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整理档案汇总资料的心得总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 04:45:19 | 移动端:整理档案汇总资料的心得总结

整理档案汇总资料的心得总结

档案心得

为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。

做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:

一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。

二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料

三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。

四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。

五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。

六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

扩展阅读:均衡县档案整理工作心得体会

档案整理工作心得体会

A2(学校资料)

自接到通知整理中牟县义务教育发展均衡县档案,到现在档案的汇总、装档,我们教导处在其间经历困惑学习再学习整理修改完善装订汇总,到现在A2学校资料我们整理出57盒,每个指标都整洁、有序、有依据。当然档案的最终成型与以下几方面密不可分:

一、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案整理领导小组。张松海校长亲自担任组长,李校长主抓、督导,而且直接参与档案的整理。2、学校领导十分重视。校长张松海和副校长王法窝、李三中、马天仓带领档案组老师亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校(中牟县第三初级中学)观摩学习。3、学校投入一定数额的资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、电脑、打印机等新的设备。二、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这中无私奉献精神使档案整理得以顺利完成的保证。三、档案管理老师的努力档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作,很困惑。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教,张校长甚至带我们到先进学下参观学习。整理好以后反复地检查,并请教导主任肖虎振老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

例如:在B12培训研修档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分类;每个文件(通知)我们把相应的培训名单、培训体会(总结或论文)、培训证书(复印件)收集完整后,再进行目录的打印(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,分工到人,除教师档案外,另请了3位中层分别负责自评及证书档案、学生档案、处室档案、财务档案的归档检查工作。经过努力,学校近4年的教育教学教学档案、教师档案、学生档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

九龙镇第一初级中学

201*年3月

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