PPT 文字归纳总结

PPT 文字归纳总结

PPT（统一、规范、突出重点、引人注意）

PPT常用语言语言的使用：

1：数字（约等于的数字，简单明了的数字，大字体，凸显）

2：带问号的语言（问号是最吸引人眼球的语言）底下最好对问题要有答案选择3：策划思维的语句：策划语言（平时易懂的语言，引起别人的注意）4：分类语句（常用分类语句字数不会超过5个字）颜色的使用：

红色（正红色）少使用（危险，警告）红色和绿色不要同时使用

同一张幻灯片上使用的颜色不要过多，不超过3种。

幻灯片的背景最好风格一模一样（根据内容不同适当调试背景）动画的使用：

正式、专业场合最好少使用动画（会显得轻浮），如果要使用动画，动画中一定要有内容注：演讲中最好不好使用动画（图表动画、地域分布等可常使用）开场动画（调节、提起注意）

PPT

一行文字超过整行文字的2/3时要手动换行，减少使用从左往右长排的文字，文字多可使用竖排文字。

Shift+Enter换行

PPT中“-”的使用可自动换行

制造业中使用文字时可将项目符号和编号中的“·”改为“数字”，前面的项目符号要比正文大一号

格式→项目符号和编号（可编辑项目符号和编号）

Shift+Tab升级Enter+Tab降级

Ctrl+“[”“]”为文字放大和缩小，Word中通用选中文字后Alt+Shift+“上下按钮”可上下移动文字

拆分表格

选中表格后Alt+Shift+上下按钮

PPT中使用字体：笔画是同等粗细的字体（中文-黑体、幼圆、微软雅黑、大黑简体，以上字体在较正式场合使用；卡通体、胖头鱼体可在较轻松场合使用）数字、英文：Arial、ArialBlack法国公司常用：Verdana

PPT的保存方式

文件-另存为-工具-保存选项-嵌入TrueTpye字体

PPT中行据：统一1.3（选中格式-行距）

PPT中字号不小于20号，不超过44号，整张PPT中只有两种字体大小

将文字变为图形

文字归纳分类思维概念图（凸显一个点，中间位置）例：图表、阶梯图、组织结构图、

表格（PPT中表格使用边框为灰色实线，也可不用边框）

形象思维图

按住shift键画图可画出正圆，正方等

按住shift键拖放图形可等比例缩放，不会改变图的形状画图时双击图标可重复画图

PPT用使用图形的法则：

PPT中方形、矩形、三角形、菱形等图形少使用

PPT中圆角矩形，圆形，半圆形，弧形等边角圆滑的图形可常使用PPT中立体方柱也可常使

经常使用箭头（圆角箭头较好，在整张PPT中使用的箭头也需要是同种风格）

在PPT页面的灰色区域右键鼠标可调出网格线右键网格与参考线画图

自选图形线条任意多边形（可用于描图等）合并图形选中全部图形后右键组合组合拆分图形选中图形后右键组合取消组合

图形格式化

双击图形后颜色线条填充效果中编辑

在PPT中使用图片要压缩（最大不靠过2M）软件：picturemanger表格

PPT中表格如果超过5行以上必须将表格隔开Excel中：选中数据直接完成要改哪里双击哪里

图表中全部字体大小统一所有柱状图，边框去除黑色实线变为灰色实线要删哪里点哪里deletePPT大纲的制作

点题（标题醒目）多提问

多使用论点和论据

空白处右键网格和参考线屏幕上显示绘图参考线绘图参考线可使PPT排版一致屏幕上显示网格可用于绘图动画图表动画渐入渐变

渐变式缩放擦除

自动播放动画

试图任务窗格幻灯片切换切片方式（每隔**）应用于所有幻灯片循环放映

幻灯片放映设置放映方式（循环放映，按Esc终止）

保存方式：PowerPiont放映（*.pps）此保存方式可使点击打开时直接播放

双屏设置

右击鼠标属性选“2”设置将Windows桌面扩展到监视器上打开PPT设置幻灯片放映设置放映方式多监视器（选监视器2）

扩展阅读：PPT资料整理总结

PPT资料整理总结提炼

一、理论

1、主题

在制作PPT时最重要的就是表达的主题（标题次要标题）是什么，即使设计一个PPT再好，如果不能很清晰的让读者理解坐着要表达的，那么就算是失败的。

2、构图

在PPT中布局也是很重要的，结构化文档，可以更清晰的表达你的中心思想。如果不能让你的文字图形化，那么就让其尽量的结构化。

3、内容

在PPT中文字内是很重要的，当然在设计PPT时不可能把收集的数据全部都呈现在PPT上。

二、具体应用

1、文字

我们在做PPT的时候自己画的图也不错，自己做的布局也很精致，做的图标也很漂亮，第一眼看起来也觉得很漂亮，但是看看就觉得不舒服。这就是自己的文字排版、设置做的不好。

字体间距、行距、段落的设置。

上面的这个图片显示了五段文字，我们可以比较比较。

第一个太挤都粘在一起了，这样眼睛在看这个文本的时候会需要花点时间去分辨，这样的排版会让读者看得很累。很不舒服。

第二个是比较适中的，由于每行分得很清楚，这样看起来有很强的识别性。

第三个是比较宽松了一点，这样看起来也很清楚，但是当你的文章不是一两行而是十几行与几十行的时候你就会觉得文章的连贯性产生了很严重的脱节，一般排版不会越过两个字体高度

第四个每行文字太长，这样看起来头要摇来摇去读者更容易累。最舒服的方式就是读者一眼看上去就能把一行看完，不然从行末到下一行行首也会形成断裂感。

而下面的又太扁看起来也不舒服。由于在不断的换行阅读，眼球也会觉得不舒服。

上面这两个图片中文字是一样的，但是看到第一个的读者都会更容易接受。这样的把段落分开了，让读者觉得文章并不是很多很难读。

文字突出标题，重点文字色变和图片化的设置。

上面只是对于局部文字的设置而言的，下面是整体的。

上面原始的排版让人难以接受，成堆的文字挤在一起，辨别不清信息要点。

4

上面是对原始的进行处理过后的，相信更多的人会喜欢处理过后的这个。首先是对原始文本的简单排版处理，设置字体距离和颜色。然后突出信息要点和次要点（字体加粗和颜色设置），最后是将和图画的部分图片化。动画可以协助PPT页面的信息有步骤的呈现，从而形成一个视觉先后的流程，加深印象。

2、表格运用

在PPT中也会用到表格来呈现数据，当我们用表格的时候就需要考虑三个问题：1.可否归类、2.有无重点、3.能否图形化。

1、将信息重新归类

例：我们有一分名单，有姓名、年龄、政治面貌等。怎样归类呢？

原始表格

假设我们需要告知的是政治面貌就可以这样重新归类，如图。

2、突出重点

在众多数据中，总有一个或者几个数据是你想重点说的，那么就突出他们。这样还能够掩盖起你不想突出的数据。

原始数据

突出数据

3、可否图形化

这个是PPT中设计的重点，基本原则就是不要守旧。比如讲述各国汇率关系，传统表格就是把各国的货币汇率例出来。现实中我们可以用一杯咖啡的价格直观的表现出来这样更加深刻。

各国汇率表格

3、图片的使用

(1)让图片说话

图片在PPT中占有很大的比例，选定一张合适的图片胜过千字。多注意一下图片的特点和细节，利用图片的姿态色彩、形状等合理编排。这样不需要赘述大篇幅的文字，只要在图片空白处皮安排了一些文字调整一下就好。

以上图片的特点：就是充分利用了图片里面一些特别的细节来吸引你的眼球。以及恰当、合理的留白，增加了想象的空间。打破死板呆滞的常规惯例，是版面通透、开朗、清晰，给读者视觉上造成轻松的刺激。

（2）图片：醒目的主题

一个好的PPT设计版式，必须有一个聚集视线的点，就像电影海报，能在短暂的时间中吸引你的注意力，虽然人们的视野很宽，但视力范围却很窄。在视野中，我们或多或少可感觉到色彩，但仅在某个特定区域的中央，我们才会清楚看见一个字，一个符号。营造一个占压倒优势的趣味中心，表明要人们看到什么，从而引导人们用眼睛在这样的视觉中心进行深入的拓展和挖掘。

使用图片的10个好处。1.有现场感；

2.给版面视觉冲击力；3.会让人感动；4.有故事性；

5.不会说谎；（指的是那些不是摆拍、瞬间还原的、记录历史的好照片）6.可信度；（这里指的是因为有现场让你认为可信）7.促使有关部门采取行动；8.更好的理解事物；9.更长久了解后做出决定；10.更容易地记住一件事情。

(3)规矩的构图

“没有规矩，不成方圆”是人们比较熟悉的一句贤文，出自《孟子离娄上》。之所以引用这句话，我想说的是现代的平面设计也好，其他方面的设计也罢，或多或少都有一定的约束规则，不过有些方案虽然不总是最保险或最传统的，但通常是最好的方案。

(4)偶尔的点缀

倾斜式版面一般用于多幅图版做倾斜编排，造成版面强烈的动感和不稳定因素，引人注目。除非你为了特别的效果，或者你对版面设计有足够的把握，否则我不建议使用，使用不当会适得其反。(5)丰富的感觉

色彩有情感性，能渲染气氛，影响对影象的表达。强烈、醒目的色彩能透射出生命的活力。如果使用得当，即使在画面上不占主导部分，小的色彩对比也能使某一部分影象具有吸引力。(6)白色的呼吸空间

适当的图片留白，可以给读者更丰富的想象空间。(7)图片剪辑：化腐朽为神奇

前后的比较可以明显的感觉到剪辑过后的变化，

图片经过加工，所要传达的信息完全改变了，更加的震撼和有视觉冲击力。

4、制作过程中的技巧

(1)版面设计

妙招1：幻灯片快速一分为二

如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二。Step1:点击“视图-工具栏-大纲”

Setp2:在大纲窗口，将光标移到文字要分割的地方，按回车就可以了。如图

妙招2：使用参考线对齐图形

通过参考线，PPT可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

Step1:点击“视图-网络线和参考线”，对话框中选“对象与网格对齐”、“屏幕上显示绘图参考线”Step2:确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好位置。Step3:此时将要对齐排列的对象托到参考线附近即可。妙招3：快速微调设计对象的位置

在幻灯片中，用鼠标或箭头调整图形对象的位置，可以按下Ctrl不放，在连续按方向键移动，就可以以1个像素进行微调。

妙招4：快速对齐图形等对象

Step1:在幻灯片中按ctrl不放，点选所有要对齐的对象。Step2:单击绘图工具上的“绘图”，在菜单中选择自己需要的。妙招5：快速均匀排列图形对象

按ctrl选中多个对象后，在执行“对齐或者分布”中的“纵向分布”或“横向分布”妙招6：用幻灯片母板统一设计风格

为了让演示看起来有个一统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素。这些可以放在模板上，省去重复操作时间。

5、PPT演示

少即是多：观众的忍耐力是有限度的，如果你不想让他们对你丢“垃圾”告诉他们你幻灯片的进度和大体的页数，不要认为，更多

的信息你放在幻灯片，就越容易记住你的信息。其实尽量少和精简你的幻内容，通过你的阐释观众更加容易记住。让你的幻灯片看起来尽可能的简洁。

让你的图片说话：这好像是地球人都知道的“真理”，可是为什么还有人用劣质的图片损害我们的眼睛呢？所以，使用高分辨率图像，不要用那种很小的图片，那样只会降低观众对你演讲的兴趣度。GarrReynolds的博客有详细介绍。如果是在找不到合适的的图片，其实可以用剪影或者风格图片代替的，这样既版权问题，风格也独特新颖。

记住你的信息：你会不喜欢老师拿着书本，照念一次，然后就当作完成教学任务吗？简报不是讲者的讲稿，背着观众，照本宣科的演示方式己所不欲，勿施于人，那你为为什么在做Presentation时，不抬起你高昂的头颅呢，让你的眼睛和关注交流，这样你才能捕捉到观众的信息。

不要使用过多的动画不要使用过多的动画来扰乱我们的神经，我们承认精湛和有创意的动画可以为你的幻灯片增色不少，倘若过多的动画就会使你的演示褪色。观众是来听你演讲的，不来来看你“显示实力”的，切记，让观众关注你，而不是你的幻灯片。

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