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办公室干事培训总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 04:48:19 | 移动端:办公室干事培训总结

办公室干事培训总结

学生会办公室新干事培训总结

学生会纳新之后,为将强对新干事的在礼仪.思想及工作方法等方面的教育与指导。学院特意安排了此次新干事培训。学生会安排了各部部长和往届学生会领导班子就干事工作方法技巧,办公软件的运用等方面做了重要指导。

学生会办公室新干事培训的思考与启示

在本届新干事培训工作结束之际,回顾学生会纳新半个月来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开学院领导的指导,离不学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学的理解和帮助,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。

此次培训活动内容共分为三个篇章

第一章:电脑知识培训

在办公室这个部门用到的电脑知识主要是Word、Excel的应用。Word主要培训新干事在文字处理、图片插入、页面设置、页眉\\页脚、目录生成、排版等方面的知识;Excel的培训主要是让他们了解并学会使用最基本、最常用的新建表格、合并单元格、插入和删除单元格、会做各种类型的表格、自动填充序列、使用函数求和、求差等知识。第二章:常用公文书写一、计划的拟写

工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。(一)标题

正副标题型样式:正标题用一主题型语句概括,使用小二号宋体,副标题为四号宋体,并注明部门、时间,均加粗、居中。

(二)正文

正文使用小四号宋体,1.5倍行距,正文中的小标题可加粗。

1.前言:简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。

2.主体:按实际情况分几个小标题写,如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作;机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。

3.结语:该部分可以补充说明有关问题,也可以立信心,表决心。(三)落款

正文右下方,包括署名和计划制定的日期,日期用中文,四号宋体。(四)页眉与页码

应插入页眉与页码,页眉一般是副标题的内容,居中。页码居中。二、总结的拟写

工作总结是学生干部在工作进行一段时间后,为了发扬成绩、总结经验,对工作的完成情况进行系统性地深入分析,并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分,可分为年度总结、学期总结等;根据范围,可划分为部门总结、活动总结等。(一)标题

一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。(二)正文

1.前言:是总结的开头,主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等,文字尽量精简。

2.主体:主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语:是总结的升华部分,展望未来。(三)落款

署名及总结完成的日期。(四)页眉与页码

应插入页眉与页码,页眉一般是副标题的内容,居中。页码居中。

三、活动策划

(一)、写活动策划的原则前提条件:可行

目的性:明确活动最重要和最终的目的周密性:保证活动计划书的周密性差异性:亮点在什么地方

后备方案:应对活动中可能的突发事件有效分工:保证活动涉及部门的良好协作后继性:系列活动的思维

(二)活动策划的主要内容

活动名称、活动主题、活动背景、活动的意义、目的、可行性分析、活动的时间、地点、活动对象、活动内容、前期准备、活动执行过程、人员配置(分工)、应急方案、经费预算、物资清单、活动的效果评估。

四、通讯稿写作培训(一)通讯的分类:

人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯(二)文体特点:

时代性、大容量性、形象性、评论性(三)通讯的写作要求:

1、标题(与记叙文标题相似,一般单行式,如有需要可加副标题,用来说明报道的对象和新闻的来源。)

2、开头

1直入式○2描写式○3引用式○4介绍式○5评议式○3、主体

1纵式结构(时间、事件发展)○2横式结构(空间变换、事物性质)○

3纵横结合式○

4、结尾

1评议式结尾○2引用式结尾○3展望式结尾○4补充式结尾○

5无结尾式结尾○

第三章:资料料整理

一、在本部门文件夹下建几个子文件夹

如:在把办公室文件夹下分别建活动、会议记录、月报、简报、工作计划、工作总结、考勤等子文件夹

二、把每次的活动材料及时、准确的放到相应文件夹内(其中要注意活动通讯稿必须含有活动照片),方便查找和保存。

三、确保每次活动的相关材料本部成员另有备份(最好是用邮箱),防止电脑中病毒或材料遗失。

学生会办公室新干事培训成功之处

1、干事培训加强了我们办公室队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,做好了学期工作计划。我们坚持为同学服务,坚持正确的方针、方向和理论指导,才能在今后的工作中更好服务同学、开展工作。因而,在这一时期里,我们着重加强对新干事的培训,使我们办公室全体成员能上能下能进能退,培养务实、高效的工作作风,使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。

2、干事培训潜移默化的对干事们思想产生影响。本次干事培训全面、高效,有利于帮助新干事树立正确的世界观,人生观,价值观,帮助干事端正工作态度。

3、工作技巧的培养与学习。办公室主任、副主任任将其擅长的办公软件运用技术手把手的传授给了本部门新任干事,此将大大提高干事的工作效率,为往后的工作奠定了扎实的基础。

在本届学生会干事培训的工作中,我们取得了值得肯定的成就,同时也留下了一些遗憾。

1、在培训过程中没有做到有目标、有组织、有纪律的开展。在培训开始时

还出现新干事未到、迟到等不应该出现的现象,在培训过程中没做到面面俱到。

2、在有的方面培训的效果不是很理想,明显,比如在通讯稿的书写、目录生成等方面还在较生疏。

通过这次的学习培训,我们也深刻的体会、反省,认识到了自己思想上的问题,我们将不断反省自己,以十分的热情和饱满的情绪去对待工作,认真对待自己的责任和义务,提高效率,把工作尽快尽好的完成,并不断的追求完美。最重要的还是把握自己的心态,我们要不断在风雨中成长,让暴风雨不断的洗礼自己,让自己在困难中成熟。我相信只要努力,我们一定能找到别人不曾走过的路,别人不曾到过的地方,看到别人曾看不到的风景。

扩展阅读:办公室干事培训总结 3

学生会办公室新干事培训总结

学生会纳新之后,为将强对新干事的在礼仪.思想及工作方法等方面的教育与指导。系学生会特意安排了此次新干事培训。学生会安排了部长和副部就干事工作方法技巧,办公软件的运用等方面做了重要指导。

学生会办公室新干事培训的思考与启示

在本届新干事培训工作结束之际,回顾学生会纳新半个月来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开学院领导的指导,离不学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学的理解和帮助,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。

此次培训活动内容共分为二个篇章

第一章:电脑知识培训

在办公室这个部门用到的电脑知识主要是Word、Excel的应用。Word主要培训新干事在文字处理、图片插入、页面设置、页眉\\页脚、目录生成、排版等方面的知识;Excel的培训主要是让他们了解并学会使用最基本、最常用的新建表格、合并单元格、插入和删除单元格、会做各种类型的表格、自动填充序列、使用函数求和、求差等知识。还有就是视频的制作培训,主要是培养他们的兴趣,多学一些对于以后的日常工作还是会有点帮助的。

第二章:文书类和礼仪培训

一、总结的拟写

工作总结是学生干部在工作进行一段时间后,为了发扬成绩、总结经验,对工作的完成情况进行系统性地深入分析,并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分,可分为年度总结、学期总结等;根据范围,可划分为部门总结、活动总结等。(一)标题

一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。

(二)正文

1.前言:是总结的开头,主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等,文字尽量精简。

2.主体:主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语:是总结的升华部分,展望未来。(三)落款

署名及总结完成的日期。(四)页眉与页码

应插入页眉与页码,页眉一般是副标题的内容,居中。页码居中。三、活动策划

(一)、写活动策划的原则前提条件:可行

目的性:明确活动最重要和最终的目的周密性:保证活动计划书的周密性差异性:亮点在什么地方

后备方案:应对活动中可能的突发事件有效分工:保证活动涉及部门的良好协作后继性:系列活动的思维(二)活动策划的主要内容

活动名称、活动主题、活动背景、活动的意义、目的、可行性分析、活动的时间、地点、活动对象、活动内容、前期准备、活动执行过程、人员配置(分工)、应急方案、经费预算、物资清单、活动的效果评估。四.现代礼仪的基本讲解

学生会办公室新干事培训成功之处

1、干事培训加强了我们办公室队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,做好了学期工作计划。我们坚持为同学服务,坚持正确的方针、方向和理论指导,才能在今后的工作中更好服务同学、开展工作。因而,在这一时期里,我们着重

加强对新干事的培训,使我们办公室全体成员能上能下能进能退,培养务实、高效的工作作风,使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。

2、干事培训潜移默化的对干事们思想产生影响。本次干事培训全面、高效,有利于帮助新干事树立正确的世界观,人生观,价值观,帮助干事端正工作态度。

3、工作技巧的培养与学习。办公室主任、副主任任将其擅长的办公软件运用技术手把手的传授给了本部门新任干事,此将大大提高干事的工作效率,为往后的工作奠定了扎实的基础。

在本届学生会干事培训的工作中,我们取得了值得肯定的成就,同时也留下了一些遗憾。

1、在培训过程中没有做到有目标、有组织、有纪律的开展。在培训开始时还出现新干事未到、迟到等不应该出现的现象,在培训过程中没做到面面俱到。

2、在有的方面培训的效果不是很理想,明显,比如在通讯稿的书写、目录生成等方面还在较生疏。

通过这次的学习培训,我们也深刻的体会、反省,认识到了自己思想上的问题,我们将不断反省自己,以十分的热情和饱满的情绪去对待工作,认真对待自己的责任和义务,提高效率,把工作尽快尽好的完。,学生会干事培训是一个长期的、不断完善的过程。学生会干事培训工作光靠几次培训,几次学习是不够的,它是一个长期的过程,每一次活动,每一次会议实际上都是一次培训的机会,把培训工作融入日常工作中去,使之常规化,长期化,才能使培训工作落到实处。当然,这些都是各部长在日常生活与工作中应注意的。

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