办公室工作总结
太谷县教育局办公室201*年亮点工作阶段总结
一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十七大精神,紧紧围绕我局201*年中心工作,内强素质,外树形象,坚持服务领导、服务机关、服务基层的三服务原则,充分发挥办公室的枢纽、保障功能,各项具体工作按计划有序推进,各项临时交办任务圆满完成。
一、紧扣中心,加强信息调研
信息工作是上级领导决策的“千里眼”和“顺风耳”。我们本着信息工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加大信息资源的开发利用力度,及时、准确、全面了解基层教育教学动态,并联系实际将发展过程中出现的新情况、新问题、新成就以信息简报的形式向上级领导汇报,更好地为各级领导解情况、科学决策和指导工作服务。年初,我们根据市局《关于进一步加强教育信息工作的补充通知》精神,召开了专题研讨会,确定了办公室主任牵头、各校专人负责的信息工作领导组,制定了信息工作目标。截止目前,我们共向上级汇报信息40条,在《晋中日报》、《晋中晚报》、《科学导报》、《太谷报》、《晋中教育信息网》登载各类信息30余篇。宣传了太谷教育,扩大了影响。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。二、创新机制,实现办公自动化
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事,要及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到快捷和实效,保证全局上下政令畅通。
1、改善了办公环境。随着太谷教育文化中心的建成使用,结束了太谷教育几十年分散办公的历史。在新的工作环境中,办公室配合局领导,一是更新了办公桌椅、配置完善了办公用品;二是除招生、保密、计财、网络维护专用计算机外,机关工作人员人手一台电脑,改善了工作环境。
2、提高了办公效率。太谷县教育局201*年投资150万元开通全省首家县级教育信息网“太谷教育信息网”,以信息网为平台,我们创新机制,实现了办公自动化。一是文件的传输、发放无纸化操作,在网上发布;二是会议通知在网上传达;三是创新了各单位间相互联系方式。这样既节约了办公经费,又节省了人力资源,同时提高了工作效率。
三、创建短信平台,加强信息沟通
今年,我们与太谷移动公司合作创建了短信平台,为全县教育系统2196名用户服务。依托短信平台,配合太谷教育信息网,我们一是在短信平台发布各项通知,二是逢年过节,向全县使用移动的教育工作者送上局领导班子的祝福、慰问。加强了信息的沟通,联系了感情,提高了工作效率。
四、保障平稳运行,加强值班管理
今年涉及全局的大事很多,如奥运安保工作、局领导大接访工作、中高考工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务。尤其在奥运会、残奥会召开期间,办公室全体人员工作在前,放弃与家人休假,深入汽车站、火车站值班安保,受到了上级领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。
五、捐款献爱心,与灾区心连心
今年5.12日,我国四川省汶川县发生特大地震灾害,造成严重的人员和财产损失。消息传来,机关全体人员与灾区人民心连心。教育局办公室全体工作人员在这次活动中,勇挑重担,配合基层学校共发放《防震避险知识宣传手册》3580册,《小学生交通安全知识画册》5000册,《安全知识家庭问卷》3000份,开展地震、消防安全演练38次,举办科普讲座42次,展出宣传图片120块,开展诗文朗诵主题班会3020节。受教育学生人数达到35842人。在向灾区人民捐款活动中,办公室工作人员全体动员,放弃休息,共筹得善款1970453.04元+2欧元,其中特殊党费169900元,学生捐款1104377.14元+2欧元。
办公室各项工作的顺利开展,得益于上级领导的关怀与支持,得益机关各股室和基层学校的大力协助。今后,我们将以饱满的热情,向兄弟县市学习,争创机关工作的排头兵。
二00八年十月
扩展阅读:综合办公室主任工作总结
综合办公室主任工作总结
综合办公室主任工作总结谈到了思想建设情况、主要工作业绩、存在的主要问题以及200*年工作规划。
一、思想建设情况
在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为
员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,
作为****公司的办公室主
任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项
规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到
位。
3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
200x年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围
绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万
元,全面达到降低费用、节省开支的目的。从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司
领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤
管家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到
工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。
四、200*年工作规划
1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公
室应有的作用。
2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人
员基础。
3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,
做好对外应酬,认真取听客户
意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管
理工作做好保驾护航。
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