三系联谊晚会活动总结
建筑工程系与机电工程系以及生物与化学工程系联谊晚会活动总结
活动背景:为了更好的推进我院校园文化的建设,展现我系(建筑工程系)同学的青春风采,打造和谐、繁荣的校园文化生活,促进我系与机电工程系及生物与化学工程系同学之间的沟通与交流,丰富大学生的课余文化生活。我系和其他两系于201*年6月7日(周五)18:50在B楼210教室举办以“展示青春风采,构建和谐校园”为主题的联谊晚会。
活动主题:“展示青春风采,构建和谐校园”活动时间:201*年6月7日(周五)18:5020:30活动地点:B楼210教室
活动对象:机电工程系与建筑工程系及生物以及化学工程系部分学
生。
活动目的:为了加强我院各系之间的沟通与交流,给同学们提供一个
展示自我,提高自我的平台。
宣传方式:通过宣传栏、张贴海报等方式进行宣传。
在这期间建工系外联部成员和三系的社团部精心准备,积极排练,为这次集体活动贡献了一份力量。
活动期间,精彩的节目时时引来观众的掌声。嘹亮的歌声,神秘的魔术,搞笑的舞蹈,风趣的小品,有趣的互动游戏同学们沉
浸在欢乐融融的气氛中。最后,活动在一首激昂的“我要抱着你”歌声中结束。在这个欢乐的晚上,三个系的同学共同度过了一段快乐而难忘的时光。这次活动举办得很成功。不仅给大家带来了乐趣,也给大家一个锻炼自己、展示自己的机会。更重要的是从排练、布置现场到会后打扫的过程中,大家体会到了团结的重要性。这也是我系举办这次活动的最大收获。怀着激情与梦想我们留下了一个又一个难忘的瞬间,让我们带着这种热情继续奋斗。在学习、工作、社团等方面取得更好成绩。
建筑工程程系
外联部
201*年6月10日
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三系联谊圣诞晚会策划方案
一、活动目的:
为了扩大三个系的影响力,增强各系的联系,同时,也为了欢迎新加入到我院的201*级新同学们,为他们营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活,丰富校园生活。通过联谊晚会形式增强各系的凝聚力和团结力,帮助同学们建立积极向上的学习,生活态度,并且增强新生与高年级学生的沟通与交流。同时也借此机会为各系学生会以及优秀人才提供一个锻炼、挑战自我的舞台。
二、联谊主题
舞动青春,展现自我,促进交流,团结协作三、主办单位:
教育系、外语系、数学系策划承办单位:三系学生会
赞助单位:待定
活动对象:主体为三系学生,同时面向全校四、晚会时间:201*年12月24(暂定)五、晚会地点:院大礼堂
六、活动内容与形式:节目要健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目多样性,有创新性和渲染力的节目优先,并反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣和丰富的精神生活。此次比赛时间在2小时左右,内容积极向上,接近大学生活,展现三系大学生的才华,形式不限。如:歌曲、现代舞蹈、小品、朗诵等。七、具体安排时间:
1、筹备安排:
(1、前期:晚会的拟定、人员工作分配(2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传(3、中后期:各系节目筛选,人员具体安排
(4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期
进行。)
2、彩排暂定:3、正式晚会
时间:12月下旬地点:大礼堂
主持人选择:主持人能根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,较完美的主持晚会,主持人气质良好,普通话标准(最重要的要有经验)。
备注:建议去到校广播站邀请几名主持人,也可各系征集。
节目选拔、彩排时间及地点如有特殊原因需要更变,学生会另行通知。
八、比赛工作人员要求及其事项安排:
1、凡工作人员一律要求准时到场。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、晚会准备期间,文艺部或校礼仪队出礼仪小姐,担当晚会当天的礼仪项目,如邀请嘉宾,颁发奖品等。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决,若出状况,请找各项负责人。
5、晚会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。九、晚会操作方案
1、场地与物品准备
A晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),所有节目所需道具,全部到位。
B灯光,音响等器械布置由专业人士负责(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
C舞台设计与布置由三个系的学生会负责
D所需要的物品到位,有专人负责准备,于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等。(前五
天发出请柬)。
3、晚会前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎,要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作
4、晚会座位席安排。观众区域布置(演员进出口/观众人行区域/工作人员工作区域/嘉宾席位区,以及学生观望区)
5、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
6、互动活动礼品的分配,新闻报道的内容等都要考虑周到。十、晚会准备
1、制作海报/条幅/给各院系领导的邀请卡。2、准备主持人,音乐等。3、购买礼品等。
4、准备好幕布等。(大学生艺术团的背景幕布:长度X宽度,样式设计)5、与老师联系及嘉宾出席事宜,联系几位领导做好献言准备6、外联部积极拉节目赞助商,支配节目当晚所需要的花费。各系的部门职责:
1、文艺部:主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,同时负责晚会礼仪方面,熟悉场地设备使用。
2、宣传部:协助晚会前的准备,晚会当天的现场布置。3、体育部:维持纪律及舞台道具转换。4、生活部:维持当天晚会现场秩序。
5、外联部:比赛的资金筹划,争取赞助费并邀请赞助商家到场观看。6、学习部:制作邀请函、节目单(节目由各系自行筛选,要求形式多样,质量上乘,由抽签决定上场顺序后,进行微调)。以书面邀请函的形式,邀请各系的有关领导以及我院的各位领导并说明比赛的时间地点等。
7、办公室:负责工作人员签到,协助各部门。以备不时之需。8、其他部门待定或机动附表:活动工作安排:
办公室:申请工作,节目单制作(与外联部协调)
外联部:拉赞助,横幅和节目单制作。生活部:会场布置及后勤工作学习部:座位的安排、邀请函
新闻部:拍摄照片并在演出及时报道新闻宣传部:海报及及通知
文娱部:晚会节目、节目衔接、接待工作,彩排工作。体育部:会场纪律,道具安排办公室:工作人员签到,应急十一、活动宣传:
1、通过书面通知,在一食堂下面的张贴栏张贴晚会海报具体通知。2、进行校内活动宣传传单
A.在开展本次活动期间,分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
B.横幅:横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传(横幅由赞助商提供)在校园人流流动集中位置,强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中,通知说明活动事项。并请各班班长及文娱委员通知本班同学。按时到场,观看晚会。十二、具体准备工作(详细分化)
1、201*年12月初开始宣传工作,并组织节目2、提前一周确定主持人和节目,并做好主持人稿
3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾4、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕5、提前5天把宣传海报贴至宣传栏
6、提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕。7、比赛前一天中午进行最后彩排8、比赛当天中午布置好会场
9、确定晚会时间,提前申请好大礼堂
注:此为详细的安排准备工作,但一切以实际情况为准
十三、整体流程:
18:40嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场节目主持人宣布晚会开始互动环节节目(嘉宾节目)主持人宣布比赛结果,比赛结束领导、嘉宾、观众退场(工作人留下)十四、后期工作
1、团总支及学生会负责清场工作,包括舞台、观众席以及装饰物和现场的卫生工作。
2、后期新闻部负责后期报道。
3、各部门对有关晚会结束后总结的材料收集。十五、活动经费:
1、材料(邀请函、宣传海报,舞台大型幕布)600元2、舞台设计500元3、矿泉水2箱100元4、互动礼品200元
5、节目单制作、横幅制作300元共计:1700元(初步,未考察市场)
201*.10.25
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