采供部工作总结经理2

采供部工作总结经理2

采供部工作总结

随着社会的发展，公司的壮大，思念的转变，为了完善运行机制，提高管理质量，公司成立了采供部，三个月来我们做了以下几点：

一、道德的培养、素质的提高。采供部这是一块滋生腐败的沃土，我

首先提倡做事先做人，以身作则、律人先律己、使我们人人有个平常的心态，以公司利益为重，不论合同的签订，物资的采购，都能做到公开透明、公平、公正、不贪污、不受贿、不拿、卡、廉洁奉公。

二、供货商信息的收集。采供部台账及库存盘点表的建立。为了公司

合同的签订，物资的采购，提高工作效率，建立了各供货商的联系方式。通过资料的审核，市场价格的调研，共同合作的了解，确定诚实可靠的供货商进行归档。台账和材料盘点表的设置，利于采购过程中的相互比较，库存材料的合理利用，预算成本的参考。

三、原材料进场及样品库的建立。原材料的进场由专管技术员、监理、

收料员、以样品为基础，控制质量、数量、核实供货商的相关资料和合格证，发现问题及时通知采供部立马处理，该退的退、该补的补、杜绝不合格材料的使用，保证工程的施工质量。

四、边学习、边工作、边总结。采供部刚刚成立，加之人人对业务的

不熟悉，所以注重工作方法，学习谈判技巧，主动于各部门沟通交流，经常和各项目部的技术专管人员了解材料的质量、性能、使用部位。跟踪需要、坚持以质论价、货比三家、多跑、多看、多对比、边学习、边实践。检查完成情况，查找失误原因，总结经验教训。

五、非常事件的应对。合同的违约，预付款的回收，外界的干扰，材

料的短缺，材料价格的起伏等任何事情都有它的双面性，什么情况都可能随时发生，所以经常的保持清醒的头脑，时时要有二手准备，以不变应万变，尽可能保持项目施工正常运营，把损失降到最低点。

几个月的运营，我们在各部门的配合下基本完成了公司下达的各项任

务。保障了各项目的正常施工，但有好多处理不妥和让人不如意的地方。如合同的不严密，不完善，原材料监管不到位，融资力度差等等问题。这就有待于我们在以后的工作中吸取教训，尽可能做到让自己满意，让领导放心。

六、明年计划：

201*年稍纵即逝，201*年是我部门极聚挑战性的一年，只有周密的计划，合理的安排，充分的思想准备，工作才能得心应手。有条不紊，为了明年的工作顺利完成，我们初步计划从这几方面入手：

1、进一步强化素质教育。一个企业、一个团队要让人人用心去工作，

不是说它的能力有多大，工资有多高（今天5000元、明天可能5000也少）而是看它灵魂的深处，潜伏些什么东西，什么心态，怎样才能有一种良好的心态呢？（环境改变了人）这就要有一个健康的环境，良好的氛围，好的企业宗旨和精神。为什么共产党能战胜国民党呢？因为人人有一个共同的信仰、团结一致，所以说公司的企业精神，部门的良好环境，领导的表率作用相当重要。首先从我做起，用爱心行动去影响别人，使我们部门人员都能同心同德、团结一致、用心去营造一个优秀的部门。

2、掌握市场信息，学习相关知识。当今市场变化无常，各种物价波

动频繁，作为采供部首先应学习新知识，转变旧观念，及时了解市场动态，捕捉各种信息，有利于主动出击，有利于掌握各供货商的价格调控。

3、合理的人员安排。人的思维不同、擅长不同，要把一个人的潜能

发挥到极致，这才是用人之道，可以说人员的合理安排至关重要，我部门计划这样安排：部门的整体安排，合同的签订，由部门经理负责，副经理及采购员协助。物资盘点，现金管理，由副经理全权负责、采购员大力配合。信息收集，资料管理由采购员负责。物资的采购由经理牵头、副经理负责、采购员实施。各项工作尽可能做到分工不分家，同心协力，相互配合。

4、工作有计划，做事有条理，采供部涉及各项目部的质量、进度，

怎样才能合理有效地服务于项目呢？这就需要根据各项目部的施工进度，不同材料及设备的需求时间，做出相应的计划,根据目前公司的运营状况，主要施工的项目有大井峪项目，石庄头项目、中汾项目。

（1）中汾项目属于施工项目，主要材料由甲方供应，相应的工作比较少。根据实际情况，建议所用零星物资尽可能让中汾项目部自己采购。（2）石庄头项目前期主体部分施工，主要的材料合同已签订完成（钢筋、混凝土、PVC管材）、焊接钢管计划由钢筋供应商一起供应，所用各种套管数量少，随着施工的进展，二次结构的进入，主要考虑水泥、砂子、混凝土加气块、标砖、配电箱、通风道、给排水管材及管件的落实，循环渐进，有大井峪的前车之鉴，应该没有什麽大问题。（3）大井峪项目部二次结构基本完成，目前进入装饰装修阶段，大型材料主要有，屋面保温、外墙瓷砖、石材、公共部分面砖、电线、线缆、灯具、水表、进户门、后

期配套设施等。目前这些方面有待加强了解，边学习边工作，集思广益，收集各种信息。兢兢业业，尽可能把工作做好。

4、项目材料的预控。走进施工现场，主动与相关人员相互沟通，不定时检查施工现场收料情况，了解库房数量，尽可能做到各种材料在施工中淡季不积压、旺季能满足，特殊情况能应急，从一点一滴做起，各个环节入手，做到掌握先机，心中有数，保障施工的正常运营，，尽可能按计划完成任务。

5、学习融资技巧，减轻公司压力，积极参加各种培训活动。掌握谈

判先机，主动沟通交流，稳定现有供货商，与各部门探讨，群策群力，集思广益，用诚信换诚心，发展有潜力的供货商，为公司的持续发展奠定基础。

计划写在纸上，工作用在心上，不论什么时候永远记住。做事先做

人，办法总比困难多，智慧就是工具，团结就是力量，勤劳就是资本，奋斗就是目标。

采供部：杨清生

201*年12月2日

扩展阅读：采供部201*年工作总结及201*年工作规划

采供部201*年工作总结及201*年工作规划

各位领导、各位同事：

201*年即将划上句号，今天我在这里代表采供部全体同事来做采供部201*年工作总结及201*年工作规划，采供部全体工作人员在公司的领导和支持下，201*年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。采供部全体同事在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上奉公守纪、务真求实，树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，在喜悦与辛苦中基本完成了201*年的工作任务和工作目标，在此感谢公司领导和其他部门同事对采供部工作的帮助和支持。

201*年工作总结

一、201*年基本按时按量完成了全年的采购任务类别比例电气器件钢材类68.50%4.96%铜材类39519007.28%不合格数量143751140线材类9.08%合格率99.73%99.73%99.88%100%100%97.22%99.76%辅件及其它采购总额5426448610.18%采购金额37170913269000049291735522500二、采购质量方面（从201*年1月至201*年12月）产器类别元器件电流互感器绝缘支撑件电容器变压器合计送检数量52091262043103411659414高压负荷开关36以上数据来源于质检部《每月检量统计月报表》。三、仓库方面的改进

加强仓库“5S”管理，通过购进一些仓库设备，促进了对货物在库的保管质量的保证，同时也提高了仓库的操作的工作效率，并对一些呆滞、废料进行了了整理。加强了对车间边角废铜的回收，并与厂商协商加工成我们需要的铜排。四、采购方面改善

1、年底对采购流程进行了初步的梳理，并对一些操作过程中的细节进行了描述，对201*年更好的完善采购流程做了很好的铺垫；

2、逐步形成了一些与相关部门进行沟通的方法，如《09年采购计划进度表》的共享，使相关部门可以了解到货状况；

3、引进了一批供应商，使之在价格，交货期上都有所改善。五、201*年采供部工作中的不足

1、采购到货及时率低，统过对以往各项目到货的，供应商的到货及时率在80%左右，部分供应商养成了及时到不到货无所谓的态度；

2、采购合同处于被动一方，我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们，所以采购没有一个较规范的合同，合同中对一些违约条款规定不清楚，造成了对供应商和我们的约束力低，后续产生的绩效就低；

3、在一些项目上我们缺乏全局的考虑，过多的考虑采购器件成本，没有考虑器件的交期情况，或延误交期产生的后续成本；

4、虽然采供部基本的操作流程都有，但总体来说还是不太清晰明了；5、对历史资料数据的整理分析不够全面，造成查询一些历史数据效率底，6、与其他相关部门的沟通还不完善，造成相关部门没有及时得到采购货物到厂的具体时间，同时产生了一些效率上的损失。六、采购部门内部损失估算

201*采供部内部损失估算表

以09年全年采购额约在5000万左右估算采购部内部损失:损失项目交期指标情况不及时到货20%质量不合格率0．29%下单错、漏仓库方面12次12*200=2400元合计采购人员承担部分不及时交货的一半10%不合格的0.1%5000万*20%*15%=150万5000万*0.29%*5=72.5万预估总损失采供部人员分担预估损失5000万*10%*15%=75万元5000万*0.1%*5=25万元2400元5万元105．24万说明：1、交期方面，全年采交货及时率在80%，按行业情况应达到90%以上，所以采供部应承担10%的不及时责任，以采购金额去预估损失，按全年采购金额5000万算，10%就是500万，但其中估算有15%造成了公司损失，也就是75万;

2、采购产品质量方面，全年来料合格率为99.71%,不合格率为0.29%,采供部承担0.1%责任,以采购金额去预估损失，按全年采购金额5000万算，但质量的损失估算应在产品价值的5倍,所以采供部应承担5000万*0.1%*5=25万;

3、采供部下错单，漏单，对交期影剧院响已算在交期损失方面，下单错、漏平均每月一次共12次，每次对运输和人员成本按200元计算，共2400元；

4、仓库方面的损失，主要是指没有及时把相关呆料进行处理，以及没有及时和采购人员沟通不及时到料造成的预估损失为5万。

以采供部全年内部损失估算在105.24万.以上估算也许不科学,但我觉得可以让我

们采供部工作人员懂得我们的过失会给公司造成预算不到的损失,以此思路来提高我们的相关指标.

201*工作规划

201*年采供部的工作是加强供应商管理水平，与部分供应商建立双盈的合作关系，推行供应商的绩效评价体系，强化流程优化，控制采购总成本，一、采购管理方面

1、推行我方框架合同，为了与供应商长期合作的需要，争取在201*年我们长期合作的主要供应商50%以上能签定我们制定的框架采购合同，减少在下采购订单过程中的下单时间，同时也逐步规范我们采购订单的下达；

2、供应商开发方面，培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系；同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求几家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本，力争201*年采购成本降低1.5%，也保证供应商的服务配合能力；

3、储备供应商，收集相关器件供应商的信息，建立储备供应商数年据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息；

4、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面，力争从201*年下半年开始对供应商进行评比，总结出真正优级质的供应商；

5、针对采购器件金额在50万以上项目，项目完成后采供部对其采购交期、产品质量、采购成本等情况进行总结，从而使采购活动更合理顺畅；

6、继续完善和提高采购控制流程水平，对采购中的一些细节进行规范，使之采购水平能够逐步优化，促进公司拥有更好的竞争力。二、仓库管理方面

1、继续完善和维护好仓库的“5S”，依此来提升仓库的形像，提高仓库的工作效率，加强对生产或市场的服务；

2、完善仓库的配料发料作业，通过制定和完善相关仓库的发料流程，使其发料作业规范化，发料控制严谨化；

3、强化仓库的安全制度，预防因仓库保管不严造成货物的丢失，或是仓库帐实不符现像的发生，进而造成对生产计划的影响；

4、加强对物料的管控，通过增加物控员职位，慢慢对仓库存货进行库龄分析，降低库存资金占有率，降低一些标件库存不足对生产的影员；

5、每季度对仓库存货半年以上的物料进行统计分析，找出呆滞的原因，并对一些不在使用的器件材料进行申请处理。三、部门建设

1、部门人员计划，201*年采供部人员规划除针对公司目前运作的需要，采供部仓库将增设一名物控人员外，基本维持现有采供部人员状况；

2、部门分工方面，相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式，做到供应商管理集中，处理供应商事务及时、高效；

3、人员的培训，加强对人员的培训，结合采供部实际情况，以内部培训和外部培训相结合的原则，在201*年采购人员的每人平均培训时间在3小时以上，仓库人员的培训时间在2小时以上。

4、强调强化仓库存货区“5S”、仓为办公区域“5S”、采购办公室“5S”的管理，并分区分人负责管理；5、部门相关绩效

①、建立以采购产品质量，采购产品交货及时率为主的采购人员考核办法，逐步推广，逐步修正，逐步完善；初步探索采购成本降低的考核指标和方法。产品的来料合格率温保持在99.7%（包括外部反应来料问题）以上，采购交货及时率在90%以上。②、仓库绩效方面，

A、仓库备货（生产领料）及时率（包括通过技术图纸和采购清单的核对，一些漏提、错提器件的及时发现，以及一些辅件的用量提前确定）能在201*年上半年达到94%以上，在下半达到97%以上；

B、以仓库的库存货物的“帐、物、卡”一致的考核，争取元器件“帐、物、卡”相符率达到100%，辅件“帐、物、卡”相符率在99%以上，标件“帐、物、卡”相符率95%以上。

③、采供部内部损失降低10%，主要是供应商产品质量、到货及时率、供应商服务的及时性。四、电脑系统的建立

201*年采供部将和财务部一起，推动供应链采购模块、仓库管理模块软件的引进和使用，大大提升公司在供应链管理方面的标准化，促进相关数据统计分析的便捷化，从整体上使采供部的工作水平有大的提高。五、与相关部门的沟通方面

1、销售重大项目在招标进展到一定的情况下，采供部人员提前介入，及时了解相关项目可能使用的器件，以及供应市场行情，争取赢得时间保证采购交期，很好的控制项目的采购成本。

2、探索制定项目采购预算与估计成本方法，采供部通过与商务部的合作协作，制定项目采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。有了采购预算的约束，有效的控制项目采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3、经常与供应商保持沟通（特别是大宗材料类），或通过相关的行业网络了解相应器件和材料的市场行情，针对行情的变化波动状况，制定相应的预防措施，使所需采购

货物保持合理的成本。

4、及时向相关部门通报相关的器件市场价格变化行情，及时把相关的采购器件交货情况告诉相关部门，做到异常情况及时发现，异常情况及时处理，最大限度的减小对公司影响，减小对客户的影响。

在201*年的工作里，我们采供部要虚心向其他部门（或其他公司）学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习提升业务理论知识，不断提高自身的业务操作素质和管理水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作目标的责任感。同时我们希望公司各个如有出新、出奇的不断下降成本和提高效率的方法告诉我们，我们也会不断的大胆尝试供应链管理的新方法，与实际相结合取其精华、修改弊端。为公司在新的一年工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

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