团委办公室干事总结
团委办公室干事总结
王梦璇
我作为一名干事，进入团委办公室锻炼了一年的时间，在这一年中我收获了很多也成长了很多。
团委办公室，其本职工作包括：团学快讯的发放，团校培训的组织以及做会议记录和对各项活动进行纪检工作，同时，它还是一个连接各个部门，进行部门协调的机构组织，承担着联系各个部门的枢纽工作，起到一个桥梁作用，团办的工作有：
一、分发团学快讯。这项工作需要对学校内各个教学楼所在位置的了解，这就需要通过第一次的摸索，并进行完整的记录，然后才能在以后分发团学快讯时，既省时又省力，并且达到最好的效果。同时，在这一过程中，要学会写留言条，在文字书写和措辞上要非常注意礼貌。二、团校培训。培训要进行周密的前期准备，对于突发的情况如：调换教室和团校教师的时间调整问题，要及时与各部长和教师进行联系。在活动结束后，要对会场进行整理，并总结团校的过程。三、对院内各种活动进行纪检。当院内有大型活动时，由于学员人数较少的原因，需要各部门或各班人员全体出席，这时就需要团委办公室对各部门或各班的出席人数进行纪检，并及时汇总，以确保活动过程的顺利进行，以及出席人员的个人安全。
四、做会议记录。这项工作涉及到与其他部门的合作，团委办公室成员进入到其他团委部门进行会议记录，真实的记录各部门成员的出席情况以及会议内容，以便团委办公室可以及时掌握各部门活动情况，及时与各部门进行沟通交流。
五、办公室打扫。办公室的整洁代表了一个学院的风貌，而办公室又是其他学院人员来访所必到的地方，所以，办公室的清洁不仅可以为法学院学生会的成员提供良好的工作环境，也使其他学院的来访者认识到法学院的精神风貌。
在团委办公室的工作中，也存在一些问题。
一、有时对一些部门的最新动态掌握不明，导致一些行动不及
时，减少了与其他部门的配合，降低了效率。
二、一些时间安排表没有张贴出来，导致教师或学生想要通过
时间安排表进行宏观规划时，要联系很多人，以确认和协调时间，浪费了时间，降低了效率。
对于以上问题的改进。
一、这需要干事主动与相应部门部长联系，以确定各部门近期工
作，同时也应该适当提醒各位部长，当情况有变动时，应该和与本部门联系的团委办公室干事进行联系，以确保其他部门及时进行配合和调整。
二、团委办公室是为学生会成员及教师提供便利的部门，这就需要
团委办公室所有成员开动脑筋，及时的发现问题，并及时提出有创意的想法，以丰富法学院学生会，使学生会成为一个富有新鲜活力和人文精神的团队。关于与学生会办公室的职能转换问题
在本学期的中旬，团委办公室与学生会办公室进行了职能调整。调整的目的是为了增强法学院的活力和创新意识。在此次职能调整中，主席团为两个办公室增加了“监督建议权”，即，对所联系部门的活动进行全程监督，并及时汇总上报，目的同样是为了增加法学院各部门的联系，及时使主席团了解到各部门的活动情况，以进行全局上的把握。同时，在监督的过程中，可以向所联系部门提出自己的建议，例如一些新的想法和一些创意，可以与部长进行沟通，但是，“建议”需要事先由主席团与各部部长进行沟通，使各部部长知道此“建议权”的内容，否则会给干事提出建议时造成不便。
在团委办公室已经工作了一年的时间，体会到了学生会工作的辛苦，也感受到了团委办公室成员们深厚的友谊。
“团团圆圆办事情，相亲相爱”一直是团委办公室口号，而事实上我们也真的是这样快乐的度过了我们的一年时光。希望团委办公室能越走越好，能越来越多的为学生会贡献力量。也希望我们的法学院团委学生会体系可以越来越成熟，为教师和学生以及整个法学院创造良好的环境！
扩展阅读：团委办公室工作总结
国际经贸学院团委办公室201*-201*学年度第一学期工作总结
在即将过去的201*-201*学年第一学期，国际经贸学院团委办公室以迎接教育部专家对我校的本科评估及上海金融学院甲子校庆为活动主线，全力配合国际经贸学院“迎评促建”活动的开展。在本学期的工作中，国际经贸学院团委办公室坚持以服务广大团员青年为工作理念，深入领会和贯彻国际经贸学院团委的工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏，立足团委办公室基础工作，辅助国际经贸学院团委学生会其他部门的各项活动，重点抓好与甲子校庆、本科评估及“迎评促建”相关的各项工作，尽职尽责并较好地完成了本学期的工作。
一．团委办公室本学期完成的几项重要活动：
本学期国际经贸学院迎来了201*级新生。201*年9月3日是新生前来报到的日子，刚刚军训结束的10级同学在3、4日两天的报到时间内尽心尽力为新生提供服务。为新生指引方向，介绍报到流程及学院的基本情况，帮助新生搬运行李等等，受到了广大学生及家长的一致好评。在迎新活动中，不乏我们团委办公室的10级干事们，作为10级同学的代表，始终坚持在迎新的第一线，不顾多日军训结束后的辛苦，努力让新生和家长感受到国际经贸学院这个大家庭的温暖。
迎新活动结束后不久的9月6日，由国际经贸学院团委办公室组织举办的国际经贸学院团委学生会201*级新生宣讲会在行政楼报告厅举行。会上国际经贸学院团委书记魏敏老师介绍了国际经贸学院团委学生会的总体情况并希望新生踊跃加入到团学大家庭中，主席团成员、各部部长和各协会会长分别介绍了国际经贸学院团委各部门及协会的相关情况。本次宣讲会让11级新生了解了团委学生会，为后来的团委学生会招新工作做好了铺垫。
在对11级新生提交的申请表格进行审核后，9月13日国际经贸学院团委学生会各部门在第六教学楼进行了招新活动，招新结束之后，团委办公室将各位进入团学的11级新生的相关信息连同各部门其他人员信息一道进行了整理，传往
经贸公邮以便查找。团委办公室在本次招新后共有8位11级新生加入，8位新生的加入为团委办公室提供了新鲜血液，为团委办公室本学期各项活动的开展提供了坚实的人员保障。
二．团委办公室本学期的常规工作：
如同以往的学年一样，各部门资料的收取、归档，团学例会会议记录，办公室值班依然照例进行。我们将8位11级新干事也按照单双周进行了值班排班，他们同10级干事们一起，开始熟悉团委办公室相关的活动、工作，为下学期接替10级干事的工作打下基础。
本学期团委办公室的资料收取工作作出了改进，各部门资料不再由10级干事向各位部长收取之后传往团办电脑之中，而是由各部门部长自觉将一定时间内的活动资料打包后上传至团办电脑中，10级干事定期查看后确认相关资料的归档。而团学例会会议记录依旧未变，仍由团委办公室10级干事记录后以电子稿的形式上传、归档。
针对各部门的评分工作也在这个学期纳入了团委办公室的常规工作中。评分每月一次，以团学例会各部门出席情况，部门例会开展、活动资料的完整性和部门人事变动为主要评分标准，满分100分，评分会在当月的团学例会中予以公布，所得分数将会直接纳入本学期优秀部门的考核体系之中，以此督促各部门高质量地完成学院的各项工作和活动。
《经朝风贸》是在我院领导指导下，由国际经贸学院团委办公室编辑主办的一份展现经贸学子风采的综合性特色报刊。它集中展现了我院培养“三型一化”人才过程中的办学成果，彰显我们国际经贸学子的激青春风采。本刊于本学期开始着手创办，经过一系列的构思，创作和审核之后，第一期《经朝风贸》在10月与学院老师和同学见面，目前已创办3期。作为团委办公室本学期新加入的能够展现学院风貌的一项工作，学院团委书记魏敏老师，主席团成员及作为主要编辑人员的10级干事对其十分重视，以最大的努力将这份期刊做到最好。本刊在编辑过程中也得到了学院团委学生会其他部门的大力协助。本刊为学院本学期的“迎评促建”活动增添了靓丽的一笔，相信在未来《经朝风贸》会成为国际经贸
学院团委学生会的一张名片而在整个上海金融学院闻名。
三．团委办公室本学期的特色活动：
本学期团委办公室特色活动的重头戏当属国际经贸学院团学干部培训。本学期的团学干部培训以“树新风，促成长；迎校庆，争先锋”为主题，迎合学院“迎评促建”的活动号召，旨在强化团学建设的凝聚力和向心力，增强团学干部自身素质和修养，提高团学整体的服务精神，明确团学职能定位，强化团学整体作战能力，继续保持并发展国经贸团学在学校团学工作中的优势和特色，锻炼和塑造一支成绩优、作风好、能力强的学生团干部队伍，为顺利完成学校、学院各项任务，开拓新战场而做好准备。培训自201*年9月27日开始，12月1日结束共进行五次，期间评出了“优秀部门”、“优秀干事”、“优秀学院”等奖项。培训结束后，广大团学干部无论是在自身修养还是业务水平上都有了较大的提高，为国际经贸学院团委学生会今后开展各项活动打下了基础。
附：五次团学干部培训开展时间及主题
五次团干培训开展时间及主题第一次团干培训第二次团干培训第三次团干培训第四次团干培训第五次团干培训
时间9月27日10月18日11月7日至11月11日11月17日12月1日内容开幕式暨团学介绍与优秀团学干部能力专题培训实务培训团学各部门内部培训能力素养培训暨师生干部交流会闭幕式暨团干培训表彰活动四．收获与不足：
经过一年多的锻炼与磨合，09级干事们从执行者逐步成长成引领者，10级干事们的整体素质有了明显的提高，成员之间的配合愈加默契，部门运作井井有条，11级干事们也逐渐进入状态，基本掌握了本部门所需要的工作技能。在这
个充实的一学期，团委办公室开展了几项大型活动，在这里面总体情况相当顺利。经过五次团干培训，干事们对团学有了更深入的认识，工作能力有了很大的提高，解决问题的能力得到了很大的进步，实务能力得到了锻炼，部门核心得以稳定。另外，经过了一些大型活动的经验与教训，初步形成了如何高效地、有建设性地进行部门决策的基本方法。并且，将任务划细分到个人，比如会议记录、处理常规工作和协助其他部门承办活动，使干事们在工作中明确任务，也在工作中得到锻炼。
虽然在这个月的工作中，各方面的建设都取得了一定的成效，但也在其中也存在着一些不容忽视的问题。在举行活动的前期准备当中，对部门的一些工作没有及时跟进，导致在活动的整个过程中出现了一些难题。在开展活动中，现场布置分工上欠缺合理，导致一些人员很空闲，一些人很忙。并且做事效率有待提高，尽量避免消息的滞后性。
五．工作展望：
团办成员以及其他部门成员要明确办公室的责任，要培养责任意识和主人翁意识。加强思想作风建设，进一步端正思想作风，自觉做到肯吃苦、重实干。加强部门成员的团结协作能力，及时做好小结，从中吸取更多的经验与教训，以利于办公室工作的更好开展。加强财务管理，严格财务借取制度，做好节流节约工作，打好“金算盘”。加强、完善办公室在文档、信息、财务方面的管理。
建立一个“案例库”，将每个部门在开展活动时遇到的具有代表性的问题以案例的形式固定下来，对实际问题解决过程中的各个环节进行缜密分析。每个部门有干事负责收集、整理、总结活动过程中出现的问题和错误，最后汇总到团委办公室，由办公室进行归档、整合，形成“案例库”。“案例库”不仅为今后各种类似问题的解决提供了可借鉴的范例，减少错误，有利于高效率，而且有利于培养学生骨干发现问题、解决问题的能力，提升信息工作的育人功效，为信息工作人才队伍建设奠定了坚实的基础。
上海金融学院国际经贸学院团委办公室
201*年12月12日
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