大学生暑期社会实践-图书馆搬迁工作总结

大学生暑期社会实践-图书馆搬迁工作总结

大学生暑期社会实践论文

题目图书馆搬迁工作总结

学院机电工程学院

专业电气工程及其自动化

姓名覃忠区

学号1100120225

日期201*/9/3

摘要

大学生社会实践活动是高等教育不可或缺的有机组成部分，是服务学生素质教育、学生就业创业和社会发展的重要举措。暑期期间，全校广泛组织开展201*年大学生暑期社会实践活动。为此，我积极参与图书馆搬迁工作，主要负责图书打包和上架整理。工作过程中，我遇到了图书馆搬迁工作中的常见问题，诸如怎样有效快速的进行图书下架打包工作、怎样合理的分配架位以及怎样正确的上架等。而通过此次实践活动，我德、智、财俱收，同时又丰富了社会实践经历。

正文

大学生社会实践活动是引导学生走出校门、接触社会,使理论与实践相结合,培养学生分析问题与解决问题能力的重要途径。通过社会实践活动,既能锻炼大学生的社会活动能力、人际交往能力、创新能力与组织能力,也可提高大学生的思想觉悟,增强大学生服务社会的意识,促进大学生的健康成长。同时对于帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观也有重要的现实意义。

201*年，学校组织开展大学生暑期社会实践活动。7月初，我报名参加图书馆搬迁工作。7月19日正式开始工作，我被分配到第一组。我们这一组共有3位图书馆老师和10名同学，负责索取号为TP~TP312C的图书（共5万多册）的下架打包和上架整理。计划图书打包时间为10天，而各组实际完成任务时间都在6天之内。由于书架尚未到位，工作未能连续进行。8月19日，搬家公司搬运图书至新馆，我们负责核对包数并分配搬运图书至指定架位。21日，开始图书上架整理工作，28日基本完工。

工作期间，我们遇到了诸多问题，包括图书打包、架位分配、上架和整理等多方面，下面我将作一些图书馆搬迁工作的经验之谈。

图书馆的搬迁工作是一项系统工程，科学、全面、系统的规划是搬迁工作成功与否、效率高低的关键。如何在最短的时间内，以最快的速度、最好的质量、最少的费用圆满地完成图书馆的搬迁任务，成为很多新建和扩建高校图书馆面临的一项重要课题。搬迁工作需组织者立足全局，周密细致地做好新馆规划和搬迁准备工作，并要求每一位工作者倾力合作，这样才能保证有效的完成任务。搬迁工作要经过多个阶段，其主要内容有：1.准备阶段

1.1规划新馆布局

新馆布局包括藏书布局和室内布局。新馆藏书布局就是根据图书馆的性质、任务和藏书特点，结合新建图书馆的建筑结构，对馆藏区域进行合理划分，把新馆的馆藏组成一个高效、有序的有机整体，科学地安排读者和藏书的流动路线，使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在一起。确定藏书布局之后，接下来就要涉及到各馆藏区域的室内布局。室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距，工作台的摆放等，只有充分论证，才能保证室内空间的合理利用。1.2清点馆藏文献

（1）做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作，在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握藏书种类总数，又有利于对各类库房占用面积的设计，为购置书架、书柜的数量提供可靠的依据，再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对，办理续借”的办法，以保证搬迁、清还、使用三不误。另外，为使清还藏书加快速度，首先要向读者做好宣传，以得到支持、理解和配合。其次，由馆内工作人员拟提清还实施方案，下发通知单，公布赔偿制度，建立读者还书登记记账，设置“特殊情况”备忘录等，这些工作都是十分必要的。

（2）做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、

剔除、核销等工作。严格按索书号排列，发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类，对污损、破旧书进行修补，要认真进行核账、注销、统计工作。1.3选择合适的搬迁方法。搬迁的方法主要有两种：一是先下架打包，然后装车运输，再开包上架；二是不打包，按架装车，到新馆直接上架。前一种方法适用于新旧馆距离比较远的图书馆，后一种方法则适用于新旧馆距离较近的图书馆。1.4制定详细的搬迁计划方案

搬迁计划方案的内容包括搬运日期、书刊和书架的类型、图书的类型、现存地点、数量、装卸车地点、行车路线以及拟去地点等。并对全体工作人员进行科学合理的分工，一部分人负责指挥装车、卸车和押运，另一部分人负责指挥设备安装和图书上架。2实施阶段2.1设备搬迁

设备和家具的搬运，请搬家公司来完成。2.2藏书搬迁

藏书搬迁的关键主要是搬迁运行过程中的科学组织。藏书搬迁的组织应立足于搬迁工作的全过程，做好科学、周密、细致的规划工作。藏书搬迁的组织过程主要体现在图书打包、图书搬运、图书上架这3个环节上。

（1）图书打包。图书打包是图书搬迁工作中最重要的一环，图书打包的质量好，编号质量高，才能保证图书搬运的有序进行，让每一包图书都能对号入座，从而加快图书的上架与整理速度。我馆最初进行图书搬迁的时候，也曾采取过打捆的方式，打捆虽然比打包节约一些资金，其技术难度却比打包要复杂得多，不仅每捆图书的厚度要符合统一的标准，每捆图书两面都要系十字花扣，而且要系紧系牢，稍有不慎，在图书搬运过程中就会有散捆的可能。在捆书的同时，不仅要查点每捆的册数，还要为每捆图书都附上详细的标签，标示出其图书类别、排架序号和册数，工作极其繁杂。在搬运的过程中，因为捆数众多（每格图书都需要打二三捆），也影响搬迁的速度。相反，打包则可以省去这许多麻烦。首先是确定每包书的厚度（大约20厘米）；其次确定包上应写的内容，包括组别号、新馆书库号、包次号、新馆架位号、索取号（最好记上第一本和最后一本）,以便搬迁后对号入座;然后根据每类图书的排架顺序，由上到下、由左到右，下架打包。图书打包之后，不仅标号方式得到简化，搬运工程中也不用再担心散包的问题，更因为每包图书的册数要远远多于每捆图书的册数，从而减少了行李的件数，节约了来回搬运的时间。

（2）图书搬运。图书搬运是图书馆搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张的阶段。它主要包括藏书出库、装车、运输、卸车、藏书入库这5个环节。这部分工作可以请专门的搬家公司来协助完成。负责藏书出库登记的人员要认真记录藏书出库情况，记录出库的是何类图书，其包号是多少，以及该车共装了多少包书。藏书装车时，要注意按藏书区域顺序装车，保持装车过程有条不紊。运输图书时图书馆要配备专门的押车人员，防止车上的图书在运输过程中掉下来。卸车时要明确所运载图书的入库位置，并且清点包数，与装车时所登记的包数进行印证，确保准确无误，然后组织搬运人员把各类图书直接搬运到它们所对应的书架附近。（3）图书上架。若只是从一个旧馆把图书搬迁至新馆，则可直接将图书按顺序“对号入座”，及时上架，不遗留一包。如若是从两个旧馆把图书搬迁至新馆，则仍需讨论上架细则。有两种方法可行，其一，先拆包顺书，然后逐一上架。其二，同时上架。实践证明，第二种方法更快更有效。具体做法为：首先，合理分配每一包图书至指定架位；接着，将两馆图书索取号相近的包拆开，对比两包里面的图书索取号，从小到大上架，当其中一包上架完后，紧接着拆开同一旧馆的下一包图书，继续上架。上架时，应遵循“弧形”原则，即上面和下面图书装架少一点，中间装架多一点，以便读者查找图书。

3整理收尾阶段3.1图书整理

由于打包时保留了原有的图书排列顺序，图书上架之后，基本没有乱架的情况发生，只需对新馆图书稍加整理即可；需要特别注意的是，前一架图书的后面部分和后一架图书的前面部分是否衔接正确。在整理的同时，要针对新馆图书的排架情况着手调整每类图书的架标，以方便读者查找。

总之，图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织，有计划有步骤地进行，藏书搬迁也是图书馆工作中的一门学问，还亟待我们进一步探讨和研究。

参与图书馆搬迁工作，提高了我的团队合作意识，增强了我的实践动手能力和人际交往能力。在此次社会实践中我学到了在书本中学不到的知识，它让我开阔视野，了解社会，深入生活。我相信，经过社会实践的磨练，同学们会变得更加成熟、更加自信。而且，我们有理由相信，当代大学生将有实力承担起未来建设国家的重任。追求进步，刻苦求知，勤于实践，全面成才必将成为广大青年学生的共同心声和行动！通过实践活动，在身体上得到了锤炼,在思想上得到了启发和升华，使大家多了一份社会实践的经验和组织活动的能力。这对我们以后的学习、生活和工作都将有积极的作用。

扩展阅读：赵随心(11015201*9)暑期社会实践报告

桂林电子科技大学花江新图书馆搬迁工作总结报告

学院：建筑与交通工程学院

专业：建筑环境与能源应用工程作者：赵随心指导老师张楠

桂林电子科技大学花江新图书馆搬迁工作总结报告

赵随心（11015201*9）建筑与交通工程学院

摘要：时光飞逝，白驹过隙。两年的大学生活就这样过去了，大学的第二个暑假也这样自然的来了。在暑假即将来临之际，我顺利的通过了学校新图书馆搬迁工作的面试，荣幸的成为桂林电子科技大学花江新图书馆搬迁工作的一员。在此期间，我对图书馆学相应的书籍资料进行了阅读，其中本文参考资料最多的是《中图法》，并且对国内外的图书馆搬迁项目的相关资料进行了一定的查阅。纵观整个图书馆搬迁项目，可分为前期准备工作：图书馆搬迁项目策划、起草策划、研讨策划、修改策划、最后落实搬迁策划、发布招标信息、召集相关人员进行招标、选定相应的搬家公司以及进行相应的财力物力预算；中期工作：图书下架、图书打包、图书搬运、图书上架以及后续的图书顺架；后期工作：标识图书分类编号。本次搬迁工作采用半智能化（人与机器相结合）的方法以及分小组（老师带队）量化任务的思想，以及工作的人性化考虑，使此次搬迁工作如此高效的完成，达到了事半功倍的效果。

关键字：《中图法》、图书搬迁项目、半智能化的方法、量化任务的思想。

一、图书馆搬迁方案简介

桂林电子科技大学花江新图书馆搬迁方案分为以下几部分：

1搬迁前期准备工作

1.1外出调研

馆领导和各部室主任到兄弟院校的图书馆参观、交流、了解兄弟院校的发展方向、管理模式、服务方式以及馆藏布局、部室设置等。这样可以学习他们先进的管理模式，了解他们的藏书布局能为我们新馆的搬迁提供许多值得借鉴的宝贵经验，使我们少走许多弯路。

1.2图书馆整体大楼的定位与布局

桂林电子科技大学图书馆是全校学生和教职员工查阅资料、查阅文献、自修的综合性服务机构，所以它是学术氛围很浓厚的地方。这要求图书馆在布局大楼时尽可能营造文化氛围和幽静舒适的环境。进入大楼的大厅应让读者立即了解全馆总体布局和利用图书馆的有关事宜，楼内各层可适当布置科学家、文化名人的肖像、格言、名人字画等，并放置花木。

1.3馆内细化、馆藏布局

新馆布局总的指导思想是要以方便读者的借阅、满足读者的要求、便于管理人员对藏书的管理为目的施行科学、合理的布局，做到精心设计、反复推敲、全面权衡，并要有预见性，即考虑今后藏书的发展规划。在馆藏布局上要把读者利用最多的图书资料放置在低楼，由低楼向上逐渐降低流通量。即把流通量大的书籍如文学类、外语类、社科类放在最低层的基本书库，这样方便读者；而自然科学类书籍相对流通量小，应放在较高的楼层；目录室和工具书库是供读者查阅书目，咨询参考的地方，应放在能明显引导读者流入流出的区域，使他们使用起来很便利，在最短的时间完成最快的、最完整的检索；阅览室应选择宽敞明亮，相对安静的区域即较高楼层。配套设施、房间的布置应做到“和谐、庄重、自然、美观”为读者营造优美安静的阅读环境。

2搬迁工作的组织与实施

2.1成立搬迁领导小组

成立由校领导、图书馆领导及后勤部门负责人参加的搬迁工作领导小组，协调指导各项工作，保证搬迁工作有序顺利的进行。

2.2搬迁计划和安排

图书馆的搬迁是浩大的工程，必须制定详细的搬迁计划，必须考虑搬迁各部、各组的先后次序，有计划的分配任务，使参与搬迁的所有人员都明白自己的任务、责任，做到心中有数。制定计划关键在详细：（1）对原馆藏的统计、清点要准确无误。首先要对馆藏书目整序、归类、排架，统计出各类书的具体册书包括借出册数、在馆册数。为准确计算架位提供可靠的依据，然后下架、打包。（2）打包要求必须结实，要施行统一的标准，打包所用的外包纸要耐磨耐损，不至于在搬迁过程中出现破损散落现象。（3）书包外面的标签要醒目，要标清楚类别、书库、书架，甚至具体到哪一面、哪一层。

2.3搬迁的实施

2.3.1劳力的安排

所有的劳力统一安排。图书馆的人员是核心，参加义务劳动的学生还有部分教工分别组织。对馆外人员都要有图书馆人员带领。对人员的使用，要注意人尽其才，充分调动每个劳动者的积极性。

2.3.2图书下架、打捆

下架、打包工作是一项很细致、却又极为繁重的劳动。一定要认真仔细的对待。必须按规定的数量、规格、按照中图法的大类打包成捆。成捆的包必须在其上标明组号、书库、书架号、类别以便在上架时心中有数。

2.3.3搬运搬迁中按人和书编序号，一个换一个，一类接一类，按顺序号进行。随时检查是否有错位错号。家具设备按计划和图标进行按号发放，避免错乱和丢失。搬运过程始终有专人负责，明确各自的任务、职责、不得随意变动和更换。

2.3.4拆包上架

图书到位以后就开始拆包上架。预先将书架标明醒目的类号，上架时人员分为两组，熟悉图书排架业务的人员负责架上排书，不熟悉图书排架业务的人员负责将包装拖到各类书架下面方便排架。这样分工明确，各负其责能大大的加快搬迁进度。

3搬迁应注意的问题

3.1领导要重视

各级领导要高度重视、分工明确、各负其责同时相互密切配合，齐心协力力争圆满完成搬迁这一浩大的工程。

3.2计划要周密，准备要充分

搬迁时间比较长，万一遇到下雨天要有补救措施，因为图书报刊不能受潮。搬迁过程中如有人员擦伤或者摔伤要有临时医护人员。所以该准备的都得准备好，这样搬迁工作才能顺利的进行。

3.3相关制度要提前制定

搬迁中涌现出的一些工作得力、表现积极的工作人员应该给予适当的奖励。而对于那些工作不得力甚至造成事故的责任分子要给予处罚。相关的制度必须提前出炉并公开张贴使人人尽知。

3.4防止损坏

新馆建筑要保护，书刊资料、家具设备都要完好无损，不能一边在搬迁，一边却在搞破坏。

二、前期工作

（一）桂电新图书馆搬迁工作岗前培训以及考核：

201*年7月10号下午，桂林电子科技大学图书馆召集全体老师以及全体报名的同学在花江旧图书馆四楼电子阅览室召开培训前会议。会议的内容包括勤工助学的学生的工资待遇、整个搬迁的时间、培训时间、考核时间以及应该注意的相关事宜。会议最后确定的培训时间为7月11号7月12号，7月13号为考核时间，最后择优录取。

7月10号会议结束后，将所有报名学生进行分组，每组分配3位带队老师。7月11号，我所在的第四组（小马老师组），培训内容是中图法的简介以及书籍的编号分类，下午我们的培训内容是书架上放书的顺序（顺序为面对书架从上到下，从左到右），后面是自己对一定量的书籍进行排序训练，找出问题及时和同学老师交流解决问题。7月12号上午进行速度训练（在最短的时间内对定量的书籍正确排序）以及对整个书库的书籍的位置进行了解，然后总结交流。7月13号上午，全体老师和学生集合，进行考核，图书馆老师之前进行商榷选择了同等难度和同等数量的书籍。考核为单组交叉考核（注释：每一组的老师不能考核自己组的学生），然后对用时进行比较择优录取每一组的百分之八十。

下面对《中图法》进行简单的介绍：

《中图法》即中国图书分类办法，就广义而言，包括《中国人民大学图书馆图书分类法》、《中国科学院图第五版书分类法》、《中国图书馆图书分类法》、台湾赖永祥仿十进分类法（所谓“中国图书分类法”）、《国际图书集成分类法》。就狭义而言，《中图法》是《中国图书馆图书分类法》的简称，是我国目前通用的类分图书的工具，读者掌握了这部分类法的有关知识，便能迅速、有效地查寻全国各图书馆的馆藏。基本结构

（1）基本部类：如中图法分五大类部：马列毛邓；哲学；社会科学；自然科学；综合性图书。

（2）基本大类：构成分类表的第一级类目。中图法为22个基本大类。

（3）简表：由基本大类与由其直接展开的一、二类目所形成的类目表。如：（4）详表：由简表展开的各种不同登记的类目所组成的类目表，是文献分类的真正依据。

编辑本段发展沿革《中国图书馆分类法》（原称《中国图书馆图书分类法》）是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法，也是当今国内图书馆使用最广泛的分类法体系，简称《中图法》。《中图法》初版于1975年，第四版1999年出版了第四版。修订后的《中图法》第四版增加了类分资料的类目，并与类分图书的类目以“+”标识进行了区分，因此正式改名为《中国图书馆分类法》，简称不变。《中图法》第四版全面补充新主题、扩充类目体系，使分类法跟上科学技术发展的步伐。同时规范类目，完善参照系统、注释系统，调整类目体系，增修复分表，明显加强类目的扩容性和分类的准确性。

根据图书资料的特点，按照从总到分，从一般到具体的编制原则，确定分类体系，在五个基本部类的基础上，组成二十二个大类。《中图法》的标记符号采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码。即用一个字母表示一个大类，以字母的顺序反映大类的序列。字母后用数字表示大类以下类目的划分。数字的编号使用小数制。现将五个基本部类及下设的二十二个大类列表如下：

A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论N自然科学总论B哲学、宗教O数理科学和化学C社会科学总论P天文学、地球科学D政治、法律Q生物科学E军事R医药、卫生F经济S农业科学

G文化、科学、教育、体育T工业技术H语言、文字U交通运输I文学V航空、航天

J艺术X环境科学、安全科学K历史、地理Z综合性图书（二）图书馆搬迁任务上岗

7月13号进行考核通过的学生，老师再通过抽签的方式选择每一组的成员，保证公正公平，最后结果是我被分配到第七组，带队老师为张楠老师。为了给学生充足的休息时间，图书馆统一决定7月23号8月6号正式进行图书下架打包工作；8月7号8月21号进行图书上架；8月22号8月24号进行顺架和倒架工作。（注：上班时间为8点半到12点、14点到18点）

三、中期工作

（一）第一阶段：图书下架打包工作（7月238月6号）在期待中，7月23号也就是我们的第一天班，任务是领取各组的工作物资，包括推车、玻璃绳、打包带、大报纸、打包机、板车以及剪刀等等物资。相应的物资到位后，我们的团队开始商量着整个工作的一个流程，和任务的合理分配，

率达到最高。们的商榷结果将10个两组，任意选人，每一组的工为两个人打图书下架并且包同学的打包最后一个人是号，确保每一顺序以便确保

确保每一个人发挥出自己的优势，使效

最后我如下：人分为择五个人员分包，两个运到打座子上，记录编包书的整个书籍顺序的正确，保证后面拆包上架的高效性。为了确保顺序的正确，我们在下架之前先对每一类的书籍进行小范围的顺架。为了方便上架，我们将每一包书籍分成两半，一半正放一半反放，既方便上架又能确保顺序的正确。因为每一组只有一台打包机，在这种情况下我们进行轮流使用，是机器和手工打包同时进行，大大提高了工作效率。

在全组成员的努力下，7月30号我们顺利的将尧山图书馆的两万多册书籍完全打包。7月31号我们全体成员到东区图书馆进行调研，商榷东校区图书如何下架打包。因为东区图书馆建的比较早，书籍比较密集，这就造成书车难以通过，最后我们的商榷结果是边下架边让工人师傅拆书架这就确保了书车的畅通。最后在八月5号我们顺利提早的完成书籍下架工作，取得了第一阶段工作的胜利。

（二）第二阶段：图书拆包上架工作（8月7号8月21号）

8月7号，在预订的时间内我们开始拆包上架工作，所有的书籍搬家公司帮

我们搬到指定的位置，然后我们将所有的书籍进行分类堆放，老师经过精细的计算为我们每一组分配相当数量的书。工作开始之前，我们5个人经过商量，进行了合理的分工。

三个人进行拆包和排序，因为我们的书籍总的来

说尧山的比较少，所以三个人拆包并且排序时是一个人排东区的书，另外两个人将尧山的书籍对应的插在东区的书，两个人上架，这样大大加快了上架的速度。

（三）第三阶段：图书顺架倒架工作（8月22号8月24号）

为了使整个架位均匀并且保证后续书籍的余量，所以要将部分密集的地方进行疏散倒架，之后进行检查将排序错的地方进行改正，最后为每一架书籍安装树立。

四、工作总结

整个图书馆工作结束后，我对此进行了总结：

1、小心安全，图书馆不同于其他场所，尤其是搬运的时候，防止书架倒下来被图书砸伤。

2、配合图书馆工作人员将各类图书分门别类，搬到新图书馆的时候也能够顺利有序的将图书归类。

3、图书的捆扎是一件细致活，配合图书馆工作人员将各类图书分门别类的打好包之后搬运上车。

4、搬上车时候应该照一一个别排不至混便于图书的图

上架也能给井然有序。

运的也按个类放，于乱，新馆书

总之，图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织，有计划有步骤地进行，藏书搬迁也是图书馆工作中的一门学问，还亟待我们进一步探讨和研究。

参与图书馆搬迁工作，提高了我的团队合作意识，增强了我的实践动手

能力和人际交往能力。在此次社会实践中我学到了在书本中学不到的知识，它让我开阔视野，了解社会，深入生活。我相信，经过社会实践的磨练，同学们会变得更加成熟、更加自信。而且，我们有理由相信，当代大学生将有实力承担起未来建设国家的重任。追求进步，刻苦求知，勤于实践，全面成才必将成为广大青年学生的共同心声和行动！通过实践活动，在身体上得到了锤炼,在思想上得到了启发和升华，使大家多了一份社会实践的经验和组织活动的能力。这对我们以后的学习、生活和工作都将有积极的作用。

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