采供部201*年年终总结
采供部201*年年终总结
201*年9月任职采供部经理以来，前任经理没有做工作交接的情况下离职，只留下一张情况说明，经过一段时间的整理汇总，部分遗留款项手续逐步完善，现基本办理完毕，问题主要存在以下几个方面。
一、前期采供部遗留问题。
1、部分材料只有供货合同，情况说明上有供应量及货款金额，其它手续都未找到，（供货商要求付款）
2、采供部员工与供货商达成口头订货及送货协议（有申请单、接收确认单）在上述条件下前期已支付部分货款，供货商已开出全额发票。（需补签合同）
3、部分遗留问题有供货合同、，材料接收确认单，缺少材料申请单（在没有申请的情况下，怎么能说明材料的需求）4、在公司要求向供货商发出合同主体变更函后，没有按照公司的要求及时通知供货商，导致发票名称没有更改，给客户造成损失的同时也给公司带来不良影响。
5、201*年5月20日对售楼部装修材料进行市场询价，参加人施工
单位：王一凡，公司：何翔、王玉光、郭志勇，去了大明宫建材市场、太华路灯饰城等；经过市场询价，设计的灯具，建材市场独有一家销售，只能由这家报价。之后施工单位于201*年9月30日、201*年11月16日，两次申报灯具价格过高，无法认价。（以后坚决杜绝此类无法认价的情况再出现）
综合上述问题，采供部负有不可推卸的责任及各相关部门之间缺乏沟通，相互推诿责任，监管措施极为不力。二、在B6号楼交房后，业主对防盗门的开启方式极为不满（交房时防盗门为外包内开）要求公司更换现有防盗门，并多次去物业及售楼部协商，经领导确定同意更换现有防盗门后，采供部多方寻找折价回收的供应商力求将损失降到最低，最终按公司要求的时间更换完B6号楼的156樘门，就此一项公司直接经济损失七万八千元，（相关部门前期缺少必要沟通，缺乏责任心）。
三、B6号楼的电梯在供应商按合同约定送货到场后，相关部门相互推诿，无人过问此事，导致供应商在电梯到货安装队到位的情况下不能安装，工人无活可干，后期安装时更换安装队伍，对此供方意见非常大（再遇此类情况，各部门应积极相互协调配合，明确责任部门，避免此类情况再次发生）。
资金使用方面：
10月份以来采供部签订供货合同2份，
1、售楼部家具供货合同，总价64681元，已支付25872元，扣除质保金后剩余36868.5元，全额发票已提供，财务挂账。
2、B6号楼更换防盗门合同：总价78000元，扣除保证金3900元，其余货款在验收合格且提供全额发票后已支付完毕。
其它现金支付项:
工程部：2300元。（购买售楼部安装空调所用电缆）综合办：2814元。营销策划部：67828元。
3、采供部在平时采价、询价中，因人员有限，需要一定时间，在工作过程中，营销部多次当天申请，当天就要求采供部认价，甚至是营销部员工带着商家来议价，这样的工作程序既没有遵守公司的相关规定也没有给采供部时间去了解市场及询价，基本流程应该是申请部门有计划的提出并确定方案意见，领导确认后采供部进行市场询价汇总后，书面报请领导审批，采供部根据领导批示选定供方（不遵守管理制度及管理程序）
4售楼部软装：前期策划部提出售楼部软装的完善方案，经领导批准，采供部按照营销部提供照片进行市场调查及询价后回复营销部，营销部对采供部所提供的软装样品不满意提供一家供货商信息，经我部门了解在售楼部没有使用的情况下营销部已经和商家接洽并确定了软装商品数量及价格，采供部无法询价。（无视公司管理制度和管理程序，希望在今后工作中部门之间加强沟通，做到信息共享顾全大局）。
5、外展点的询价情况：12月20日营销部要求采供部对大庆路、星火路华润万家，唐延路卜蜂莲花超市外展点价格进行询价，此类外展属于一家广告公司垄断经营，23日采供部匿名电话询价，对方报价为大庆路、星火路华润万家外展点费用为45000元/月，26日采供部匿名去广告公司洽谈，（了解到前期公司营销部已经就外展情况接洽广告公司），对方报价方面与电话询价相同，27日邀请对方来公司商谈具体细节，对方以自己工作失误为由将价格提高至70000元/月。
以上情况说明公司在日常管理上的混乱，制度形同虚设，部门之间缺乏沟通，出现问题相互推诿。
下一年在工作中管理部门应严抓制度管理，发生问题后做到责任没有落实到人原因未查清不放过、责任人未落实不放过、责任人和员工没有受到教育不放过、制订切实可行的整改措施没有落实不放过。
201*年采供部将吸取教训，总结经验，工作上做到以下几点
一、合同定制：做到邀请相关部门参与合同定制，严格
按照公司流程办理。
二、材料申请：必须先填写物品购置申请单，注明材料
名称、使用部位、材质、规格型号和数量。
三、普通材料需提前五天报采供部，以便采供部有时间
做市场调查询价（定做材料按市场情况确定具体时间）
四、工地材料所需超出预算部分，采供部根据领导批
示，实行据实采购。
五、杜绝供方再没有完成公司相关流程的情况下供货。六、手续不完善，未按流程申报的，采供部一律不予认
价。
七、对公司的甲供及认质认价材料、设备，积极配合工
程部参与材料进场、设备验收及移交工作，并负责与供货商协调解决存在的问题。
八、在日常公司中建立部门台账，使每一笔支出都有据
可依。
采供部201*.12.
扩展阅读：采供部201*年工作总结及201*年工作计划-001
采供部201*年工作总结及201*年工作计划
A.201*年工作概述
201*年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，对于采供部门是个困难的一年，公司的订单批量普遍不大，而且货期比较急，对采购的供方质量控制、成本控制、货期控制带来了很大的挑战。采供部门在分管领导陈总的领导下，克服困难、不断完善部门的管理，在过去的一年当中，采购物料基本上满足了公司市场订单的需求。在201*年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的质量和供应的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采供部201*年度工作小结：
B.述职报告
一、201*年111月份任公司采供部副经理，在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作，主要完成以下工作：
1、完成采供部日常管理和采购计划；
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情；3、经常在网上了解相关原材料的行情，同时和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商。
4、及时与生产部门人员沟通，了解原材料的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利用；
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象；
6、做好购货合同的跟踪，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数；
7、四月至五月公司进行质量管理体系认证，具体负责技术、质量、企管部门的内审工作，协助CQC的外部审核工作，使公司顺利通过监督审核工作，通过培训努力学习，取得了内审员资格证书，并按管理体系要求进行管理，使得质量管理体系在本部门有效运行；
8、没出现采购对账上面的错误，各类帐务清楚明了；9、没出现供应商付款上的错误。
二、201*年按时按量完成了全年的采购任务201*年1月~11月采供分类汇总如下表：类别采购金额
外协加工件232479.00采购配件类229091.24线类2955.001
辅件及其它41258.98采购总额505784.
比例46.0%45.3%5.2%8.15%以上数据来源于《采供物资月度统计表》，（统计时间截止201*.11.24）
三、采供部的质量目标的统计：
1）外协加工配件（机加工外协件）合格率：≥93.5%；（分类统计包括5个方面）计算公式：外协加工配件合格率=统计周期内某类型加工配件送检合格数量÷该类型加工配件送检总数量×100%
201*年1月~11月的加工统计如表一（统计时间截止201*.11.24）：
计算公式：外协加工配件合格率=统计周期内某类型加工配件送检合格数量÷该类型加工配件送检总数量×100%表一：
日期类型年/月1.壳体加工件2.声光报警器机加件3.取信号机加件4.安全刹车机加件5.仪器标准配件164件153件送检数量合格数量（退货、让步接收、报废）详见统计表93.3%不合格数量合格率%外协加11.1~11.11工配件69件902件311件108469件902件299件1084／100%100%96.1%100%／详见统计表／
2）采购物资（包括各种材料、标准件）合格率：≥98%；（分类统计包括9个方面）
计算公式：采购物资合格率=统计周期内某种类型采购物资送检合格数量÷本期内该种类型采购物资送检总数量×100%
（分类统计包括9个方面）201*年1月~11月统计如表二（统计时间截止201*.11.24）：
计算公式：采购物资合格率=统计周期内某种类型采购物资送检合格数量÷本期内该种类型采购物资送检总数量×100%表二：
日期类型送检数量合格数量不合格数量合格率%
年/月1.液晶屏2.声光报警器3.电磁阀采购11.1~11.11物资6.霍尔传感器M14X17.电子了产品（电路板等）8.航插等标准件9.标准件、气路配件等127件303件1477件1086件127件303件1477件1086件4.气缸、油缸及附件5.旁压式传感器69块35件124件8件16件69块35件124件8件15件（退货、让步接收、报废）／／／／100%100%100%100%93.75%100%100%100%100%详见统计表／／／／以上数据来源于《物资采购请验单》，《物资采购统计表》四、原因分析及改进措施：
通过对采供部质量目标的统计发现：
①采购组质量目标第一条“外协加工合格率%：≥93.5%；（分类统计包括5个方面）统计来看，该目标完成的还可以。
改进方案：1.加强与质量、技术部门的合作，在采购前加强与外协和采购人员的技术交底；2.由于同工序产品外协厂家过少，不利于控制，应按照“货比三家”的原则，选择和评价供方，增加供方数量。
②采供部质量目标第二条“采购物资合格率：≥98%；（分类统计包括9个方面）统计来看，该目标完成的还可以。
原因在个别物资在退货、换货在做一定处理后并不影响我们的使用，在一定程度上也给我公司造成了损失，如此过程中发生的车辆运输费、人力成本等等，给企业信誉造成一定的影响。
改进方案：1.针对此类采购物资要与供方签订相应的技术保证协议，对返修或超差品要对厂家采取相应的处罚措施，或将其从合格供方中去除；2.采购人员要对供货单位进行技术交底，对相关要求要有文字性说明；
五、仓库方面的改进：
1、加强仓库“5S”管理，促进了对货物在库的保管质量的保证，同时也提高了仓库的操作的工作效率，并对现场返回的一些呆滞、废料进行了了整理。
2、逐步形成了一些与相关部门进行沟通的方法，如《采供物资月度统计表》、《维修领料质保期内、质保期外的统计》、《技术研发领料的统计》等的汇总上报，为公司经营提供基础数据；
3、完成公司现有工具的汇总建账分部门统计。截止201*年12月份完成。六、供应商管理：
1、供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。
公司现有供应商32多家，其中连续合作供应商有23多家。在201*年度，新增加的主要物料供应商有钣金厂家“xxxxx”（原xxxxx逐渐减少合作）、电缆厂家“xxxx”（原xxxx已经不再合作），对于这些供应商，公司的主管领导组织对其能力进行了评估，基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采供部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步达到这样的要求。
201*年度主要的xxx生产加工厂家是“xxxxx”，供方是公司批量订单的主要供应者，暂时加工些小批量的订单，而且现在西安没有这样供应商。由于在价格核定方面，没有一个快捷有效、双方认可的方式，每次有订单时，都是发图纸给供方核价，然后讨价还价，中间需要的时间比较长，所以对采购的回货周期有点影响。面板的采购依然是公司最薄弱的环节，建议对此供应商，由公司的高层参与供方商务洽谈，与供方达成一致意见。
2、公司现有的主要物料的供应商分布详见《合格供方名册》。七、人力评价：
本年度采购部大部份同事都是积极向上，乐观、自信、自强，能够按照要求完成任务，按照目前的组织结构，人员基本能够满足。在采供部门的人力资源方面尽量精简，虽然公司在201*年的业务量逐渐增加，但是由于特殊原因造成频繁地找合作厂商，采购部的工作变得复杂繁忙，突发事件也很多，但是采购部还是尽量做到工作加量不加人。
八、主要过失（暗点）：
A、采购对于COSTDOWN这方面还比较被动，.没有形成一个竞争的氛围，不主动要求供应商降价，使得材料成本还很高。
B、在不良物料的退货方面还需要加强，争取在201*年有好的改变。
C.201*年工作思路
一、职责工作定位目标：
201*年是凯诺希望的一年，我们采供部要整合资源，完成公司既定目标，工作重点放在采供材料质量和优化供应商，采购性价比最优的产品等方面开展工作。
二、进一步加强对供应商的管理协调
201*年采供部继续围绕“储备丰富的供应商资源、淘汰质劣价高供应商、营造一个竞争的氛围，采购性价比最优的产品”的工作目标。
1、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
2、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
3、建立重要货物供应商信息的数据库。
以根据我们的规模，供应商的数量以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。5、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。可以促使采购员主动主导供应商的品质问题和交期问题，
6、完善供应商的管理工作，重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的商务洽谈等，需要高层领导组织执行）；
三、对公司及部门建设发展的意见与建议：
在201*年的工作中，我们部门要虚心向其他部门（或其他公司）学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
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