供应部4月份工作总结
浙江宝德(中外合资)工艺制品有限公司
供应部四月份工作总结和五月份工作计划
第一、概述:
第二、工作总结
一、人员配备:共计7名,部长、助理、采购主管各一名,采购员三名,新品开发一名。
二、供应部流程表单运用状况
表单名称工作联系单物料采购工作清单台账新品采购与模具档案新供应商调查表本供应商采购统计及评估表运用状况方便、实用采购数据还需进一步完整录入,表单本身无问题效果很好,需要进一步重点使用使用状况良好统计功能在工作清单台账中有体现了,以后会在台账中进一步完善新品采购样品发放签收单重要问题汇报表没有使用,要求以后加以使用发现重要问题时逐级上报,有助于及时解决影响订单交期的问题样品室样品管理登记表没有样品室或样品陈列处,暂未使用未使用经常良好13%暂无未使用经常偶尔良好差6%0暂无没必要每天良好10%暂无使用频率使用效果效率提高每天每天良好良好10%10%异常状况暂无暂无ZHEJIANGBAODECRAFTPRODUCTSCOLTD
三、部门目标值达成情况
1、月份采购及时率(以产品类别次数为单位)
原材料半成品按期交货份产品类别数数产品类别数按期交货份数目标值目标值达标率达标率备注备注阐述:2、月份主要原材料质量达标统计
原材料质量统计产品类别供应商总数量合格数合格率目标值达标率铜铝不锈钢铁铜阐述:二合一执手质量统计阐述:3、月份供应商拓展达标情况
供应商名称阐述:开发日期供货情况有无评审是否合格目标值达标率备注第三、月工作计划及目标
计划工作项目1.表单运用、优化2.流程运用优化3.物资采购进度控制4.物资采购质量控制5.供应商管理6.供应商拓展7.人员管理8.沟通、信息管理9.计划目标第四、需要协调解决的问题和工作建议
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供应部4月份工作总结和计划
又一个月在悄无声息中结束,这个月通过“三标一体”外审,我部门又一次发现了工作中的诸多不足,但在与外审专家的交流接触中我们更多的是收获,工作是在寻找错误中进步的,外审工作虽然结束了,但对我们来说刚刚开始。
在本次外审工作中,我部门中的一些不足:一、危险品及其他一些原材料存放问题1、氧气、乙炔要安装回火阻止器,实现阻燃。
2、氧气、乙炔要单独存放,要有铁栅栏,为防止倒地。存放库房要有通风口,且地面应为水磨石地面,防静电。
3、油漆的存放应为单独存放,且在屋内不允许分装,且应该禁止烟火。以防止不必要的损失。
4、电焊条储存:应当离墙、离地。遵循先进先出原则。防止焊条发潮,保证焊条质量。
5、灭火器要有箱子,且应放置于室外。二、危险源识别问题
油漆在识别中,应该视为重大危险源。三、一些制度的完善问题
1、氧气、乙炔等危险材料管理制度。2、重大材料进厂制度(主要是安全方面)3、大型钢材搬运制度。
4、主材的供货方必须为合格供方,如有特殊情况要走特别审批程序。5、库房安全巡检制度。(一周一次,如:氧气乙炔摆放是否稳当。)6、日常检查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性问题。
材料计划、合同、入库台帐编号要一致。要实现生产计划、采购计划、
生产发放一条线。
本月主要工作及下月工作计划:一、制度完善方面
1、完成油漆库房管理制度2、氧气、乙炔库房管理制度
二、理顺了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我门对历史资料数据的整理分析不够完善和全面,造成查询一些历史数据效率较低。所以我们将建立合适的物资采购流程,原材料采购及目前所有购入台帐、收货证明等的编号、妥善管理。
三、采购规范化程度还需进一步提高,采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产,我部门还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。确保各部门所需物料及时、准确的供应。
外审工作的结束,并不是终点而是新的起点,我们要以此为契机,加倍努力,把我们的供应部做的更好。
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