采供部201*年工作总结及201*年工作计划-001
采供部201*年工作总结及201*年工作计划
A.201*年工作概述
201*年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，对于采供部门是个困难的一年，公司的订单批量普遍不大，而且货期比较急，对采购的供方质量控制、成本控制、货期控制带来了很大的挑战。采供部门在分管领导陈总的领导下，克服困难、不断完善部门的管理，在过去的一年当中，采购物料基本上满足了公司市场订单的需求。在201*年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的质量和供应的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采供部201*年度工作小结：
B.述职报告
一、201*年111月份任公司采供部副经理，在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作，主要完成以下工作：
1、完成采供部日常管理和采购计划；
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情；3、经常在网上了解相关原材料的行情，同时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商。
4、及时与生产部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利用；
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象；
6、做好购货合同的跟踪，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数；
7、四月至五月公司进行质量管理体系认证，具体负责技术、质量、企管部门的内审工作，协助CQC的外部审核工作，使公司顺利通过监督审核工作，通过培训努力学习，取得了内审员资格证书，并按管理体系要求进行管理，使得质量管理体系在本部门有效运行；
8、没出现采购对账上面的错误，各类帐务清楚明了；9、没出现供应商付款上的错误。
二、201*年按时按量完成了全年的采购任务201*年1月~11月采供分类汇总如下表：类别采购金额
外协加工件232479.00采购配件类229091.24线类2955.001
辅件及其它41258.98采购总额505784.
比例46.0%45.3%5.2%8.15%以上数据来源于《采供物资月度统计表》，（统计时间截止201*.11.24）
三、采供部的质量目标的统计：
1）外协加工配件（机加工外协件）合格率：≥93.5%；（分类统计包括5个方面）计算公式：外协加工配件合格率=统计周期内某类型加工配件送检合格数量÷该类型加工配件送检总数量×100%
201*年1月~11月的加工统计如表一（统计时间截止201*.11.24）：
计算公式：外协加工配件合格率=统计周期内某类型加工配件送检合格数量÷该类型加工配件送检总数量×100%表一：
日期类型年/月1.壳体加工件2.声光报警器机加件3.取信号机加件4.安全刹车机加件5.仪器标准配件164件153件送检数量合格数量（退货、让步接收、报废）详见统计表93.3%不合格数量合格率%外协加11.1~11.11工配件69件902件311件108469件902件299件1084／100%100%96.1%100%／详见统计表／
2）采购物资（包括各种材料、标准件）合格率：≥98%；（分类统计包括9个方面）
计算公式：采购物资合格率=统计周期内某种类型采购物资送检合格数量÷本期内该种类型采购物资送检总数量×100%
（分类统计包括9个方面）201*年1月~11月统计如表二（统计时间截止201*.11.24）：
计算公式：采购物资合格率=统计周期内某种类型采购物资送检合格数量÷本期内该种类型采购物资送检总数量×100%表二：
日期类型送检数量合格数量不合格数量合格率%
年/月1.液晶屏2.声光报警器3.电磁阀采购11.1~11.11物资6.霍尔传感器M14X17.电子了产品（电路板等）8.航插等标准件9.标准件、气路配件等127件303件1477件1086件127件303件1477件1086件4.气缸、油缸及附件5.旁压式传感器69块35件124件8件16件69块35件124件8件15件（退货、让步接收、报废）／／／／100%100%100%100%93.75%100%100%100%100%详见统计表／／／／以上数据来源于《物资采购请验单》，《物资采购统计表》四、原因分析及改进措施：
通过对采供部质量目标的统计发现：
①采购组质量目标第一条“外协加工合格率%：≥93.5%；（分类统计包括5个方面）统计来看，该目标完成的还可以。
改进方案：1.加强与质量、技术部门的合作，在采购前加强与外协和采购人员的技术交底；2.由于同工序产品外协厂家过少，不利于控制，应按照“货比三家”的原则，选择和评价供方，增加供方数量。
②采供部质量目标第二条“采购物资合格率：≥98%；（分类统计包括9个方面）统计来看，该目标完成的还可以。
原因在个别物资在退货、换货在做一定处理后并不影响我们的使用，在一定程度上也给我公司造成了损失，如此过程中发生的车辆运输费、人力成本等等，给企业信誉造成一定的影响。
改进方案：1.针对此类采购物资要与供方签订相应的技术保证协议，对返修或超差品要对厂家采取相应的处罚措施，或将其从合格供方中去除；2.采购人员要对供货单位进行技术交底，对相关要求要有文字性说明；
五、仓库方面的改进：
1、加强仓库“5S”管理，促进了对货物在库的保管质量的保证，同时也提高了仓库的操作的工作效率，并对现场返回的一些呆滞、废料进行了了整理。
2、逐步形成了一些与相关部门进行沟通的方法，如《采供物资月度统计表》、《维修领料质保期内、质保期外的统计》、《技术研发领料的统计》等的汇总上报，为公司经营提供基础数据；
3、完成公司现有工具的汇总建账分部门统计。截止201*年12月份完成。六、供应商管理：
1、供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。
公司现有供应商32多家，其中连续合作供应商有23多家。在201*年度，新增加的主要物料供应商有钣金厂家“xxxxx”（原xxxxx逐渐减少合作）、电缆厂家“xxxx”（原xxxx已经不再合作），对于这些供应商，公司的主管领导组织对其能力进行了评估，基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采供部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步达到这样的要求。
201*年度主要的xxx生产加工厂家是“xxxxx”，供方是公司批量订单的主要供应者，暂时加工些小批量的订单，而且现在西安没有这样供应商。由于在价格核定方面，没有一个快捷有效、双方认可的方式，每次有订单时，都是发图纸给供方核价，然后讨价还价，中间需要的时间比较长，所以对采购的回货周期有点影响。面板的采购依然是公司最薄弱的环节，建议对此供应商，由公司的高层参与供方商务洽谈，与供方达成一致意见。
2、公司现有的主要物料的供应商分布详见《合格供方名册》。七、人力评价：
本年度采购部大部份同事都是积极向上，乐观、自信、自强，能够按照要求完成任务，按照目前的组织结构，人员基本能够满足。在采供部门的人力资源方面尽量精简，虽然公司在201*年的业务量逐渐增加，但是由于特殊原因造成频繁地找合作厂商，采购部的工作变得复杂繁忙，突发事件也很多，但是采购部还是尽量做到工作加量不加人。
八、主要过失（暗点）：
A、采购对于COSTDOWN这方面还比较被动，.没有形成一个竞争的氛围，不主动要求供应商降价，使得材料成本还很高。
B、在不良物料的退货方面还需要加强，争取在201*年有好的改变。
C.201*年工作思路
一、职责工作定位目标：
201*年是凯诺希望的一年，我们采供部要整合资源，完成公司既定目标，工作重点放在采供材料质量和优化供应商，采购性价比最优的产品等方面开展工作。
二、进一步加强对供应商的管理协调
201*年采供部继续围绕“储备丰富的供应商资源、淘汰质劣价高供应商、营造一个竞争的氛围，采购性价比最优的产品”的工作目标。
1、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
2、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
3、建立重要货物供应商信息的数据库。
以根据我们的规模，供应商的数量以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。5、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。可以促使采购员主动主导供应商的品质问题和交期问题，
6、完善供应商的管理工作，重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的商务洽谈等，需要高层领导组织执行）；
三、对公司及部门建设发展的意见与建议：
在201*年的工作中，我们部门要虚心向其他部门（或其他公司）学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
扩展阅读：201*年采供中心上半年工作总结
201*年采购供应上半年工作总结
201*年上半年，我们在公司、矿党政领导的正确决策和大力支持下，在各部门、各单位、各队组的协调配合下，认真落实公司、矿规定的各项规章制度，积极组织，全力以赴，挖掘潜力，克服人员少，工作量大，任务繁重，条件复杂多变，物资欠帐较多等困难，加强内部管理，协调内外联系，始终以安全为主线，以生产为中心，以提高效益为目的，狠抓物资比质比价采购，努力保证生产物资供应；大力提倡节约资金、修旧利废、节支降耗的勤俭办企业的精神，有效遏制各队组过度浪费，大手大脚等不良习惯，极大地减少了矿井新材料的投入，降低了吨煤成本，收到了较好的效果。现将一年的工作总结如下：
一、加强内部管理，建立健全各项规章制度。
1、加强内部管理，健全各项规章制度。为了健全各种规章制度，明确岗位职责，我们先后制定了各项管理制度并汇编成册。其中包括《华晋明珠矿物资采购供应管理办法》、《采供中心内部各项管理制度》、《明珠煤矿火工用品管理制度》、《明珠矿爆炸物品管理办法》、《采供中心岗位责任制》。《华晋明珠矿物资采购供应管理办法》、《明珠矿爆炸物品管理办法》均以文件形式由综合办下发到各个部门。
2、严格请销假制度，工资分配实行绩效考核。为强化安全管理，充分发挥经济杠杆的约束与激励作用、进一步提高职工素
质、落实安全责任，深化安全管理，我们严格执行请销假制度，按照职工实际出勤天数与岗位系数对工资进行绩效分配。这样既提高了职工的安全工作积极性，又保障了职工的合理收入，真正体现了按劳分配的原则。
3、加强安全质量标准化建设。根据华晋明珠矿[201*]50号文件关于《明珠矿201*年安全质量标准化实施方案》的精神要求，我们对办公室、两个库房、火药库、木工房四个重要工作场所的安全质量标准化进行了细化，并且编制了相关标准。首先对各个工作场所周边环境卫生提出了更高、更具体的要求，对重要场所墙壁进行粉刷并写上企业文化和安全警示标语；对库房各类材料的存放与管理实行责任包干，设立“雨季三防”专区；对办公室各类档案进行细化分类保存，各类账目按照会计管理制度标准正在不断健全与完善。
二、加强职工学习，进一步提高职工素质。为提高职工业务工作能力，不断促进改革创新，1、在平时工作中，一方面，我们很重视职工的理论学习，并推荐优秀的职工参加矿组织的职业技能培训和考试；通过理论学习，将理论应用到实际工作当中，极大提高了工作效率。2、重视职工的安全教育学习，每月进行一次安全知识考试并将考试成绩纳入绩效考核，让职工充分认识到安全生产的重要性，并将安全生产作为自己工作的首要任务。3、注重职工思想教育的多样性，用高尚的企业文化占领职工思想文化阵地。积极组织员工参加矿组织的各项健康有益的活动，
通过这一系列活动的开展，不仅活跃了职工文化生活，同时把华晋焦煤的企业文化渗透、融化在活动之中，使职工受到熏陶、感染和教育，收到“润物细无声“的效果。
三、优质廉价抓采购，积极组织保供应。
1、采购前必须坚持询价、比价、货比三家的原则。在采购大中物资之前，首先采购员通过各种渠道收集至少三家的各厂家或供应商的信息，并对需要采购的物资进行询价。询价后，议标小组本着公平、公正、公开的方式对各供货商或厂家的资质和产品进行相关程序的审核和评议，最终确定中标厂家或供应商，并以报告的形式上报公司及矿领导组织进行审核、议标和定标。
2、把好物资验收关，不合格产品不验收、不入库、不下井。各类物资入库前严格按照矿发（201*）86号文件关于成立《材料、设备、一通三防设施设备及仪器仪表验收组》的通知精神，对各类物资按标准进行验收，杜绝了无证件和不合格物资的采购、入库、下井现象发生。
3、经常了解各队组急需材料，确保安全生产供应。除正常的采购工作外，我们采取实际行动对各单位的用料情况进行摸底调查。为掌握各队组在井下的用料管理，采供中心主任经常深入队伍了解各队组的用料情况，尽量保证一线物资的正常供应，确保井下安全生产；材料库保管和会计组除日常的记账外，每月对各物资的库存情况进行盘点汇总，对库存不足的物资及时向采购员提供并督促及时购买，为安全生产提供了方便和保证。
4、坚持采购原则，杜绝计划外采购。①为了认真执行各类物资必须以计划指导采购的原则，每月提前要求各队组在本月20日前必须将次月物资分类采购计划分别报交生产科、机电科进行汇总报计财科，当计划批复下发后，我们按照生产轻重缓急的需求统筹安排进行采购。这样既杜绝了盲目采购和浪费积压，保证了物资采购的规范性、统一性和时间性，为生产需要提供了保证。②今年1-6月份在不影响生产的情况下，采购设备、配件、各种材料合计金额12495852.81元。
四、修旧利废抓节约，加工制做降成本。
1、为木工房增设电锯一台，加工木托板9810块*5元、木楔14000块*1元、柱帽1380个*6元、撑木1600根*2元、道木750根*6元、各类半圆木56812根*1元、木板200块*2元。加工节约价值约为136242元。
2、电氧焊修整π型梁86根*10元，井下U型钢梁4套(腿8件，横梁4件，平梁5件)*10元，货架15件*120元；焊接给水管路：4寸管9KM，3寸管3KM；焊接法兰盘：4寸3211个*7元，3寸1200个*5元，6寸法兰936个*10元，梯子梁510件*15元，警示牌24件*20元、直通5件*5元、油缸1个*30元；制作消防沙箱挂架18套*30元、电铃牌框架10件*20元；制作喷雾13套*20元，绞车底座15套*30元，螺丝111套*5元、工具架2架*50元；修理航车15次*60元，大修平板车5台*200元，焊接平板车71台*50元、做隔爆水袋挂钩5400个*5元，加工垃
圾桶35个*5元、开关架79架*20元、地滚架4架*15元、掘进机护罩3个*260元、溜子过桥12个*40元、皮带过桥15个*60元、风门10套*100元、水包风包各1个*60元、牌板框架10套*30元；加工井下上仓皮带煤斗一个，重量1.1吨，节约10000元；修理各类旧开关23台，节约34500元。加工节约价值约为133182元。
3、设备库回收十字头4个*300元、H架8个*50元、上托辊10个*80元、下托辊8个*50元、水管架4件*35元、伸缩皮带油缸2个*800元、电动机3台*1500元、接线盒1台*1300元、齿轮箱1件*3500元、过渡槽1件*500元。回收价值约为14340元。
4、材料库自行组织，裁剪锚索条17800根*5元，综采队回收工字钢1192根*100元，液压单体支柱1110根*50元，短梁油缸3个*200元，抬高油缸1个*200元，双向锁10个*60元，伸缩油缸1个*300元，电缆钩301个*3元，，柱鞋15个*60元，灭火器83个*20元，风动扳道器1台*201*元，截齿30个*80元，刀锯11把*8元，E型螺栓31个*20元，冷光灯3个*110元，油缸底座托架2个*150元，片邦油缸12个*300元，皮带综合保护装置主机2台*1800元；回收废旧锚杆1700根*10元，锚索铁托片510个*5元，皮带架1120个*60元，皮带杆938根*30元，机运队回收锚杆托片296个*5元。回收价值约为337991元。
5、节约、回收总价值621755元。
五、总结过去，寻找差距。
在一年的努力工作中，虽然取得了一些成绩，但是离矿领导和全体职工的要求还有很大的差距。比如：1、对于某些物资的采购价格和审批把关不严、不细；2、库存物资分类存放不够整齐，不能经常保持文明卫生标准；3、库存设备、配件、材料账务工作不健全，盘库点数不够细致；4、由于条件有限，两大库房既是物资仓库，又是加工修理车间，自然造成库房环境较差，管理较乱的局面；5、因炸药库、会计组、修理组人员不足，给具体业务工作带来一定困难；6、对整体工作要求不严，管理不细，有时采购工作不及时，不到位。
六、201*年下半年工作计划：
通过认真细致的回头看，总结经验，接受教训，寻找差距，为在新的一年开好头，起好步，特作201*年下半年工作新打算：
1、继续建立健全采购供应各项规章制度，逐步实现物资采购供应微机管理网络化、规范化、程序化、制度化。
2、对设备、配件、材料用量大、价值高的采购必须实行招标或议标程序。严格控制乱采乱购或超规定范围随意采购。
3、计划以内的常用配件、材料要经常保证适量的库存，保证生产正常供应。
4、扩大加工修理制作规模，组建修理车间，增加配套设备和技术人才。
5、继续加大修旧利废、回收利用、节约资金，减低成本的
工作力度，真正达到节支降耗的目的，全年节约、修旧利废价值力争突破100万元。
6、加强两大库房管理和改造，实现文明卫生标准。三季度完成暖气安装工程，进一步完善物资出入库制度。坚决杜绝劣质、无证物资入库下井。
7、通过招标、议标的形式确定一年的供应商、厂家，确保安全生产物资优质优价正常采供。
8、按规定配齐炸药库的保管员、巡守员，严格执行火工品领取、发放、使用、退库等制度，进一步规范程序和手续，确保炸药库要害场所的绝对安全。
9、增加和培养账务会计人员，加强学习，不断提高业务工作能力和水平，严格会计账务管理，按照公司、矿财务科的要求标准，做到记账、结算、汇总，上报表格及时准确，帐、物、金额无差错、无漏洞。
采供中心201*年7月3日
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