外联部半期总结
宜宾学院尽管学院外联部201*1~201*学年上半学期工作总结
时光荏苒,岁月如梭,201*1年在不知不觉中已接近了尾声。在这
一年里,我们部门的所有成员都尽自己最大的努力去做好外联部的每一件事,尽管不能事尽善尽美,但是我们都在不懈的努力,尽力去探索、学习,积累外联经验,发扬外联人的优良品质,在这个过程中有困难、挫折、委屈、难过,但也是充满了欢乐。
外联部的事情并不多,唯一的事情就是拉赞助,跑商家,但就这一件事却让我们整个部门觉得压力很大,如果没有拉到赞助,活动就可能会办不成,特别是这学期的迎新篮球赛和我们系的重头戏迎新晚会,现在想想真的很佩服整个部门部长、副部长和干事的能顶住压力坚持下来。坚持就是胜利,这句话一点不假,在这半期的工作中我深深有体会到了这个道理。现对这一学期的工作进行具体的总结,希望在下一学期能够共同进步,再接再厉。
这一学期,外联部的工作总结如下:
1、迎接新生,并深入大一新生中去,为他们生活、学习上的困难提供帮助。并在新一届心中树立良好的形象。
2、9月分上中旬部长副部长准备招干前期宣传,使外联部的相关工作性质工作重点让系上新生知道有大体了解,让有兴趣加入外联部的同学们做好面试准备;
3、9月25号下寝室进行部门宣传,新生们对外联部好奇心很强,在我的讲解之下,很多热情的学生踊跃表示要报外联部。
4、9月26日,经管系招干,外联部招新工作顺利进行,经过平时对新生的了解以及他们的当场的即兴演讲以及部长副部长提问他们的表现,外联部留下了表现较好的一部分人。
5、10月5日经管系外联部召开本学期第一次干事例会于中午12:10分在三教楼102召开,部长副部长做了讲话,介绍了部门职能,部门工作性质及在工作重点,并让新干事做了自我介绍,为以后的工作打下坚实的基础。
6、10月12日外联部第二次例会召开,进行了小组长的选举,采取自荐和选举并行的方法,并组长干事互选,小组分工完毕,部长分配部门任务,将干事分组并由部长、副部长分头带领。7、接下来的一周部长副部长带领新干事出去拉赞助,熟悉工作,并在这个过程中传授相关经验给新干事。
8、以后每周三中午12:10分在硕勋楼102召开外联部例会,部长副部长到会总结上周工作,干事谈工作心得,并总结经验。
9、外联部各成员皆利用空余时间出去跟商家洽谈,信心备至,积极行动,为体管部的迎新篮球赛和文艺部的迎新晚会能够正常如期举行,做了充分的准备,各干事表现良好,精神可嘉。
10、在外联部每个人的努力下,终于,我们拉到了一些赞助商,成绩还不错,他们为本次活动赞助了幕布、门票、发型、奖品、化妆、婚纱、横幅等。系上迎新晚会即将举行,相信有外联部的帮助本次活动会取得更大的成功。
11、经过了拉赞助的锻炼,外联部每个成员都有了深刻的体会和经验教训。从总结中,可以看到每个人都获益匪浅。
12、经过半学期的洗礼,外联部有的人选择退出部门,有的人毅然决然的选择留下来,有些人走了,有些人留了下来。大浪淘沙,浪花淘尽英雄,留下的都是踏实肯干的精英,不管是走的,还是留下的,都应该是无悔而值得的。
在外联部上半期的工作中,我们学到了很多经验,也认识到了工作中的不足,也希望后继者能够引以为戒,做到青出于蓝而胜于蓝。1、熟悉外联部的工作,以及宣传方式,特别是要注意同商家洽谈的方法,注意用语,一定要礼貌到位。能做到才能答应,答应了的就一定要做到。
2、拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,一定要定好目标,做好充分准备,再出发。当然更不能说是光着两手出去,在定好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。
3、拉赞助当然不是任何店都是可以的,最容易成功的是那些新开张的店,因为他们需要一定的宣传来打出招牌,这是就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的,而小的店付不起你所要的东西,找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。
4、带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不要灰心丧气,失败一次就说不干了,那样只会一事无成。坚持吧,一定可以成功的。另外,好好总结经验,保持新鲜感和适当的热情,积极主动。5、积极做好和商家的沟通,诚信合作,做好计划会有变动的准备,以及补救措施。这是个讲求信誉的时代,但也不要忘记同定好合作的商家签订合约,这是活动进行的保证。
6、活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特别注意,主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。
7、拉赞助还要注意细心和贴心,用细心为商家做最有用的宣传,用贴心赢得商家的信任,譬如商家在做宣传单和横幅方面经验不足,我们可以答应为商家设计,为商家找便宜又实惠的广告公司做,但是一定要记住的是这些费用由商家承担。
另外,对外联部为商家进行宣传的宣传方式进行一次总结,有事更多的是变动,宣传方式灵活运用,以及要注意一些问题。1、宣传单为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。
2、横幅承诺商家的悬挂天数要做到,并告知商家,在学校检查期间需暂时收下,但是总的悬挂天数保证了的就一定要做到。3、海报准时将海报宣传贴放出来。
4、展板根据商家做好的展板按时展出,并做到诚实信用,展出时间按照所定立的合同规定。
5、冠名权可体现在幕布活着横幅上,如迎新晚会等活动注意进行主持人口头宣传。
以上就是我们部门的半期总结的一些经验和教训,希望外联部留下来的干事再接再励,争取取得更大的成绩和可人的进步,外联部越做越好!
经管系外联部:伍燕
201*/11/ou
扩展阅读:外联部期末总结
外联部201*学年至201*学年第一学期期末总结201*至201*学年第一学期我文理学院学生会外联部对本学期做的各项活动做出如下总结:
在开学之际我们部配合学院组织迎新工作,分配到的任务我部进行合理的调配,无任何问题出现,并且出色的完成。接下来我部和学生会其他部门一起在食堂门口进行了各部门招新,我部在新学期招新工作中一共有29人报名参加我部,通过两轮的筛选我部最后有16人新成员被招进我部,至此我外联部一共有21人。
在九月底部长及副部长带领我部其他8位成员参加我校国际贸易协会举办的“首届中国移动杯创业大赛”经过十天的比赛我让我部部员学到最多的是坚持和一个团队的凝聚力,真正的体会到了存在外联部的意义,也激起了部员们的斗志。我相信通过这次比赛我外联部肯定会在外联事宜上做的更出色。
在刚刚举办成功的“文理学院第一届冬季环保越野赛”中,我部经过三个星期的努力,同“九宫阁KTV”建立了长久合作关系,其老板也是希望我们能够和我们长久合作,他为我们赞助了会员卡、横幅和现金还有100抽抽纸。在这次外出中可以看出每位部员对我外联的态度和认知,也是对他们做了进一步的了解。
我部在这学期中各项工作都在学生会主席团的部署和指引下开展,部员们积极参与,为学院活动在幕后做出了自己的贡献。我部在学生会中有着高度的评价,同时得到了主席团和老师们的肯定,我相信我外联部经过本学期的磨练后在下学期一定会做的更好!
文理学院外联部201*年12月2日
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