建筑工程监理工作总结编写制度
监理工作总结编写制度
工程监理项目竣工后项目总监理工程师必须结合工程实际,组织各专业监理工程师全面、真实地对监理服务过程进行总结,以正确认识与评价监理工作成效,把取得的工作成绩向业主作认真详细地汇报,让其了解监理实施过程以来监理工程的质量和效果。
1、监理工作总结的总体要求
工作总结应能客观、公正、真实地反映工程监理的全过程,能对监理效果进行综合描述和正确评价,能反映工程的主要质量状况、结构安全、投资控制等方面的情况。
2、监理工作总结的划分
工程项目全部完成后,应对监理工作进行两方面的总结:一方面,是向业主提交的监理工作总结,其主要内容包括监理委托合同履行概况;监理任务或监理目标完成情况的评价;由业主提供监理活动办公用房和用品等清单,监理工作总结的说明等。另一方面,监理内部提交的工作总结,主要是监理工作经验,可以是某种监理技术、方法的经验,采用某种组织措施的经验,也可以是签订监理委托合同或如何处理好业主、设计、承包单位关系的经验等。3、监理工作总结编写的主要内容和组成
监理工作总结内容一般包括工程概况,项目监理组织体系情况,工程实施“四控、三管、一协调”的措施、效果和经验与教训等四大部分。
3.1工程概况包括工程名称、建设地址、项目组成及规模、预计总投资额、预计项目工期、工程质量等级、设计、开发单位名称、工程特点等。
3.2项目监理组织体系情况针对监理合同和监理目标建立了哪些工作制度,如何规范工作程序建立和健全组织机构,从而使工程监理工作得以制度化、规范化地开展。结合工程情况,说明监理部怎样开展工作,怎样取得业主信任等。3.3对工程实施“四控、三管、一协调”的措施和效果监理的工作质量、进度、投资控制和合同管理、组织协调是工程监理的基本内容,须着重说明在这几项工作中如何进行有效控制,采取何种措施和技术方案,取得什么样成绩,要有一定的数字说明和依据资料。(1)质量控制方面:要体现督促承建单位建立和完善自身质量体系,重权评审、测试、旁站和抽查等情况,建立质量责任制,规定质量控制的工作职责、工作流程、方法和措施,以及控制标准,取得了多少合格率和优良率等情况。(2)进度控制方面:如何依据合同和业主要求,加强并细化进度计划中监督管理,重视建设进度的记录、信息收集、统计、分析预测和报告工作,从而达到监理进度控制工作成效等情况。
(3)投资控制方面:要详细说明做好工程计量与支付的审核签证工作,如何进行合同变更、设计变更等审核控制。在合同工程总量控制的前提下,如何加强分析预测、提高审核工作准确性、可靠性和原则性,实现投资效益,累计为业主节约资金程度的情况等;
(4)合同管理与组织协调:重点说明熟悉、执行合同的情况,公正地处理各种关系,协调好业主、承建单位各方关系的情况。
3.4经验与教训包括对监理工作成效和存在问题以及改进的建议,为提高和指导今后监理工作服务。
4、编写工作总结要符合下列几点要求
(1)用词要准确、明了、简洁、通顺,尽量使用专业语言。
(2)有正规封面:封面文字要注明“xx工程监理工作总结”标题,有业主、承包单位和监理单位名称,以及编制人、审批人和批准人签名。
(3)总结规格尺寸和编号:资料规格尺寸为16K或A4纸,并按公司工程竣工技术资料归档管理的要求统一编目和登记归档。
(4)报送监理工作总结,须有项目总监、以及相应的审核人和批准人(可总工程师)签字,并加盖该项目监理部公章后,由项目总监递交业主。
(5)工程监理项目的工作总结需一式二份,即业主一份,项目监理部归档一份。一般工程监理项目的工作总结需一式二份,即业主和项目监理部各一份。(6)时间规定:监理工作总结须在该工程项目竣工验收后一个月内,及时编写完毕。
扩展阅读:8.14《工程项目监理工作总结》编制制度
陕西华建工程管理咨询有限责任公司工作导则
8.14工程项目监理工作总结编制制度
《工程项目监理工作总结》是项目监理部完成委托监理合同约定内容后编制的报告文件;主要表述项目监理部在工程建设过程全面履行委托监理合同和实施工程监理服务的成果;是体现监理企业服务质量、业务素质、工作成效的总结和自我评价。
依据《建设工程监理规范》的规定,提出以下编制程序及内容要求。8.14.1《监理工作总结》由项目总监理工程师组织编制,报公司负责人审定。
8.14.2《监理工作总结》文本一式三份,提交建设单位一份,报告监理工作全部完成,其余分别为城建档案馆及监理公司归档文件,长期保存。8.14.3《监理工作总结》应在工程项目已全部竣工验收,委托监理合同约定的内容完成后,监理工作结束时编制。合同内若约定有工程质量保修期的监理服务,则应在工程保修期结束后另行编制该阶段的《监理工作总结》文件。
8.14.4《监理工作总结》编制内容与要求。
1工程概况
1)叙述工程项目建设范围内,设计文件的建筑物名称、地点位置、结构型式、主要功能、层数及层高、建筑物总高度、建筑面积、装饰装修要求及其他建筑特点。
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2)叙述开竣工时间、参建单位、工程项目实施竣工完成的现状及工程变更状况。
2监理组织机构、监理人员和投入的监理设施
1)叙述监理机构最初设置形式及在监理实施过程的机构调整情况,这些变化对监理实施过程的适应性进行分析、评价。
2)监理实施过程根据需要对人员配置的调整变化,并分析人数、年龄、专业、职称结构对整个监理实施过程的适应性和评价。
3)监理过程各阶段投入的监理设施配置变化,这些配置是否满足监理服务的需求的评价。
3监理合同履行情况
1)分别叙述在施工过程监理对工程质量、工期、投资目标实施控制的情况(控制所采取的方法、措施及纠偏情况,质量控制可参见“质量评估报告”中相应内容进行概述)。
2)叙述在施工过程对施工总、分包合同的管理及信息管理情况。3)委托监理合同约定的其它服务内容履行情况及执行合同中纠纷处理情况。
4监理工作成效。
1)对“监理规划”及“监理实施细则”执行情况及补充、修改情况简述。
2)叙述工程质量目标完成的情况。在质量控制中纠正质量偏差
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陕西华建工程管理咨询有限责任公司工作导则
(质量问题、质量缺陷、质量事故)所采取的主要措施及相应成效。
3)叙述工期目标完成的情况。对工期进度的控制中采取措施所取得的成效,对大的工期失控现象要分析失控原因,采取措施的失效情况及反思。
4)叙述投资目标完成的情况。对投资控制所采取的措施及相应成效,对投资突破及失控现象要分析形成的原因及反思(工程变更情况的审查、控制或不适当的支付等原因)。
5)在合同管理、信息管理方面所采取的措施及取得的相应成效(特别是解决合同纠纷的效果)。
6)简要叙述在施工过程中项目监理部发挥协调职能对工程建设顺利进展所起到的作用和突出成效,以体现监理工作的业务水平。
7)简述在施工生产安全工作中项目监理部所做的工作和监督管理的成效。
8)在工程建设过程中建设单位采纳监理工程师的合理化建议所取得的成效。
9)综合评价在工程建设过程中通过项目监理部的努力工作和各方的配合,完成施工过程监理工作和目标控制所取得的成效与诚信服务,以彰显监理职能在工程建设中不可替代的作用和价值。
5施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。
1)施工过程中出现的重大质量问题及处理情况。对工程中存在
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的质量缺陷的处理意见及预后的问题分析。
2)施工过程在进度、投资控制方面出现的主要问题及处理情况。3)施工过程参建各方之间相互关系(包括合同纠纷)及协调方面出现的主要问题、解决情况及留下的思考和建议。
4)监理工作的感想和建议。6工程照片。
可附部分工程照片作为文字叙述的补充资料及佐证。对重要的工程质量缺陷、质量事故必须有现场工程处理前后的照片存档。
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