谊会,作为“三水一生”全年工作的总结与汇报,一方面以“联谊会”名义,感谢并回报项目已有业主,利用老业主带动新客户,扩大市场认知度,挖掘更多潜在客群;另一方面,将本案准业主、意向客户及潜在客户聚集一堂,再次树立“三水一生”在其心目中的良好形象,增强对本案的信心。2、利用现场销售人员沟通讲解及开发商代表发言,进行答疑解惑,消解前期购房业主顾虑,促进良性口碑传播,促进后续销售的展开。

3、利用新年时间节点,传达开发商对业主的心意及祝福,增强开发商美誉度,为后续推广销售造势。

六、活动主要环节建议

1、餐会、品酒,来宾互动与沟通环节:该环节以餐会及自由交流为主,销售人员配合讲解与交流(事先请销售人员熟记项目统一说辞,以便对项目形象达成统一性传播;对于客户个别提出的疑虑问题,销售人员视现场情况机动把控并灵巧回答),注意:与餐厅方协调,严格把控送餐次数及时间,为避免自助餐开场时导致的哄抢及拥挤等难以控制的局面,将自助餐形式改为由餐厅定时送餐。提前与餐厅方落实好配餐内容及送餐次数与时间。

杭州瑞丰广告有限公司2、开发商代表发言,传达祝福以及相关项目信息

3、现场演出:定时穿插在整个活动始终,以活跃现场气氛;餐厅乐队演出以新年为主题,并穿插经典老歌回放。

4、客户互动游戏:如歌曲竞猜、主持人发动互动游戏等,游戏环节赠送纪念品;5、客户调查:客户调查在活动开始前入场时进行,来宾在接待人员的指引下,轮流填写调查问卷,然后进场,

6、抽奖环节:抽奖共分四轮进行,4轮抽奖将穿插在活动当中,作为推动活动气氛的环节,并不断将整场活动推向高潮。

七、活动礼品建议

1、来宾礼品设建议(为每位客户准备新年礼物,1张邀请函限领1份)A、家用微波炉:价值约300400元

B、洋酒礼盒(建议选取伏特加、芝华士或杰克〃丹尼等著名洋酒品牌的新年礼盒套装)价值约201*00元。C、家用电暖风:价值约201*00元。D、咖啡研磨机一台:价值约300400元。

2、抽奖环节奖品设建议

A、特等奖:1名,奖价值上万元的“狗年纪念纯银币”1套B、一等奖:2名,奖价值约1200元的超市(或商厦)购物券1份或价值约1200元的手机一部

或价值1200元的品牌家居店的采购券(建议地址:城西南

都〃银座”下面的“COCO家居用品店”)

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或价值1200元的品牌化妆品1套(如:倩碧、兰蔻、碧欧泉

等)

C、二等奖:3名,奖价值约800元的品牌化妆品一套

D、三等奖:5名,奖价值约600元的超市(或商厦)购物券1份

3、互动环节小礼品建议A、音乐CD若干套

方案1:建议采购价值20元左右的双碟装的音乐CD,采购以下几位歌手的专辑:罗大佑、老狼、老鹰乐队、邓丽君、周璇等。并制作封套,封套上注明“谨献给所有拥有花园洋房情结的人”。

方案2:收集90年代初期至中期流行的国内外歌曲,刻成“90金曲专辑”光盘,在光盘上印制三水一生的LOGO,并制作封套,封套上注明“谨献给所有拥有花园洋房情结的人”。

B、采购“小资情调”类书籍若干本(约20元/本),建议选择如下作家的作品,以充分体现优雅、小资、以及大众所追求的品味:张爱玲、杜拉斯、宝妮宝贝、米兰〃昆德拉、村上春树、顾城、徐志摩、席慕容等。为每本书制作腰带,上印三水一生LOGO和广告语。

八、活动流程

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1、工作人员准备及来宾入场:17:0017:30

时间170017:10内容备注礼仪小姐、工作人员、销售人员、餐厅服务员、主持1、工作人员按规定佩带识别性人、演艺人员、音响师及灯光师全部到位的工作牌餐桌布置全部完成,所有餐桌上均摆放三水一生楼书、餐厅入口设两张桌子,其中一张标明“接待处”,另一张标明“签到处”礼仪小姐列队于餐厅门两侧,受邀人士凭邀请函院入场,向业主发放“三水一生”手袋,内装楼书、礼品入口处设立大型签名喷绘布,请到场业主在签名版上写下“三水一生钟爱寄语”,每人一句话,并签名,传达对三水一生的祝1、工作人员注意对现场秩序的福,以及对未来生活的美好企愿。同时,由接待人员告把控知业主,这块签名版有可能作为以后社区内的雕塑,以2、音乐建议选择欧美流行的怀其原型雕刻为石雕,立在“三水一生”社区的入口处。旧经典老歌礼仪小姐提示签完名的来宾至“签到处”,填写会所的客户调查问卷到场媒体记者及政府领导,由礼仪小姐为其佩带胸花,并发放礼品,引领至贵宾席就座进场半小时内,现场播放音乐。17101730

2、开场准备时间:17:3017:45

时间173017:45内容乐队表演A,以活跃现场气氛,餐厅第一轮上餐开始,服务员为每桌客户送上酒水及食品备注请歌手选择欧美怀旧金曲负责调度吴菡金鑫

3、活动开幕:17:4518:05

时间174517:5017501755内容主持人进场主持人开场白主持人邀请开发商代表上台发言开发商代表致新年贺词,并介绍项目情况(如目前销售状况、工程进度等)业主代表发言备注根据主持人串场词事先与主持人沟通提前准备主持人串辞并进行沟通事先拟定开发商串场词安排摄影人员拍照摄影负责调度瑞丰瑞丰17:5518:00瑞丰吴菡金鑫18:0018:053、餐会(由表演、游戏、抽奖活动贯穿):18:0521:10

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时间180518:101810182518:2518:3518:3518:3818:3819:00内容主持人串场,宣布表演开始舞蹈演员上场表演拉丁舞抽奖(第一轮),抽出5名三等奖主持人串场乐队演出B备注详见“抽奖活动细则”请乐队选择邓丽君、罗大佑、老狼等人的歌曲详见“互动游戏相关建议”提前制作花园洋房宣传片,以便现场播放请乐队选择较为优雅抒情的慢调歌曲详见“抽奖活动细则”详见“互动游戏相关建议”详见“抽奖活动细则”事先准备开发商领导讲话稿负责调度主持人演出队吴菡金鑫瑞丰主持人瑞丰吴菡金鑫瑞丰餐厅瑞丰餐厅主持人吴菡金鑫瑞丰主持人主持人瑞丰主持人吴菡金鑫瑞丰主持人吴菡金鑫瑞丰吴菡金鑫瑞丰吴菡金鑫19:0019:3019:3019:3519:3519:5019:5019:55互动游戏(一)主持人串场会餐及自由交流“三水一生”样片播放+花园洋房专题片播放主持人串场19:5520:0520:0520:0820:0820:3020:3020:3520:3520:4520:4520:5020:5020:5520:5521:0021:0021:05抽奖(第二轮),抽出3名二等奖主持人串场互动游戏(二)主持人串场抽奖(第三轮),抽出2名一等奖主持人串场主持人邀请开发商相关领导再次上台讲话,提醒其后将进行的特等奖抽奖环节主持人串场,宣布开始抽取整场大奖抽奖(第四轮),抽出1名全场大奖开发商代表宣布活动结束,欢迎大家留在场内继续自由交流工作人员开始欢送离开的来宾21:0521:10

九、互动游戏相关建议

杭州瑞丰广告有限公司1、游戏(一):“重温记忆”

●规则:本游戏旨在唤起本案客群的情感共鸣,在游戏过程中播放为大部分客群

所熟知的音乐和电影,并要求现场抢答猜出歌名和原唱歌手的名字,或电影名称。抢答以现场举手的形式进行,主持人注意对游戏气氛的调动及把控。

●建议播放歌曲:罗大佑《恋曲1990》、罗大佑《光阴的故事》、郑智华《水手》、

老狼《同桌的你》、潘美辰《我想有个家》、刘文正《外婆的澎湖湾》、刘文正《三月里的小雨》、张明敏《我的中国心》、程琳《酒干倘卖无》、费翔《冬天里的一把火》、齐秦《狼》、齐秦《大约在冬季》、刘欢《少年壮志不言愁》、崔健《一无所有》、王杰《一场游戏一场梦》、张雨生《大海》、张雨生《我的未来不是梦》、姜育恒《有空来坐坐》、孟婷苇《冬季到台北来看雨》、孟婷苇《你究竟有几个好妹妹》、杨玉莹《让我轻轻地告诉你》、韦唯《亚洲雄风》、张镐哲《好男人》、小虎队《红蜻蜓》、《蝴蝶飞呀》、张学友《每天爱你多一些》/《吻别》、陈百强《一生何求》、谭咏麟《难舍难分》、BEYOND《真的爱你》/《大地》/《喜欢你》、周华健《花心》/《孤枕难眠》、邰正宵《九百九十九朵玫瑰》、李春波《一封家书》、张宇《一个人的天荒地老》、《一言难尽》等。

●建议购买并播放的电视剧或影片

(方案一:多数是九十年代初制作并发布的影片):〈甜蜜蜜〉、〈小城之春〉、〈乱世佳人〉、〈霸王别姬〉、《大红灯笼高高挂》、〈红高梁〉、〈妈妈再爱我一次〉、〈新不了情〉、〈暗战〉、〈有话好好说〉、〈不见不散〉、〈渴望〉等。

(方案二:与“花园洋房”的优雅调性相贴合的电影):〈花样年华〉、〈重庆森林〉、〈苏州河〉、〈东邪西毒〉、〈恋爱中的宝贝〉、《2046》、《堕落天使》、《开往春天的地铁》、以及近期热映的〈如果〃爱〉等。

杭州瑞丰广告有限公司●胜出者颁发纪念品(按纪念品备选方案执行)

2、游戏(二):“惊喜竞价连连送”

●规则:事先购买与“花园洋房”的优雅情调相贴合的产品若干件(建议选购价

值在150元内的产品510件),主持人让现场来宾举手抢答,猜出该件产品的价格。与标准答案相差在10元之内的人,当场赠送主持人手中的产品。●建议购买的竞价产品:咖啡豆/咖啡研磨机/香槟酒/西餐具套装/香熏套装/烛台/精品家装饰品

十二、抽奖活动细则

●在抽奖前,事先准备编号牌,按实际到场人数制作双份不干胶贴编号牌,1份投入抽奖箱内,另1份贴在每位到场来宾衣服上。

●抽奖时,主持人邀请现场观众上场,按每个奖项人数分别抽出编号牌。●主持人宣读抽出的编号牌上的数字,请现场来宾凭衣服上的不干胶贴编号牌上台当场领奖。

十一、活动准备工作

名称活动场地落实活动当天主持人、礼仪小姐落实确认到场人数活动现场布置负责方瑞丰&杨岐内容提前完善并布置好活动现场1、主持人1-2名;2、提前准备主持人说辞及沟通工作提前确认到场人数,以方便相关标识牌的制作请贵方与场地所有者协商,提前安排好现场相关布置杭州瑞丰广告有限公司

备注主持人务必灵活把握现场氛围保证活动顺利进行杨岐杨岐杨岐&瑞丰活动现场音乐现场服务员若干名到位现场停车位落实杨岐&餐厅提前选好活动中餐厅内播放的音乐,建议以欧美怀旧经典老歌,或邓丽君、罗大佑、老狼等经典曲目为主。若有必要,请与餐厅方协商,请求餐厅方配置若干服务员为活动现场服务提前确定好前来现场人员的泊车地点建议选择较轻柔舒缓的音乐,以免噪声太大而影响交流由于来客数较多,务必提前安排好来客泊车位餐厅杨岐&餐厅抽奖箱礼品采购游戏环节所需道具主持人串场辞联系本项目业主、准业主及意向客户联系相关媒体记者,准备红包瑞丰&杨岐用于抽奖1、到场来宾礼品、互动游戏环节的小礼品准备2、游戏环节道具:绳子、CD影碟用于主持人在活动中途解说,介绍项目工程进度及相关信息发放邀请函(同时电话通知),告知其此次活动详情,邀请其前来参加告知其此次活动的时间及地点,邀请媒体前来报道杨岐杨岐&瑞丰销售部请贵方提供相关资料如若需要,为到场记者发放现金红包,以推动后续报道,红包金额待定发放给到场记者请贵方提供相关资料杨岐媒体新闻通稿销售人员统一说辞现场工作人员及销售人员名单确定瑞丰杨岐&瑞丰杨岐此次活动软炒作通稿便于销售人员在与客户的交流沟通中统一口径,树立良好的项目形象提前落实活动现场所有工作人员及销售人员名单,以便现场讲解交流

十一、活动现场布细则

内容现场横幅负责方杨岐&瑞丰时间安排(根据场地安排数量,餐厅将提供1-2条横幅)1月17日设计初稿提交1月18日意见反馈1月19日定稿制作1月17日设计初稿提交1月18日反馈意见1月19日定稿制作餐厅将提供1月17日设计初稿提交1月18日反馈意见杭州瑞丰广告有限公司

主要信息1、“三水一生业主PARTY”活动信息2、三水一生项目相关信息此次活动信息现场大型背景喷绘杨岐&瑞丰(1块)X展架(根据场地安排数量及摆放位置)现场接待台三角牌活动指示海报瑞丰瑞丰瑞丰1、此次活动信息2、三水一生相关销售信息注明接待台放在电梯口,作为活动场地及相关信息指示1月19日定稿制作邀请函杨岐1月16日填写1月17日邮寄1月16日设计初稿提交1月17日定稿1月18日开始印刷1月21日印刷完成1月17日设计初稿提交1月18日意见反馈并定稿1月19日定稿制作1月17日设计初稿提交1月18日意见反馈1月19日定稿制作1月17日设计初稿提交1月18日定稿制作1月16日设计初稿提交1月17日定稿制作1、提前发放邀请函2、在活动现场,向到场客户发送礼品手提袋瑞丰用于盛装礼品和宣传资料现场工作人员胸牌瑞丰“三水一生”工作人员及销售人员识别性胸牌会所调查问卷设计印有“三水一生”LOGO的头巾瑞丰用于来宾入场填写瑞丰&杨岐餐厅服务员每人一张按来宾实际人数,制作双份,一份贴在来宾衣服上,一份投至抽奖箱内“三水一生”LOGO瑞丰&杨岐不干胶贴纸编号牌

十二、活动相关推广宣传建议

时间06.01.18日起06.01.19(周四)06.01.23星期一媒介网站“三水一生”社区论坛〈每日商报〉半版彩活动当天邀请过的相关媒体内容利用社区论坛,发布此次活动相关信息,通知客户前来参加(同时请配合邀请函发放及电话告知)面向社会,活动信息预告活动实况展示/活动软炒作

十三、费用预算

内容场地及餐会费用现场软装所需留声机租金静态表演所需模特主持人数量1场2台2名2名费用预算(元)待定600元800元约1400元杭州瑞丰广告有限公司跳舞演员花园洋房专题片制作花园洋房专题片影碟刻录来宾新年礼物抽奖环节奖品互动游戏赠品互动游戏所需音乐CD及影片光碟活动当天媒体记者红包现场横幅背景喷绘X展架现场接待台三角牌入场签名喷绘布活动指示海报邀请函手提袋“三水一生”楼书印有“三水一生”LOGO的头巾“三水一生”LOGO不干胶编号贴纸“三水一生”CD封套总计

6名1部×5分钟约150张约200份共11名约50份约15张10人1条4块2块1块(1米X1.5米)2张约300份约1000个约1000份约30张约300张X2约50个约2400元约3000元约300元300元/份,共60000元7800元20元/份,共1000元300元500元/人,共5000元100(宾馆会免费)35元100元宾馆提供80元50元201*201*01504001000约102221元(不含场地费)十四、瑞丰工作计划

1、主持人落实与培训

〃1月19号前,联系并确定活动主持人〃1月17日前,主持人串词初稿提交〃1月20日,与主持人沟通,并进行相关培训2、跳舞演员落实

杭州瑞丰广告有限公司要求:找到能表演“国标”的舞蹈演员一组,人数控制在6名左右,要求演员会跳拉丁舞、SASA等具有异国风格的时尚类的舞蹈。〃1月19日前,落实舞蹈演员,并沟通现场表演项目3、1月17日,提交业主代表讲话稿4、1月17日,提交开发商领导发言稿5、表演曲目

〃1月17日前,协同吴菡与宝莱娜餐厅的乐队联系,索取演出曲目,并在曲中挑选现场表演的曲目(要求与花园洋房的优雅调性相附的爵士乐、外国流行经典)〃1月19日前,选购现场演出需要的其它曲目的音乐CD,并送到宝莱娜餐厅要求乐队按规定曲目排练

6、“歌曲竞猜、影视竞猜”环节的道具采买

〃1月20日前,确认游戏环节所需歌曲曲目(10首左右),并采购〃1月20日前,确认游戏环节所需影片光盘(5部左右),并采购7、礼品采买

〃1月20日前,根据确定后的活动方案,确定现场所需的所有礼品的采买地点和价格,并提供给杨歧。包括:一等奖2份,二等奖3份,三等奖5份,赠送给业主的新年礼物。

〃1月20日前,确定“竞价游戏”环节所需的竞价礼品的采买地点和具体价格(控制在150元左右),并提供给杨歧。8、现场包装

〃1月18日前,现场包装的平面图提交〃1月18日,现场包装的所有设计初稿提交

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附件一:会所调查问卷

杭州瑞丰广告有限公司杭州瑞丰广告201*-12-20

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9、1月21日,活动彩排(上联:编号处)三水一生社区多功能主题会所〃客户调查问卷尊敬的客户,为了更好地贴合您的生活需求与居住品位,“三水一生”在会所功能规划的同时,希望充分了解您的意愿,以便于将更优化、更合理、更能贴合您的居住需求的会所配套呈现在您面前。请您务必真实填写该问卷,以便于我们获取您的真实意愿。我们将保证严密保守您的一切个人资料,谢谢合作!客户姓名:年龄:联系方式:1、您是否了解“会所”是什么?□知道□不清楚2、住进三水一生,您希望社区会所能具有下面哪些业态功能?(请选择6项)□健身房□小型超市□洗衣店□水果店□面包房□音像店□网吧□银行□咖啡及西餐厅□中式茶馆□书吧□美容SPA馆□休闲足浴馆□室内游泳池□室内乒乓球馆□老年活动中心3、以上各项,您还希望三水一生的社区会所能增设哪些业态?(请填写23项)4、您认为三水一生的会所应该体现以下哪一种生活情调或氛围?□花园洋房的优雅□现代社会的时尚□居家生活的便利□其它(请填写)5、如果在会所内设置超市,您认为它的面积应该是多大?□满足平时基础购物需求的24小时便利店,50100平方米以内□120200平方米□300平方米以上6、如果我们在会所顶层开辟露天的音乐咖啡座,您是否会经常前去消费?□是□不知道□肯定不会7、请写下您对三水一生社区会所业态规划的更多建议:下联:(编号处)杭州瑞丰广告有限公司

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