11级新老生交流会总结

11级新老生交流会总结

机电系学生会

总结

机电系11级新老生交流会

一、活动时间：201*年10月12日星期三18:30~20：30二、活动地点：6#4楼

三、活动嘉宾：机电系学生会主管张万权老师、原机电系学生会主

席王昕、08、09级优秀学生代表王珊、刘备、任斌等。四、活动参与人员：11级机电系大一新生，机电系学生会全体成员五、活动简介：为了欢迎机电系新生加入机电系这个大家庭，更好

更快的融入这个大家庭，帮助新生解决学习和生活环境带来的迷茫和困惑，让大家能尽快熟悉崭新的大学校园，我们邀请了机电系08、09级优秀的师兄师姐，来给大家答疑解难，希望能给新同学们宝贵的指点和经验，也让新生们在以后的学习生活中有个榜样，故我机电系学生会举办了此次新老生交流会。在机电系学生会所有成员的积极筹备与准备下，我们的新老生交流会终于圆满的落下帷幕。为了这次新老生交流会能够圆满成功的举行，学生会全体成员都是煞费苦心，积极的出谋划策。从活动的准备、构思、流程、总结等等环节无不体现出机电系学生会齐心合作，共同努力，力争完美的理念，整个交流会在欢快、愉悦的气氛中圆满落幕。本次活动的顺利举办不仅拉近了新老生之间的距离，更是在一定程度上消除了新生心中的迷茫和对未来的种种担忧，真正体现本次活动“给你一盏明灯，让你不再迷茫”宗旨，达到了我们最初制定的目标效果。

六、活动流程：1、5:30所有工作人员到场布置会场（金美琦负责会场宣传，季帅负责会场内布置），检查、调试各教室得电脑设施（办公室和各主持人协同负责）。

2、6:00左右，由学习部带领新生入场。

3、6:30活动开始，主持人（武文琦、施明明、赵婷婷）分别在三个教室开始主持交流会。4、播放ppt宣传片和视频。

5、嘉宾发言（张万权老师、王珊、刘备、任斌）。6、现场互动，回答新生提问。7、活动结束，清理会场。

8、简单总结会(徐宗朝、袁海雷、李达、李超、王昕对活动进行总结)。七、分享本次交流会的优缺点与存在的问题（一）首先谈谈我们的亮点：

1、充分考虑到各专业特点，分三个教室，请三个专业的优秀的学长学姐和新生亲切交流，交流会内容全面，到位，能从学习交流到生活，从爱情交流到工作、以后的人生。

2、合理安排老师、演讲嘉宾为新生解疑互动交流的时间。3、当参加交流会的人数超预期人数时，能及时开启一个备用教室，不至于造成人员拥堵甚至有新生参与不了交流会。

4、机电系学生会统一着装，显示了机电系学生会得活力朝气和凝聚力。

（二）坦诚面对我们存在的缺点和不足：1、准备会开的有点晚，活动前一天晚上才明确任务，时间太短。2、学生会个别工作人员会服、证件的穿戴不到位。

3、意外情况处理不够及时迅速，其中电信、自动化、通信专业后来人比较多，教室里一度造成拥挤。4、动员宣传问题:

①活动前与大一班主任的沟通不到位，以至于活动中途有班级集体离场。

②进班级的宣传动员不够，某些同学不了解新老生交流会的意义和目的，因此不来参加交流会。5、主持人的准备和现场问题：

①教室里的电脑设施使用时存在了一定问题，有电脑里出现软件问题。

②主持人的时间观念差，宣传没有侧重点，偏离了宣传主题。③主持人的声音小，没有使用麦克风，据大一新生反映坐后面的基本听不到。

6、个别学生会工作人员不太注意学生会的集体形象。7、最后的新生提问、互动交流的时间太短。八、活动小结

在机电系学生会所有人的共同努力下，新一届的机电系新老生交流会圆满结束，通过本次交流会，希望大一新生能够更加清楚的了解自己的专业，明确自己的大学目的，认清自己未来的发展方向。纵然本次活动中存在了一些小小的瑕疵，但总体来说是让人满意的，我相信我们能够在以后的学习和工作中克服和改正这些缺点，并且在主席团的带领下继续踏踏实实做事，认认真真的工作，我坚信我们一定能在不久的以后将机电系学生会带到一个新的高度，实现再一次的腾飞。在我们共同努力下，机电系学生会在新一学年的第一次活动得以圆满成功，真诚希望在以后的工作中继续发扬齐心协力，共同努力的精神，将机电系学生会“一家人”的思想继续发扬，继续为机电系的同学服务，再创辉煌。

机电系学生会201*/10/

扩展阅读：11级新老生经验交流会总结材料

西南交通大学地球科学与环境学院

11级新老生学习经验交流会总结材料

主办单位：地球科学与环境工程学院分团委

承办单位：地球科学与环境工程学院学生会总结时间：二零一一年十一月

11级新老生学习经验交流会活动总结活动时间：201*年10月28日19:00~22:00活动地点：犀浦校区X2223和X2224活动类别：学术交流与技能培训

活动叙述：1）提前三天在扬华素质网上发通知。

2）提前让干事在自己班上做宣传。

3）提前一天和大一各班班长或学习委员取得联系，请他们再次通知班上的每位同学，确保同学们都知道活动的相关事宜。

4）提前五天联系好大二大三的传授经验的学长学姐，平均一个班级一个人，共11人，并且请他们做好协商。

5)活动当天，所有部长干事按时到达岗位做好了自己的各项工作。会场布置由我们部门自己的干事完成并且效果相当不错。活动需要的四个主持人也是干事来担任的，他们形象很好，现场反应好，完成的不错。

组织人员：姓名昝丽严云刘志刘娜王菁宇张轩雷荣澍李洪伟刘永田翔蔡栋谢仁先万俊超所负责的工作组织安排，联系嘉宾组织安排，联系嘉宾组织安排，联系嘉宾嘉宾礼物，会场布置嘉宾礼物，会场布置活动主持现场秩序会场布置（主要）活动主持活动支持会场秩序部门联系，会场秩序会场布置表现情况优秀优秀优秀优秀优秀优秀优秀优秀优秀优秀良好优秀良好刘阳红易朔舟蒋建坤李林王泽瑞宣

传情况

写主持稿，会场秩序活动主持会场秩序会场布置，会场秩序会场秩序：

扬华素

优秀良好优秀优秀良好质

网宣传

活动效果：各位嘉宾按预期效果给学弟学妹教授学习经验，涉及各方各面，从总体学习方法到各门课的学习方法，从保研到考研，以及国外留学等各种信息。在提问环节，学弟学妹也知道好好把握难得的机会向学长学姐请教，直到自己已经比较清楚地了解了大学的学习生活。活动下来，嘉宾为自己能够帮助到学弟学妹而高兴，新生也比较清楚地知道了大学的学习生活。活动取得了预期效果，所有人都得到了收获。

活动经验：关于活动主持和会场布置：主持人虽是干事，但是他们在前期都有好

好准备现场发挥也相当不错；会场布置完全由我们部门干事完成，没有请外援，虽然紧张，但是效果良好，而干事们也得到了一定的锻炼，我们也完成了再招新时保证的给予他们锻炼机会的承诺。

活动教训：关于活动时间，因为没有给主席团协调好时间，使得活动联系推迟了

好几次。关于嘉宾，没有预想到他们会临时推掉，使得活动开始前还临时再请了一个嘉宾过来救场。提醒我们以后办活动的时候一定要全方面考虑清楚，并做一些坏得设想和想好出现混乱时的解决方法，保证活动的顺利进行。

活动照片：

学长正给学弟学妹教授经验，如此滔滔不绝

同学们都在认真地听，一定要取得真经回去！

经费结算：项目交大纪念明信片包装袋数量2盒12个总价36元1.5元总计：37.5元

活动总结人：昝丽

总结人职务：学习部部长总结人联系方式：18782949739总结时间：201*年11月7日审批意见：

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