安监局月份办公室工作总结
4月份办公室工作总结
4月份,办公室在局领导班子的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责。为了把保障工作落实到位,我们按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,确保上下联系畅通,保障局机关日常性工作的正常运作。
针对办公室外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,从没有发生因工作失误而影响全局工作的正常运转。在督导把关上,加强公文制发环节的管理,在督查考评上,认真搞好局务会议记录整理,以及会议精神的上传下达、工作情况的文字汇报。
工作完成情况
围绕全局工作中心,做好服务是办公室工作的“主旋律”。为确保全局工作的完成,办公室全体人员找准工作的着力点,切实履行工作职责,严格执行局党组、局领导对每一项工作要求,完成了工作任务。
一、公文管理
严格按照“高质量、高标准、严要求”,做好公文的管理工作。为了便于管理,我们改变以往收发公文的程序,从区档案局购买了收发文处理单和制作了新的收发文件记录本,在收发公文
过程中,做到及时登记、及时上报、及时处理和及时归档。按照领导要求,办公室工作人员在草拟文件、通知、报告中,撰稿人员要认真推敲,不放过一丝一毫疑点,不留下一字一点差错,保证文件质量。4月份主要发文:《关于转发市局》、《宁江区安监局行政执法责任制(试行)》、《宁江区安监局工作规范化运行相关规定和制度》,其中4号、5号文件分别报送市安监局和区法制办各一份。为了确保收文程序规范,我们坚持正确传递、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失,从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。4月份收文(文件、信息)23份,其中:省省安委会、省局4份;市安委会、市局3份;区委、区政府2份,区直各局14份。
二、会议组织
在老会议记录本存档的基础上,我们制作了新的会议记录本,接到各部门、各单位会议通知后,认真做好记录,第一时间上报给单位一把手,领导审批后及时传达到位。有视频会议通知时,办公室工作人员及时把会议内容报告领导,按要求通知局里相关人员参加,提前打开视频会议室,布置好会场。局里召开领导班子或是局机关全体会议时,及时通知并组织全局人员参加,认真做好会议记录,确保了局里大小会议的畅通运行。
三、加强协调,保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,认真完成领交待的
各项指示。在两辆车的处理上(一台一汽自由风和一台长安微型),经杨局长亲自督办,我们两次到国资办送函,并询问关于车辆处理意见,及时报告。热情陪评价公司同对两台车进行评估,这两台车都得到了较理想的处理。督促、协调局领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷实效,保证全局上下政令畅通。目前,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
四、围绕中心,强化服务,做好日常工作
办公室全体工作人员充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。从服务于全局的整体工作出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作正常运转。接待工作,做到笑脸相迎,热情相送;报纸发放,做到快捷迅速;政务信息和每日一报,做到按时间、按要求上报;印章使用登记,做到用章必登;局内卫生,做到各办公室走廊整洁干净;做好车辆的调配、使用和管理,做好安全稳定、值班工作。特别是上访问题,办公室精心制作了信访、举报记录本,并认真做好上访和举报的记录,及时上报给主管领导。办公室全体工作人员从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。
扩展阅读:安监局办公室工作总结档
201*年安监局办公室工作总结
和201*年工作打算
局办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,按照党组的各项工作安排部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位、助手到位”的工作原则,践行“当好领导参谋,做好科室配角”的工作理念,不断提高工作的自觉性和主动性,拓展工作思路,追求更高的工作效率。经过自身努力和各科室密切配合,有效地保证了局各项工作的良好运转。一、工作完成情况
围绕全局工作中心,做好服务是办公室工作的“主旋律”。为确保全局中心工作的完成,全体人员找准工作的着力点,切实履行工作职责,严格执行局党组、局领导工作要求,圆满完成了各项工作任务。
(一)工作细致周到,不失原则,履职尽责,较好的完成了办公室负责的印章管理、节能减排、小金库治理、公车治理、政务信息、保密、信访和重大事项社会稳定风险评估等方面工作。印章管理坚持原则,及时准确,只要符合规定,哪怕是牺牲休息时间也要赶过来启用印章,以免耽误工作。节能减排、小金库治理、公车治理、信访和重大事项社会稳定风险评估工作,报表数据详细准确,上报时间及时,在20年度检查考评中,我局被评为全市公共机构节能减排先进单位,公车治理、小金库治理检查过程中,得到了检查组的认可。
(二)围绕中心,强化服务。办公室全体工作人员充分发挥办公室职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的保障。从服务于全局的整体工作出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作正常运转。在后勤保障、综合协调方面,办公室人员几乎没有“八小时五天制”工作制的概念,只要是领导安排的工作、科室要求的事项,我们都不折不扣、加班加点完成。遇到困难时,在自己的职责范围内,尽可能地化解矛盾,克服困难,不将问题上交局领导;认真做好接待工作,做到笑脸相迎,安排周到,热情相送,使我局很好的和各地市安监局保持良好的关系,有力促进了我局工作的开展。
(三)办文标准高、要求严。为全面反映我局工作全貌,按照领导要求,办公室工作人员以良好的精神状态和严谨的工作作风全身心投入到办文工作,在草拟文件、通知、报告中,撰稿人员认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量,办文质量一次比一次好,标准一次比一次提高。全年发文54份,每次都细致周密,无一返工,为局党委决策提供了依据。
(四)收文、发文程序规范,传递安全。办公室工作无小事,要以高度负责的精神,做好文件的收发、传递、归档等每一个环节的工作。在收文上,坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。全年发文登记481份,只要文件符合规定要求,随时登记归档,确保查阅方便。收文386份,没有一份文件积压滞留在办公室,很好的履行了上传下达职责。
(五)机关档案管理工作有条不紊。按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,认真做好机关档案清理、归档工作。在日常工作较多的情况下,充分利用节假日进行机关文书档案、业务档案等档案清理、分类、登记、归档工作,一年来完成档案清理、分类567份,清退、上交文件38份,确保了机关文书档案、业务(监管)档案的完整,全面反映全市安全生产监管工作全貌。
(六)财务管理工作严谨细致。财务人员认真学习财会知识,加强业务学习,积极与相关部门协调、沟通,确保了机关职工正常经费到位。一是在规定时间内,按要求发放机关职工工资;二是认真组织协调,通过有关部门的帮助,完成了省级文明奖励资金、安全生产津贴的测算、报批等手续,全部按时发放到职工手中;三是按照市审计局要求,提供财务账单等资料,完成了对李局长的离任审计工作。四是严格落实政府采购制度,对需采购的大宗物品,提前做好市场调查,确保价格,降低了我局经费的开支。
(七)加强驾驶员和车辆的管理。一是为确保行车安全,为进一步加强机关驾驶员安全素质教育,4月份我们联系了市交警支队法规宣传科杨昆鹏科长讲授文明交通知识法规,以及交通事故案例,使听讲人员在思想上有了更高的认识,后又到市区交通繁华路段进行实地观摩,使同志们有了更深刻的印象,有了更大的触动。二是科学调度、合理使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。三是抓好车辆维修管理关,应该保养维修的及时保养维修,不应该的维修更换的绝不乱花钱,把有限车辆经费管好用好,在安全生产监管任务相比201*年加大的基础上,而车辆运行费用却没有增加。
二、存在问题和不足
经过办公室全体人员的努力,工作取得了一定的成绩,但离领导的要求还有差距和不足。有应付碎锁性事务多、下企业、到基层调查研究少,为领导提供有分量、有价值的内容不多等问题。三、下步工作打算
201*年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,增强精品意识,提高办公室重点工作水平,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一重点发挥5项职能
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断,办公室作为上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议,在充分调查摸底的基础上,及时向领导提出可行建议和工作预案。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为单位各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,职责不明的工作,办公室就要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让安监局的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一要按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情。二要按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责,决不让原则在办公室打折。
五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
二具体完成以下几项事务:
1、完善财务管理制度,加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、完善修改车辆管理制度,加强行车安全,把好“方向盘”。完善《濮阳市安全生产监督管理局机关车辆管理制度》,进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理,加强对车辆的科学维护保养,确保本单位不发生车辆交通安全事故。
3、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关办公、文印、安全、对外接待和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。一是为使大家工作联络方便,编印一份《濮阳市安监系统通信录》。二是办公事务保障,科室提出要求争取当天完结(指维修打印机、加墨、网络等问题),最迟第二天。需领导批示大宗事项请示领导后及时办理。
4、抓好纪律,当好“监督员”。为了进一步加强劳动纪律,为维护我局省级文明单位形象,完善修订《濮阳市安全生产监督管理局考勤制度》和《濮阳市安全生产监督管理局请销假制度》。
201*年办公室全体人员将加强学习,积极做好办公室各项工作,为我局各项工作的开展,为我市安全生产形势再上新台阶履职尽责。
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